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文檔簡(jiǎn)介

企業(yè)人事考勤管理制度一、目的

為確保企業(yè)人事管理工作的規(guī)范性和高效性,維護(hù)企業(yè)正常的工作秩序,提高員工的工作積極性和責(zé)任感,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤要求及請(qǐng)假、休假等事項(xiàng),為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù)。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于企業(yè)全體在崗員工,包括正式員工、試用員工及借調(diào)、派遣員工。企業(yè)各級(jí)管理人員、職能部門及分支機(jī)構(gòu)均應(yīng)遵守本制度。

三、工作時(shí)間

1.工作時(shí)間安排:企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。具體工作時(shí)間安排如下:

上午:08:30-12:30

下午:13:30-17:30

各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,在保證法定工作時(shí)間的前提下,適當(dāng)調(diào)整上下班時(shí)間。

2.休息日安排:企業(yè)實(shí)行雙休日制度,即每周六、周日為休息日。

3.節(jié)假日安排:國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,具體放假安排由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況提前通知。

4.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班的,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。企業(yè)將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

5.工作地點(diǎn):企業(yè)可根據(jù)工作需要,安排員工在不同工作地點(diǎn)工作。員工應(yīng)服從企業(yè)的工作地點(diǎn)安排。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況指定,可采用電子打卡、手工簽到等形式。簽到是員工正常出勤的依據(jù),也是計(jì)算工資、考核績(jī)效的必要條件。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到:?jiǎn)T工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)簽到時(shí)間:上午簽到時(shí)間為08:30-09:00,下午簽到時(shí)間為13:30-14:00。

(3)遲到簽到:?jiǎn)T工在規(guī)定簽到時(shí)間之后到達(dá)工作地點(diǎn),應(yīng)立即進(jìn)行簽到,視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

因公外出未能按時(shí)簽到的,員工應(yīng)在返回工作地點(diǎn)后第一時(shí)間完成簽到,并注明外出事由。同時(shí),需向直接上級(jí)報(bào)告外出情況,并在必要時(shí)提供外出公干的相關(guān)證明。

4、忘記簽到處理

員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需注明“忘記簽到”字樣。一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過(guò)三次的,將在月度績(jī)效考核中予以體現(xiàn)。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人事部門:負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行,處理考勤異常情況。

(2)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,審批因公外出和請(qǐng)假申請(qǐng)。

(3)員工:負(fù)責(zé)本人考勤的準(zhǔn)確記錄,按時(shí)簽到,及時(shí)反饋考勤異常情況。

(4)財(cái)務(wù)部門:根據(jù)人事部門提供的考勤數(shù)據(jù),計(jì)算員工工資,處理考勤相關(guān)的工資扣除。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人事部門備案。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)于請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。

(2)1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。

(3)3天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人事部門備案。

(4)特殊情況請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)規(guī)定提交相關(guān)證明材料,并經(jīng)人事部門審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交書面銷假報(bào)告。

(2)請(qǐng)假期間如有工作需要,員工應(yīng)保持通訊暢通,必要時(shí)協(xié)助處理相關(guān)工作事宜。

(3)員工未按期返回工作崗位或未按時(shí)銷假的,視為曠工,按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

企業(yè)提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請(qǐng)流程如下:

(1)員工根據(jù)實(shí)際需要,提前向直接上級(jí)提交書面假期申請(qǐng),注明假期類型、起止時(shí)間等。

(2)直接上級(jí)審批后,報(bào)人事部門備案。

(3)特殊假期(如病假、產(chǎn)假等)需提交相關(guān)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:?jiǎn)T工因病需要休息,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,按照國(guó)家規(guī)定享受病假。

(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,需提前提交結(jié)婚證明。

(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受國(guó)家規(guī)定的喪假,需提交相關(guān)證明。

(5)產(chǎn)假:女員工生育享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,需提交相關(guān)生育證明。

3、年假規(guī)定

員工根據(jù)在企業(yè)的工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:

(1)工作滿1年不滿5年的,享受5天帶薪年假。

(2)工作滿5年不滿10年的,享受10天帶薪年假。

(3)工作滿10年不滿20年的,享受15天帶薪年假。

(4)工作滿20年以上的,享受20天帶薪年假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

企業(yè)按照國(guó)家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。具體放假安排由企業(yè)提前通知,員工應(yīng)按照企業(yè)要求執(zhí)行。公眾假期期間的加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間前到達(dá)工作崗位的視為遲到。

(2)處理:遲到員工應(yīng)在到達(dá)工作崗位后立即簽到,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如罰款或在月度績(jī)效考核中體現(xiàn)。

(3)曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)簽到且未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),全天未到崗的視為曠工。

(4)處理:曠工員工將按照企業(yè)規(guī)定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過(guò)等。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按制度請(qǐng)假而缺勤的,視同曠工處理。

(2)偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,按照企業(yè)規(guī)定接受處罰,包括但不限于記過(guò)、降職、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)(如累計(jì)曠工5次以上)的,企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

員工如未按時(shí)簽到,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因,盡快完成補(bǔ)簽。未報(bào)告且未補(bǔ)簽的,視同未簽到處理,按照企業(yè)規(guī)定接受相應(yīng)的處罰。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

(2)各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)

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