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文檔簡介
東軟員工的考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)東軟集團(tuán)員工的考勤管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于東軟集團(tuán)全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對(duì)部分崗位實(shí)行特殊工作時(shí)間安排,具體工作時(shí)間由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況與員工協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,按時(shí)完成工作任務(wù),保持良好的工作秩序。
4.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排員工的工作和休息時(shí)間,確保員工身心健康,提高工作效率。
5.公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間以外自主學(xué)習(xí)、提升個(gè)人能力,但不得影響正常工作和休息。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到為每日工作時(shí)間的必要環(huán)節(jié),員工未簽到視為未到崗。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:50至09:10,下午12:50至13:10;下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-如因緊急情況未能提前報(bào)告,員工應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間向直接上級(jí)說明情況,并由上級(jí)協(xié)助處理考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告,并在當(dāng)天內(nèi)通過考勤系統(tǒng)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需由直接上級(jí)核實(shí)情況并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行審批。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全公司的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤記錄進(jìn)行審核、批準(zhǔn)補(bǔ)簽申請(qǐng)及處理異??记谇闆r。
-員工本人需對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé),如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告并配合處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,最遲于請(qǐng)假前一個(gè)工作日提交,特殊情況需及時(shí)說明并盡可能提前通知。
-直接上級(jí)在接到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-四天以上請(qǐng)假,需由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況或長期請(qǐng)假,需由人力資源部審核,并按公司規(guī)定流程進(jìn)行審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條等)。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),如提前返回或延長請(qǐng)假,員工應(yīng)立即通知直接上級(jí),并按照請(qǐng)假流程進(jìn)行相應(yīng)的審批。
-未經(jīng)銷假或未按時(shí)返回崗位的,視為曠工,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交書面申請(qǐng),包括填寫休假申請(qǐng)表、提供相關(guān)證明材料等。
-各類假期的申請(qǐng)流程和審批權(quán)限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司實(shí)際情況確定,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)合理安排年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括法定節(jié)假日、周末休息等。
-若公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排員工值班或加班,并按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,即為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到且未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),或請(qǐng)假期限已滿未按時(shí)返回崗位,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過15分鐘的,視為輕微遲到,不扣工資;遲到超過15分鐘但不超過1小時(shí),扣除當(dāng)天工資的1/4;遲到超過1小時(shí)但不超過2小時(shí),扣除當(dāng)天工資的1/2;遲到超過2小時(shí),視為曠工半天。
-曠工處理:對(duì)曠工行為,按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)天工資。
-連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,不享受任何福利待遇。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或說明情況的,視為未到崗,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
-因特殊情況未簽到且無法及時(shí)補(bǔ)簽的,需提供相應(yīng)證明,由直接上級(jí)審批后,可免除處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各級(jí)主管需定期審查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無誤,
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