傳統(tǒng)與數(shù)字媒體管理制度

傳統(tǒng)與數(shù)字媒體管理制度一、前言為了加強企業(yè)對傳統(tǒng)與數(shù)字媒體的管理，提高企業(yè)形象和品牌價值，確保媒體資源的有效利用和信息的準(zhǔn)確傳遞，特訂立本《傳統(tǒng)與數(shù)字媒體管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門及員工，包含但不限于傳統(tǒng)媒體和數(shù)字媒體。三、媒體管理職責(zé)3.1傳統(tǒng)媒體管理職責(zé)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立傳統(tǒng)媒體使用計劃，并提報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)與傳統(tǒng)媒體合作伙伴的洽談、合同簽訂和維護(hù)工作。監(jiān)督傳統(tǒng)媒體的發(fā)布、傳播流程是否符合規(guī)定，確保信息準(zhǔn)確性和時效性。負(fù)責(zé)傳統(tǒng)媒體資源的管理，定期審查實效，提出優(yōu)化方案。各部門員工應(yīng)依照傳統(tǒng)媒體管理規(guī)定，合理使用傳統(tǒng)媒體資源，并及時提交使用報告。3.2數(shù)字媒體管理職責(zé)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立數(shù)字媒體營銷策略，并提報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。監(jiān)督數(shù)字媒體渠道的維護(hù)、更新和優(yōu)化，確保信息安全和用戶體驗。負(fù)責(zé)與數(shù)字媒體合作伙伴的合作管理，確保合作項目定時完成并實現(xiàn)預(yù)期效果。負(fù)責(zé)數(shù)字媒體數(shù)據(jù)分析和報告的制作，為公司決策供應(yīng)參考依據(jù)。各部門員工應(yīng)依照數(shù)字媒體管理規(guī)定，合理使用數(shù)字媒體資源，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和良好的用戶體驗。四、媒體發(fā)布流程4.1傳統(tǒng)媒體發(fā)布流程部門負(fù)責(zé)人依據(jù)傳統(tǒng)媒體使用計劃，確定發(fā)布需求，并編制稿件。審核員對稿件進(jìn)行初步審核，包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。內(nèi)容編輯對稿件進(jìn)行細(xì)化修改，并提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)稿件給媒體合作伙伴發(fā)布。監(jiān)督媒體合作伙伴定時發(fā)布，同時留存發(fā)布證據(jù)。發(fā)布完成后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對發(fā)布效果進(jìn)行評估和總結(jié)。4.2數(shù)字媒體發(fā)布流程部門負(fù)責(zé)人依據(jù)數(shù)字媒體營銷策略，確定發(fā)布需求，并編制內(nèi)容。內(nèi)容編輯對發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化修改，并提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定發(fā)布渠道和時間，協(xié)調(diào)數(shù)字媒體合作伙伴進(jìn)行發(fā)布。監(jiān)督數(shù)字媒體合作伙伴定時發(fā)布，同時留存發(fā)布證據(jù)。發(fā)布完成后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對發(fā)布效果進(jìn)行評估和總結(jié)。五、媒體資源管理5.1傳統(tǒng)媒體資源管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期審核和評估傳統(tǒng)媒體合作伙伴的服務(wù)質(zhì)量和合作效果。對于不合格的傳統(tǒng)媒體合作伙伴，采取相應(yīng)的懲罰措施或停止合作。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)建立傳統(tǒng)媒體資源檔案，包含媒介信息、合作合同等，確保信息的完整和可查閱性。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好傳統(tǒng)媒體資源的合理利用規(guī)劃和優(yōu)化工作，提高資源利用效率。5.2數(shù)字媒體資源管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期審核和評估數(shù)字媒體合作伙伴的服務(wù)質(zhì)量和合作效果。對于不合格的數(shù)字媒體合作伙伴，采取相應(yīng)的懲罰措施或停止合作。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)建立數(shù)字媒體資源檔案，包含渠道信息、合作合同等，確保信息的完整和可查閱性。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好數(shù)字媒體資源的合理利用規(guī)劃和優(yōu)化工作，提高資源利用效率。六、信息安全管理各部門員工在處理和發(fā)布媒體信息時，應(yīng)遵守公司的信息安全管理制度，確保信息不被竄改、泄露或濫用。傳統(tǒng)媒體和數(shù)字媒體發(fā)布過程中，需要確保數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸，采取合適的加密和防護(hù)措施。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識。七、違規(guī)處理對于違反《傳統(tǒng)與數(shù)字媒體管理制度》的行為，依據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。違規(guī)行為造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)由責(zé)任人承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。八、附則本制度由公司相關(guān)部門依據(jù)實際情況不定時進(jìn)行修訂和完善，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。本制度的解釋權(quán)歸公司相關(guān)部門全部。結(jié)束語本《傳統(tǒng)與數(shù)字媒體管理制度》旨在規(guī)范和提高公司對傳統(tǒng)