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《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》課程教案授課題目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(二)授課類型理實一體教學目標1、掌握常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法2、會根據(jù)應用場景選擇合適的函數(shù)解決具體問題重點1、常用數(shù)據(jù)統(tǒng)計的使用2、根據(jù)場景靈活選用函數(shù)難點1、根據(jù)場景靈活選用函數(shù)教學過程一同一單元格中有多個姓名,統(tǒng)計總?cè)藬?shù)入公式“=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1”,按Enter鍵執(zhí)行計算二、員工姓名和業(yè)績在同一單元格中,統(tǒng)計業(yè)績最大值公式“=MAX((SUBSTITUTE(B2,ROW($1:$100),)<>B2)*ROW($1:$100))”,按Ctrl+Shift+Enter組合鍵執(zhí)行計算三巧用ROW函數(shù)統(tǒng)計前N名數(shù)據(jù)求前3名業(yè)績和的公式為“=SUM(LARGE(B2:B37,{1,2,3}))”。前10名業(yè)績和的公式為“=SUM(LARGE(B2:B37,ROW(1:10)))”,按Ctrl+Shift+Enter組合鍵執(zhí)行計算。前10名平均業(yè)績的公式為“=AVERAGE(LARGE(B2:B37,ROW(1:10)))”,按Ctrl+Shift+Enter組合鍵執(zhí)行計算。四排除重復項統(tǒng)計每月缺勤人數(shù))-2)),按Ctrl+Shift+Enter組合鍵執(zhí)行計算五巧用動態(tài)區(qū)域統(tǒng)計累計情況輸入“=C2/B2”,按Enter鍵執(zhí)行計算,再將公式向下填充,即可計算每個月的完成計劃情況(2)累積計劃。在E2單元格中輸入公式“=SUM($B$2:B2)”,按Enter鍵執(zhí)行計算,再將公式向下填充,即得本月及之前月的累積計劃累積銷量。累積完成計劃情況。累積完成計劃情況,方法同“當月完成計劃情況”,在G2單元格中輸入公式“=F2/E2”,按Enter鍵執(zhí)行計算,再將公式向下填充,即得累積完成計劃情況。六根據(jù)銷售額分段提成標準計算累進提成(1)添加輔助列。增加“區(qū)間最低值”與“區(qū)間提成”兩個輔助列,區(qū)間提成是用1000乘以提成率計算而來的。(2)公式計算。按Enter鍵執(zhí)行計算,再將公式向下填充,可計算出所有銷售額的累進提成,如圖2129所示。七統(tǒng)計代碼含有指定數(shù)字的商品銷售總量公式“=SUMPRODUCT(ISNUMBER(SEARCH("4????",A2:A12))*B2:B12)”,按Enter鍵執(zhí)行計算,即可統(tǒng)計出首位為4的商品銷售總量。八利用LEN+SUBSTITUTE函數(shù)組合計算員工參與項目數(shù)公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1)*(B2<>""),按Enter鍵執(zhí)行計算,得第1位員工參與項目數(shù)量,再將公式向下填充,得所有員工參與的項目數(shù)九按不同字體或背景顏色統(tǒng)計數(shù)值【實現(xiàn)方法】1)不用顏色數(shù)值統(tǒng)計(1)建立名稱。單擊“公式”→“定義名稱”,在彈出的“新建名稱”對話框的“名稱”文本框中輸入“ztcolor”,“引用位置”文本框中輸入公式“=GET.CELL(24,B2)&T(NOW())”,單擊“確定”按鈕。(2)提取字體顏色。在C2單元格中輸入公式“=ztcolor”,按Enter鍵執(zhí)行計算,再將公式向下填充,即得B列數(shù)字顏色值。定義名稱提取字體顏色把不同顏色的數(shù)字各取其一,粘貼到E列,同時在F2單元格中輸入公式“=ztcolor”,按Enter鍵執(zhí)行計算,再將公式向下填充,即得E列數(shù)字顏色值。取顏色值(3)統(tǒng)計。在G2單元格中輸入公式“=SUMIF($C$2:$C$9,F2,$B$2:$B$9)”,按Enter鍵執(zhí)行計算,公式向下填充,即得不同顏色數(shù)值的和;在H2單元格中輸入公式“=AVERAGEIF($C$2:$C$9,F2,$B$2:$B$9)”,按Enter鍵執(zhí)行計算,公式向下填充,即得不同顏色數(shù)值的平均值。不同顏色平均值2)不同背景數(shù)值統(tǒng)計(1)建立名稱。單擊“公式”→“定義名稱”,在彈出的“新建名稱”對話框的“名稱”文本框中輸入“bjcolor”,“引用位置”文本框中輸入公式“=GET.CELL(63,B2)&T(NOW())”,單擊“確定”按鈕。(2)提取背景顏色。在C2單元格中輸入公式“=bjcolor”,按Enter鍵執(zhí)行計算,再將公式往下填充,即得B列背景顏色值。(3)統(tǒng)計。把不同背景顏色各取其一,粘貼到E列,同時在F2單元格中輸入公式“=bjcolor”,按Enter鍵執(zhí)行計算,再將公式向下填充,即得E列背景顏色值。在G2單元格中輸入公式“=SUMIF($C$2:$C$9,F2,$B$2:$B$9)”,按Enter鍵執(zhí)行計算,公式向下填充,即得不同背景顏色數(shù)據(jù)的和;在H2單元格中輸入公式“=AVERAGEIF定義背景顏色名稱得背景顏色值($C$2:$C$9,F2,$B$2:$B$9)”,按Enter鍵執(zhí)行計算,再將公式向下填充,即得不同背景顏色數(shù)值的平均值。作業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計練習教學小結(jié)本節(jié)知識:同一單元格中有多個姓名,統(tǒng)計總?cè)藬?shù)員工姓名和業(yè)績在同一單元格中,統(tǒng)計業(yè)績最大值巧用ROW函數(shù)
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