企業(yè)級會議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同

企業(yè)級會議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________地址：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________地址：_____________________第一章定義與術(shù)語1.1甲方：指委托乙方提供企業(yè)級會議策劃與執(zhí)行服務(wù)的單位。1.2乙方：指接受甲方委托，提供企業(yè)級會議策劃與執(zhí)行服務(wù)的單位。1.3會議策劃：指乙方為甲方提供的關(guān)于會議主題、內(nèi)容、形式、場地、設(shè)備、人員等方面的整體策劃方案。1.4會議執(zhí)行：指乙方按照會議策劃方案，具體實施會議組織、協(xié)調(diào)、現(xiàn)場管理等工作。第二章合同標(biāo)的2.1乙方根據(jù)甲方的需求，提供企業(yè)級會議策劃與執(zhí)行服務(wù)，保證會議的順利進行。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)向乙方提出會議策劃與執(zhí)行的具體要求。3.1.2甲方應(yīng)及時向乙方提供會議所需的資料和信息。3.1.3甲方應(yīng)按約定時間支付乙方服務(wù)費用。3.1.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理與會議相關(guān)的審批手續(xù)。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)要求甲方提供會議所需的資料和信息。3.2.2乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)的會議策劃方案。3.2.3乙方應(yīng)按照會議策劃方案，認真執(zhí)行會議組織與協(xié)調(diào)工作。3.2.4乙方應(yīng)保證會議現(xiàn)場的安全與秩序。第四章會議策劃與執(zhí)行4.1乙方應(yīng)于合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方提交會議策劃方案。4.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對策劃方案進行修改和完善。4.3乙方應(yīng)于會議前____個工作日，向甲方提交會議執(zhí)行方案。4.4乙方應(yīng)按照會議策劃與執(zhí)行方案，保證會議的順利進行。第五章費用與支付5.1甲方應(yīng)按以下方式支付乙方服務(wù)費用：5.1.1合同簽訂后，甲方向乙方支付預(yù)付款____%；5.1.2會議結(jié)束后，甲方向乙方支付剩余款項____%。5.2乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進行支付。5.3甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停會議策劃與執(zhí)行服務(wù)。第六章會議場地與設(shè)施6.1乙方負責(zé)為甲方會議提供場地及設(shè)施，包括但不限于：6.1.1會議場地：提供適應(yīng)會議規(guī)模的場地，包括舞臺、觀眾席、休息區(qū)等；6.1.2設(shè)施設(shè)備：包括音響、投影、燈光、同傳設(shè)備等；6.1.3簽到與接待設(shè)施：包括簽到臺、指示牌、接待人員等。6.2乙方應(yīng)保證場地及設(shè)施的安全、合規(guī)，并負責(zé)場地布置與清理。第七章人員配備與服務(wù)7.1乙方應(yīng)提供以下人員配備：7.1.1項目經(jīng)理：負責(zé)整體會議策劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào)工作；7.1.2會務(wù)人員：負責(zé)會議現(xiàn)場的簽到、接待、引導(dǎo)等服務(wù)；7.1.3技術(shù)人員：負責(zé)會議設(shè)備的安裝、調(diào)試與運行；7.1.4安保人員：負責(zé)會議現(xiàn)場的安全保障。7.2乙方人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)素質(zhì)，保證服務(wù)質(zhì)量。第八章會議宣傳與推廣8.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，為會議提供宣傳與推廣服務(wù)，包括：8.1.1制定宣傳方案：包括線上、線下推廣渠道的選擇，推廣文案的撰寫等；8.1.2制作宣傳材料：包括會議手冊、宣傳冊、易拉寶等；8.1.3實施推廣活動：包括社交媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺、線下活動等。8.2乙方應(yīng)保證宣傳推廣活動的效果，達成甲方預(yù)期的宣傳目標(biāo)。第九章會議餐飲與住宿9.1乙方應(yīng)負責(zé)為甲方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括：9.1.1提供早餐、午餐、晚餐及茶歇；9.1.2保證餐飲質(zhì)量與安全；9.1.3根據(jù)甲方需求，提供特色餐飲服務(wù)。9.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方安排會議期間的住宿，包括：9.2.1預(yù)定酒店房間；9.2.2安排住宿登記與退房手續(xù)；9.2.3協(xié)調(diào)酒店提供其他相關(guān)服務(wù)。第十章合同變更、解除與終止10.1任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。10.2在合同執(zhí)行過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.3任何一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.4合同期限屆滿，雙方未提出解除或變更合同，且無爭議的，合同自動終止。10.5合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，乙方應(yīng)將會議相關(guān)資料移交給甲方。第十一章保密與知識產(chǎn)權(quán)11.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。11.2雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)，不得侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)。11.3乙方為甲方提供的會議策劃方案、執(zhí)行方案等，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。11.4未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等透露給第三方。第十二章違約責(zé)任12.1任何一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2違約方應(yīng)賠償對方因違約所造成的直接經(jīng)濟損失。12.3由于乙方原因?qū)е聲h未能達到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。12.4由于甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方已發(fā)生的費用。第十三章爭議解決13.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。13.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。13.3爭議期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。第十四章法律適用與合同效力14.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。14.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十五章其他約定15.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。15.2雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，保證合同的合法、合規(guī)履行。簽字部分：甲方（委托方）：________________授