外貿(mào)單證操作 課件 項(xiàng)目三：繕制商業(yè)發(fā)票-外貿(mào)單證操作-

項(xiàng)目三繕制發(fā)票認(rèn)識(shí)發(fā)票任務(wù)一繕制商業(yè)發(fā)票任務(wù)二目錄Contents項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)1認(rèn)識(shí)發(fā)票任務(wù)一：認(rèn)識(shí)發(fā)票發(fā)票一般是指商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice），它是由賣方開出的有關(guān)貨物或服務(wù)的價(jià)目清單。通常，商業(yè)發(fā)票中列明了每種商品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格以及支付條款等內(nèi)容。1.發(fā)票的含義任務(wù)一：認(rèn)識(shí)發(fā)票1）便于進(jìn)出口商核對已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定；2）作為進(jìn)出口商記賬的依據(jù)；3）作為出口地和進(jìn)口地報(bào)關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù)；4）不用匯票的情況下，可代替匯票作為付款依據(jù)；5）憑光票付款時(shí)，通常用以確定有關(guān)交易的細(xì)節(jié)；6）是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)；7）可作為索賠、理賠的憑據(jù)；2.發(fā)票的作用任務(wù)一：認(rèn)識(shí)發(fā)票發(fā)票的種類主要包括商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、銀行發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票等3.發(fā)票的種類商業(yè)發(fā)票樣本任務(wù)一：認(rèn)識(shí)發(fā)票形式發(fā)票（ProformaInvoice）也稱預(yù)開發(fā)票或估價(jià)發(fā)票，是進(jìn)口商為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或請求核批外匯，在結(jié)束成交之前，要求出口商將擬出售成交的商品名稱、單價(jià)、規(guī)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。形式發(fā)票形式發(fā)票樣本任務(wù)一：認(rèn)識(shí)發(fā)票海關(guān)發(fā)票（CustomsInvoice）是某些國家規(guī)定在進(jìn)口貨物時(shí)，必須提供其海關(guān)規(guī)定的一種固定格式和內(nèi)容的發(fā)票。海關(guān)發(fā)票海關(guān)發(fā)票樣本—加拿大海關(guān)發(fā)票（CustomsInvoice）是某些國家規(guī)定在進(jìn)口貨物時(shí)，必須提供其海關(guān)規(guī)定的一種固定格式和內(nèi)容的發(fā)票。海關(guān)發(fā)票銀行發(fā)票領(lǐng)事發(fā)票（ConsularInvoice）又稱簽證發(fā)票，是按某些國家法令規(guī)定，出口商對其國家輸入貨物時(shí)必須取得進(jìn)口國在出口國或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的、作為裝運(yùn)單據(jù)一部分和貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的前提條件之一的特殊發(fā)票。領(lǐng)事發(fā)票任務(wù)一：認(rèn)識(shí)發(fā)票小試牛刀：條款A(yù)：CommercialInvoiceinquadruplicateindicatingthefollowing：（1）Thateachitemislabeled“MadeinChina”．（2）Thatonesetofnon-negotiableshippingdocumentshasbeenairmailedinadvancetobuyer．條款B：ThisistocertifythattheabovementionedgoodsareofChineseorigin.4.信用證中和發(fā)票有關(guān)的常用條款任務(wù)一：認(rèn)識(shí)發(fā)票5.常用發(fā)票單據(jù)詞匯及其含義2繕制商業(yè)發(fā)票任務(wù)二：繕制發(fā)票商業(yè)發(fā)票是外貿(mào)單證中的核心單據(jù)，也就是說，它是整套貨運(yùn)單據(jù)的中心，是制作其他單據(jù)的依據(jù)。在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求與信用證條款相符。核心單據(jù)主要單據(jù)是指在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中必不可少的單據(jù)，如海運(yùn)提單、進(jìn)口報(bào)關(guān)單或出口報(bào)關(guān)單、投保單、裝箱單、檢驗(yàn)檢疫證書、原產(chǎn)地證書等。海關(guān)發(fā)票主要單據(jù)任務(wù)二：繕制發(fā)票傳統(tǒng)式商業(yè)發(fā)票任務(wù)二：繕制發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)式商業(yè)發(fā)票任務(wù)二：繕制發(fā)票1.發(fā)票名稱(ISBP745第C1條)——46A欄目L/C:Invoice允許:Invoice,CommercialInvoice,CustomsInvoice,ConsularInvoice,TaxInvoice,FinalInvoiceandsoon.禁止:ProvisionalInvoice,ProformaInvoiceL/C:CommercialInvoice只允許:Invoice,CommercialInvoice任務(wù)二：繕制發(fā)票COMMERCIALINVOICETo:InvoiceNo.:InvoiceDate:S/CNo.:S/CDate:任務(wù)二：繕制發(fā)票2.出票人名稱與地址—59欄目必須在表面上看似由受益人出具（第三十八條另有規(guī)定者除外）。（UCP600第18條a款i）發(fā)票的出票人有兩種表示方式：一是發(fā)票的信頭直接顯示出口商名稱；二是由出口商在發(fā)票上進(jìn)行簽署。無錫特銳思國際貿(mào)易有限公司W(wǎng)UXITERUISIINTERNATIONALTRADECO.,LTDNO.27XUEQIANROAD,WUXI,CHINACOMMERCIALINVOICETo:InvoiceNo.:InvoiceDate:S/CNo.:S/CDate:任務(wù)二：繕制發(fā)票3.受單人或抬頭名稱和地址，必須出具成以申請人為抬頭（第三十八條另有規(guī)定者除外）。（UCP600第18條a款ii）無錫特銳思國際貿(mào)易有限公司W(wǎng)UXITERUISIINTERNATIONALTRADECO.,LTDNO.27XUEQIANROAD,WUXI,CHINACOMMERCIALINVOICETo:FASHIONFORCECO.,LTDP.O.BOX8935NEWTERMINAL,ALTA,VISTAOTTAWA,CANADAInvoiceNo.:InvoiceDate:S/CNo.:S/CDate:任務(wù)二：繕制發(fā)票4.發(fā)票號碼、發(fā)票日期、合同號碼、信用證號碼等參考信息、發(fā)票日期應(yīng)早于提單日期，不能遲于信用證交單期和有效期。根據(jù)UCP600第14條i款的規(guī)定，如果L/C沒有特殊規(guī)定，銀行可以接受簽發(fā)日期早于開證日的發(fā)票。無錫特銳思國際貿(mào)易有限公司W(wǎng)UXITERUISIINTERNATIONALTRADECO.,LTDNO.27XUEQIANROAD,WUXI,CHINACOMMERCIALINVOICETo:FASHIONFORCECO.,LTDP.O.BOX8935NEWTERMINAL,ALTA,VISTAOTTAWA,CANADAInvoiceNo.:TX202315InvoiceDate:MAY15,2023S/CNo.:23JA7031KLS/CDate:FEB.15,2023任務(wù)二：繕制發(fā)票5.起運(yùn)地和目的地填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港、目的港以及運(yùn)輸方式，如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)該把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱表示出來。如：FROMSHANGHAI,CHINATOLONDON,U.K.WITHTRANSSHIPMENT（W/T）ATHONGKONG

ORFROMSHANGHAI,CHINATOLONDON,U.K.VIAHONGKONG無錫特銳思國際貿(mào)易有限公司W(wǎng)UXITERUISIINTERNATIONALTRADECO.,LTDNO.27XUEQIANROAD,WUXI,CHINACOMMERCIALINVOICETo:FASHIONFORCECO.,LTDP.O.BOX8935NEWTERMINAL,ALTA,VISTAOTTAWA,CANADAInvoiceNo.:TX202315InvoiceDate:MAY15,2023S/CNo.:23JA7031KLS/CDate:FEB.15,2023From:SHANGHAI,CHINATo:OTTAWACANADAL/CNo.:

G/FO-7752807IssuedBy:DateofIssue:任務(wù)二：繕制發(fā)票6.嘜頭（ShippingMarks）標(biāo)準(zhǔn)嘜頭由四部分構(gòu)成：①買方公司簡稱；②目的地（港）；③參考號；④件數(shù)。要求制嘜頭時(shí)件數(shù)須填寫具體的大包裝數(shù)量。6.嘜頭（ShippingMarks）

◆嘜頭的幾種特別情形：(1)沒有嘜頭時(shí)，要填NOMARK（N/M）；(2)嘜頭僅限于：MAR/LCNO.14322/HAMBURG/C.NO.:1-UP(3)沒有“僅限于”字樣時(shí)，可以加內(nèi)容，但不能刪減內(nèi)容(4)用英文表示圖形的情況：如：INCIRCLE\TRIANGLE\RECTANGLE\SQUARE\DIAMOND任務(wù)二：繕制發(fā)票嘜頭（ShippingMarks）

--舉例MARKS：JAMINTRIANGLE/BARCELONA/C.NO.:1-965

JAMBARCELONAC/NO.:1-965任務(wù)二：繕制發(fā)票MarksandNumbersNumberandkindofpackageDescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmountN/MTotal:SayTotal:

任務(wù)二：繕制發(fā)票7.貨物描述(DescriptionofGoods)“發(fā)票中的貨物描述必須與信用證規(guī)定的一致，但并不要求如同鏡子反射(amirrorimage)那樣一致。例如，貨物細(xì)節(jié)可以在發(fā)票中的若干地方表示，當(dāng)合并在一起時(shí)與信用證規(guī)定一致即可?！?/p>

（ISBP745第C3條/UCP600第18條c款）MarksandNumbersNumberandkindofpackageDescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmountN/MMAN’SCOTTONSHIRTSMLTotal:SayTotal:

任務(wù)二：繕制發(fā)票8.貨物數(shù)量(Quantity)若L/C不禁止分批裝運(yùn)，則發(fā)票注明的實(shí)際裝運(yùn)貨物少于L/C規(guī)定的數(shù)量是以接受的；*列明L/C規(guī)定的全部貨物描述，然后注明實(shí)際裝運(yùn)貨物的發(fā)票也可以接受的。（ISBP745第C4條）MarksandNumbersNumberandkindofpackageDescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmountN/MMAN’SCOTTONSHIRTSML2,000PCS8,000PCS3,000PCSTotal:13,000PCSSayTotal:

任務(wù)二：繕制發(fā)票9.單價(jià)(UnitPrice)單價(jià)由計(jì)價(jià)貨幣、單位數(shù)額、計(jì)量單位和價(jià)格術(shù)語等四部份組成。如果信用證中寫明了貿(mào)易術(shù)語的來源，則發(fā)票必須表明相同的來源。如信用證條款規(guī)定，CIFSINGAPOREINCOTERMS2010，那么CIFSINGAPORE和CIFSINGAPOREINCOTERMS都不符合信用證的要求，只有CIFSINGAPOREINCOTERMS2010符合信用證的要求。10.金額(Amount)(1)大小寫金額要一致；(2)必須與信用證的貨幣相同；（UCP600第18條a款iii）任務(wù)二：繕制發(fā)票MarksandNumbersNumberandkindofpackageDescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmountN/MMAN’SCOTTONSHIRTSMLCIPOTTAWA2,000PCS8,000PCS3,000PCSUSD10.00/PCUSD10.00/PCUSD10.00/PCUSD20,000.00USD80,000.00USD30,000.00Total:13,000PCSUSD130,000.00SayTotal:SAYU.S.DOLLARSONEHUNDREDANDTHIRTYTHOUSANDONLY.

“約”或“大約”用語信用證金額或信用證規(guī)定的數(shù)量或單價(jià)時(shí)，應(yīng)解釋為允許有關(guān)金額或數(shù)量或單價(jià)有不超過10%的增減幅度；（UCP600第30條a款）★UCP600規(guī)定的“約”或“大約”僅限于“About”和“Approximately”，使用“Circa”等類似意義的詞時(shí)，不適用本條款。金額(Amount)【問題1】如果信用證中規(guī)定：數(shù)量：ABOUT10000PCS;

單價(jià)：USD1.00/PC，F(xiàn)OBSHANGHAI,CHINA

金額：USD10000.00請問，根據(jù)信用證條款，受益人允許裝運(yùn)貨物的數(shù)量為多少？任務(wù)二：繕制發(fā)票【答案1】9000-11000PCS?！締栴}2】信用證中規(guī)定：數(shù)量：ABOUT10000PCS;

單價(jià)：USD1.00/PC，F(xiàn)OBSHANGHAI,CHINA

金額：USD10000.00如果受益人裝運(yùn)了9000PCS，請問受益人能否要求開證行支付USD9000？為什么？如果信用證中規(guī)定：數(shù)量：ABOUT10000PCS;

單價(jià)：USD1.00/PC，F(xiàn)OBSHANGHAI,CHINA

金額：USD10000.00請問，根據(jù)信用證條款，受益人允許裝運(yùn)貨物的數(shù)量為多少？任務(wù)二：繕制發(fā)票【答案2】可以，因?yàn)橹Ц督痤~沒有超過信用證金額?！締栴}3】信用證中規(guī)定：數(shù)量：ABOUT10000PCS;

單價(jià)：USD1.00/PC，F(xiàn)OBSHANGHAI,CHINA

金額：USD10000.00如果受益人裝運(yùn)了9000PCS，請問受益人能否要求開證行支付USD9000？為什么？如果信用證中規(guī)定：數(shù)量：ABOUT10000PCS;

單價(jià)：USD1.00/PC，F(xiàn)OBSHANGHAI,CHINA

金額：USD10000.00請問，根據(jù)信用證條款，受益人允許裝運(yùn)貨物的數(shù)量為多少？任務(wù)二：繕制發(fā)票【答案3】不能，因?yàn)榻痤~沒有“大約”的規(guī)定，受益人最多只能要求開證行支付USD10000.00?！締栴}3】信用證中規(guī)定：數(shù)量：ABOUT10000PCS;

單價(jià)：USD1.00/PC，F(xiàn)OBSHANGHAI,CHINA

金額：USD10000.00如果受益人裝運(yùn)了11000PCS，請問發(fā)票金額應(yīng)該為多少？任務(wù)二：繕制發(fā)票【答案4】USD11000.00按指定行事的指定銀行、保兌行（如有的話）或開證行可以接受金額大于信用證允許金額的商業(yè)發(fā)票，其決定對有關(guān)各方均有約束力，只要該銀行對超過信用證允許金額的部分未作承付或者議付。（UCP600第18條b款）金額(Amount)任務(wù)二：繕制發(fā)票【答案5】開證行拒付理由不成立。根據(jù)UCP600第30條a款的規(guī)定，數(shù)量最多可以裝運(yùn)USD11000.00，信用證金額最多可以達(dá)到USD11000.00，且信用證規(guī)定允許分批裝運(yùn)，因此受益人分兩次裝運(yùn)的數(shù)量和支取的金額都符合信用證要求?！締栴}5】信用證中規(guī)定：數(shù)量為ABOUT10000PCS，單價(jià)為USD1.00/PC，F(xiàn)OBSHANGHAI,CHINA，金額為ABOUT

USD10000.00，允許分批裝運(yùn)，最遲裝運(yùn)日期為2011年9月30日。開證行于9月10日收到第一次來單，金額為USD10000.00，數(shù)量為10000PCS，單證相符，開證行付款。9月30日，開證行收到第二次來單，金額為USD1000.00，數(shù)量為1000PCS，開證行以“超支和超裝”為不符點(diǎn)拒付。請問開證行拒付理由成立嗎？為什么？任務(wù)二：繕制商業(yè)發(fā)票如果信用證規(guī)定了貨物數(shù)量，而該數(shù)量已全部發(fā)運(yùn)，及如果信用證規(guī)定了單價(jià)，而該單價(jià)又未降低，或當(dāng)?shù)?0條b款不適用時(shí)，則即使不允許部分裝運(yùn)，也允許支取的金額有5%的減幅。若信用證規(guī)定有特定的增減幅度或使用第30條a款提到的用語限定，則該減幅不適用。如果信用證未以包裝單位或個(gè)體計(jì)數(shù)的方式規(guī)定貨物的數(shù)量，貨物的數(shù)量允許有不超過5%的增減幅度，只要支取的金額不超過信用證金額。金額(Amount)【問題6】信用證中規(guī)定：數(shù)量為10000KGS，單價(jià)為USD1.00/KGFOBSHANGHAI,CHINA，金額為USD10000.00。請問受益人裝運(yùn)數(shù)量允許增減嗎？為什么？任務(wù)二：繕制發(fā)票【答案6】數(shù)量允許5%以內(nèi)的增減，但支付金額不能超過信用證金額，原理是UCP600第30條b款的規(guī)定【問題7】信用證中規(guī)定：信用證中規(guī)定：數(shù)量為10000PCS，允許10%溢短裝，允許分批裝運(yùn),最遲裝運(yùn)日期為2024年12月31日。受益人在11月和12月分兩批分別裝運(yùn)了5000PCS和6000PCS，開證行以第二批貨超裝為不符點(diǎn)拒付第二次交單款項(xiàng)，請問開證行拒付理由成立嗎？為什么？為什么？任務(wù)二：繕制發(fā)票【答案7】開證行拒付理由不成立，因?yàn)榭傃b運(yùn)數(shù)量沒有超過信用證規(guī)定的數(shù)量增減范圍?！締栴}8】信用證中規(guī)定：信用證中規(guī)定：數(shù)量為10000PCS，允許10%溢短裝，2024年11月和12月分兩批都裝運(yùn)5000PCS。受益人在11月和12月分兩批分別裝運(yùn)了5000PCS和6000PCS，開證行以第二批貨超裝為不符點(diǎn)拒付第二次交單款項(xiàng),請問開證行拒付理由成立嗎？為什么？任務(wù)二：繕制發(fā)票【答案8】成立。信用證規(guī)定允許分批裝運(yùn)，同時(shí)又設(shè)定了每一批的具體裝運(yùn)數(shù)量，10%溢短裝只適用于每一批。加注運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB金額繕打證明句。如，出口澳大利亞享受GSP待遇，往往要求加注“發(fā)展中國家聲明”；又如，有些來證要求加注非木質(zhì)包裝證明句等。注明特定號碼。如進(jìn)口證號、配額許可證號碼等但也有來證要求過分苛刻，如來證要求賣方在列出一系列詳細(xì)費(fèi)用包括成本、海洋運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、銀行費(fèi)、外包裝費(fèi)、碼頭和港口費(fèi)、轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)以后，再給出CFR價(jià)的總額。任務(wù)二：繕制發(fā)票發(fā)票上加各種證明任務(wù)二：繕制發(fā)票發(fā)票上加各種證明◆證明貨物與合同或訂單所列貨物相符合:WeherebycertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithorderNo.xxx.◆證明原產(chǎn)地:WeherebycertifythattheabovegoodsareofChineseorigin.證明貨真價(jià)實(shí)：Wecertifythatthisinvoiceisinallaspectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein.◆

證明已經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù):Thisistocertifythattwocopiesofinvoiceshavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipment.單據(jù)的簽字：即使L/C沒有要求，運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單、匯票、證明類單據(jù)必須有簽字；簽字不一定手寫。摹本簽字、打孔簽字、印章、符號（例如戳記）或用來表明身份的任何電子或機(jī)械證實(shí)的方法均可。簽字單據(jù)經(jīng)過復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)出來的單據(jù)如果不另外加具原始簽字的話，只能算副本。L/C沒有要求，發(fā)票可以不簽字除非另有規(guī)定，在帶有公司抬頭的信簽上的簽字將被認(rèn)為是該公司的簽字。不需要在簽字旁重復(fù)公司的名稱。任務(wù)二：繕制發(fā)票出單人簽名（Signature）任務(wù)二：繕制發(fā)票◆手簽：信用證規(guī)定發(fā)票是manuallysignedorsignedininkorsignedbyhandwritingorsignedinmanuscript。如：manuallysignedcommercialinvoiceinduplicate,facsimilesignatureisnotacceptable.出單人簽名（Signature）任務(wù)二：繕制發(fā)票出單人簽名（Sig