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第五講出納資料歸檔浩天云會(huì)計(jì)專(zhuān)修學(xué)校(三)出納歸檔資料的移交、調(diào)閱出納歸檔資料移交分為在年度終了時(shí)移交和會(huì)計(jì)檔案管理人員發(fā)生更換時(shí)移交兩種情況。到年度終了時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)保管的會(huì)計(jì)檔案(出納檔案)應(yīng)移交給檔案管理部門(mén),并編制移交清冊(cè)或清單。會(huì)計(jì)檔案管理人員發(fā)生更換時(shí),也應(yīng)該按一定手續(xù)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。移交會(huì)計(jì)歸檔資料時(shí)一般按照下面方法辦理:1.會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年,在這一年內(nèi)歸檔資料通常仍由出納負(fù)責(zé)保管。2.一年期滿后,應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造成冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管,并填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)表,如表1-3所示。第五講出納資料歸檔浩天云會(huì)計(jì)專(zhuān)修學(xué)校表1-3會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)表第五講出納資料歸檔浩天云會(huì)計(jì)專(zhuān)修學(xué)校會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史記錄,它就是要求企業(yè)單位“以史為鑒”,通過(guò)會(huì)計(jì)檔案總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)行決策分析,避免各種財(cái)務(wù)上的責(zé)任事故發(fā)生。提示:會(huì)計(jì)檔案如此重要,因此企業(yè)單位為加強(qiáng)對(duì)其管理,一般會(huì)有相關(guān)的制度規(guī)定,尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。一般情況下,都必須按照以下規(guī)定調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,如圖1-9所示。第五講出納資料歸檔浩天
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