1.5.3出納歸檔資料的移交、調(diào)閱_第1頁
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文檔簡介

第五講出納資料歸檔浩天云會計專修學(xué)校（三）出納歸檔資料的移交、調(diào)閱出納歸檔資料移交分為在年度終了時移交和會計檔案管理人員發(fā)生更換時移交兩種情況。到年度終了時，財務(wù)部門保管的會計檔案（出納檔案）應(yīng)移交給檔案管理部門，并編制移交清冊或清單。會計檔案管理人員發(fā)生更換時，也應(yīng)該按一定手續(xù)編制會計檔案移交清冊。移交會計歸檔資料時一般按照下面方法辦理：1.會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，在這一年內(nèi)歸檔資料通常仍由出納負責(zé)保管。2.一年期滿后，應(yīng)由財務(wù)會計部門編造成冊移交本單位的檔案部門保管，并填寫會計檔案移交清冊表，如表1-3所示。第五講出納資料歸檔浩天云會計專修學(xué)校表1-3會計檔案移交清冊表第五講出納資料歸檔浩天云會計專修學(xué)校會計檔案是企業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的歷史記錄，它就是要求企業(yè)單位“以史為鑒”，通過會計檔案總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，進行決策分析，避免各種財務(wù)上的責(zé)任事故發(fā)生。提示：會計檔案如此重要，因此企業(yè)單位為加強對其管理，一般會有相關(guān)的制度規(guī)定，尤其是對于會計檔案的調(diào)閱。一般情況下，都必須按照以下規(guī)定調(diào)閱會計檔案，如圖1-9所示。第五講出納資料歸檔浩天

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