建筑工程資料管理方案

建筑工程資料

管理方案

編制人:

項目經理:

技術負責人:

批準人:

編制單位:

20xx年xx月xx日

目錄

第一章總則.............................................................1

第二章編制依據及保密規(guī)定.................................................1

1.編制依據................................................................1

2.保密規(guī)定...............................................................2

第三章工程及資料的概述...................................................2

1.工程資料的基本概念......................................................2

2.資料員的基本要求和崗位職責.............................................3

第三章施工資料管理流程...................................................3

1.施工技術資料管理流程....................................................3

2.施工物資資料管理流程...................................................4

3.施工試驗資料管理流程...................................................5

4.檢驗批質量驗收流程.....................................................6

5.分項工程質量驗收流程...................................................7

6.（分部）子分部工程質量驗收流程.........................................8

第五章建筑工程資料的內容與要求...........................................9

1.建筑工程資料的分類.....................................................10

2.基建文件（A類）內容與要求.............................................10

3.監(jiān)理資料（B類）內容與要求.............................................10

4.施工資料（C類）內容與要求.............................................10

5.竣工圖（D類）內容與要求...............................................18

第六章工程資料常用填寫表格..............................................20

1.工程資料的編號要求.....................................................21

2.工程資料的填寫要求....................................................22

第七章工程資料的編制與組卷..............................................23

1.質量要求及載體形式.....................................................23

2.組卷要求..............................................................24

第八章工程資料的驗收與移交..............................................24

1.工程資料的驗收.........................................................24

2.工程資料的移交........................................................24

第九章計算機管理........................................................25

附錄.....................................................................27

第一章總則

為了加強建筑工程資料的規(guī)范化管理，提高工程資料管理水平，保證工程實體質量，確

保XX省建設工程“優(yōu)質工程”的目標，根據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理

條例》及國家相關施工驗收規(guī)范、標準，并結合了該工程的實際情況，特制定本管理方案。

本工程按照XX省建設地方標準《XX省建筑工程資料管理規(guī)程》DBJ53/T-44-2011執(zhí)行。

第二章編制依據及保密規(guī)定

1.編制依據

《XX省建筑工程資料管理規(guī)程》(DBJ53/T-44-20U)

《XX省建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》(DBJ-53/T-23-2014)

《建筑地基基礎工程施工質量驗收標準》(GB50202-2018)

《地下防水工程質量驗收規(guī)范》(GB50208-2011)

《混凝土結構工程施工質量驗收規(guī)范》(GB50204-2015)

《建筑工程疊層橡膠隔震支座性能要求和檢驗規(guī)范》(DBJ53/T-47-2012)

《建筑工程疊層橡膠隔震支座施工及驗收規(guī)范》(DBJ53/T-48-2012)

《砌體結構工程施工質量驗收規(guī)范》(GB50203-2011)

《建筑裝飾裝修工程質量驗收標準》(GB50210-2018)

《屋面工程質量驗收規(guī)范》(GB50207-2012)

《建筑電氣工程施工質量驗收規(guī)范》(GB50303-2015)

《通風與空調工程施工質量驗收規(guī)范》(GB50243-2016)

《建筑給水排水及采暖工程質量驗收規(guī)范》(GB50242-2002)

《智能建筑工程施工規(guī)范》(GB50606-2010)

《建筑節(jié)能工程施工質量驗收標準》(GB50411-20109)

《電梯工程施工質量驗收規(guī)范》(GB50310-2002)

本工程施工圖紙及相關圖集、施工合同

2.保密規(guī)定

2.1文件保密規(guī)定

文件需存放在專用檔案柜內，由專人負責。

文件（文件、方案、洽商等）如需加密的，不得拷貝。

2.2圖紙保密規(guī)定

圖紙需存放在專用檔案柜內，由專人負責管理。

圖紙除施工中使用外，任何人不得私自借閱散發(fā)給無關人員。

新圖紙發(fā)放后，各部門應將作廢圖紙返回技術部統(tǒng)一處理。

分包單位應負責保存好所領用圖紙，工程完工后將圖紙返回技術部。

第三章工程及資料的概述

工程概況

1工程名稱

2項目地址

3建設單位

3設計單位

4勘察單位

5監(jiān)理單位

6施工單位

7質量監(jiān)督部門

1.工程資料的基本概念

建筑工程資料是工程建設從項目的提出、籌備、勘測、設計、施工到竣工投產等過程中

形成的文件材料、圖樣、圖表、計算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，簡稱為工程資

2

料。建筑工程資料主要包括工程準備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和竣工驗收資

料等。是建設工程合法身份與合格質量的證明文件，是工程竣工交付使用的必備文件，也是

對工程進行檢查、驗收、維修、改建和擴建的原始依據。

2.資料員的基本要求和崗位職責

2.1基本要求

熟悉各種資料表格填寫方法和內容，認真做好各項資料，保證資料的完整性，及時做好

資料的收發(fā)文記錄。

2.2崗位職責

負責保管工程項目的文件，圖紙、工程設計變更、通知等資料的簽收交接。設計圖紙與

設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并

注明收發(fā)時間。

負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作，便于有關部門查閱和調用。

負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作。

對本工地施工的工程，負有真實，及時，完整地編制技術資料的責任。

負責向施工員，質檢員等有關人員講解表格的填寫內容和要求，以及做好協(xié)助工作。

負責竣工資料的整理，分冊，匯總和裝訂工作。

完成領導交辦的各項任務。

第三章施工資料管理流程

1.施工技術資料管理流程

3

2.施工物資資料管理流程

4

3.施工試驗資料管理流程

5

4.檢驗批質量驗收流程

6

按規(guī)范、方案等形成以下文件:

1、工程測量記錄

2,工程物資文件

3、工程施工記錄

4、工程試驗檢驗記錄等

檢驗批質量驗收記錄表

5.分項工程質量驗收流程

7

6.（分部）子分部工程質量驗收流程

7.工程驗收資料管理流程

8

第五章建筑工程資料的內容與要求

9

1.建筑工程資料的分類

工程資料分為A類（基建文件）、B類（監(jiān)理資料）、C類（施工資料）、D類（竣工圖）

（參見《XX省建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ53/T-44-2011）o

2.基建文件（A類）內容與要求

2.1決策立項文件（A1）、項目建議書、項目建議書的批復意見、可行性研究報告、可行

性報告的批復意見、關于立項的會議紀要、領導批示、專家對項目的有關建議文件、項目評

估研究資料。應由建設單位在工程施工過程中或工程完工后統(tǒng)一移交總包項目技術部。

2.2勘察、測繪、設計文件（A3）應由建設單位在工程開工前期按合同和規(guī)范要求提供

給總包項目技術部。包括：工程地質勘察報告、水文地質勘察報告、驗線合格文件、審定設

計方案通知書及附圖、審定設計方案通知書要求有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、衛(wèi)

生等）批準文件或取得的有關協(xié)議。

2.3工程招投標及承包合同文件（A4）包括勘察招投標文件、設計招投標文件、施工招

投標文件，應由建設單位在工程施工過程中或工程完工后統(tǒng)一移交總包項目技術部。

2.4工程開工文件（A5）包括《建設工程規(guī)劃許可證及其附件》、《建設項目列入年度計

劃的批復文件或年度計劃項目表》、《建設工程施工許可證》、《工程質量監(jiān)督手續(xù)》，《修改工

程施工圖通知書》等文件應由建設單位提供給總包項目技術部。

2.5工程竣工備案文件（A7）工程竣工驗收，應由甲方出具工程質量檢查報告：《竣工驗

收備案書》、《工程竣工驗收報告》、《房屋建筑工程質量保修書》、《建設工程規(guī)劃驗收合格文

件》、《建設工程竣工檔案預驗收意見》。以上文件應簽字、蓋章齊全。

3.監(jiān)理資料（B類）內容與要求

監(jiān)理資料包括管理資料和工作記錄。監(jiān)理資料包括監(jiān)理例會會議紀要、工作總結、工作

總結。工作記錄包括施工企業(yè)中形成的各項資料。由監(jiān)理資料員負責收集、整理和歸檔。

4.施工資料（C類）內容與要求

4.1建筑工程管理與驗收資料

《工程概況表》由項目技術部門負責填寫，項目相關部門參與，項目經理審批，填寫時

要求語言簡練，填寫工程名稱、單位名稱應寫簽訂合同時（或建設工程規(guī)劃許可證、建設工

10

程施工許可證）的全稱。

《單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄》應由質量部填寫，驗收結論由監(jiān)理單位填寫，

綜合驗收結論應由參加驗收各方共同商定，并由建設單位填寫。進行單位（子單位）工程質

量竣工驗收時，技術部與質量部應同時填報《單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄》、

《單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄》、《單位（子單位）工

程觀感質量檢查記錄》，作為《單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄》的附表。

室內環(huán)境檢測報告，要求在工程完工后，工程交付使用前由建設單位委托有關部門認可

的檢測機構對室內環(huán)境進行質量檢測。

施工總結是建筑工程的階段性、綜合性或專題性文字材料，包括管理總結（項目質量、

現(xiàn)場、合同、成本和綜合控制等方面）、技術總結（工程采用的新技術、新工藝、新材料）及

施工過程中各種經驗與教訓總結。由技術部負責填寫，相關部門配合。

工程竣工報告，單位工程完工后，由技術部編寫工程竣工報告。

4.2施工管理資料（C1）

《施工現(xiàn)場管理檢查記錄》由質量部按規(guī)定填寫，報項目總監(jiān)理工程師檢查，做出檢查

結論。

企業(yè)資質證書及相關人員專業(yè)崗位證書由技術部負責收集填報監(jiān)理單位審核，相關部門

配合。

《施工日志》應以單位工程為記載對象，記錄從工程開工之日起，竣工之日止，日期連

續(xù)，間斷要注明原因；由項目工程部經理指派專人按專業(yè)逐日記載，內容包括當日生產情況

記錄、技術質量安全工作記錄、施工中發(fā)生的問題、處理方法、工程進度及上級有關批示等，

要求內容真實、與工程同步；匯集整理后打印并簽字，一并報送技術資料室存檔。

施工組織設計及施工方案由技術部編制，主要分部（分項）工程、工程重點部位、技術

復雜或采用新技術的關鍵工序應編制專項施工方案，冬、雨期施工應編制季節(jié)性施工方案。

經項目技術負責人、上級主管部門審批簽字蓋章后，填報《施工組織設計（方案）報審表》

（A2）報項目監(jiān)理部審核，由總監(jiān)理工程師簽署審批結論后方可實施。發(fā)生較大的施工措施

和工藝變更時，應有變更審批手續(xù)，并進行交底。

11

《施工技術交底記錄》填寫要求應結合現(xiàn)場實際，針對性強，質量要求明確，具有可操

作性，嚴禁照搬照抄施工工藝，避免出現(xiàn)非規(guī)范性語言；專項施工方案技術交底、四新技術

交底應由技術負責人組織有關人員編制；設計變更技術交底應由技術部根據變更要求，并結

合具體施工步驟、措施及注意事項等對專業(yè)工長進行交底；分項工程施工技術交底應由專業(yè)

工長對專業(yè)施工班組（或專業(yè)分包）進行交底。各項交底應有文字記錄，交底雙方應簽認齊

全。

《圖紙會審記錄》由監(jiān)理、項目技術部及專業(yè)分包單位將各自提出的圖紙問題及意見，

按專業(yè)整理、匯總后報建設單位，由建設單位提請設計單位共同對各專業(yè)問題進行交底，應

注明工程名稱、會審日期、地點及參加會審的單位和人員姓名再按專業(yè)匯總整理，形成圖紙

會審記錄。

《設計變更通知單》由于設計圖紙本身差錯，設計圖紙與實際情況不符，需要對設計圖

紙部分內容進行修改而辦理的設計變更，由設計單位簽發(fā)設計變更通知單，作為圖紙的組成

部分。當設計圖紙有較大變動時，由設計單位變更圖紙。

《工程洽商記錄》應分專業(yè)辦理，內容詳實，必要時應附圖，并逐條注明應修改圖紙的

圖號；工程洽商記錄應由設計專業(yè)負責人以及建設、監(jiān)理、和施工單位相關負責人簽認；由

專業(yè)分包方（包括甲指分包）提出的工程洽商，應通過總包方認可后由總包方辦理。

4.3質量控制資料（C2）

4.3.1測量資料

施工測量資料包括：工程定位測量、基槽平面標高測量、樓層平面放線及標高抄測、建

筑物垂直度、標高、全高及變形測量記錄等。

施工單位在各種施工測量過程中應經見證人員見證，見證人員應在測量記錄上簽字確定,

測量成果應報監(jiān)理（建設）單位查驗并簽字。

4.3.2施工物資資料

建筑工程所使用的工程物資（主要包括建筑材料、成品、半成品、構配件、設備等）均

應有出廠質量證明文件（包括產品合格證、質量合格證、檢驗報告、試驗報告、產品生產許

可證和質量保證書等）。質量證明文件應反映工程物資的品種、規(guī)格、數量、性能指標等，并

12

與實際進場物資相符。

工程物資質量證明文件應為原件，如因各種原因不能提供原件，其復印件應與原件內容

一致，并加蓋原件存放單位紅章，注明原件存放處、并有經辦人簽字及時間。

建筑工程采用的主要材料、成品、構配件、器具、設備應由物資部組織現(xiàn)場驗收，并有

進場檢驗記錄。涉及安全、功能的有關物資應按工程施工質量驗收規(guī)范及相關規(guī)定進行復試

或有見證取樣送檢，由物資部及時委托試驗組取樣送檢，形成相應的試（檢）驗報告。

凡使用的新材料、新產品，應由具備鑒定資格的單位或部門出具鑒定證書，同時具有質

量標準和試驗要求，使用前應按其質量標準和試驗要求進行試驗或檢驗，還要提供安裝、維

修、使用和工藝標準等相關技術文件。

進口材料和設備等應有商檢證明（國家認證委員會公布的強制性認證［CCC］產品除外）、

中文版的質量證明文件、性能檢測報告以及中文版的安裝、維修、使用、試驗要求等技術文

件。

工程物資資料應實行分級管理，供應單位或加工單位負責收集、整理和保存所供物資原

材料的質量證明文件，施工單位則需收集、整理和保存供應單位或加工單位提供的質量證明

文件和進場后進行的試（檢）驗報告。各部門應對各自范圍內工程資料的匯集、整理結果負

責，并保證工程資料的可追溯性。

4.3.3工程施工記錄

《隱蔽工程檢查記錄》應分專業(yè)、分系統(tǒng)、分區(qū)段、分部位、分工序、分層進行，隱蔽

工程施工完畢后，由工程部負責填寫隱檢記錄，施工方組織監(jiān)理旁站，施工單位專業(yè)工長等

共同參加，驗收合格后由監(jiān)理簽署審核意見，并下審核結論。

《地基基礎工程與主體結構工程》，包括土方工程、支護工程、樁基工程、地下防水工程、

結構工程（基礎、主體）、預應力工程、鋼結構工程、外墻內（外）保溫構造節(jié)點做法。

《建筑裝飾裝修工程》，包括地面工程、抹灰工程、門窗工程、吊頂工程、輕質隔墻工程、

飾面板（磚）工程、幕墻工程、細部工程。

《建筑屋面工程》，檢查基層、找平層、保溫層、防水層、隔離層材料的品種、規(guī)格、厚

度、鋪貼方式、搭接寬度、接縫處理、粘結情況；附加層、天溝、泛水和變形縫細部做法、

13

隔離層設置、密封處理部位等。

《預檢工程記錄》，預檢內容包括：模板工程、設備基礎和預制構件安裝、地上混凝土結

構施工縫等。依據現(xiàn)行施工規(guī)范，對于其他涉及工程結構安全，實體質量及建筑觀感及須做

質量預控的重要工序，由工程部負責填寫預檢記錄。

《中間檢查交接記錄》，不同施工單位之間的移交檢查，當前一專業(yè)工程施工質量對后續(xù)

專業(yè)工程施工質量產生直接影響時，應進行交接檢查，填寫《中間驗收記錄》。

《地基驗槽檢查記錄、處理記錄》，地基驗槽檢查記錄應由建設、勘察、設計、監(jiān)理、施

工單位共同驗收簽認，地基需處理時，應由勘察、設計單位提出處理意見。地基處理依據及

方式、處理部位及深度、處理前狀態(tài)、處理過程簡述、處理結果，并須進行相應檢驗試驗。

《地基釬探記錄》包括探點平面布置圖和釬探記錄。該記錄表主要記錄套垂重、自由落距、

釬徑、各步錘擊數。

《混凝土澆筑申請書》澆筑佐前施工單位檢查各項準備工作，自檢合格后填寫此表?！额A

拌混凝土運輸單》，預拌砂供應單位應隨車向施工單位提供預砂運輸單，內容包括工程名稱、

使用部位、供應方量、配合比、坍落度、出站時間、到場時間和施工單位測定的現(xiàn)場實測坍

落度等。《混凝土開盤鑒定》，由混凝土供應單位自行組織相關人員進行開盤鑒定，并填寫《混

凝土開盤鑒定》表。

《混凝土拆模申請表》，在拆除現(xiàn)澆混凝土結構板、梁、懸臂構件等底模和柱墻側模前應

填此表，并附同條件混凝土強度報告，報項目專業(yè)技術負責人審核，并報監(jiān)理審批，通過后

方可拆模。

《冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄》及《大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄》?；炷炼B(yǎng)護測溫應

先繪制測溫點布置圖，包括測溫點的部位、深度等。測溫記錄包括大氣溫度、各測溫孔的實

測溫度、同一時間測得各測溫孔的平均溫度和間隔時間等。大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄，大

體積混凝土施工應對入模時大氣溫度、各測溫孔溫度、內外溫差和裂縫進行檢查和記錄，測

溫時間可由2h調整為6h,表格中各溫度值需標注正負號。

《構件吊裝記錄》大型鋼構件吊裝應有《構件吊裝記錄》，吊裝記錄內容包括構件名稱、

安裝位置、擱置與搭接長度、接頭處理、固定方法、標高等。

14

《地下工程防水效果檢查記錄》地下工程驗收時，應對地下工程有無滲漏現(xiàn)象進行檢查，

由土建施工部填寫此表，檢查內容應包括裂縫、滲漏部位、大小、滲漏情況、處理意見等，

發(fā)展?jié)B漏現(xiàn)象應制作《背水內表面結構工程展開圖》。

《防水工程試水檢查記錄》凡地下室、屋面、廚房、廁所等有防水要求的部位必須有試

水試驗記錄。蓄水時間不少于24h,蓄水最淺水位線不低于20mm。應由監(jiān)理（建設）單位參

加試水試驗后鑒認明確結論和簽章。

4.3.4施工試驗記錄

由工程部對試驗組進行委托，試驗員按要求進行取樣、送審，并及時核對、收集、整理

試（檢）驗報告，及時將試驗結果（試驗報告復印件或臺帳）送工程部或質量部，報告原件

送技術部資料室存檔。

《施工試驗記錄（通用）》，采用新技術、新工藝及特殊工藝時，對施工試驗方法和試驗

數據進行記錄，應由試驗組填寫此表。

《土工擊實試驗報告》子目應填寫齊全，土方工程應測定土的最大干密度和最優(yōu)含水量，

確定最小干密度控制值。由試驗單位出具《土工擊實試驗報告》，應按規(guī)范要求繪制回填土取

點平面示意圖，分段、分層（步）取樣。

《鋼筋連接試驗報告》鋼筋焊接前應進行班前焊和可焊性試驗，合格后方可進入現(xiàn)場施

工。試驗單位必須提供有效的檢測機構出具的型式檢測報告，焊（連）接操作工人必須持有

崗位證書，并應在其考試合格項目及認可范圍內施焊。機械連接施工之前，應進行工藝檢驗。

工藝檢驗合格后方可進入現(xiàn)場施工。各連接形式驗收批量、取樣數量、必試項目須符合《鋼

筋機械連接通用技術規(guī)程》JGJ107-2003中的表格格式出具檢驗報告。

《水泥試驗報告》須有質量證明文件及現(xiàn)場取樣檢驗報告。水泥生產單位應具有產品生

產許可證、水泥出廠合格證，由試驗組負責取樣送試，并將試驗報告原件保存交至技術部資

料室歸檔。

《砂試驗報告》砂子應以同一產地、同一規(guī)格，采用大型工具運輸時，以400m3或6001

為一驗收批，采用小型工具運輸時，以200m3或300t為一驗收批。每批進場的砂子應由試驗

組負責取樣送試。

15

《碎（卵）石試驗報告》碎（卵）石應以同一產地、同一規(guī)格，采用大型工具運輸時，

以400m3或600t為一驗收批，采用小型工具運輸時，以200n?或300t為一驗收批，每批進

場的碎（卵）石應由試驗組負責取樣送試。

《病試驗報告》常見的磚包括：混凝土加氣塊、蒸壓灰砂磚、粉煤灰轉、燒結多孔磚、

普通混凝土小型空心砌塊等。供貨單位必須向施工單位提供質量證明書，由試驗組按照相關

規(guī)范取樣送檢。質量證明書上應注明使用工程、使用部位、進場批量及時間、原件存放處。

《防水材料試驗報告》常見的防水材料包括：溶劑型橡膠瀝青防水涂料、水性瀝青基防

水涂料、聚氨酯防水涂料、聚合物乳液建筑防水涂料、聚合物水泥防水涂料、石油瀝青紙?zhí)?/p>

油氈、油紙、石油瀝青玻璃纖維胎油氈、石油瀝青玻璃布胎油氈、鋁箔油氈、改性瀝青聚乙

烯胎防水卷材、彈性體改性瀝青防水卷材、塑料體改瀝青防水卷材、瀝青復合胎。各種防水

卷材應有出廠合格證和檢驗報告等，由試驗組按照相關規(guī)范取樣送檢，并將試驗報告保存。

《砂漿（混凝土）抗壓強度試驗報告》對于結構實體檢驗用同條件養(yǎng)護試件強度檢驗，

應由監(jiān)理（建設）、施工等各方根據結構構件的重要性共同選定。對混凝土結構工程中的各種

混凝土強度等級，均應留置同條件養(yǎng)護試件，其留置數量應根據混凝土工程量和重要性確定，

不宜少于10組，且不應少于3組。同條件養(yǎng)護試件應在達到等效養(yǎng)護齡期時進行強度試驗。

等效養(yǎng)護齡期可取按日平均溫度逐日達到600℃.d時所對應的齡期，0℃及以下的齡期不計入;

等效養(yǎng)護齡期不應小于14d,也不宜大于60d?同條件養(yǎng)護試件的強度代表值應依據強度試驗

結果按現(xiàn)行國家標準《混凝土強度檢驗評定標準》的規(guī)定確定后，評定混凝土的強度是否合

格。砂漿用砂不得含有有害雜物，配制水泥石灰砂漿時，不得采用脫水硬化的石灰膏，消石

灰粉不得直接使用于砌筑砂漿中，拌制砂漿用水，水質應符合國家現(xiàn)行標準，其代表值應依

據強度試驗結果按現(xiàn)行國家標準《砂漿強度檢驗評定標準》的規(guī)定確定后，評定砂漿的強度

是否合格。此工作由試驗組負責完成。裝飾裝修工程使用的砂漿和混凝土應有配合比通知單

和強度試驗報告；有抗?jié)B要求的還應有《抗?jié)B試驗報告》。

16

下列項目必須進行有見證取樣和送檢：用于承重結構的混凝土試塊；用于承重墻體砌

筑砂漿試塊；用于承重結構的鋼筋及連接接頭試件；用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊；用

于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；用于承重結構的混凝土中使用的摻合劑、外加劑；用于地

下、屋面、廁浴間使用的防水材料。

注：本工程見證取樣率100%o

4.4安全與功能檢驗資料（C3）

安全和功能檢驗資料應包括:土工試驗、工程（試）樁性能質量檢測、鋼筋連接性能檢測、

后置埋件（植筋）質量檢測、混凝土（砂漿）性能檢測、結構實體質量檢測、施工工藝參數試驗、

鋼結構焊縫質量檢測、面磚粘結強度檢測、建筑節(jié)能性能檢測、民用建筑室內環(huán)境質量檢測

及水暖、機電系統(tǒng)運轉測試（記錄）、道路鉆芯檢測、回（換）填土壓實度檢測報告等。

規(guī)范、標準中要求進行工程性能質量檢測試驗的，均應進行工程性能質量檢測試驗，形

成相應檢測試驗報告。

4.5分部工程驗收資料（C4）

4.5.1檢驗批質量驗收記錄

檢驗批施工完成，土建工程部及項目質量部自檢合格后，應由項目工程質量部填報《檢

驗批質量驗收記錄》。填寫此表時，在符合國家規(guī)范標準的前提下，還應滿足《XX省建筑工

程資料管理規(guī)程》、《XX省優(yōu)質工程評選辦法》、《XX建筑工程質量優(yōu)良等級評定標準》。

檢驗批質量驗收應由項目專業(yè)質檢員請監(jiān)理工程師等共同驗收并簽認。

4.5.2分部（子分部）工程質量驗收記錄

分部（子分部）工程完成，工程部和質量部自檢后格后，應由質量部填報《分部

（子分部）工程質量驗收記錄》和《（分項/分部）工程報驗申請表》。

分部（子分部）工程應由總監(jiān)理工程師組織有關單位及施工單位項目負責人和技術、質

量負責人等共同驗收并簽認。

地基與基礎、主體結構分部工程完工后，工程部應先行組織自檢，合格后由工程項目質

量部填寫《分部（子分部）工程質量驗收記錄》，報請技術、質量部門驗收并簽認后，

由建設、監(jiān)理、勘察、設計和施工單位進行分部工程驗收，并報建設工程質量監(jiān)督機構。

17

4.5.3單位工程質量驗收記錄

單位工程完工后，施工單位組織有關人員參加檢查評定，并向建設單位提交工程驗收報

告。建設單位收到工程驗收報告后28天內組織施工（含分包單位）、設計、監(jiān)理等單位（項

目）負責人進行單位工程驗收。

工程通過竣工驗收60日內，施工單位應向建設單位提供完整的結算資料和提供竣工圖紙

兩套（具體以合同要求為準）。

5.竣工圖（D類）內容與要求

竣工圖是建筑工程竣工檔案的重要組成部分，是工程建設完成后主要憑證性材料，是建

筑物真實的寫照，是工程竣工驗收的必備條件，是工程維修、管理、改建、擴建的依據。

5.1編制要求

凡按施工圖施工沒有變更的，由竣工圖編制單位在施工圖圖簽附近空白處加蓋并簽署竣

工圖章。

凡一般性圖紙變更，編制單位可根據設計變更依據，在施工圖上直接改繪，并加蓋及簽

署竣工圖章。

凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過1/3的，應重新繪制竣

工圖。重新繪制的圖紙必須有圖名和圖號，圖號可按原圖編號。

編制竣工圖必須編制各專業(yè)竣工圖的圖紙目錄，繪制的竣工圖必須準確、清楚、完整、

規(guī)范、修改必須到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。

竣工圖應按單位工程，并根據專業(yè)、系統(tǒng)進行分類和整理。

5.2繪制要求

利用施工藍圖改繪的竣工圖所有變更處都必須用引劃索引線并注明更改依據。

在施工藍圖上一般采用桿改（劃改）、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，不得使用涂

改液涂抹、刀刮、補貼等方法修改圖紙。

施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖標志章，作為竣工圖歸檔。凡有作廢、補充、增加和修改

的圖紙，均應在施工圖目錄上標注清楚。即作廢的圖紙在目錄上杠掉，補充的圖紙在目錄上

列出圖名、圖號。

18

如施工圖改變量大，設計單位重新繪制了修改圖的，應以修改圖代替原圖，原圖不再歸

檔。

凡是技術業(yè)務單作為竣工圖，必須進行必要的制做。如技術業(yè)務單是按正規(guī)設計圖紙要

求進行繪制的可直接作為竣工圖，但需統(tǒng)一編寫圖號圖名，并加蓋竣工圖章，作為補圖。并

在說明中注明是哪張圖哪個部位的修改圖，還要在原圖修改部位標注修改范圍，并標明見補

圖的圖號。如技術業(yè)務單未按正規(guī)設計要求繪制，均應按制圖規(guī)定另行繪制竣工圖，其余要

求同上。

根據規(guī)定須重新繪制竣工圖時，應按繪制竣工圖的要求制圖。修改的部位用語言描述不

清楚時，也可用細實線在圖上畫出修改范圍。根據工程竣工現(xiàn)狀和變更記錄繪制竣工圖，重

新繪制竣工圖要求與原圖比例相同，符合制圖規(guī)范，有標準的圖框和內容齊全的圖簽，圖簽

中應有明確的“竣工圖”字樣或加蓋竣工圖章。

用CAD繪制的竣工圖，在電子版施工圖上依據設計變更內容進行修改，修改后用云圖圈出

修改部位，并在圖中空白處做一修改備考表，同時，圖簽上必須有原設計人員簽字。修改備

考表如下表所示：

序號修改依據修改內容修改人修改時間備注

5.3竣工圖章

竣工圖章，應具有明顯的“竣工圖”字樣，并包括編制單位名稱、制圖人、審核人和

編制日期等基本內容。編制單位、制圖人、審核人、技術負責人要對竣工圖負責。其尺寸為

80mmX50mm,竣工圖章的式樣為：

19

所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章中簽名必須齊全，不得代

簽。

凡委托設計院編制的竣工圖，其設計圖簽中必須明確竣工階段，并由繪制人和技術負責

人在設計圖簽中簽字。

竣工圖章應加蓋在圖簽附近的空白處。

竣工圖章應使用不易褪色的紅色印泥。

第六章工程資料常用填寫表格

《施工組織設計（方案）報審表》，項目技術部應在正式施工前將需要監(jiān)理單位審批的施

工組織設計、施工方案等技術文件報監(jiān)理單位審批。

20

《施工測量放線報驗表》，技術部測量組應將施工測量方案、紅線樁的校核成果、水準點

的引測結果填寫此表，后附工程測量定位放線記錄表報項目監(jiān)理部，由監(jiān)理工程師簽認。對

施工軸線控制樁的位置，各樓層墻柱軸線、邊線、門窗洞口位置線、水平控制線、軸線豎向

投測控制線結果應填寫此表并附樓層放線記錄報項目監(jiān)理簽認。沉降觀測記錄應由建設單位

委托有資質的測量單位完成并報《施工測量放線報驗表》監(jiān)理工程師簽署審批結論。

《施工進度計劃報審表》，技術部應根據建設工程施工合同的約定，按時編制施工總進度

計劃，編制季度進度計劃、月進度計劃，并按時填寫此表報項目監(jiān)理部、建設單位審批。

《材料/構配件/設備報驗表》，工程物資進場后，物資部應委托試驗組按有關規(guī)定對主要

原材料進行復試，由試驗組將復試結果及備案資料、出廠質量證明等作為附件報項目監(jiān)理部。

物資部、試驗組還應對擬采用的構配件和設備進行檢測、測試、合格后填寫此表報項目監(jiān)理

部，監(jiān)理工程師簽署審查結論。

《工程開工/復工報審表》，技術部根據現(xiàn)場實際情況達到開工條件時，向項目監(jiān)理部申

報此表，由監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師簽署審批結論，并報建設單位，由技術部負責保

存歸檔。

《分包單位資格報審表》，由項目商務部在正式施工前審查分包單位資質以及專業(yè)工種操

作人員的崗位證書，再由技術部報監(jiān)理單位審核，監(jiān)理工程師簽署審查結論。

1.工程資料的編號要求

對于施工專業(yè)表格，順序號應按時間先后順序，用阿拉伯數字從001開始連續(xù)標注。

無統(tǒng)一表格或外部提供的施工資料，應在資料的右上角注明編號，填寫要求同上。

對于同一施工表格（如隱蔽工程檢查記錄、預檢記錄等）涉及多個（子）分部工程時，

順序號應根據（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各個檢查項目分別從001開始連

續(xù)標注。

對于相同的表格或相同的文件材料，應分別按時間自然形成的先后順序從001開始連續(xù)

標注。

編號應填寫在右上角的編號后面。

工程資料中的施工測量放線報驗表、工程材料/設備/構配件報驗申請表，應根據報驗內

21

容的不同分別按時間的先后順序從001開始連續(xù)標注。

工程資料的編號不得出現(xiàn)雙號、漏號，項目部門負責人應派專人負責。

2.工程資料的填寫要求

工程資料的填寫應符合項目工程的有關規(guī)定。

工程名稱統(tǒng)一填寫：

建設單位：

監(jiān)理單位：

設計單位：

地勘單位：

施工單位：

對樓板統(tǒng)一規(guī)范填寫為：基礎筏板、地下二層梁板、地下一層梁板（車庫頂板）、一層梁

板、二層梁板……X層梁板（可包括樓梯部位）例如：二層梁板及XX樓梯。

對墻柱統(tǒng)一規(guī)范填寫為：地下室一層墻柱、外墻（人防門框墻、人防墻、剪力墻）、承臺、

集水井、暗梁；地下室二層墻柱、外墻（人防門框墻、人防墻、剪力墻）、承臺、集水井、暗

梁；……X層墻柱。例如：9區(qū)4057/BDBN軸基礎頂負二層墻柱（內墻、外墻）。

填寫樓層應輸入漢字。例如：地下室一層、地下室二層……X層。不得使用B03、F04層

等記錄方式。

軸線填寫格式定義：數字軸線的數字寫在“/”的前面，英文軸線字母寫在“/”的

后面，英文字母必須大寫，軸線之間的分隔符號必須采用字符"”，不得使用字符或

例如：“9#樓4257/CMCY軸基礎筏板、9#樓①/軸2.850m梁、板、樓

梯，為了與計算機打印資料相統(tǒng)一，地下室部分軸線不采用圈號，±0.000m以上部分采用圈

號。

填寫高程時應輸入數字:例:-6.150m、±0.000m、3.200m、-6.150m-3.150m小數

點后三位有效數字。

工程部位施工記錄及流水段定義

本項目所有施工部位的記錄必須采用軸線的方法進行記錄，不得使用流水段代號的記錄

22

方法，同時填上準確標高。

例如：9#樓4257/CMCY軸基礎筏板，填寫時間所輸入數字形式應為：2020年9月

23日且機打，不得手填。

所有資料在自檢無誤、簽字齊全、無缺漏項后，及時上交技術部資料室存檔，不合格資

料一律返回整改，并在限定期間內重新上交。

所有資料內容（包括檢查意見），除簽名外，全部采用計算機打印，簽字用筆應為碳素簽

字筆。

第七章工程資料的編制與組卷

1.質量要求及載體形式

工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規(guī)、施工質量驗收標準和規(guī)范、工程合同與

設計文件等規(guī)定，工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交，各部門及各參建單

位應確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，不得對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤

或損毀、丟失。

施工資料必須真實的反映工程竣工后的實際情況，具有永久和長期的保存價值的文件材

料必須完整、準確、真實有效，各種程序責任者的簽章手續(xù)必須齊全。

施工資料必須使用原件；如特殊原因不能使用原件的，應在復印件或抄件上加蓋公章并

注明原件存放處、經辦人、時間。

施工資料必須采用打印的形式并手工簽字，簽字必須是簽字筆，紙張一般為A4。

工程資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆（簽字筆）。

計算機形成的工程資料應采用“內容打印，手工簽字”的方式。

工程資料與工程竣工同步進行。

本工程采用兩種載體形式：紙質載體和光盤載體。兩種載體形式的施工資料均要移交。

工程施工資料的編制不少于三套，移交建設單位一套、檔案館一套、施工企業(yè)保存一套。

各專業(yè)分包在完成一個工程部位的施工后，應在規(guī)定的期限內將施工資料（紙質載體）

資料，光盤載體的施工資料報技術部資料室存檔。

23

2.組卷要求

組卷前要詳細檢查施工資料，按要求收集齊全、完整。達不到質量要求的文字材料一律

重做。

施工資料必須按專業(yè)分別組卷，以便于保管和利用。

施工資料根據保存單位和按DBJ0b5b2003規(guī)程中《建筑工程資料管理規(guī)程》的類別進

行組卷，并根據數量的多少組成一卷或多卷。

卷內資料排列順序為案卷封面，卷內目錄，分目錄，文件部分，卷內備考表，封底。組

成案卷力求美觀，整齊。

卷內資料若為多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應按資

料的編號順序排列。

施工資料頁號編寫要求

編寫頁號以獨立卷為單位，每卷從1（阿拉伯數字）開始，采用鉛筆（試行階段）。封面、

卷內目錄、備考不編寫頁號。

編寫位置

單面書寫的文字材料編寫在文件的右下角，雙面書寫的文字材料正面編寫在文件的右下

角，背面編寫在左下角。圖紙無論如何折疊均編寫在右下角。

第八章工程資料的驗收與移交

1.工程資料的驗收

工程資料的驗收應與工程竣工驗收同步進行，工程資料不符合要求的，不得進行工程竣

工驗收。其要求內容進行自檢的基礎上，根據程序經有關單位審核簽章后方可形成有效資料。

2.工程資料的移交

工程資料的移交應按分部（子分部）工程、單位（子單位）工程合并整理好移交建設單

位一套，城建檔案館一套、監(jiān)理和甲方各一套，我方保存一套。

24

第九章計算機管理

本工程資料均采用計算機管理，運用《XX省建筑工程技術資料管理系統(tǒng)》套打表格。工

程資料各種表格的記錄、計算、統(tǒng)計、工程資料的收集、整理和查詢等工作均經計算機進行，

除簽名和審查意見等。

各部門及各專業(yè)分包所形成的電子工程檔案資料，應在規(guī)定的時間內將形成的工程資料

以電子版的形式移交技術部資料室，其內容與編號應與其對應的工程資料相一致。

凡竣工圖采用計算機繪制的，應同時報送一套電子版的竣工圖。

第十章技術資料管理制度

L總則

為了規(guī)范：xx項目的施工工程檔案資料管理工作，真實反映工程施工的實際情況，保證

各階段施工生產的順利進行，特制定本管理辦法。

本規(guī)定的制定依據是：

《XX省建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》(DBJ-53/T-23-2014)

《XX省建筑工程資料管理規(guī)程》(DBJ53/T-44-2011)

適用范圍：我方承包范圍內的施工技術管理資料(含施工過程的錄像、照像資料)、質量

保證資料、質量驗收資料(含竣工圖)

2.管理實施

管理機構：項目經理部成立工程檔案資料管理領導小組，檔案資料由組長、項目總工程

師負責，小組成員名單如下：

組長：

副組長：

成員：

技術檔案資料的日常主管部門設在技術組，技術組負責技術管理資料和質保資料，質量

組負責質評驗收資料，其他部門的負責人為本部門資料第一責任人，負責對本部門的資料的

25

日常工作進行督促檢查。

資料管理小組的主要職能是對本項目的工程檔案資料管理進行統(tǒng)一協(xié)調。

3.實施要求

檔案資料填寫應真實并與工程進度同步，相關部門的資料應邏輯交圈，禁止超前制作虛

偽資料或后補“回憶錄”，檔案資料的填寫內容（含簽字、印章）應工整、清晰，檔案資料不

準使用破損和不清潔的紙張。

工程檔案資料是長期保存的資料，應采用不易退色的黑色的檔案墨水填寫，對于地方政

府規(guī)定有關表格的應嚴格采用規(guī)定的表格，若地方主管部門無現(xiàn)成表格的，項目各部門在報

監(jiān)理公司審批同意后可自行打印，打印所用紙張規(guī)格應與本套資料中其他資料規(guī)格相同。對

于大小不同的紙張，在向相關部門移交前應進行裁剪、折疊、粘貼成統(tǒng)一大小。

為保證工程檔案資料的填寫質量，各部門填寫資料的人員均為專業(yè)持證人員，無證人員

不得填寫檔案資料。

重要的外報檔案資料填寫完畢后，應交本部門負責人（或項目主任工程師）審核，并做

好發(fā)文登記。

由我方分包給外單位的分部分項工程，其資料由分包單位填寫，整理好以后上交我方，

其資料整理必須接受我方相關部門的監(jiān)督與檢查。

施工過程中的錄像和照片資料為工程檔案資料的重要組成部分。

攝像和照相的內容由技術部負責攝像、照相整理歸檔。

攝像和照相的內容由現(xiàn)場實物質量控制部分和質量活動部分兩部份組成，包括施工過程

中采取的質量措施，質量重要會議，上級有關部門的檢查、結構驗收、參觀觀摩等。

26

附錄

建筑工程資料歸檔范圍與保存

27

保存單位

類別

工程資料名稱表格編號建設檔

編號施工陳理建設

案館

A類基本建設文件

項目建議書（可行性研究報告）■?

決策

項目建議書（可行性研究報告）的批復文件*?

立項

關于立項的會議紀要、領導批示??

文件

專家對項目的有關建議文件??

A1

項目評估研究資料?*

建設規(guī)劃意見書及附圖■

用地建設用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖??

文件國有土胞使用證??

A2

城便建設用地批準書??

工程地質勘察報告?O??

建筑用地仃樁通知單0??

驗線合格文件?O??

勘察

設計方案審查意見*?

設計

初步設計圖及說明?

文件

設計計算書?

A3

消防設計審核意見■■

施工圖審查合格證、籟工圖審查報告及何復意見?O?*

技工圖設計單位審查意見?O?■

勘察招投標文件

招投*

標與設計招投標文件?

合同施工招投標文件?O?

文件監(jiān)理招投標文件??

A4

.曲宗奇同

28

保存單位

類別

工程資料名稱表格編號建設檔

編號施工監(jiān)理建設

案館

招投設計合同?

標與

施工合同0*

合同

監(jiān)理合同0?

文件

A4中標通知書■

開工建設工程規(guī)劃許可證、附件及附用一?O??

文件建筑工程施工許可證?0■

A5工程質出監(jiān)督注冊書、施工安全報監(jiān)手續(xù)0??

工程投資估算文件■

商務工程設計概算■

文件施工圖預算O?

A6缸覆算■0?

工程結算■O??

建設工程竣工驗收備案表表A7-1■■*

工程竣工驗收報告