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文檔簡介
無紙化辦公施工合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
名稱:YY信息技術(shù)有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式/p>
合同簡介:
鑒于甲方致力于提高企業(yè)辦公效率,降低運營成本,實現(xiàn)綠色環(huán)保,計劃引入無紙化辦公系統(tǒng);乙方作為一家專業(yè)從事無紙化辦公解決方案的研發(fā)、銷售、施工服務的企業(yè),具備豐富的實施經(jīng)驗和良好的市場口碑。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,經(jīng)過友好協(xié)商,達成以下無紙化辦公施工合同,以共同推進甲方的無紙化辦公項目。
一、合作背景
1.甲方為實現(xiàn)辦公自動化、提高工作效率、降低資源消耗,計劃對現(xiàn)有辦公系統(tǒng)進行升級改造,實施無紙化辦公。
2.乙方在無紙化辦公領(lǐng)域具有豐富的實施經(jīng)驗,已為眾多企業(yè)成功提供無紙化辦公解決方案,具備為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務的能力。
二、合作前提條件
1.甲方應提供實施無紙化辦公所需的基礎設施,包括但不限于網(wǎng)絡環(huán)境、硬件設備等。
2.甲方應確保乙方在項目實施過程中所需的各種資源和條件,包括但不限于人員配合、技術(shù)支持等。
3.乙方應按照甲方的要求,提供無紙化辦公系統(tǒng)的設計方案、施工方案及售后服務。
4.雙方應簽訂本合同,明確雙方的權(quán)利和義務,確保項目的順利進行。
本合同旨在規(guī)范雙方在無紙化辦公項目實施過程中的行為,確保項目質(zhì)量,提高甲方的辦公效率,降低運營成本,實現(xiàn)雙方的共贏。以下為雙方具體的權(quán)利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則及簽署等事項的約定。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方進行無紙化辦公系統(tǒng)的設計、施工、調(diào)試及維護,以提高甲方的辦公效率,降低運營成本,實現(xiàn)綠色環(huán)保。具體內(nèi)容包括:
1.乙方為甲方提供無紙化辦公系統(tǒng)的整體解決方案,包括需求分析、系統(tǒng)設計、設備采購、系統(tǒng)集成、施工調(diào)試等;
2.乙方負責對甲方現(xiàn)有辦公系統(tǒng)進行升級改造,確保無紙化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運行;
3.乙方提供無紙化辦公系統(tǒng)的操作培訓、技術(shù)支持及售后服務。
第二條定義
1.無紙化辦公系統(tǒng):指采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過電子文檔、電子簽名、電子印章等替代傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的辦公方式。
2.項目實施期:指從合同簽訂之日起至無紙化辦公系統(tǒng)驗收合格之日止的時間段。
3.驗收合格:指甲方對乙方實施的無紙化辦公系統(tǒng)進行驗收,達到合同約定的技術(shù)指標和質(zhì)量要求。
第三條雙方權(quán)利與義務
一、甲方的權(quán)利和義務
1.權(quán)利:
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供無紙化辦公系統(tǒng)的設計、施工、調(diào)試及維護服務;
(2)甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查和驗收;
(3)甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)技術(shù)資料、操作手冊等。
2.義務:
(1)甲方應提供實施無紙化辦公系統(tǒng)所需的基礎設施和條件,包括網(wǎng)絡環(huán)境、硬件設備等;
(2)甲方應配合乙方進行項目實施,提供必要的技術(shù)支持和人員配合;
(3)甲方應按照約定支付合同款項。
二、乙方的權(quán)利和義務
1.權(quán)利:
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供實施無紙化辦公系統(tǒng)所需的基礎設施和條件;
(2)乙方有權(quán)要求甲方按時支付合同款項。
2.義務:
(1)乙方負責為甲方提供無紙化辦公系統(tǒng)的整體解決方案,確保系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行;
(2)乙方負責對甲方人員進行無紙化辦公系統(tǒng)的操作培訓,確保甲方人員能夠熟練使用;
(3)乙方應在合同約定的時間內(nèi)完成項目實施,并確保項目質(zhì)量達到約定標準;
(4)乙方負責提供無紙化辦公系統(tǒng)的技術(shù)支持、維護及售后服務;
(5)乙方應保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:雙方經(jīng)協(xié)商一致,確認無紙化辦公系統(tǒng)施工項目的總價格為人民幣XX萬元整(大寫:XXXX,XXX元整)。
2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項。
3.支付時間:
(1)合同簽訂后7個工作日內(nèi),甲方支付合同總金額的30%作為預付款;
(2)項目實施進度過半,且乙方提交中期驗收報告后,甲方支付合同總金額的40%;
(3)項目驗收合格后7個工作日內(nèi),甲方支付合同總金額的20%;
(4)剩余的10%作為質(zhì)量保證金,自驗收合格之日起滿12個月后支付,若期間無質(zhì)量問題,乙方予以退還。
第五條履行期限
1.合同有效期限:自合同簽訂之日起至合同約定的所有義務履行完畢之日止。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)合同簽訂后15個工作日內(nèi),乙方完成無紙化辦公系統(tǒng)設計方案,并提交甲方審核;
(2)設計方案經(jīng)甲方確認后,乙方在30個工作日內(nèi)完成施工及系統(tǒng)集成;
(3)項目實施完成后,乙方在5個工作日內(nèi)提交驗收申請,甲方在收到驗收申請后10個工作日內(nèi)完成驗收。
第六條違約責任
1.甲方違約情形:
(1)甲方未按約定時間支付合同款項,每逾期一日,應向乙方支付合同總金額0.1%的違約金;
(2)甲方未按約定提供實施無紙化辦公系統(tǒng)所需的基礎設施和條件,導致項目無法正常進行,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,并有權(quán)要求延長履行期限;
(3)甲方違反合同約定,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
2.乙方違約情形:
(1)乙方未按約定時間完成項目實施,每逾期一日,應向甲方支付合同總金額0.1%的違約金;
(2)乙方提供的服務或產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,導致甲方無法正常使用,乙方應負責無償修復或更換;
(3)乙方未按約定提供技術(shù)支持、維護及售后服務,給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任;
(4)乙方違反合同約定,泄露甲方商業(yè)秘密,應承擔違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。
第七條不可抗力
1.定義:本合同所稱不可抗力,指在合同履行期間發(fā)生的無法預見、無法避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等)。
2.責任免除條件:
(1)發(fā)生不可抗力事件的一方應立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件;
(2)遭受不可抗力影響的一方應采取合理措施減輕損失;
(3)在不可抗力事件發(fā)生后的30天內(nèi),雙方協(xié)商確定是否繼續(xù)履行合同或終止合同;
(4)因不可抗力導致合同無法履行或部分履行,遭受不可抗力影響的一方不承擔違約責任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解;
3.若調(diào)解不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁;
4.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力;
5.仲裁費用由敗訴方承擔,雙方在仲裁過程中發(fā)生的合理費用各自承擔;
6.在爭議解決期間,雙方仍應繼續(xù)履行合同未涉爭議部分。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的任何通知、要求、批準等均應以書面形式送達對方。通過快遞、掛號信或?qū)H诉f送等方式進行,以對方簽收日為送達日。
2.合同變更:雙方同意,合同的任何修改或補充均須以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認,方具有法律效力。
3.終止條件:
(1)合同履行完畢,雙方權(quán)利義務終止;
(2)雙方達成一致,提前終止合同;
(3)發(fā)生不可抗力,致使合同無法履行;
(4)一方嚴重違約,另一方有權(quán)終止合同。
4.合同終止后,雙方應按合同約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清款項,并按照約定承擔各自的責任。
第十條附則
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同
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