企業(yè)員工人事檔案管理合同

企業(yè)員工人事檔案管理合同合同編號(hào)：__________甲方（檔案管理方）：?jiǎn)挝幻Q：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系方式：___________________電子郵箱：___________________乙方（員工）：姓名：_______________________住址：_______________________聯(lián)系方式：___________________電子郵箱：___________________第一章總則1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)制定，甲乙雙方本著平等、自愿、公正的原則，就乙方人事檔案的管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議。第二章人事檔案管理2.1甲方責(zé)任2.1.1甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等工作。2.1.2甲方應(yīng)保證乙方人事檔案的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性，不得涂改、偽造、篡改、遺失乙方人事檔案。2.1.3甲方應(yīng)建立健全人事檔案管理制度，保證檔案安全，防止檔案損毀、泄露、丟失等情況發(fā)生。2.2乙方責(zé)任2.2.1乙方應(yīng)如實(shí)提供本人的人事檔案材料，不得提供虛假信息。2.2.2乙方應(yīng)配合甲方完成人事檔案的收集、整理、歸檔等工作，保證檔案材料的完整、真實(shí)、有效。第三章人事檔案查閱與利用3.1甲方查閱3.1.1甲方因工作需要，經(jīng)乙方同意，可以查閱乙方人事檔案。3.1.2甲方查閱乙方人事檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)乙方的隱私權(quán)益。3.2乙方查閱3.2.1乙方有權(quán)查閱本人的人事檔案，了解檔案內(nèi)容。3.2.2乙方查閱本人人事檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露他人隱私。第四章人事檔案保管與保密4.1甲方保管4.1.1甲方應(yīng)采取有效措施，保證乙方人事檔案的安全，防止檔案損毀、泄露、丟失等情況發(fā)生。4.1.2甲方應(yīng)定期對(duì)乙方人事檔案進(jìn)行清查、整理，保證檔案材料的完整、真實(shí)、有效。4.2乙方保密4.2.1乙方應(yīng)保守甲方人事檔案的機(jī)密，不得向他人泄露檔案內(nèi)容。4.2.2乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章合同期限、終止與解除5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。5.2在合同期限內(nèi)，如乙方因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因，甲方應(yīng)及時(shí)將乙方人事檔案轉(zhuǎn)至乙方新單位或乙方指定的檔案保管機(jī)構(gòu)。5.3在合同期限內(nèi)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以提前終止或解除本合同。5.4合同終止或解除后，甲乙雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理人事檔案的交接手續(xù)。第六章人事檔案的變更與更新6.1檔案變更6.1.1若乙方個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷等檔案內(nèi)容發(fā)生變化，乙方應(yīng)在變化發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)通知甲方，并提供相應(yīng)證明材料。6.1.2甲方應(yīng)在收到乙方提供的變更材料后15個(gè)工作日內(nèi)完成檔案變更手續(xù)，并保證變更后的檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。6.2檔案更新6.2.1甲方應(yīng)定期對(duì)乙方檔案進(jìn)行審查，保證檔案內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。6.2.2甲方在檔案審查過程中發(fā)覺檔案信息缺失或不實(shí)，應(yīng)及時(shí)通知乙方補(bǔ)充或更正。第七章人事檔案的借閱與復(fù)制7.1檔案借閱7.1.1甲方因工作需要，可以借閱乙方人事檔案，但必須經(jīng)過乙方的書面同意。7.1.2借閱檔案時(shí)，甲方應(yīng)填寫借閱登記表，明確借閱理由、期限和歸還時(shí)間。7.2檔案復(fù)制7.2.1乙方因個(gè)人需要，可以申請(qǐng)復(fù)制本人的人事檔案，甲方應(yīng)予以配合。7.2.2復(fù)制檔案時(shí)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的復(fù)制費(fèi)用，并簽署保密協(xié)議。第八章人事檔案的損害賠償與爭(zhēng)議解決8.1損害賠償8.1.1若甲方違反本合同約定，導(dǎo)致乙方人事檔案損毀、泄露或丟失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.1.2若乙方違反本合同約定，泄露甲方人事檔案信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2爭(zhēng)議解決8.2.1本合同的解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2.2雙方因本合同產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九章其他約定9.1甲乙雙方應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。9.2甲方應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，保證其具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。9.3乙方應(yīng)主動(dòng)參與甲方組織的檔案管理活動(dòng)，提高檔案管理意識(shí)和能力。第十章合同的修改與補(bǔ)充10.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同的修改必須采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在修改協(xié)議上簽字或蓋章后生效。10.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一章人事檔案的電子化管理11.1電子檔案11.1.1甲方應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)乙方人事檔案的電子化管理，保證電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。11.1.2甲方應(yīng)采取有效措施，保障電子檔案的安全性和完整性，防止信息泄露或丟失。11.2檔案?jìng)浞?1.2.1甲方應(yīng)定期對(duì)乙方電子檔案進(jìn)行備份，保證在任何情況下都能恢復(fù)檔案信息。11.2.2甲方應(yīng)保證備份的電子檔案與原始檔案的一致性，不得篡改備份檔案。第十二章人事檔案的隱私保護(hù)12.1隱私保護(hù)原則12.1.1甲方在處理乙方人事檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守隱私保護(hù)原則，不得泄露乙方個(gè)人信息。12.1.2甲方應(yīng)采取技術(shù)手段和管理措施，保證乙方檔案中敏感信息的保密性。12.2隱私保護(hù)措施12.2.1甲方應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行隱私保護(hù)培訓(xùn)，提高其保護(hù)乙方隱私的意識(shí)。12.2.2甲方應(yīng)建立檔案查閱審批制度，保證在合法前提下才能查閱乙方檔案。第十三章合同的變更與終止13.1合同變更13.1.1本合同生效后，任何一方要求修改合同條款，必須書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議后生效。13.1.2合同變更不得違反法律法規(guī)，不得損害雙方合法權(quán)益。13.2合同終止13.2.1合同到期自然終止，雙方如無(wú)異議，可不再續(xù)簽。13.2.2在合同期限內(nèi)，如雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。第十四章違約責(zé)任14.1違約責(zé)任14.1.1若甲方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。14.1.2若乙方違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。14.2不可抗力14.2.1由于不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。14.2.2雙方應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方不可抗力事件的發(fā)生和影響，減輕可能造成的損失。第十五章其他15.1合同的備案15.1.1本合同簽訂后，甲乙雙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同備案。15.1.2備案后的合同，應(yīng)作為甲乙雙方履行合同義務(wù)的依據(jù)。15.2合同的保存15.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方應(yīng)妥善保存。15.2.2合同保存期間，甲乙雙方應(yīng)保證合同的安全，防止丟失或損毀。甲方（檔案管理方）