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文檔簡介

目錄

第一章、項目技術及服務方案............................2

第一節(jié)經(jīng)營方案.....................................2

第二節(jié)經(jīng)營服務保障措施............................28

第三節(jié)裝修裝飾方案...............................87

第四節(jié)對學校管理要求的承諾與配合..................90

第五節(jié)增值服務方案................................95

第六節(jié)項目響應....................................98

第七節(jié)疫情防控方案...............................104

1

第一章、項目技術及服務方案

第一節(jié)經(jīng)營方案

第一條方案內容

一、總則

1、為規(guī)范質量監(jiān)督處對公司日常生產管理及有關商品質量和檢

測過程進行質量的監(jiān)督、管理行為,特制訂本標準。

2、本標準規(guī)定了質量監(jiān)督處的職責范圍及其部門員工的崗位職

責。

3、本標準適用于質量監(jiān)督處及其員工。

4、其他

每天不出售變質、不新鮮水果;

每天提供10類品種以上時令水果;

能適應高校管理模式、遵守高校防疫期間的規(guī)定。

二、部門職責

1、質量監(jiān)督處是公司檢測部的下屬專職管理部門,是公司為了

確保對檢測人員包括正在培訓人員進行足夠的監(jiān)督,履行公司對商品

質量作出的質量監(jiān)督承諾,以及相關商品的質量監(jiān)督機構。

2、負責檢測部的質量監(jiān)督和管理工作。

3、參與質量事故的調查,提出事故處理的初步意見,并向公司

部門領導匯報。

4、負責檢測報告質量、測量設備和檔案管理狀況的監(jiān)督。

5、積極配合并履行公司對外部單位作出的相關商品檢驗質量監(jiān)

2

督承諾,遵循“安全第一”的方針和全面質量管理的要求。

6、對各分店的質量管理工作進行指導、監(jiān)督。

7、組織全部門人員進行技術交流,不斷提高業(yè)務水平,充分調

動全部門人員的工作積極性。

8、負責監(jiān)督并考核本檢測部人員的工作態(tài)度和工作質量。

9、完成公司賦予的其它工作任務。

三、質量監(jiān)督處負責人職責

1、帶領本部門人員認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、規(guī)章制度和

行業(yè)標準、地方標準及執(zhí)業(yè)準則,學習相關法律法規(guī)和業(yè)務知識,提

高部門人員的本職業(yè)務技能。

2、負責主持檢測部的質量監(jiān)督和管理工作。

3、掌握部門成員的思想和工作狀態(tài),做好心理疏導工作,搞好

團結。

4、教育和監(jiān)督部門成員嚴守工作紀律和商業(yè)秘密,落實安全措

施,預防各種安全事故,認真完成公司交個的各項任務。

5、合理安排部門成員的工作任務,嚴格執(zhí)行技術標準和操作規(guī)

程,搞好和各個部門的溝通和協(xié)調工作。

6、積極配合并履行公司對外部單位作出的相關商品檢測的質量

監(jiān)督承諾,遵循“安全第一”的方針和全面質量管理的要求。

7、排除干擾,不受任何壓力影響,確保質量監(jiān)督工作的獨立性。

8、完成公司賦予的其它工作任務。

四、質量監(jiān)督員職責

3

1、認真學習并貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、規(guī)章制度和行業(yè)標準、

地方標準及執(zhí)業(yè)準則,學習相關法律法規(guī)和業(yè)務知識,提高本職業(yè)務

技能。

2、服從公司和負責人的工作安排,嚴格遵守工作紀律和商業(yè)機

密,正確使用檢測用品,落實安全措施,預防各種安全事故。

3、積極配合并履行公司對外部單位作出的相關商品檢測的質量

監(jiān)督承諾,遵循“安全第一”的方針和全面質量管理的要求。

4、對各小組的質量管理工作進行指導、監(jiān)督。

5、熟練掌握儀器、設備的操作使用方法,熟悉并掌握相關的法

律、法規(guī)及地方標準。

6、排除干擾,不受任何壓力影響,確保質量監(jiān)督工作的獨立性。

7、完成公司賦予的其它工作任務。

三、倉儲供貨渠道

我公司旗下供貨渠道健全,完全能夠保障響應商品的日常市場銷

售及周轉日期要求。

四、人員配置及隊伍管理措施

第一節(jié)、人員管理方案

一、目的

為做好服務工作,進一步提升職員的素養(yǎng),調動寬闊職員的積極

性和主動性,更好地為顧客服務,特制定本制度。

二、范圍

適用于超市全體職員。

4

三、職員治理制度

第一條日常工作治理制度

(1)職員上班前,應認真檢查儀表儀容是否規(guī)范,工牌是否佩

戴規(guī)范。

(2)在指定區(qū)域排隊,預備參加班前會。

(3)班前會時,認真聽講,服從安排。

(4)班前會完畢后,依照開會內容,進行補貨、清潔及開店前

的預備工作,迎接顧客到來。

(5)整理陳列商品,及時補充商品,做到庫有柜有。商品陳列

要達到整齊、清潔、豐滿、美觀,要按照先進先出原則進行陳列,既

要方便顧客選擇,又要擺放安全。

(6)整理檢查商品,如發(fā)覺有質量咨詢題的商品和三無商品(無

品名、廠名、廠址)一律不準上柜。

(7)檢查標簽和廣告標識,做到標識準確,一貨一簽(散裝除

外),貨簽對位,字跡清楚,POP懸掛規(guī)范。

(8)備好零用鈔票和包裝用品,售貨工具(扎口袋、封口帶、

扎口機、電子秤、刀、剪、夾子、小票、筆)。

(9)在超市通道遇見顧客時,應主動給顧客讓道。

(10)職員應嚴格按照公司規(guī)定的時刻就餐,并保證正常工作進

行。

(11)出入職員通道時須佩帶工牌,不許攜帶私人物品進入超市。

(12)職員下班時,不得在超市長時刻逗留、閑聊。

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(13)防損、防火安全

①每位職員應具備較強的防損、防火意識,杜絕一切不安全因素

發(fā)生。

②在營業(yè)現(xiàn)場發(fā)覺盜竊行為及現(xiàn)象時,應立即制止,并迅速通知

治理人員。

③用水、用電嚴格遵守安全操作程序,下班認真檢查水源、電源

的關閉情況。

④見到顧客遺失的財物應立即上交服務臺。

⑤防火卷簾門下不同意放置任何物品。

(15)班前會

①職員每天列隊召開班前會,治理員按排當日工作,并檢查職員

儀表、儀容情況。

(16)交接班

①交接班前,早班職員應將交接班內容(如班前會內容;商場布

置的工作;上午銷售中的咨詢題;商品情況等)記錄下來,確保交接

內容全面、準確。

②下午班職員換好工裝,戴好工牌,自查儀表儀容符合要求后,

提早10分鐘方可進入專柜交接。

③交接完畢,早班職員應迅速離崗。

④上、下班職員不許在營業(yè)現(xiàn)場更換工裝及整理儀表儀容,下班

職員嚴禁在本崗位逗留,與在崗職員閑聊。嚴禁因交接班而阻礙接待

顧客。

6

第二條上崗

1、職員必須通過崗位培訓后經(jīng)考核合格才能正試上崗。

2、職員試用期為壹個月,實習期為貳個月,職員入職滿三個月

后給予辦理轉正手續(xù)。

3、職員正式上崗即開始記算工齡。職員在公司實際工作年限滿

半年后開始追加工齡補貼,第一個半年為每月工齡補貼貳拾元,下一

個半年開始按上半年度工齡補貼的基數(shù)乘1.5倍計算。工齡補貼最高

限為每月不超過捌佰元。

第三條考勤卡、考勤治理

職員以打卡為出勤的唯一依據(jù),打卡由職員本人完成,班中急事

臨時請假或班中餐外出用膳同樣應打卡。

第四條請銷假

1、除每月班輪休以外的休假一律應請假。

2、三天以內的假期由領班柜臺長審批,四天以上至七天由現(xiàn)場

經(jīng)理審批,七天以上的假期由公司主管審批。

3、職員三天以內的病假憑區(qū)級醫(yī)院診斷證明可帶薪休假。

4、職員入職滿一年后,每年享有一周帶薪年假。

5、不管任何形式的假期,期滿回公司均應到人事治理部門銷假。

第五條職員待遇:

1、節(jié)假日享有休假的權力,若因工作需要職員加班者,凡元旦、

清明、端午、五一、中秋、國慶、春節(jié)的假日加班,每滿一個工作日

加發(fā)三天差不多工資。每月的輪休若工作需要加班,每滿一個工作日

7

按差不多工資乘1.5倍計發(fā)加班費。

2、職員轉正后簽定《勞動合同》?!秳趧雍贤泛灦ê蟀磸B門

市勞動保障局的相關規(guī)定辦理社保。

第六條辭職、辭退

1、職員辭職需提早十五天遞交辭職報告,經(jīng)逐級審批后方可離

職。

2、公司調整機構,壓縮編制須裁減職員時,應提早十天通知被

裁減的職員本人。

3、職員嚴峻違反公司勞動紀律或在社會上參與打架斗毆、酗酒

鬧事或觸犯法律被政法機關傳拘、收審者一律給予開除。若職員的行

為已給公司造成負面阻礙,已除名的職員公司保留通過法律程序追究

其相關民事責任的權力。

第七條獎懲

(一)職員有突出表現(xiàn)者,公司給予精神或物質獎勵;

1、對工作認真負責,遵紀守法、超額完成公司交給的各項任務,

表現(xiàn)突出者;

2、為公司進展出謀獻策,其建議和意見為公司所采納,取得顯

著成效者;

3、為維護公司利益和壞人壞事作斗爭,使公司財物不被侵害者;

4、舉報公司內部的瀆職行為,為公司挽回經(jīng)濟損失者。

(二)職員有下列行為者,公司將給予處罰:

1、上班遲到早退每分鐘扣崗位津貼叁元。當班遲到超過三十分

8

鐘按曠工論處。當年度累計達八小時給予除名。

2、班中未經(jīng)許可擅離工作崗位滿半小時者,當天按曠工論處。

3、非因工作需要班中接聽手機、小靈通或向外撥打電話者每次

罰款人民幣兩元。

4、未經(jīng)公司要緊領導許可,擅自利用工作之便向廠商、供貨商

購買批價商品或向廠商、供貨商索要贈品、試用品等,一經(jīng)查實,每

次罰款人民幣伍拾元。情節(jié)嚴峻者直截了當開除。

5、工作人員私下收受與公司業(yè)務有關的商家、廠家的饋贈、鈔

票物,一經(jīng)查實概予除名。

第二節(jié)、崗位職責

店長:

1.了解企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營理念及企業(yè)文化并在門店貫徹、實施;

2.完成總公司下達的各項指標;

3.制定門店的經(jīng)營計劃,督促各部門人員貫徹執(zhí)行經(jīng)營計劃,確

保各項指標的完成;

4.執(zhí)行總公司下達的促銷活動與促銷計劃;

5.了解并掌握門店的銷售動態(tài),及時調整貨架商品陳列比例;

6.監(jiān)督門店的商品進貨驗收、庫存管理、商品陳列等作業(yè)內容;

7.監(jiān)督檢查門店的財務管理;

8.監(jiān)督檢查店鋪的門面、標識、櫥窗等,維護門店的清潔與衛(wèi)生;

9.組織員工進行教育培訓,提升員工綜合素質;

10.指導、培訓下屬員工,并對其進行考評、考核;

9

11.負責處理顧客的投訴;

12.處理日常經(jīng)營中出現(xiàn)的例外和突發(fā)事件;

13.執(zhí)行總公司下達的商品價格調整。

店秘:

1.負責門店對內、對外相關往來文件的收發(fā)、處理、整理、歸檔;

2.負責公司往來郵件的收發(fā)及反饋處理;

3.負責協(xié)助店長準備相關的會議資料;

4.負責起草、打印、登記、存檔門店外發(fā)的資料、文件;

5.協(xié)助店長對門店各部門進行檢查、督導;

6.負責門店會議的記錄及相關事項的追蹤,落實;

7.完成店長安排的其他工作;

行政經(jīng)理:

1.制定本部門的年度工作目標和月度工作計劃并組織實施;

2.負責對下屬進行培養(yǎng)和工作指導,執(zhí)行、監(jiān)督、檢查

3.代表本部門負責與店其它部門的協(xié)調、溝通;

4.負責制定行政管理的各項工作規(guī)范、并培訓、推廣執(zhí)行;

5.安排會議,編發(fā)會議紀要,檢查落實執(zhí)行情況;

6.協(xié)調店各部門共同辦理的行政性工作;

7.處理店涉外各種來信來訪;

8.起草店工作計劃、總結及行政性工作請示、報告、函電;

9.行政公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀;

10.文書檔案管理及門店的大事記編撰;

10

11.行政政務信息系統(tǒng)建設與日常工作的開展;

12.協(xié)辦門店營業(yè)執(zhí)照、特種經(jīng)營許可證的申辦、年審等工作;

13.門店印鑒、公章、介紹信的使用管理;

14.固定資產、耗材預算、領購、使用、存放、調撥、報損等的

管理;

15.門店辦公管理:接待、辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、會議執(zhí)行情況、

監(jiān)督管理等;

16.車輛使用管理

17.負責各類接待活動的策劃、安排,并執(zhí)行、落實;

18.對外公共事務聯(lián)系、協(xié)調、處理解決。

人事課長:

1.負責執(zhí)行總部人力資源相關制度;

2.負責門店基層人員的招聘;

3.負責制定門店人員的培訓計劃并組織實施;

4.負責門店人員考勤的記錄與監(jiān)督;

5.負責編制/審核門店員工薪資表并上交總部人力資源部;

6.負責門店員工調動及離職手續(xù)的辦理;

7.負責門店人力資源的分析,合理定崗、定編,確保人員結構的

合理;

8.負責門店員工檔案的收集、整理、保存

9.負責門店員工相關福利的發(fā)放;

10.負責協(xié)調處理相關勞資爭議與訴訟;

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11.協(xié)助各主管對其下屬員工進行考核、考評;

12.負責協(xié)調本課與其他部門的日常業(yè)務及聯(lián)系;

人事文員:

1.協(xié)助課長制定招聘計劃并組織招聘;

2.依據(jù)培訓計劃組織門店員工進行培訓;

3.編制門店員工薪資表;

4.為門店員工調動/離職辦理相關手續(xù);

5.負責門店員工檔案的收集、整理、保存;

6.負責員工勞動合同的簽訂與管理;

7.協(xié)助課長為門店員工發(fā)放福利;

耗材管理員:

1.負責門店耗材及辦公用品的統(tǒng)計,上報。

2.負責門店耗材及辦公用品的領用。

3.負責門店耗材的信息化管理工作。

4.負責門店耗材及辦公用品的采購,驗收及入庫、發(fā)放、保管;

5.負責固定資產的登記、管理、請修

6.負責耗材費用的結款。

7.對門店耗材盤點,做到帳、物相符;

8.負責辦理店間耗材的調撥工作。

9.領導交辦的其它工作

酒飲課長:

1.制定本課月工作計劃,分析工作中的問題并總結工作;

12

2.負責本課商品結構經(jīng)營調整工作;

3.負責完成本課商品銷售指標、庫存指標、利潤指標及損耗指標;

4.負責本課商品的訂貨工作并跟蹤、落實;

5.負責本課對促銷商品的價格、陳列、宣傳、訂貨、到貨等情況

進行及時跟蹤和解決;

6.負責本課所有商品的品質監(jiān)控,對不良品進行合理處理;

7.負責本課的市調工作,安排并做好市調分析;

8.對本課庫房進行管理,負責庫房商品的分類、碼放和進、出庫

管理;

9.負責本課員工的管理、排班,確保高效、合理;

10.確保本課區(qū)域道路暢通、衛(wèi)生、整潔;

11.本課所有設備、設施的合理使用,并負責保管、維護、維修

等工作;

12.負責對所屬員工的培訓、教育、指導、考核等工作;

13.檢查本課貨架是否豐滿、整齊、清潔,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

14.檢查本課的衛(wèi)生情況,確保商品衛(wèi)生、干凈、整齊;

15.檢查本課的價簽與商品對應情況,標價簽是否齊全,POP懸

掛是否正確且規(guī)范;

16.檢查本課員工上崗時的著裝、儀容儀表等;

17.代表本課與其他部門進行協(xié)調、溝通工作;

18.協(xié)助相關部門做好盤點工作;

19.協(xié)調處理本課發(fā)生的顧客投訴;

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休閑食品課長:

1.制定本課月工作計劃,分析工作中的問題并總結工作;

2.負責本課商品結構經(jīng)營調整工作;

3.負責完成本課商品銷售指標、庫存指標、利潤指標及損耗指標;

4.負責本課商品的訂貨工作并跟蹤、落實;

5.負責本課商品促銷及費用洽談工作,對促銷商品的價格、陳列、

宣傳、訂貨、到貨等情況進行及時跟蹤和解決;

6.負責本課所有商品的品質監(jiān)控,對不良品進行合理處理;7.

負責本課的市調工作,安排并做好市調分析;

8.對本課庫房進行管理,負責庫房商品的分類、碼放和進、出庫

管理;

9.負責本課員工的管理、排班,確保高效、合理;

10.確保本課區(qū)域道路暢通、衛(wèi)生、整潔;

11.本課所有設備、設施的合理使用,并負責保管、維護、維修

等工作;

12.負責對所屬員工的培訓、教育、指導、考核等工作;

13.檢查本課貨架是否豐滿、整齊、清潔,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

14.檢查本課的衛(wèi)生情況,確保商品衛(wèi)生、干凈、整齊;

15.檢查本課的價簽與商品對應情況,標價簽是否齊全,POP懸

掛是否正確且規(guī)范;

16.檢查本課員工上崗時的著裝、儀容儀表等;

17.代表本課與其他部門進行協(xié)調、溝通工作;

14

18.協(xié)助相關部門做好盤點工作;

19.協(xié)調處理本課發(fā)生的顧客投訴;

休閑食品課助:

1.協(xié)助課長進行日常的管理工作,并在課長授權內負責課內的相

關事務;

2.協(xié)助課長完成本課的各項指標;

3.協(xié)助課長帶領員工進行商品銷售管理,保證排面豐滿、整潔;

4.協(xié)助課長做好本課商品的訂貨及收貨工作;

5.協(xié)助課長做好本課商品的促銷工作;

6.協(xié)助課長完成本部門的堆頭、端架、貨架的商品陳列并確保整

齊和清潔;

7.協(xié)助課長做好本課的庫房整理和排面整理、調整等工作;

8.與員工一起做好本課區(qū)域的衛(wèi)生工作,保證本課區(qū)域的道路暢

通,貨架商品整齊、清潔;

9.對規(guī)范本課管理、提高效率提出合理建議;

10.與本課員工一起努力完成工作計劃與任務;

11.協(xié)助課長做好商品的品質管理,及時、合理處理不良品;

12.協(xié)助課長處理本課顧客的退換貨工作和顧客投訴處理工作;

13.協(xié)助課長檢查課內的相關工作;

14.協(xié)調處理本課及對外的相關事務;

休閑食品課營業(yè)員:

1.負責所屬區(qū)域內商品的陳列,確保陳列的商品豐滿、整齊、清

15

潔;

2.負責所屬區(qū)域的衛(wèi)生工作,保證過道的暢通,貨架、地面等清

潔無污;

3.檢查商品的POP、價簽牌,確保準確無誤并與商品一一對應;

4.檢查商品品質,確保為顧客提供品質優(yōu)良的商品;

5.負責所屬庫房區(qū)域的整理、清潔工作,保證商品先進先出,降

低損耗;

6.在直接領導的安排下進行市調工作;

7.做好營業(yè)中賣場的銷售工作,為顧客宣傳、介紹商品;

8.協(xié)助課長/課助做好訂貨、收貨工作;

9.協(xié)助課長/課助做好開店、閉店工作;

10.在直接領導的安排下做好盤點工作;

11.負責開店前相關設備的檢查與準備;

12.發(fā)生意外或不正常情況及時向上級匯報;

日配課長:

1.制定本課月工作計劃,分析工作中的問題并總結工作;

2.負責本課商品結構經(jīng)營調整工作;

3.負責完成本課商品銷售指標、庫存指標、利潤指標及損耗指標;

4.負責本課商品的訂貨工作并跟蹤、落實;

5.負責本課商品促銷及費用洽談工作,對促銷商品的價格、陳列、

宣傳、訂貨、到貨等情況進行及時跟蹤和解決;

6.負責本課所有商品的品質監(jiān)控,對不良品進行合理處理,對到

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期和破損的商品及時退貨;

7.負責本課的市調工作,安排并做好市調分析;

8.對本課庫房進行管理,負責對冷凍和冷藏庫商品的分類、碼放

和進、出庫管理;

9.負責本課員工的管理、排班,確保高效、合理;

10.確保本課區(qū)域道路暢通、衛(wèi)生、整潔;

11.本課所有設備、設施的合理使用,并負責保管、維護、維修

等工作;

12.負責對所屬員工的培訓、教育、指導、考核等工作;

13.檢查本課貨架是否豐滿、整齊、清潔,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

14.檢查本課的衛(wèi)生情況,確保商品衛(wèi)生、干凈、整齊;

15.檢查本課的價簽與商品對應情況,標價簽是否齊全,POP懸

掛是否正確且規(guī)范;

16.檢查本課員工上崗時的著裝、儀容儀表等;

17.代表本課與其他部門進行協(xié)調、溝通工作;

18.協(xié)助相關部門做好盤點工作;

19.協(xié)調處理本課發(fā)生的顧客投訴;

蔬果課長:

1.制定本課月工作計劃,分析工作中的問題并總結工作;

2.負責本課商品結構經(jīng)營調整工作;

3.負責完成本課商品銷售指標、庫存指標、利潤指標及損耗指標;

4.負責本課商品的訂貨工作并跟蹤、落實;

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5.負責本課商品促銷洽談工作,對促銷商品的價格、陳列、宣傳、

訂貨、到貨等情況進行及時跟蹤和解決;

6.負責本課所有商品的品質監(jiān)控,對不良品進行合理處理;

7.負責本課的市調工作,安排并做好市調分析;

8.對本課庫房進行管理,負責庫房商品的分類、碼放和進、出庫

管理;

9.負責本課員工的管理、排班,確保高效、合理;

10.確保本課區(qū)域道路暢通、衛(wèi)生、整潔;

11.本課所有設備、設施的合理使用,并負責保管、維護、維修

等工作;

12.負責對所屬員工的培訓、教育、指導、考核等工作;

13.檢查本課貨架是否豐滿、整齊、清潔,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

14.檢查本課的衛(wèi)生情況,確保商品衛(wèi)生、干凈、整齊;

15.檢查本課的價簽與商品對應情況,標價簽是否齊全,POP懸

掛是否正確且規(guī)范;

16.檢查本課員工上崗時的著裝、儀容儀表等;

17.代表本課與其他部門進行協(xié)調、溝通工作;

18.協(xié)助相關部門做好盤點工作;

19.協(xié)調處理本課發(fā)生的顧客投訴;

20.根據(jù)不同商品的特性采取恰當?shù)匿N售方式;

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第二條服務方式

水果挑選和儲藏

水果生意有其特殊性,水果的挑選和儲藏技巧是要務,減少損耗。

經(jīng)營者怕挑到不是那么新鮮的水果,或者儲存不當,出現(xiàn)大批量的損

壞。壞果的霉爛很容易傳染,一批進錯的水果造成的損失很有可能就

會抵消當月所有的利潤,如果是量大本小,進錯當季主打貨品,還有

可能因為一批進錯的水果而倒閉。

要及時把握各種水果的時令,按照利潤比率來講,某種水果剛上

市的時候,價格高,顧客也容易圖新鮮而購買,是好掙錢的時間段。

而在這種水果即將下市的時候,進貨要十分小心,容易出現(xiàn)壞果。

一、常用設備

1、貨架:商場上用來存放商品、展示商品的金屬架。通常有幾

種類型,有承重式的高達幾米的,有較矮的,與人的身高差不多。每

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一種貨架都有其專用的配件。

2、端架:貨架兩斷的位置,也是顧客在賣場回游經(jīng)過頻率最高

的地方。

3、堆頭:即“促銷區(qū)”,通常用棧板、鐵筐或周轉箱堆積而成。

4、收銀臺端架:收銀臺前面用來陳列貨物的貨架。

5、專柜:指精品區(qū)用來陳列貴重商品的玻璃柜。

6、冷藏柜:用來陳列需要冷藏食品的冷柜,溫度在0℃~5℃。

7、冷凍柜:用來陳列需要冷凍食品的冷柜,溫度在一18℃以下。

8、冷藏庫:用來儲存需要冷藏食品的冷庫,溫度在0℃~5℃。

9、冷凍庫:用來儲存需要冷凍食品的冷庫,溫度在一18℃以下。

10、購物車/籃:顧客購物時用的推車和籃子。

11、促銷車:專門用來在超市中做商品展示,度吃等活動的車子。

12、冰臺:超市中專門用來展示、陳列商品的金屬臺,臺上覆蓋

冰碎以保持溫度。

13、鋁梯:超市重用來到高處取放貨物時用的鋁質梯子,帶自鎖

安裝。

14、叉車:超市中用來運輸貨物的車輛,有手動和電動兩種。

15、卡板:木制或膠制的用于放貨運貨的棧板。

16、貨架配件:貨架上的配件,主要有層架、支架、掛鉤、籃筐、

掛籃、擋籃等。

17、電子稱:對以重量進行銷售的商品進行稱重的設備。

18、壓紙機:對商場內的空紙箱進行壓制處理的機器。一般設在

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收貨部。

19、收銀機:又稱POS(POINTOFSALES)機、銷售信息管理系統(tǒng)、

主要執(zhí)行收銀的功能。

20、防盜門:超市中設置的電子系統(tǒng)防盜門,具有防盜報警功能。

21、防盜標簽:用來防止盜竊的磁性標簽或磁扣。一般對貴重商

品、服飾、鞋等,多用防盜標簽。

22、取訂器:用來取防盜磁扣的設備。

23、收銀小票:批顧客購物結賬后給顧客的以商品的電腦小單,

可作為客人付款的賃證。

24、藥箱:超市中配備的藥箱,以應付員工的普通外傷的初級處

理。

25、對講機:超市范圍內的主要通訊工具。一般有兩個頻道。

26、垃圾桶:超市中專門用來裝垃圾的桶。有銷售區(qū)域用和生鮮

區(qū)專用之分。

二、貨源質量保證措施

第一節(jié)、進貨渠道

我公司為保證貨源質量,直接對接生產廠家和生產基地,負責對

超市內產品貨源質量進行檢驗,檢驗合格后再提供給超市經(jīng)營售賣。

第二節(jié)、進貨單據(jù)管理

(一)采購

我公司為由項目起始嚴抓質量,保證項目質量,保證項目進行,

保證每一份食品健康衛(wèi)生可追溯,由采購開始特制定以下方案:

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1、選用要求:

采購食品、食品原料、食品生產相關材料,必須與有資質、有安

全保證的供貨商簽訂有效的供貨協(xié)議。查驗并留存供貨者的許可證和

產品合格證明文件,不得采購或者使用不符合食品安全標準的食品原

料。

2、堅持做到不買入、不驗收、不使用、不加工腐爛變質的原料

和食品,并按照低溫保藏的衛(wèi)生要求貯存食品,防止食品腐爛變質。

3、要求嚴格把好食品衛(wèi)生質量關,不使用來歷不明的禽畜肉、

水產品等。

4、每次采購須具有國家有權檢驗部門出具的合格證,同時須每

次按照規(guī)定要求進行索票的整理。

5、每次采購均保留其合格證,采購渠道,經(jīng)手人,送貨人,收

貨人,運送車輛,存儲倉庫等信息材料,保證任意產品都能清晰的找

到進貨渠道和信息。

(二)工作程序

1、供貨商的確定:

各部門經(jīng)理提出相關需求,由采購主管從不同渠道引進3家供貨

商或廠家訂貨,并對其生產能力、供貨能力、信譽、運送能力、質量

保證能力等情況進行調查和綜合考評,報營運部審核,總經(jīng)理批準。

2、供貨商需提供營業(yè)執(zhí)照副本、生產許可證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)

生許可證及各種檢疫證明。

(三)采購運行保障體系

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隨季節(jié)變化市場產供貨商對比訂購

品選購

采購每周市場詢價

源頭貨物對比選購客戶反饋產品選購

(四)原材料索證制度

1、在主管領導下,嚴格遵守食品安全法、財務管理等各項管理

制度,秉公辦事,主動向經(jīng)理提供市場行情、市場信息提供意見,完

成采購計劃當好參謀。

2、嚴格執(zhí)行質量標準,采購渠道規(guī)范、貨源清楚、無"三無"

產品、無腐爛、變質現(xiàn)象。做到質量有保證、證件齊全有效、檢疫證

明、生產日期、保質期、廠家及產品等清楚明了。各種主食材料、輔

料、調味品及衛(wèi)生消毒用品、消耗品等從正規(guī)廠商購入,指定品牌和

采購渠道,并提供產品的品牌和采購點的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、衛(wèi)

生許可證、檢驗檢疫合格證等材料,保證質量、杜絕使用三無產品、

假冒偽劣、過期產品。

3、按照采購計劃,采購滿足需要的并準確記錄每日采購情況,

建立臺賬管理制度,認真做好臺賬。

4、嚴把質量關,采購的原材料等物品嚴格驗收,及時入庫。凡

因工作失誤造成損失影響工作的要追究責任、嚴肅處理。

5、票據(jù)要清晰、完整,不得涂改、不得偽造單據(jù)。

6、準確報價,按時報賬及時核對,及時結算,帳目清晰。

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7、如遇特殊情況,尤其是國家或地方政府發(fā)布的疫情傳播期間,

必須服從政府的命令,不準自行其事。

(五)采購環(huán)節(jié)的質量控制

1、我公司有合作開發(fā)的食品供應基地和農產品等定點一級供應

商,拒絕一切“三無”商品進入公司、采購實行定點采購,并提供定

點采購的采購點的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、檢驗檢疫合

格證等。

2、我公司所有供應商都是經(jīng)過“供應商評定程序”,嚴格審核

其綜合能力(特別是品質保證能力及供應批量和準時性)而確定,必

須符合國家相關法律法規(guī)要求,同時公司管理層對供貨單位的生產加

工場地及其它延生環(huán)節(jié)不定期進行隨機抽查,確保其所的商品符合國

家衛(wèi)生標準及質量標準。

3、物流采購部質檢組根據(jù)不同的食材所對應的不同的檢驗標準

對來料進行嚴格的驗收,并根據(jù)食材品種、批量、抽樣數(shù)量、檢驗結

果、不合格處理結果、來料日期、儲存艙位、分發(fā)單位名稱及分發(fā)數(shù)

量進行詳細的記錄,以便于出現(xiàn)質量問題的追溯。

4、經(jīng)物流采購部質檢組檢驗合格后送到各現(xiàn)場的食材,由現(xiàn)場

倉管員進行再次檢驗,合格后方能流入加工過程。

5、肉類和水產品當天購進食用,并用要求提供檢驗報告檢疫報

告等相關材料。正規(guī)市場購入并符合國家有關食品安全方面的規(guī)定。

6、在分發(fā)前嚴格按"搬運、儲存、包裝、防護程序"進行操作,

確保因為人為因素導致質量問題的風險降到最低。

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第三節(jié)、質量控制措施

在正式履行簽約前,由公司合同管理人員在審核供貨廠商資信材

料的同時,須嚴格審查所供商品質量和銷售手續(xù)證明,對于必須實行

質量及成分檢測鑒定的商品,須由公司商品質量管理人員對質檢報告

進行復驗,確定其商品質量和銷售手續(xù)證明合法、齊全、有效;缺少

合法、有效證明材料的,不予核準簽約,對于補貨或新增商品購進前,

須同樣查驗,對于超過有效期的,須責成采購人員重新索取報驗新的

證明材料,對審查合格的證明材料,由公司合同管理人員登記、備案。

公司管理人員在審核合同或協(xié)議時,須著重審核合同或協(xié)議中商

品質量條款內容的規(guī)范性、合理性和約束性,對該項內容缺乏或不符

合規(guī)范要求的,不予核準簽約。

1、商品到貨時,采購人員和收貨人員、庫管人員及理貨人員須

根據(jù)各類商品質量及驗收標準,對精密貴重商品實行100%查驗。對

一般商品實行1——10%隨機抽驗,重點檢查商品包裝及商品本身有

無破損變形、異味及其感官質量和外觀質量,同時,對商品包裝上的

各種必需的標識,生產批號、生產日期、保質期、有效期等標注進行

檢驗,對于不符合質量標準或存在質量問題的商品應予以分揀并單獨

存放,不得進入貨場并須根據(jù)驗收中發(fā)現(xiàn)問題的程度,擴大檢驗比例,

同時,將質量檢驗結果標注商品驗收單上,對于存在質量問題的商品,

由采購人員負責予以解決。

2、對于到貨時未開箱驗收的商品,理貨人員在其拆箱加工或上

貨時,應按上述同樣要求對商品質量進行逐一檢查,發(fā)現(xiàn)存在質量問

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題的,應立即分揀返庫,不得上柜或上架銷售,并即刻通知相關采購

人員予以解決。

3、在日常銷售中,采購人員和理貨人員均須按隨時對銷售貨位

的商品質量狀況進行檢看,對于發(fā)現(xiàn)包裝破損、標識不規(guī)范、感觀變

質以及臨近或超過保質期的存在質量問題的商品須即刻撤下柜架,返

庫另存,并由采購人員予以解決。

4、商品售出后,因商品質量問題發(fā)生顧客投訴,由服務人員負

責接待受理,采購人員有義務配合服務人員對商品質量狀況做出鑒定,

必要時,由公司商品質量管理人員負責,組織采購人員或供貨廠商攜

商品交有關主管部門予以鑒定,確屬商品質量問題的,必須實行“先

行負責制"按國家有關規(guī)定和商場的商品退換管理辦法及標準和商品

質量賠償管理辦法及標準,辦理商品退換或賠償。

5、在日常銷售中,公司商品質量管理人員須按日對貨場內銷售

貨位的商品質量狀況進行監(jiān)督檢查。日檢查次數(shù)不得少于2次,月品

種檢查次數(shù)不少于三次,并建立商品質量檢查記錄,對于上級主管部

門檢查或公司檢查中發(fā)現(xiàn)的問題須即時予以解決,采購人員和收貨人

員、理貨員相關人員須按公司主管人員提出的整改意見即時予以落實。

6、對于各環(huán)節(jié)出現(xiàn)存在質量問題的商品,屬本市進貨的,須由

采購人員聯(lián)系供貨廠商在5日內予以調換或退貨,屬外埠進貨的,須

由采購人員聯(lián)系供貨廠商在15日內予以解決或退貨,對于商品質量,

無論經(jīng)銷或代銷及聯(lián)營,供貨廠商必須無條件予以保證,給商場造損

失的,必須予以賠償,否則,將對于出現(xiàn)嚴重商品質量問題損害商場

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的信譽或利益的供貨廠商予以經(jīng)濟處罰,止付貨款,中止銷售,清廠

除名乃至起訴索賠。

7、公司質管人員在日常監(jiān)督檢查的基礎上,按月對商場商品質

量管理工作進行總結分析。

8、公司須定期和不定期對采購人員、收貨人員、理貨人員、服

務人員就國家有關政策法規(guī)及商品質量標準要求進行培訓,并聯(lián)系有

關主管部門的領導及專業(yè)人員來店進行法規(guī)知識的講授及現(xiàn)場指導

宣傳活動。同時,聘請消費者協(xié)會有關人員及消費者代表建立社會監(jiān)

督。

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第二節(jié)經(jīng)營服務保障措施

第一條日常經(jīng)營管理方案

1、企業(yè)簡介

我公司以建設民族品牌為己任,秉承“善待顧客、善待廠商、善

待員工"和“不停地改變到完美"的經(jīng)營理念,積極開拓,勇于創(chuàng)新,

在學習國內外現(xiàn)代零售企業(yè)先進經(jīng)驗的基礎上,結合零售業(yè)市場狀況

及消費特征,不斷提煉升華,開創(chuàng)融合式經(jīng)營發(fā)展的新模式,確立了

獨特的品牌優(yōu)勢。

多年來,超市與國內廣大廠商結成平等互利、真誠合作的伙伴關

系,將最優(yōu)質的商品以最低的價格、最好的服務提供給顧客,傾心培

育,合力打造,時尚、休閑、新鮮、超值的企業(yè)形象。

超市自成立以來,一直秉承“誠實守信,安全第一,熱情服務,

薄利多銷,方便顧客"的理念,引進現(xiàn)代超市管理制度,以優(yōu)質的服

務、良好的信譽、完善的售后服務贏得了群眾的關注和厚愛。在日常

經(jīng)營中,以人為本,關愛員工,注重安全生產和勞動保護,至今,沒

有發(fā)生一次食品安全事故。同時,用實際行動回報社會。

經(jīng)營特色:滿足顧客的需求。齊全的品種,實惠的價格,優(yōu)良的

服務。

組織結構:實行首席執(zhí)行官領導下的層級管理負責制,按不同的

工作需求設立相應的職能部門。

企業(yè)精神:人盡其才貨暢其流誠實做人用心做事永遠真誠服務每

天前進一步

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管理原則-----決策科學化、管理規(guī)范化、信息網(wǎng)絡化

用人觀念:能者上、平者讓、庸者下;落實培訓、推行本土化

工作方針:廉潔高效優(yōu)質低成本

經(jīng)營理念:誠實服務創(chuàng)新競爭

經(jīng)營宗旨:優(yōu)質便宜新鮮滿意實惠

經(jīng)營方針:專業(yè)服務、信譽第一、求新求變、永續(xù)經(jīng)營

行為準則:控制成本低于競爭對手

做事準則:凡事馬上行動、爭取一次就做對

服務準則:不厭其煩、永遠微笑、提供超越顧客期望的服務質量

團隊精神:感激同事的努力,凡事和同事溝通、效益與同事共享

員工基本要求:團結協(xié)作、執(zhí)行準確

顧客服務理念:一切為您滿意

做人的理念:自警、自醒、自立、自強

2、總體監(jiān)控方案

原則

根據(jù)水果超市的總體結構,并充分考慮現(xiàn)場實際情況,前端設計

采用高清晰度彩色攝像機,視頻傳輸采用抗干擾高屏蔽同軸電纜,控

制信號傳輸采用帶屏蔽專用控制電纜,保證視頻信號和控制信號的準

確傳輸;中央控制系統(tǒng)采用數(shù)字化硬盤錄像系統(tǒng),可以實時顯示、錄

像,并方便檢索回放。

a、先進性:

在投資費用許可的情況下,系統(tǒng)采用當今先進的技術和設備,一

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方面能反映系統(tǒng)所具有的先進水平,另一方面又使系統(tǒng)具有強大的發(fā)

展?jié)摿?,以便該系統(tǒng)在盡可能的時間內與社會發(fā)展相適應。

b、可靠性:

系統(tǒng)最重要的就是可靠性,系統(tǒng)一旦癱瘓的后果將是難以想象的,

因此系統(tǒng)必須可靠地、能連續(xù)地運行,系統(tǒng)設計時在成本接受的條件

下,從系統(tǒng)結構、設備選擇、產品供應商的技術服務及維修響應能力

等各方面均應嚴格要求,使得故障發(fā)生的可能性盡可能少。即便是出

現(xiàn)故障時,影響面也要盡可能小。

c、安全性:

對于安全防范系統(tǒng),其本身的安全性能不可忽視,系統(tǒng)設計時,

必須采取多種手段防止本系統(tǒng)各種形式與途徑的非法破壞。

d、可擴充性:

系統(tǒng)設計時應充分考慮今后的發(fā)展需要,系統(tǒng)應具有預備容量的

擴充與升級換代的可能。

需求分析

大型的水果超市人員流動比較頻繁,為了方便顧客購買,通常都

采用開放式柜臺,顧客可以自由的選購商品。這種方式無疑給顧客帶

來了極大的方便,并且售貨員與顧客之間更容易溝通,但隨之而來的

是,這也給犯罪分子提供了可成之機,單靠以往的人防已遠遠不能滿

足要求,尤其是在水果超市下班以后,水果超市內大量的商品更是犯

罪分子主要攻擊的目標。因此,利用現(xiàn)代的高科技技術手段,組成全

方位防范系統(tǒng)是十分必要的。

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整個系統(tǒng)可以分為電子防竊系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng),每

個系統(tǒng)都可獨立運行,也可互相結合在一起,組成強大的安防系統(tǒng)。

本方案主要針對水果超市閉路監(jiān)控系統(tǒng)來設計。

閉路監(jiān)控系統(tǒng)分為模擬系統(tǒng)和數(shù)字系統(tǒng)兩種,這兩種系統(tǒng)的區(qū)別

主要在于管理與儲存部分使用的形式不同。對于模擬系統(tǒng)來說一般是

由矩陣主機,前端攝像機,監(jiān)視器,控制器,解碼器,云臺和傳輸控

制電纜等組成;數(shù)字系統(tǒng)是由數(shù)字硬盤錄像主機,顯示器(或帶VGA

接口的監(jiān)視器),前端攝像機,控制器,解碼器,云臺和傳輸控制電

纜等組成。本方案建議采用數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng)。

閉路監(jiān)控系統(tǒng)也是管理人的系統(tǒng),可以為門店環(huán)境創(chuàng)造高度監(jiān)督

及收銀買單過程全實時記錄,由此可以大大降低監(jiān)督人員的數(shù)量及勞

動強度,同時降低了經(jīng)營成本;由于閉路監(jiān)控系統(tǒng)實時記錄了收銀買

單的全過程,當顧客與門店雙方發(fā)生糾紛時,可以通過系統(tǒng)內存儲設

備調用當時的工作錄像記錄再現(xiàn)事情的真實情況,為處理糾紛提供了

有力的證據(jù);閉路監(jiān)控系統(tǒng)還可以調用以前的工作錄像記錄,同時也

可為門店管理人員分析顧客對其所經(jīng)營商品的歡迎程度,提高經(jīng)營品

牌創(chuàng)造了條件。

功能描述

性能、功能先進:

設備選型要保證技術領先,性能可靠,操作簡便、實用,維護簡

單,性能價格比最優(yōu),并留有擴展余地。設備采用均采用目前領先技

術和生產工藝制造,系統(tǒng)建成后,三至五年不會落后淘汰。

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電視監(jiān)控系統(tǒng)功能完善:

通過保安監(jiān)控系統(tǒng)隨時掌握監(jiān)控區(qū)域內人員活動情況,檢查各個

重點部位的安全情況,提前發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理突發(fā)事件。并自動進

行錄像。正常情況下對進行24小時錄像,錄像資料可備出事時查詢。

設備高可靠性:

采用監(jiān)控行業(yè)最新技術和高品質設備。

操作簡單實用:

采用高科技手段,進行智能化設計,盡量減少系統(tǒng)操作的復雜性。

并作到系統(tǒng)工作穩(wěn)定可靠,維護簡單。

發(fā)展性

系統(tǒng)應在初步設計時,就考慮未來良好的發(fā)展性,以降低未來發(fā)

展的成本,使系統(tǒng)具有良好的可持續(xù)發(fā)展性。

經(jīng)濟性

在滿足安全防范級別的要求前提下,在確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、性能

良好的基礎上,在考慮系統(tǒng)的先進性的同時,按需選擇系統(tǒng)和設備,

做到合理、實用,降低成本,從而達到極高的性能價格比,降低智能

水果超市安全管理的運營成本。

外觀效果美觀:

前端裝置安裝均考慮安全性、隱蔽性及美觀性,根據(jù)實用和美觀

的原則,我們都選用了外觀工藝和性能穩(wěn)定都比較好的安防產品。

總體方案

水果超市閉路監(jiān)控系統(tǒng)由前端圖像采集、圖像及控制信號傳輸和

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圖像控制存儲三個部分組成。

1、前端圖像采集部分

設計在水果超市的各類進出口、水果超市內部的主通道、水果超

市內人群密度較大的流動區(qū)域和集散地、收銀臺和其它重點部位等安

裝監(jiān)控探頭進行現(xiàn)場實時監(jiān)視錄像,以保證保安人員可以有效地杜絕

隱患或發(fā)生突發(fā)事件時可以及時處理。

(1)出入口監(jiān)控

每天的下班時間和周末往往是大型水果超市人流量最多的時候,

遇到節(jié)假日或是水果超市周年慶典活動等更是人如泉涌。管理者必須

根據(jù)水果超市內的人流情況,做出適當?shù)陌才牛M行人流的疏導,或

是增派人手縮短顧客等待時間,以避免因人多擁擠而發(fā)生的意外事故。

利用監(jiān)控系統(tǒng),能使水果超市管理者及時地了解顧客數(shù)量情況,

據(jù)此進行疏導等必要的工作。此外,系統(tǒng)還能將所有場景詳細記錄下

來,在資料中記錄時間、地點,為市場人員分析市場走向提供了詳細

的寶貴資料。通過對錄像資料進行系統(tǒng)地分析研究,就能知道該水果

超市在哪個季節(jié)、什么節(jié)日,甚至具體到一天的哪個時間段上,客流

量最旺;還能知道什么物品、什么品牌、哪個售貨點是最吸引顧客的。

(2)主通道監(jiān)控

水果超市的最大特點是顧客可以自己選擇喜愛的商品,最后到收

銀處付款,滿足了顧客自由選擇的需求。對水果超市經(jīng)營者來說,最

關心的是如何管理好商品,既避免個別顧客順手牽羊的行為,又要尊

重顧客。水果超市只能利用監(jiān)控系統(tǒng),通過在天花板、墻壁或天花吊

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裝等方式安裝的攝像頭,方便地監(jiān)看該區(qū)域的貨架,以查看水果超市

內是否有顧客的偷竊行為。如果發(fā)現(xiàn)有偷竊行為,只要在收銀付款處

把錄像資料回放給顧客看就可以了,而不需要與顧客發(fā)生任何爭執(zhí)

(有些采用收身等方法來處理,不但侵犯了人權,還對水果超市的形

象造成了一定的影像)。系統(tǒng)操作人員在監(jiān)看貨架的同時,如果發(fā)現(xiàn)

有貨物錯架、亂架較多的地方,可以馬上派人員進行整理,從而提高

了管理效率。本系統(tǒng)在回放錄像時,能夠將資料中需要突出顯示的部

分放大,比如顧客偷藏物品的動作等。

(3)收銀臺監(jiān)控

收銀臺是最容易與顧客發(fā)生摩擦的地方,顧客等待付款的時間過

長、或在找付金額上有出入、或是顧客攜帶未付款商品準備出水果超

市等,都有可能引起與顧客之間的摩擦。

利用監(jiān)控系統(tǒng),通過在收銀臺安裝的攝像頭與拾音器,設置監(jiān)控

系統(tǒng)中的錄音等功能,就可以監(jiān)控收銀臺的收銀員與顧客的實際交流

的情況,看收銀員是否禮貌待客。這樣,就能很好的處理與顧客間的

糾紛,提高水果超市的服務水平,確保水果超市在顧客中樹立良好的

形象。

2、圖像控制存儲部分

設計采用3臺16路數(shù)字硬盤錄像機,同時配置3臺17英寸純平

顯示器進行實時監(jiān)視錄像。設計整個硬盤錄像系統(tǒng)可以連續(xù)保存錄像

資料30天,硬盤錄像系統(tǒng)支持實時監(jiān)看、錄像與回放全三工工作。

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3、商品質量控制方案

總則

為了加強對商品質量的監(jiān)督與管理,明確各層次、各環(huán)節(jié)商品質

量管理的責任,防止假冒偽劣商品的流入,維護企業(yè)的信譽和利益,

保護消費者的合法權益,根據(jù)《產品質量法》、《消費者權益保護法》

和《反不正當競爭法》的有關規(guī)定,并結合本企業(yè)業(yè)務經(jīng)營管理要求,

特制定本管理辦法。

商品質量管理體系及相關職責

本水果超市的商品質量管理建立"主管經(jīng)理(業(yè)務副總)——營

銷管理部(質管人員)——各業(yè)務部門(采購員、收貨員、理貨員、

客服員)三級管理體系,具體管理職責劃分如下:

1、主管經(jīng)理:負責商品質量管理的全面領導和指導工作。

2、質管人員:

(1)負責貫徹執(zhí)行國家質量法律、法規(guī),并制訂商品質量管理

辦法檢驗標準及考核辦法,并組織各部門、各崗位學習、培訓。

(2)負責與市、區(qū)技術監(jiān)督局,市、區(qū)衛(wèi)生局及防疫站、市進

口商品檢疫局、市動植物檢疫局和各級質檢中心、質檢站等各主管部

門聯(lián)系,咨詢并反饋政策法規(guī)信息,并負責接待、協(xié)助有關主管部門

對本門店質量的監(jiān)督、檢查及指導工作。按要求報驗材料及商品,協(xié)

調關系及處理問題。

(3)負責審核簽約中商品質量條款內容并對商品質量資信材料

及銷售手續(xù)證明進行審核、登記、備案。

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(4)負責商品質量管理的的日常監(jiān)督檢查及考核工作。

3、采購人員:

(1)負責索取、報驗商品質量及銷售手續(xù)證明材料,并按規(guī)范

要求在合同或協(xié)議中簽訂商品管理條款。

(2)負責與收貨人員共同對所到貨商品質量按規(guī)范要求進行檢

收。

(3)負責日常商品質量自查工作。

(4)負責按要求聯(lián)系供貨廠商處理解存在的商品質量問題。

4、收貨人員、理貨人員:

(1)負責對所到貨商品質量按規(guī)范要求進行檢查驗收。

(2)負責日常商品質量自查工作并隨時反饋商品質量問題信息。

5、服務人員:負責處理、解決消費者投訴的商品質量問題。

商品質量的管理原則

1、實行領導負責制和各部門、各崗位負責制的層層落實責任的

管理原則。

2、實行信證審查、簽約審核、到貨驗收、上貨檢查等各個環(huán)節(jié)

全面監(jiān)督檢查的管理原則。

3、涉及商品質量問題,門店對消費者實行“先行負責制”的管

理原則。

4、實行"誰供貨、誰負責、誰進貨、誰負責"的原則管理原則。

5、門店對供貨廠商實行“質量保證制”的管理原則。

6、業(yè)務經(jīng)營中出現(xiàn)嚴懲商品質量問題,對所涉及商品乃至廠商

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實行"質量否決制"對所涉及責任部門,責任人及供貨廠商實行“加

重處罰制"的管理原則。

7、實行各層次、各環(huán)節(jié)商品質量日常監(jiān)督檢查的管理原則。

8、實行發(fā)現(xiàn)商品質量問題即時處理解決管理原則。

商品的索證、驗證、認證管理

1、購進的商品如果屬于國家規(guī)定實行生產許可證制度的,應索

要“生產許可證”同時在產品及外包裝和說明書上,標明生產許可證

標記和編號。

2、購進的商品如果屬于國家規(guī)定必須實行衛(wèi)生檢驗標準,要索

要“衛(wèi)生許可證”。

3、購進的商品如果屬于國家規(guī)定實施安全認證,應索要“安全

認證”標志。

4、從外省市購進的定型包裝食品,須有防疫部門發(fā)放的《委托

檢驗合格證》。

5、購進進口商品應分別按照有質檢部門具體規(guī)定實施索證、驗

證。

6、對涉及進口食品類商品,必須具備以下條件:

(1)檢驗檢疫機構簽發(fā)的《進出口食品標簽審核證書》或《進

出口化妝品標簽審核書》。

(2)每一銷售包裝須貼有CIQ檢驗檢疫標志。

(3)該批貨物的檢驗檢疫衛(wèi)生證書或入境檢疫證明。

7、對涉及進口家用電器類商品,須由出入境檢驗檢疫局合格簽

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發(fā)的《入境商品檢驗情況通知單》并加貼CCIB安全標志。

8衛(wèi)生檢驗標志,從中間商或代理商購進的化妝品應向供貨商索

取當?shù)厣虣z局簽發(fā)的《衛(wèi)生證書》或《進口商品檢驗通知單》以及稅

單、準銷證。

9、購進國內、外名優(yōu)商品實施認證證書及代理授權證書等手續(xù)

審查。屬“名優(yōu)”、"綠色”、“專利”商品應索要國家省市及技術

監(jiān)督部門頒發(fā)的認證證書或標志、質檢報告、商品注冊申請專利證書。

屬"國外名牌"應查明其商品的真正產地除進行資信審查外,還應索

要海關稅單,商檢部門檢測報告,商標認證,授權代理證明。

10、中文標識具體要求:包括產地、名稱、廠名、廠址、凈含量、

規(guī)格、等級、所含成份、生產日期、保質保存期、失效期、警示說明

標志、使用方法。進口商品必須有生產國中文說明書。

11、對于飲品、飲料、副食品等可能對人體健康和生命安全產生

危害的商品,必須逐品種索取報驗有關經(jīng)主管部門檢測核發(fā)的質量檢

測報告。

商品質量管理考核工作

商品質量管理工作為業(yè)務經(jīng)營管理的一項重要內容并納入業(yè)務

經(jīng)營考核范疇。

1、對于出現(xiàn)以下問題的,將對責任人予以考核性扣罰:

(1)未按規(guī)定要求索證、驗證、報審的。

(2)未按規(guī)定要求在合同或協(xié)議中簽訂質量條款的。

(3)未按規(guī)定要求在到貨、上貨時檢驗商品質量的。

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(4)未按規(guī)定要求及時解決商品質量問題的。

(5)未按規(guī)定要求進行日常監(jiān)督檢查的。

2、對于出現(xiàn)以下問題的,將對責任人予以行政處分乃至追究經(jīng)

濟賠償和法律責任。

(1)違反進貨管理制度,營私舞弊,引進假冒偽劣商品的。

(2)因嚴重商品質量問題,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的。

(3)因嚴重商品質量問題經(jīng)上級主管部門檢查發(fā)現(xiàn)或被消費者

投訴造成或新聞曝光嚴重損害企業(yè)信譽和聲譽的。

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4、服務質量控制方案

為了方便顧客群眾,加強工作人員的責任感,樹立良好的企業(yè)形

象,提高我公司在此次項目的服務質量,特制定本服務標準。同時每

日不少于15個小時為師生提供服務。

服務的重要性

在當今日益激烈競爭的社會中,作為企業(yè)要想擁有一定良性發(fā)展

的生存空間,除去商品質量嚴格把關之外,同時還要有一整套完善的

服務流程。

就水果超市而言,通過商品和服務來迎合顧客的差異化,是一個

企業(yè)在市場中立足并長期發(fā)展的根本,而隨著時代的變遷與科技的進

步,相同的門店在功能、配套設施、陳列、品項等方面的差異化正日

漸消失,此時服務的差異化就成為了競爭的主要方向。打造我們自己

的服務品牌,這不僅需要各級管理人員的奇思妙想和運籌帷幄,更離

不開天天工作在一線員工的艱辛努力,因而如何實現(xiàn)員工服務意識的

提高是服務戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的關鍵因素。員工的服務意識提高了,員工

的服務質量也就自然提高了。在競爭激烈、利潤空間縮小的形勢下,

依靠“服務”來擴大經(jīng)營不失為一計良策。

一、加強對員工服務觀念的教育和培養(yǎng)。

員工的普遍知識層次較低、年齡偏大,要想提高她們的服務意識,

首先離不開優(yōu)秀服務理念的灌輸,如:為什么說顧客是上帝?為什么

說顧客永遠是對的?要使員工清楚,顧客付給我們的每一筆消費款都

包含著投資者的利潤、員工的工資和獎金及其他待遇,顧客給了我們

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生存就業(yè)的機會,顧客就是我們的衣食父母,我們沒有理由不善待顧

客。

為達到教育的效果,還要與一定的獎懲機制相配套,利用每次交

接班的時間由部門經(jīng)理和領班來具體監(jiān)督考核員工的服務態(tài)度、服務

水平,為使監(jiān)督考核的效果顯著突出,可以采取能者上庸者下的措施,

每月評比出優(yōu)秀服務員,形成后進趕先進,先進幫后進的趕、學、幫、

比的良好氛圍。其次,是對員工市場意識的培養(yǎng),要增強員工的危機

意識,并逐漸提升員工服務的競爭意識。

要讓員工明白何為“人無遠慮,必有近憂”,必須腳踏實地的把

服務立足于未來,堅持工作中的點滴服務。是對員工的自身形象、態(tài)

度的培養(yǎng)。員工的言行舉止代表公司的形象,員工要嚴格恪守門店的

規(guī)章制度,要規(guī)范服務,從而提高服務的水平。員工在遇到突如其來

的事件時,要冷靜、忍耐、克制自己的情緒,端正態(tài)度,及時采取切

實可行的措施,使服務盡善盡美。

二、充分發(fā)揮激勵機制的作用。

激勵機制是激發(fā)員工服務積極性的重要手段,比如開展“員工星

級評定"制度,將員工的服務考核與星級評定相結合,一定會給員工

極大的觸動,使其自動自發(fā)地把工作做好。另外,還可以在員工的基

本工資之外,在不沖擊員工心理安全感的前提下,在員工收入中留出

適當?shù)囊徊糠肿鳛楝F(xiàn)有激勵機制的備用金,成效會更加明顯的,這一

方法正恰恰是星級評定制度的有效補充。

三、努力提高員工的文化修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。

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在追求員工超強的服務意識中,培養(yǎng)、樹立員工的主人翁責任心,

重之又重。只有具備了較高的文化職業(yè)素養(yǎng),才能較快較好地接納新

鮮事物,彌補自身服務技能和服務意識的不足,可以從以下幾點著手

來做:

1、培養(yǎng)員工較好的文明禮儀習慣。通過集中培訓,或工作中現(xiàn)

場進行指導,以工作中發(fā)生的事例做剖析點評,以優(yōu)秀員工的言談舉

止作示范。

2、鼓勵員工利用休息時間努力學習文化知識及各項專業(yè)技能,

鼓勵員工多買書多看書,勤讀刊勤讀報,充分發(fā)展、發(fā)揮員工的個人

愛好,根據(jù)員工的不同愛好成立不同的興趣小組,組織不同內容的、

形式多樣的培訓。

3、組織崗位技能競賽,評選先進,激勵后進,提高員工整體的

職業(yè)技能水平。

4、激發(fā)員工強烈的責任心,使其在工作中出成效,少犯錯,不

走彎路。這就需要利用一切機會大力宣揚老老實實做人,兢兢業(yè)業(yè)做

事的為人之道;建立、實施完善的激勵機制、選拔機制,同考核薪金

和人才選拔相掛鉤。

5、堅決剔除工作中不負責任、敷衍了事、屢教不改的害群之馬。

四、嚴格執(zhí)行公司制度與工作規(guī)范,以身作則,做好榜樣示范。

俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。更何況和諧的文化是服務文化的根

本,和諧的制度與規(guī)范是服務的制度與規(guī)范,讓員工了解、熟悉、掌

握并執(zhí)行與自身工作或環(huán)境有關的制度、要求,正是提高服務意識的

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過程,一要以身作則,要求別人做到的自己必須先做到,而且要做到

非常好,自己率先遵守公司制度和工作規(guī)范。二要從小事抓起,從各

崗位的每個操作規(guī)程、注意事項抓起,從外觀形象、環(huán)境衛(wèi)生抓起,

從安全抓起。三要精益求精,高標準嚴要求,執(zhí)行工作制度、規(guī)范不

打折扣,爭取做到服務五星級,顧客滿意百分百。四要對事不對人,

無論是誰只有一個標準,不允許任何員工凌駕于公司制度之上。

五、提高員工的服務技能。

這一點雖然不屬于提高員工服務意識的話題,但對于提升服務水

平卻有一定影響。首先,要加強員工對《顧客服務標準》的執(zhí)行,對

每一個新員工都要嚴格考核這一項內容,并堅持日常監(jiān)督每位員工的

服務。其次,服務內涵應拓展為針對每個顧客群特點的個性化服務和

對常見服務難題的應對規(guī)范建設。

六、經(jīng)常組織有利于增強團隊凝聚力和團隊精神的團體活動。

員工之間存在著差異優(yōu)勢,要想發(fā)揮員工個人差異優(yōu)勢,變個人

隱性知識為企業(yè)顯性知識,推動團體的服務意識和職業(yè)水準的發(fā)展提

高??梢越M織員工參加集體活動,比如,職業(yè)競賽或拔河、郊游、演

唱等各類文娛活動,或到具有較高服務意識與水平的同行企業(yè)觀摩學

習。也可以讓員工之間自由學習,采取形式多樣,內容活潑的方式進

行。如工作中相互學習、比賽、相互指正不足,優(yōu)勢互補,班前會或

周月會上,暢所欲言,并且可以有積極的團體口號。如此,讓團體中

員工經(jīng)常性的相互協(xié)助,友好而積極向上的生活在一起,有助于員工

更加關注團隊的興衰榮辱,有助于提高團隊的凝聚力。工作中充分調

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動每一位員工的積極性,積極鼓勵員工保持良好的個人特點,勤思考,

敢于打破老習慣、舊思想的束縛,勇于創(chuàng)新,樹立沒有最好只有更好

的思想觀念,充分發(fā)揮個人潛能,允許并接受每一位員工的有助于改

進工作或改善服務的探索。包括如何改進管理、改善服務方法,增添

或減少增值或無效的勞動等。管理無定勢,利益是根本。只有此,讓

每個員工都發(fā)揮個人的知識與潛在優(yōu)勢,并通過團體間的互相學習和

互相帶動進而轉化為整個集體的知識、智能優(yōu)勢和創(chuàng)造力,那么提高

整個團隊的服務意識和職業(yè)水準就指日可待了。

員工的服務意識提高了,以顧客為導向的服務運作鏈條才能得以

充分發(fā)揮。以客為尊,使得顧客有了尊重感,有了賓至如歸的感受。

都說冬天寒風刺骨,而服務卻能點燃顧客心中的一份溫暖;

都說夏天酷暑難耐,而服務卻能開啟顧客心中的一絲涼意。

服務標準

一、收銀部服務標準

(一)收銀員的儀表標準

1、發(fā)型:頭發(fā)整齊,染淺發(fā)或黑發(fā),無碎發(fā)遮蓋眼睛或眼鏡。

忌:異型頭發(fā)或過于鮮艷的染發(fā),碎發(fā)多、較亂,男同事留長發(fā)。

2、儀容:儀容清爽,女同事上淡妝。忌:濃妝,男同事留胡須。

3、口腔/牙:牙齒清潔、口氣清爽。忌:異味、刺激味、煙味、

吃東西。

4、手/指甲:手清潔,指甲不涂指甲油或涂無色指甲油,指甲修

剪整齊。忌:手有污跡,涂艷色指甲油,留長指甲。

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5、首飾:可戴釘狀耳環(huán)一對、一枚戒指、一條簡潔項鏈。忌:

首飾過于繁雜、過多、貴重,男同事戴首飾。

6、工牌:正面向外,位置正確,干凈整潔。忌:位置不正確、

有污跡、未戴工牌。

7、制服:符合公司標準,干凈整潔,無明顯皺紋,無腰包。忌:

有污跡、起皺。

8、鞋/襪子:符合公司標準或舒適平底鞋,干凈整潔,著襪。忌:

高跟鞋、旅游鞋、涼鞋,顏色過于刺眼、款式過于奇異,光腳。

(二)收銀員的基本服務標準

1、表情:自然、親切的微笑;熱情、友好、自信、鎮(zhèn)靜;全神

貫注于顧客與工作。忌:無表情、無奈、不理睬、僵硬、冷淡;生氣、

憤怒、緊張、慌張、著急、恐懼。

2、動作:身體直立、姿勢端正;養(yǎng)成良好的個人生活習慣;良

好的行為習慣,包括走路快而穩(wěn)等;良好的職業(yè)習慣,包括看見地板

有垃圾、紙片要隨手檢起,有商品要撿起,有零星商品要及時歸位等。

忌:歪站、歪頭、叉腰、彎腰、駝背、聳肩、雙手前叉、雙手后背、

手放口袋、跺腳、拖鞋、蹭鞋;吃東西、抽煙、對著客人咳嗽、打噴

嚏、隨地吐痰、亂扔雜物、不停眨眼;當眾揉眼、摳鼻、撓頭、挖耳、

搓臉、搔癢、化妝、修剪指甲、整理衣服、擦眼鏡等;走路遇見客人

不讓路、搶路、場內跑步、撞散商品。

3、語言:口齒清楚、語言標準流利、聲音適中、柔和,一般采

用標準的國語服務;禮貌用語、文明用語;顧客聽得懂的語言,如廣

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東人可用粵語,外賓可用英語;主動與顧客打招呼。忌:口齒不清、

說地方方言、結巴、聲音過高或過尖或過小或生硬死板;講粗話、大

聲講話、開不恰當玩笑、嘲笑顧客、挖苦顧客、模仿顧客講話、吹口

哨、與人說笑、高聲喊叫、交頭接耳、竊竊私語等;不懂顧客的語言,

不予理睬,對顧客的回答不予回應等;沒有文明用語。

(三)收銀員收銀過程標準

1、歡迎光臨:

標準用語:歡迎光臨,您好,早上好/中午好/下午好/晚上好。

標準動作:直立、正視顧客、微笑、問好,聲音自然,幫助顧客

將購物籃或購物車中的商品放到收銀臺上。

避免:無笑容、無歡迎用語、無表情、不理睬顧客、不主動幫顧

客。

2、掃描/檢查:

標準用語:先生/小姐/小朋友,請到這邊結帳(小姐,請稍候)。

逐項念出每件商品的金額。"抱歉,這件商品沒有價格,請稍等。"

標準動作:適當分類,看清顧客購買的商品,食品、非食品分開,

生鮮食品、冷凍冷藏食品單獨裝袋,洗滌品與食品分開整箱商品,箱

包應迅速打開察看產品結構。將商品逐一經(jīng)過掃描器,聽到掃描成功

的“滴”聲后,判斷收銀機顯示的售價、品名是否與商品相符或符合

常識;掃描完成的商品必須與未掃描商品分開放置,避免混淆;檢查

購物車/籃底部、顧客手中是否還留有未掃描商品。

避免:商品掃描不成功未進行重新掃描、遺漏掃描、未正確使用

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數(shù)量鍵、未作遺留商品的檢查、重復掃描。

3、解防盜扣:

標準動作:對采用硬防盜扣的商品,要在不損壞商品的前提下解

取。避免:漏取、不取。

4、裝袋/車:

標準動作:根據(jù)商品量選用合適的購物袋,酒水飲料等重商品使

用雙購物袋,盡量滿足顧客提出的特殊要求。

避免:讓顧客自己裝袋、裝袋不符合要求、拒絕顧客的要求、損

壞商品。

5、合計金額:

標準用語:總共××元,謝謝!

標準動作:將商品放入購物車或裝好購物袋,等待顧客拿錢。

避免:聲音太小,讀錯總額。

6、唱收錢/卡:

標準用語:共收您××元/(收您××卡一張)。"抱歉,讓您

久等了?!?刷卡等候時)"請出示您的身份證好嗎?謝謝!"(使

用信用卡時)"請您輸入提款卡的密碼好嗎?謝謝!"

標準動作:當顧客的面點清錢款并確認金額,若現(xiàn)金要檢查是否

偽鈔,若信用卡/銀行卡,應禮貌的告訴顧客稍微等待進行刷卡。

避免:未唱收錢/卡、未檢查偽鈔、點錯現(xiàn)金、刷卡時間長或金

額錯誤,錯誤使用收款鍵。

7、唱付找零:

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標準用語:找您××元,拿好小票。

標準動作:找出正確零錢,大鈔、零錢放在規(guī)定的收銀機錢格中,

關閉抽屜,雙手將現(xiàn)金、收銀小票交給顧客或將銀行卡單據(jù)放入抽屜,

將卡、底單、小票還給顧客。

避免:未唱付找零,找錯零錢、忘記給收銀小票、執(zhí)行銀行卡程

序不正確。將找款扔、摔給顧客。

8、感謝顧客:

標準用語:"這是您的商品,請拿好,謝謝!"“慢走,歡迎下

次光臨!”

標準動作:提醒顧客不要遺忘物品,面帶笑容,目送顧客離開。

避免:沒有感謝語、無笑容。

(四)收銀員在顧客問詢時的服務標準

1、顧客詢問商品:

(1)顧客詢問商品的地方:告訴顧客商品的詳細陳列地點、包

括幾層樓、什么方向、附近挨著哪類商品陳列等。

(2)顧客詢問商品的價格:用收銀機的價格查詢功能,迅

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