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財務(wù)處綜合信息門戶項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理用戶使用手冊四川大學(xué)尊敬的用戶,歡迎您使用四川大學(xué)財務(wù)處綜合信息門戶項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng)。本手冊旨在幫助您快速了解和使用本系統(tǒng),以便您能夠更高效地完成經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理工作。請您仔細(xì)閱讀本手冊,如有任何疑問,請隨時聯(lián)系我們的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。一、系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)簡介四川大學(xué)財務(wù)處綜合信息門戶項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng)是一個集成了經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理、項(xiàng)目申報、經(jīng)費(fèi)報銷等功能于一體的在線平臺。通過該系統(tǒng),用戶可以方便地查看項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。1.2系統(tǒng)功能本系統(tǒng)主要功能包括:(1)經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的在線申請、審批、授權(quán)、使用、報銷等全流程管理。(2)項(xiàng)目申報:支持在線申報項(xiàng)目,方便用戶提交項(xiàng)目資料,提高申報效率。(3)經(jīng)費(fèi)報銷:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的在線報銷,簡化報銷流程,提高報銷效率。(4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)分析,為決策提供數(shù)據(jù)支持。二、用戶注冊與登錄2.1用戶注冊首次使用本系統(tǒng)的用戶,需進(jìn)行注冊。請?jiān)L問財務(wù)處綜合信息門戶,“注冊”按鈕,填寫相關(guān)信息,完成注冊。2.2用戶登錄完成注冊后,用戶可以通過財務(wù)處綜合信息門戶首頁的“登錄”按鈕,輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄。三、經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理3.1經(jīng)費(fèi)申請(1)進(jìn)入經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng),選擇“經(jīng)費(fèi)申請”功能模塊。(2)填寫經(jīng)費(fèi)申請表,包括項(xiàng)目名稱、申請金額、用途等基本信息。(3)相關(guān)附件,如項(xiàng)目預(yù)算表、合作協(xié)議等。(4)提交申請,等待審批。3.2經(jīng)費(fèi)審批(1)進(jìn)入經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng),選擇“經(jīng)費(fèi)審批”功能模塊。(2)查看待審批的經(jīng)費(fèi)申請列表,申請?jiān)斍椴榭丛敿?xì)信息。(3)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審批,審批通過后,系統(tǒng)將自動經(jīng)費(fèi)授權(quán)書。3.3經(jīng)費(fèi)授權(quán)(1)進(jìn)入經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng),選擇“經(jīng)費(fèi)授權(quán)”功能模塊。(2)查看已審批的經(jīng)費(fèi)申請列表,授權(quán)書授權(quán)書。(3)將授權(quán)書發(fā)送給項(xiàng)目相關(guān)方,完成經(jīng)費(fèi)授權(quán)。四、項(xiàng)目申報4.1項(xiàng)目申報(1)進(jìn)入經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng),選擇“項(xiàng)目申報”功能模塊。(2)填寫項(xiàng)目申報表,包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目內(nèi)容、預(yù)算等基本信息。(3)相關(guān)附件,如項(xiàng)目計(jì)劃書、合作協(xié)議等。(4)提交申報,等待審批。4.2項(xiàng)目審批(1)進(jìn)入經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng),選擇“項(xiàng)目審批”功能模塊。(2)查看待審批的項(xiàng)目申報列表,申報詳情查看詳細(xì)信息。(3)根據(jù)申報內(nèi)容進(jìn)行審批,審批通過后,系統(tǒng)將自動項(xiàng)目批準(zhǔn)書。五、經(jīng)費(fèi)報銷5.1經(jīng)費(fèi)報銷(1)進(jìn)入經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng),選擇“經(jīng)費(fèi)報銷”功能模塊。(2)填寫經(jīng)費(fèi)報銷表,包括報銷金額、用途等基本信息。(3)相關(guān)附件,如發(fā)票、收據(jù)等。(4)提交報銷,等待審批。5.2經(jīng)費(fèi)報銷審批(1)進(jìn)入經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng),選擇“經(jīng)費(fèi)報銷審批”功能模塊。(2)查看待審批的經(jīng)費(fèi)報銷列表,報銷詳情查看詳細(xì)信息。(3)根據(jù)報銷內(nèi)容進(jìn)行審批,審批通過后,系統(tǒng)將自動報銷憑證。六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)6.1項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)(1)進(jìn)入經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng),選擇“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”功能模塊。(2)查看項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)分析報告,包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行情況等。(3)導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)報告,為決策提供數(shù)據(jù)支持。七、常見問題解答7.1忘記密碼怎么辦?答:請?jiān)L問財務(wù)處綜合信息門戶,“忘記密碼”按鈕,按照系統(tǒng)提示進(jìn)行密碼找回。7.2如何修改個人信息?答:登錄系統(tǒng)后,進(jìn)入“個人中心”模塊,“修改個人信息”按鈕,按照提示進(jìn)行修改。7.3如何查看項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況?答:登錄系統(tǒng)后,進(jìn)入“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”功能模塊,查看項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)分析報告。八、聯(lián)系方式如有任何疑問或需要技術(shù)支持,請隨時聯(lián)系我們的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì):電話:0288709郵箱:地址:四川省成都市武侯區(qū)一環(huán)路南一段24號四川大學(xué)財務(wù)處希望本手冊能幫助您更好地使用四川大學(xué)財務(wù)處綜合信息門戶項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng)。祝您工作順利!九、系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)9.1用戶權(quán)限管理為了確保系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,不同用戶在系統(tǒng)中擁有不同的權(quán)限。請用戶在操作時嚴(yán)格遵守權(quán)限規(guī)定,不要越權(quán)操作。如有需要,請聯(lián)系管理員申請相應(yīng)權(quán)限。9.2數(shù)據(jù)保密用戶在使用系統(tǒng)過程中,應(yīng)妥善保管個人信息和項(xiàng)目數(shù)據(jù),避免泄露。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或異常情況,請立即通知管理員。9.3系統(tǒng)維護(hù)與更新十、用戶反饋與建議(1)在線反饋:登錄系統(tǒng)后,進(jìn)入“個人中心”模塊,“意見反饋”按鈕,填寫反饋內(nèi)容。(2)郵箱反饋:發(fā)送郵件至,主題請注明“財務(wù)處綜合信息門戶項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng)反饋”。(3)電話反饋:撥打技術(shù)支持電話0288709,向工作人員反饋。十一、系統(tǒng)培訓(xùn)與幫助(1)在線培訓(xùn):定期舉辦在線培訓(xùn)課程,您可以關(guān)注財務(wù)處官方網(wǎng)站或公眾號,獲取最新培訓(xùn)信息。(2)現(xiàn)場培訓(xùn):如有需要,請?zhí)崆奥?lián)系管理員預(yù)約現(xiàn)場培訓(xùn)。(3)幫助文檔:您可以隨時查看本手冊,了解系統(tǒng)操作步驟和注意事項(xiàng)。(4)技術(shù)支持:如有任何疑問,請隨時聯(lián)系我們的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),我們將竭誠為您解答。感謝您對四川大學(xué)財務(wù)處綜合信息門戶項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理系統(tǒng)的支持與信任。我們將不斷努力,為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。祝您工作順利,生活愉快!十二、系統(tǒng)安全與隱私保護(hù)12.1數(shù)據(jù)加密本系統(tǒng)采用先進(jìn)的加密技術(shù),對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲,確保數(shù)據(jù)安全。同時,系統(tǒng)對用戶訪問行為進(jìn)行監(jiān)控,防止非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。12.2隱私保護(hù)我們承諾,不會將用戶的個人信息和項(xiàng)目數(shù)據(jù)用于任何商業(yè)目的。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),我們將嚴(yán)格保護(hù)您的隱私。十二、系統(tǒng)操作指南13.1操作界面簡介(1)首頁:展示系統(tǒng)公告、最新動態(tài)等信息。(2)經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理:包括經(jīng)費(fèi)申請、審批、授權(quán)等功能。(3)項(xiàng)目申報:包括項(xiàng)目申報、審批等功能。(4)經(jīng)費(fèi)報銷:包括經(jīng)費(fèi)報銷、審批等功能。(5)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)分析。(6)個人中心:包括修改個人信息、意見反饋等功能。13.2常用操作步驟(1)經(jīng)費(fèi)申請:進(jìn)入經(jīng)費(fèi)授權(quán)管理模塊,填寫經(jīng)費(fèi)申請表,附件,提交申請。(2)項(xiàng)目申報:進(jìn)入項(xiàng)目申報模塊,填寫項(xiàng)目申報表,附件,提交申報。(3)經(jīng)費(fèi)報銷:進(jìn)入經(jīng)費(fèi)報銷模塊,填寫經(jīng)費(fèi)報銷表,附件,提交報銷。(4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):進(jìn)入數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊,查看項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)分析報告。(5)修改個人信息:進(jìn)入個人中心模塊,“修改個人信息”按鈕,按照提示進(jìn)行修改。十三、系統(tǒng)退出在使用完畢后,請及時退出系統(tǒng),以防止他人非法操作。退出方法如下:(1)右上角的“退出”按鈕
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