EXECL會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理-情境-1

學(xué)習(xí)情境一 Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯實(shí)務(wù)情境一學(xué)習(xí)目標(biāo)2【知識(shí)目標(biāo)】認(rèn)知Excel電子表格軟件；熟悉菜單工具式、功能選項(xiàng)卡式Excel的窗口元素；熟悉Excel的工作對(duì)象；理解快速填充Excel數(shù)據(jù)類型；理解Excel單元格中的數(shù)據(jù)類型；理解Excel數(shù)據(jù)編輯的內(nèi)容?！炯寄苣繕?biāo)】掌握Excel工作簿新建、保存技術(shù)；掌握Excel數(shù)據(jù)手工輸入技術(shù)；掌握Excel數(shù)據(jù)編輯技術(shù)。重點(diǎn)掌握時(shí)間正確顯示方法、快速填充數(shù)據(jù)技術(shù)、選擇性粘貼技術(shù)。學(xué)習(xí)任務(wù)1?認(rèn)識(shí)電子表格軟件一、常用電子表格軟件二、了解MSExcel版本3一、常用電子表格軟件電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計(jì)算的由橫豎線條交叉組成的表格。常用的電子表格軟件有微軟的Excel、金山WPS表格等。4二、了解MSExcel版本5Microsoft公司已經(jīng)推出了多個(gè)Excel版本，總體而言，基于Windows操作系統(tǒng)的電子表格Excel軟件大體可分為菜單工具欄式、功能選項(xiàng)卡式兩種操作界面。學(xué)習(xí)任務(wù)2?熟悉EXCEL窗口元素一、菜單工具式EXCEL窗口元素二、功能選項(xiàng)卡式EXCEL窗口元素一、菜單工具式EXCEL窗口元素7菜單工具式Excel窗口，主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、單元格區(qū)域、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等組成。二、功能選項(xiàng)卡式EXCEL窗口元素功能選項(xiàng)卡式Excel窗口，主要由快速該問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯欄、單元格區(qū)域、工作表標(biāo)簽、拆分條、狀態(tài)欄等組成。89學(xué)習(xí)任務(wù)3熟悉EXCEL的工作對(duì)象【技能與理論精析】

Excel的工作對(duì)象主要是工作簿、工作表與單元格（單元格區(qū)域）。1．Excel工作簿2．Excel工作表3．Excel單元格4．單元區(qū)域【工作任務(wù)1-1】在Excel中完成以下工作：（1）新建并保存“財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)Excel實(shí)務(wù)”的工作簿；（2）查看Excel工作表的最后一列的列標(biāo)名稱；（3）快速找到并寫出Excel工作表右下角的最后一個(gè)單元格的名稱（地址）；（4）選定D3單元格。【工作成果】找到Excel2016工作表中最后一個(gè)單格后的界面如圖1-8所示?！竟ぷ鬟^(guò)程】（1）新建并保存工作簿。（2）通過(guò)連續(xù)單擊Excel下部水平滾動(dòng)條的向右箭頭、單擊滑槽（或拖動(dòng)其中的滑塊），可查看工作表的最后一列的列標(biāo)?？旖莘椒ㄊ牵涸跊](méi)有數(shù)據(jù)的Excel工作表任意單元格上單擊，按下鍵盤上的“End”及“→”鍵（可用“End+→”表述該工作過(guò)程），光標(biāo)即可到達(dá)該表的最后一列。（3）單擊沒(méi)有數(shù)據(jù)的Excel工作表的A1單元格；按下鍵盤上的“End”及“↓”，光標(biāo)即可到達(dá)該表下邊緣的最后一行；再按下“End+→”鍵（即按下鍵盤上的“End”及“→”鍵），光標(biāo)即可到達(dá)該表右下角（最后一個(gè)單元格）。（4）用鼠標(biāo)單擊第3行與第4列交叉的單元格，則D3單元格即為活動(dòng)單元格，名稱框中將顯示“D3”；同時(shí)，相應(yīng)的列標(biāo)“D”與行號(hào)“3”上也將突出或反色顯示。[思考]：如何將光標(biāo)從工作表的最后一個(gè)單元格快速的回到A1單元格？【技能與理論精析】1．手工錄入數(shù)據(jù)的方法2．輸入文本3．輸入數(shù)值4.輸入日期和時(shí)間13學(xué)習(xí)任務(wù)4手工錄入EXCEL數(shù)據(jù)【工作任務(wù)1-2】在Excel中進(jìn)行文本、數(shù)值、日期與時(shí)間的輸入?！竟ぷ鞒晒吭贓xcel中完成工作任務(wù)后，需顯示為如圖1-9所示的A1至E3單元區(qū)域?！竟ぷ鬟^(guò)程】（1）打開(kāi)“財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)EXCEL實(shí)務(wù)”工作薄。（2）選定工作表。（3）輸入數(shù)據(jù)。（4）調(diào)整列寬。（5）時(shí)間顯示設(shè)置。（6）日期顯示設(shè)置?！竟ぷ魅蝿?wù)1-3】在Excel中，輸入渝江實(shí)業(yè)公司的職員檔案。【工作成果】工作任務(wù)完成后，要求顯示如圖1-11所示的內(nèi)容?！竟ぷ鬟^(guò)程】打開(kāi)“財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)Excel實(shí)務(wù)”工作簿，單擊Excel窗口下部工作表標(biāo)簽“Sheet2”以選定該工作表，然后在該工作表中完成以下的相關(guān)操作。（1）輸入文字文本。（2）輸入數(shù)字文本。（3）輸入數(shù)值。（4）輸入日期。（5）查看日期序列值。（6）正確顯示日期。學(xué)習(xí)任務(wù)5快速填充EXCEL數(shù)據(jù)【技能與理論精析】1.快速輸入數(shù)據(jù)的方法2.選定單元格或單元格區(qū)域18【工作任務(wù)1-4】按圖1-13所示，進(jìn)行Excel相鄰單元格區(qū)域、非相鄰單元格區(qū)域的選定?！竟ぷ鬟^(guò)程】（1）選定一個(gè)單元格。（2）選定相鄰單元格區(qū)域。（3）選定非相鄰單元格區(qū)域。（4）選定行、列。（5）要選擇整個(gè)工作表的全部單元格，則單擊工作表左上角的全選按鈕。【工作任務(wù)1-5】對(duì)“工作任務(wù)1-3”中的相同或有規(guī)律數(shù)據(jù)進(jìn)行快速輸入。【工作過(guò)程】（1）記憶式輸入法。（2）復(fù)制填充法。（3）拖動(dòng)填充法。（4）自動(dòng)填充法?！竟ぷ魅蝿?wù)1-6】錄入部分?jǐn)?shù)據(jù)后，再對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)或自定義的序列進(jìn)行自動(dòng)填充、序列填充?！竟ぷ鞒晒縀xcel中自動(dòng)填充、序列填充后的工作成果如圖1-14所示?！竟ぷ鬟^(guò)程】打開(kāi)“財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)Excel實(shí)務(wù)”工作簿，單擊Excel窗口下部工作表標(biāo)簽“Sheet3”，以選定該工作表，并在該工作表中完成以下工作任務(wù)。（1）等差拖動(dòng)填充法。（2）序列拖動(dòng)填充法。（3）序列自動(dòng)填充法。（4）等差序列填充法。（5）等比序列填充法。（6）系統(tǒng)預(yù)設(shè)序列填充法。（7）查看系統(tǒng)預(yù)設(shè)的序列。（8）設(shè)置自定義序列。（9）填充自定義序列的方法。（10）自動(dòng)填充日期。（11）粘貼選項(xiàng)按鈕的使用。學(xué)習(xí)任務(wù)6編輯EXCEL數(shù)據(jù)【技能與理論精析】1.數(shù)據(jù)編輯的內(nèi)容2.修改單元格數(shù)據(jù)3.刪除（清除）單元格數(shù)據(jù)4.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)5.剪切（移動(dòng)）單元格數(shù)據(jù)6.選擇性粘貼單元格數(shù)據(jù)7.查找與替換23【工作任務(wù)1-7】Excel的選擇性粘貼在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘中，有著非常重要的作用?！竟ぷ鞒晒抗ぷ魅蝿?wù)完成后，Sheet1工作表E列至L列的顯示如圖1-17所示。【工作過(guò)程】（1）打開(kāi)已有的“財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)Excel實(shí)務(wù)”工作簿，該工作簿有3張工作表。（2）數(shù)字文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值，同表工作方法。（3）數(shù)字文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值，表間工作方法。（4）加減乘除運(yùn)算。（5）行列互換（轉(zhuǎn)置）。（6）設(shè)置填充色（格式）。（7）復(fù)制數(shù)據(jù)與轉(zhuǎn)置。（8）復(fù)制格式（填充色）。（9）粘貼鏈接?！竟ぷ魅蝿?wù)1-8】在“Sheet2”表中進(jìn)行以下操作：（1）將該表中的“軍”全部修改為“君”。（2）找到“周洪”所在的行號(hào)?！竟ぷ髁鞒獭浚?）在“Sheet2”工作表中，選定A1單元格，單擊“開(kāi)始/編輯/查找和選擇/替換”命令進(jìn)入“查找與替換”對(duì)話框，如圖1-19所示。在查找內(nèi)容中錄入“軍”，在替換為中