檔案管理的范文特輯

檔案管理的范文精選特輯下面是小編整理整合的一些關(guān)于檔案管理方面的論文范文，歡迎閱讀借鑒，希望對你有幫助。 檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，我國在數(shù)字化建設(shè)的方向逐步走向正軌，檔案作為信息化建設(shè)的重要組成部分，在我國各行各業(yè)發(fā)展中承擔著重要作用，所以推動檔案管理信息化建設(shè)是非常有必要的。一、檔案管理信息化的內(nèi)容與功能檔案管理信息化顧名思義就是對檔案進行現(xiàn)代化信息技術(shù)管理。在檔案管理信息化中，在對檔案管理活動中，全方位采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案進行信息化建設(shè)資源處理、管理及建設(shè)，并將檔案管理方式從實體重心朝著信息化重心轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案在日常管理中的現(xiàn)代化進程，體現(xiàn)檔案管理信息化的功能。二、檔案管理信息化的現(xiàn)狀(一)思想觀念落后，信息化管理意識淡薄檔案管理信息化，作為信息化資源的建設(shè)重要組成部分，要求檔案管理人員在工作內(nèi)容與形式上不斷進行創(chuàng)新，爭取與信息化建設(shè)發(fā)展步調(diào)一致。但是，在我國檔案管理中，管理人員由于思想古板，對檔案信息化建設(shè)持觀望態(tài)度，認為信息化建設(shè)繁瑣，和日常發(fā)展沒有關(guān)聯(lián)，沒有給予足夠的重視，完全忽略了檔案管理信息化的重要作用。檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)，學歷層次，都是思想觀念落后的主要源頭，沒有專職檔案管理人才，對檔案管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，以至于缺乏基本的檔案管理知識，管理技能，影響著檔案管理信息化的發(fā)展。(二)資金投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施落后在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，對電子設(shè)施的裝備、硬件、專用軟件及專職技術(shù)人員資金投入不足，嚴重制約了檔案管理信息化發(fā)展建設(shè)。由于資金投入過大，電子產(chǎn)品更新?lián)Q代較快，基礎(chǔ)設(shè)施逐漸落后?；A(chǔ)設(shè)施日常的維護，也是資金投入消耗過大引起的原因，由于觀念落后，更愿意將錢投入科研經(jīng)費，而不愿意進行信息技術(shù)維護，嚴重制約了檔案管理信息化建設(shè)的資金投入及時代發(fā)展。(三)網(wǎng)絡(luò)安全問題，數(shù)據(jù)庫建設(shè)落后在檔案管理的信息化發(fā)展的過程中，由于互聯(lián)網(wǎng)+的到來，信息技術(shù)得到了空前發(fā)展，各種各樣的網(wǎng)絡(luò)病毒充斥著互聯(lián)網(wǎng)，有些電腦黑客專門攻擊信息化建設(shè)相對落后的校園網(wǎng)，非法獲取個人信息，對檔案信息造成威脅，導致的信息維護面臨巨大的挑戰(zhàn)。檔案信息化的發(fā)展，各部門也建成了大小規(guī)模不一的數(shù)據(jù)庫，但是由于沒有專職技術(shù)人員的管理，導致數(shù)據(jù)庫沒有采用國家規(guī)定的標準及規(guī)范，導致使用者不愿意去使用，數(shù)據(jù)庫的利用率不足，制約了檔案信息化建設(shè)發(fā)展。(四)檔案管理人員素質(zhì)低新時代的發(fā)展，對專業(yè)技術(shù)人員的要求更加嚴格。所以在信息化時代發(fā)展中，專業(yè)人員能力強，素質(zhì)過硬，已經(jīng)成為順應時代的趨勢。在我國檔案管理信息化過程中，大部分檔案管理人員。一方面，由于年齡問題，不能熟練使用計算機，對于檔案管理工作熱情度不高。另一方面，各部門對檔案管理人員沒有采取培訓措施，導致檔案管理人員素質(zhì)較低，不能適應新時代信息建設(shè)化的發(fā)展，阻礙了檔案信息數(shù)字化發(fā)展。三、檔案管理信息化的現(xiàn)狀應對措施(一)加強管理人員信息化建設(shè)重要性，提高人才隊伍互聯(lián)網(wǎng)時代，信息化建設(shè)已經(jīng)成為目前大趨勢。有關(guān)部門應加強對檔案管理信息化的重視，聘請講師對檔案管理人員進行培訓，加強檔案管理人員對檔案管理信息的重視，撇棄傳統(tǒng)思想觀念，更新現(xiàn)代觀念，主動樹立正確的服務(wù)觀念，更好的投入到檔案管理人員建設(shè)中去。提高人才建設(shè)，建設(shè)合理的人才選撥標準，加強檔案人員的綜合管理素質(zhì)，以繼續(xù)教育，講座，崗前培訓等形式對檔案管理人員進行培訓。提高在職人員信息軟件使用能力，信息處理能力，對檔案信息化發(fā)展做出貢獻，提高信息化發(fā)展。例如：某企業(yè)處于沿海地帶，信息技術(shù)發(fā)展較快。企業(yè)領(lǐng)導層在各部門中，選撥了一批高質(zhì)量人才，聘請檔案管理信息化方面的教授，進行了為期三個月的培訓，使得該企業(yè)在檔案信息化管理方面走在了最前列，不僅服務(wù)了用戶，還對信息化數(shù)字發(fā)展做出了巨大貢獻。(二)加大資金投入力度檔案信息化建設(shè)在一定程度上，需要設(shè)備的武裝。這就要求信息化建設(shè)需要一定的物質(zhì)保障，由于經(jīng)費緊張的弊端，在一定程度上需要社會力量的幫助，可以進行自籌資金，緩解因資金造成的困難問題。國家財政和政府，也應做出相應措施，來保障用于檔案管理的經(jīng)費能達到信息化建設(shè)的標準，發(fā)揮其在信息化應有的作用，從根本上解決資金不充足問題。(三)保障網(wǎng)絡(luò)安全，完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)因檔案的特殊性，保密性，為避免用戶信息流失，必須加強檔案管理的安全措施。檔案管理人員應根據(jù)用戶信息的不同，進行等級劃分，并設(shè)置相應得權(quán)限管理。其次，在管理過程中，應根據(jù)檔案制定嚴格的管理方案，提高檔案信息化建設(shè)的標準性。完善數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，采購先?M的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。一方面是保證用戶數(shù)據(jù)的安全性，另一方面是保證服務(wù)多元化，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)的資源共享的可靠性。四、結(jié)語實現(xiàn)檔案管理信息化的發(fā)展，對我國實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展中具有重要的意義。加大檔案在社會與生活中的地位，逐漸建立更加先進，現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，推進信息化建設(shè)力度，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，信息化，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實現(xiàn)信息化資源共享的目標。 新時代下檔案管理工作面臨的問題及對策一、引言為了更好的管理信息檔案，傳統(tǒng)的管理辦法已經(jīng)不再滿足需求，所以出現(xiàn)了許多新問題，這就需要我們在今后的管理工作中加入很多新的元素，比如電子化，數(shù)字化等。檔案管理的發(fā)展雖然遇到了很大問題，但是這也是一個機遇，只要把握住這個機遇就能幫助檔案管理工作進行的更順利，減少檔案管理工作人員的壓力，提高工作效率。所以本文針對信息時代的檔案管理工作進行了調(diào)查研究，并發(fā)現(xiàn)了許多問題，經(jīng)過整理后進行總結(jié)，并探討出一定的解決措施，以供大家參考。二、檔案管理信息化的概念檔案管理也就是將相關(guān)部門的有關(guān)檔案在一定的規(guī)律下進行組織規(guī)劃，目前我們已經(jīng)開始運用一些現(xiàn)代化技術(shù)對檔案信息進行收集整理，并合理保存，實現(xiàn)檔案信息的有效利用。檔案管理中所需要管理的信息其實就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息改變?yōu)殡娮有畔ⅲ４嬖谟嬎銠C或者硬盤中，方便查找和攜帶。這種數(shù)字化管理的運用在我國還處于初步階段，所以也出現(xiàn)了許多問題。三、信息時代檔案管理工作面臨的問題(一)管理軟件缺少通用性傳統(tǒng)檔案管理工作實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，各式各樣的檔案管理軟件得到進一步推廣與使用。但從檔案管理工作角度而言，雖然新型的檔案管理軟件實現(xiàn)了檔案內(nèi)容的信息化與數(shù)據(jù)化，但是仍存在諸多不足之處，降低了檔案管理工作效率與質(zhì)量。例如在實際使用過程中，檔案管理軟件缺少通用性，各個企業(yè)單位使用的計算機規(guī)格與型號不同，軟件之間不能兼容，無法實現(xiàn)檔案資源的共享，給信息化檔案管理工作有序開展帶來不利影響。(二)檔案管理信息化標準不規(guī)范檔案信息化管理本身具有信息化屬性與實際效用，只有實現(xiàn)檔案統(tǒng)一規(guī)范的管理，才能提升檔案資料使用的安全性與真實性。然而從當前檔案管理工作來看，檔案管理工作缺乏規(guī)范化與標準化，在信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上仍存在顯著性差距，給檔案信息化管理在開發(fā)、共享、服務(wù)及規(guī)范上的發(fā)揮與發(fā)展帶來影響。此外，受各種因素限制，檔案管理部門沒有統(tǒng)一規(guī)范檔案編制，檔案編制細則的兼容性較低，導致部分系統(tǒng)軟件的可移植性下降。并且我國當前沒有形成建立統(tǒng)一的檔案信息化管理標準體系，給信息時代檔案管理工作開展造成嚴重了阻礙。(三)檔案管理的保密性與安全性有待提升電子檔案管理系統(tǒng)通常是利用驗證登錄名和密碼雙重保護記性安全防范，雖然方便員工工作，但是一旦密碼泄露，不法分子進入到系統(tǒng)中，惡意篡改與仿造原始檔案資料，直接威脅到檔案資料使用的安全性，導致信息數(shù)據(jù)失真。并且電子檔案信息管理本身具有結(jié)構(gòu)復雜、儲存信息各式各樣的特點，如果計算機遇到系統(tǒng)癱瘓和病毒入侵問題，電子檔案極易受到不法分子的惡意破壞與損毀，給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。(四)法規(guī)體制不完善雖然我國頒布了與檔案管理工作有關(guān)的法律法規(guī)，但是已有的法律法規(guī)大部分針對傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案信息化管理要求法律法規(guī)應順應時代發(fā)展的腳步，定期頒布與檔案信息化管理有關(guān)的法律法規(guī)，為檔案信息化管理工作提供法律依據(jù)。然而，在實際管理工作中，檔案信息化管理還未形成一整套完善的法律法規(guī)體制，有待進一步完善。四、信息時代檔案管理的對策(一)建立健全檔案信息安全保障體系檔案的安全是檔案管理的一個重要的環(huán)節(jié)，信息化時代的發(fā)展帶來了網(wǎng)絡(luò)的不安全性，這就要求建立健全檔案信息的安全保障體系，首先應該加強計算機網(wǎng)絡(luò)的全面建設(shè)，加強計算機網(wǎng)絡(luò)使用的安全性，在人才的培訓中也應著重這一點的培訓，檔案管理人員應該定期對電腦進行檢查，并對檔案數(shù)據(jù)進行備份，防止在計算機出現(xiàn)故障的時候信息丟失不能彌補。同時，檔案的管理工作不僅要監(jiān)控檔案的儲存和運行狀況，還要處理好檔案管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間的關(guān)系，應該加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，對于一些機密的檔案管理，需要對這類計算機和人員使用的網(wǎng)絡(luò)進行限制，防止病毒的入侵。檔案管理部門還應該密切關(guān)注本單位管理檔案的信息，一旦發(fā)現(xiàn)泄密事項，應該及時采取措施進行補救，將損失降到最低。(二)加強信息化檔案管理人員的培訓工作當前，檔案管理的工作人員不具備信息化檔案管理的能力，信息化時代檔案管理對管理員提出了新的更高的要求，不僅要有謹慎的態(tài)度，還要求他們能夠熟練的運用檔案管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的錄入和管理，能夠有效應對信息化時代運用計算機所帶來的突發(fā)狀況，這就需要單位應該重視這方面人才的培養(yǎng)，定期培訓與考核，保證他們能夠完全勝任這項工作。同時，在教育領(lǐng)域，高校可以開設(shè)相關(guān)的專業(yè)與課程，請有經(jīng)驗有能力的專家來傳授知識。培養(yǎng)一批既懂檔案管理知識又懂計算機知識的人才已經(jīng)成為當務(wù)之急。(三)增強信息化檔案管理的觀念意識檔案的信息化建設(shè)是國家信息基?A建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)，除了國家機密以外，我們應該拓寬檔案信息的服務(wù)領(lǐng)域，讓更多的獲得信息，享受信息帶來的利益，有效的把各地方的檔案管理建設(shè)同意納入到國家信息化建設(shè)中來。增強檔案信息化管理的觀念意識首先要進行宣傳，通過與新聞媒體的合作，向社會宣傳信息化檔案管理的工作，提高對信息化檔案管理的了解，促進信息化檔案管理體系的完善，宣傳工作要貼近群眾生活，擴大檔案利用的效益宣傳，增強社會的檔案意識。(四)健全和完善相關(guān)的法律和法規(guī)要求制定和完善一系列的法律法規(guī)來保障檔案信息的安全以及檔案信息的合法利用，使檔案信息充分發(fā)揮他的作用。首先對于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需要采取國家標準或者國際標準;其次對于一般的檔案管理需要采取國家標準或者行業(yè)標準;最后要加快檔案信息化管理體系的建立，不斷提高他的標準程度。(五)研制和開發(fā)統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)軟件建議由國家檔案局牽頭，研制并開發(fā)適應現(xiàn)代信息化檔案管理的系統(tǒng)軟件，然后并全國推廣，提高我國信息化檔案管理的水平。五、結(jié)束語綜上所述，檔案管理是檔案管理部