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文檔簡介
農(nóng)藥行業(yè)考勤管理制度一、目的
為確保農(nóng)藥行業(yè)公司全體員工的出勤管理有序、規(guī)范,提高工作效率,保障公司運營秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假流程、休假制度以及遲到、曠工等相關(guān)管理要求,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于農(nóng)藥行業(yè)公司全體在崗正式員工、試用期員工以及臨時工。公司各部門、各崗位人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,如有特殊規(guī)定,可根據(jù)實際情況予以調(diào)整,但需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時,用餐時間為12:00-13:00。
3.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要及季節(jié)變化,對工作時間進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整方案需提前通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保公司業(yè)務(wù)正常開展。
5.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的人員,工作時間可根據(jù)實際情況予以調(diào)整,但需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部備案。
6.員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定的工作時間,不得遲到、早退、曠工,如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時到達(dá)工作崗位,通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實、準(zhǔn)確。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45-09:00,下午簽到時間為12:45-13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到或簽退的員工,需提前向上級主管報備,并在外出返回后及時補簽。
-補簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,如外出公函、出差記錄等。
-未報備或未補簽的,視同未簽到處理。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報告,并說明原因。
-部門負(fù)責(zé)人需對員工忘記簽到的情況進(jìn)行調(diào)查核實,并根據(jù)實際情況進(jìn)行合理處理。
-忘記簽到超過當(dāng)日內(nèi)補簽時間的,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤管理制度,并對全體員工的考勤進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人需對自己簽到、請假、休假等出勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時提出。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為員工績效評估、薪酬核算的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
-請假申請需至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)可當(dāng)天提交請假申請,并說明緊急原因。
-請假申請應(yīng)包含請假類型(事假、病假等)、請假天數(shù)、請假期間工作交接安排等信息。
-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成審批。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬上級審批。
-請假天數(shù)在2天以上至3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-請假天數(shù)超過3天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報人力資源部備案。
-特殊情況或重要崗位的請假,需按照公司規(guī)定,報公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束返回工作崗位后,員工需在當(dāng)天內(nèi)完成銷假手續(xù),向直屬上級報告并確認(rèn)銷假。
-銷假時,員工需提供請假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假相關(guān)說明等。
-若請假期間有工作交接,員工應(yīng)在銷假時與交接人確認(rèn)工作完成情況,確保工作順利進(jìn)行。
-未能按時返回工作崗位或未按時提交銷假手續(xù)的,按曠工處理,并根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照請假制度中的申請和審批流程進(jìn)行操作,確保提前提交申請并獲得批準(zhǔn)。
-休假申請應(yīng)包括假期類型、起始日期、結(jié)束日期、休假期間工作安排等信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息治療,可申請病假。需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:因個人原因需請假,可申請事假。事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資正常發(fā)放。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資正常發(fā)放。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工工齡給予,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,未休完的年假不得累計至下一年度。
-年假期間工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資正常發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,統(tǒng)一安排公眾假期。
-公眾假期期間,如需安排值班或加班,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班費。
-特殊情況,公司可對公眾假期進(jìn)行調(diào)整,確保公司運營需求,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時間以分鐘計算,超過15分鐘視為遲到。
-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直屬上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、績效扣分等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)接受相應(yīng)處罰,包括但不限于工資扣除、績效扣分、警告、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造考勤記錄的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
-初次發(fā)現(xiàn),給予警告并記錄在案;情節(jié)嚴(yán)重或?qū)掖伟l(fā)生的,將根據(jù)情況給予更嚴(yán)重的處罰,包括但不限于降職、降薪、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資,并按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)績效獎金。
-連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天,公司有權(quán)解除勞動合同。
-曠工期間造成的經(jīng)濟損失,員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到或簽退,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級報告并說明原因。
-未報告且未簽到或簽退的,視同曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對所轄員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄真實、完整。
-主
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