人員信息管理制度

人員信息管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院員工的人員信息管理工作，確保信息的安全性和準(zhǔn)確性，依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，訂立本制度。第二條人員信息是指醫(yī)院員工的個人基本信息、工作信息、職稱信息、培訓(xùn)信息等有關(guān)個人的各類數(shù)據(jù)和檔案。第三條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部員工的人員信息管理工作。第二章人員信息的收集和登記第四條人員信息的收集應(yīng)當(dāng)以法律、法規(guī)為依據(jù)，保證合法、合規(guī)。第五條人員信息的收集重要方式包含但不限于以下幾種：個人填寫：員工通過醫(yī)院供應(yīng)的人員信息表格填寫個人基本信息、工作信息等。相關(guān)部門查詢：醫(yī)院各相關(guān)部門可以通過規(guī)定的渠道，查詢和收集員工的工作信息、培訓(xùn)信息等。監(jiān)控設(shè)備：醫(yī)院依據(jù)合法合規(guī)的情況下，可以使用監(jiān)控設(shè)備對員工進(jìn)行一些必需的監(jiān)控和收集。第六條人員信息的登記應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整及時。第七條醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立完善的人員信息登記表格，包含以下內(nèi)容：員工基本信息：包含姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式等。工作信息：包含入職日期、所屬部門、職位、工作崗位等。職稱信息：包含職稱級別、職稱評定日期等。培訓(xùn)信息：包含培訓(xùn)項目、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)結(jié)果等。第三章人員信息的使用和保管第八條人員信息的使用應(yīng)當(dāng)遵從以下原則：需要授權(quán)：除非獲得相關(guān)授權(quán)，任何人不得非法使用人員信息。限制范圍：人員信息僅限于所需范圍內(nèi)使用，不得泄露、傳播或用于其他目的。信息安全：醫(yī)院應(yīng)當(dāng)采取必需的技術(shù)措施，保障人員信息的安全性和隱私。第九條醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立完善的人員信息管理系統(tǒng)，并嚴(yán)格限制人員信息的訪問權(quán)限，確保信息的安全性。第十條醫(yī)院對人員信息的保管應(yīng)當(dāng)符合以下要求：實物檔案：醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立特地的人員信息檔案室，對人員信息進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理和保管。電子檔案：醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全的電子檔案管理系統(tǒng)，對人員信息進(jìn)行電子化管理，并設(shè)置必需的訪問權(quán)限和加密措施。存儲安全：醫(yī)院應(yīng)當(dāng)采取必需的措施，防止人員信息的丟失、損壞或泄露。第十一條醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對人員信息進(jìn)行備份，并進(jìn)行安全存儲，以防止意外情況下的數(shù)據(jù)丟失。第十二條醫(yī)院在使用和保管人員信息過程中，應(yīng)當(dāng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，防止人員信息被非法取得、利用或泄露。第四章人員信息的修改和更新第十三條員工有義務(wù)及時更新個人信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。第十四條員工需要修改個人信息時，應(yīng)當(dāng)向醫(yī)院提出書面申請，并供應(yīng)相關(guān)證明料子。第十五條醫(yī)院應(yīng)當(dāng)及時處理員工的申請，并對修改后的信息進(jìn)行核實和更新。第五章人員信息的保密和安全第十六條醫(yī)院對員工的人員信息應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的要求保密，不得泄露、出借或用于其他非法目的。第十七條醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息安全管理，采取以下措施：人員管理：醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立完善的權(quán)限管理制度，對人員信息的訪問進(jìn)行權(quán)限掌控，并記錄訪問日志。技術(shù)保障：醫(yī)院應(yīng)當(dāng)采取必需的技術(shù)手段，保證人員信息的安全傳輸和儲存，并對系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全檢查和更新。安全教育：醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期組織員工進(jìn)行信息安全教育，加強(qiáng)員工的信息安全意識和防范本領(lǐng)。第十八條醫(yī)院對違反本制度的行為，將依照相關(guān)法律法規(guī)予以處理，并追究相應(yīng)責(zé)任。第六章附則第十九條醫(yī)院應(yīng)當(dāng)不絕完善和修訂本制度，以適應(yīng)法律法規(guī)的更新和醫(yī)院工作的需要。第二十條本制度自頒布之日起施行，