業(yè)務(wù)合同簽訂與履行管理制度

業(yè)務(wù)合同簽訂與履行管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)合同的簽訂與履行管理，提高合同管理效率和風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)，訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，旨在確保業(yè)務(wù)合同簽訂與履行的合法性、規(guī)范性和可控性，保障企業(yè)的合法權(quán)益。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門(mén)的業(yè)務(wù)合同簽訂與履行管理。第三條定義業(yè)務(wù)合同：指企業(yè)與外部單位或個(gè)人就經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成的書(shū)面協(xié)議，包含銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等。合同簽訂方：指企業(yè)與外部單位或個(gè)人簽訂業(yè)務(wù)合同的部門(mén)、人員。合同履行方：指企業(yè)負(fù)責(zé)履行合同條款的部門(mén)、人員。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂流程業(yè)務(wù)部門(mén)向合同管理部門(mén)提出合同需求，并供應(yīng)相關(guān)合同草稿及其它必需文件。合同管理部門(mén)由專(zhuān)職人員進(jìn)行合同審核，包含合同內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。合同審核通過(guò)后，合同管理部門(mén)將合同交由法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律合規(guī)審查。法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行法律合規(guī)審查，包含但不限于合同條款、法律責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。經(jīng)法務(wù)部門(mén)確認(rèn)合規(guī)后，合同管理部門(mén)將合同交由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。合同審批通過(guò)后，合同管理部門(mén)將合同發(fā)放給合同簽訂方進(jìn)行簽訂。第五條合同簽訂授權(quán)不同級(jí)別的合同需經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的管理人員審批后方可簽訂。各級(jí)別的合同簽訂權(quán)限由公司總經(jīng)理授權(quán)，并定期進(jìn)行復(fù)核。第六條合同簽訂記錄合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立并維護(hù)合同簽訂記錄，包含合同編號(hào)、簽訂日期、簽訂方、合同金額等信息。合同簽訂方應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)備合同的簽訂情況，包含合同編號(hào)、簽訂日期、緊要條款等。合同管理部門(mén)應(yīng)定期向公司高層匯報(bào)合同簽訂情況，并進(jìn)行合同檔案管理。第三章合同履行管理第七條合同履行相關(guān)部門(mén)的職責(zé)合同履行方應(yīng)明確合同履行責(zé)任人，并組織履行團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)核對(duì)合同款項(xiàng)，并按合同商定進(jìn)行付款和收款。技術(shù)部門(mén)應(yīng)按合同要求供應(yīng)相應(yīng)的技術(shù)支持和服務(wù)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按合同要求采購(gòu)相關(guān)商品或服務(wù)。售后服務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)供應(yīng)所購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的售后服務(wù)，并記錄服務(wù)情況。第八條合同履行監(jiān)督與掌控合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)正在履行的合同進(jìn)行檢查和評(píng)估，并記錄履行情況。合同履行方應(yīng)定時(shí)按量完成合同責(zé)任，并定期向合同管理部門(mén)報(bào)告履行進(jìn)展。合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，并及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。第九條合同履行記錄和審計(jì)各合同履行方應(yīng)建立并維護(hù)合同履行記錄，包含履行進(jìn)度、履行質(zhì)量、履行問(wèn)題等。合同管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行合同履行情況的評(píng)估和審計(jì)，并報(bào)告給公司高層。第四章合同更改和解除第十條合同更改管理合同更改需經(jīng)相關(guān)部門(mén)的申請(qǐng)和審批，并依照規(guī)定的程序進(jìn)行更改手續(xù)。合同更改應(yīng)明確更改內(nèi)容、原因和影響，經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂更改協(xié)議后方可生效。第十一條合同解除管理合同解除應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)的申請(qǐng)和審批，并依照規(guī)定的程序進(jìn)行解除手續(xù)。合同解除應(yīng)明確解除事由、解除方式和解除后的處理方式，經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂解除協(xié)議后方可生效。第五章違約和爭(zhēng)議解決第十二條違約責(zé)任如任一方違反合同條款，應(yīng)依法承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)立刻向?qū)Ψ綍?shū)面報(bào)告并采取挽救措施，賠償損失并承當(dāng)違約金。第十三條爭(zhēng)議解決合同爭(zhēng)議由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交至所在地人民法院進(jìn)行訴訟解決。合同爭(zhēng)議期間，各方應(yīng)連續(xù)履行合同。第六章附則第十四條監(jiān)督與檢查公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)違反本制度的行為依法進(jìn)行處理。第十五條本制度的解釋權(quán)和修改本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)全部，并由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。本制度的修改由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人提出