崗位職責(zé).修改版

香港正基參茸集團(tuán)有限公司廣州正基藥業(yè)有限公司員工職責(zé)PAGEPAGE6一運(yùn)營總監(jiān)聽從總經(jīng)理工作安排，參與制訂公司營銷戰(zhàn)略。根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)營銷隊(duì)伍的建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價、考核營銷人員，提升銷售業(yè)績。負(fù)責(zé)重大公關(guān)活動、公司大型活動，促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮。定期對市場營銷環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動進(jìn)行考核分析，及時調(diào)整營銷策略和計(jì)劃，確保完成營銷目標(biāo)和營銷計(jì)劃。根據(jù)市場及同行業(yè)的情況，制訂公司新產(chǎn)品市場價格，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。負(fù)責(zé)重大營銷合同的談判與簽訂，交總經(jīng)理審批，并交總公司前臺文員存檔。制訂、修訂營銷系統(tǒng)各崗位的工作流程和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行，并交公司前臺文員存檔。協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織，細(xì)分市場，建立、拓展、調(diào)整市場布局。負(fù)責(zé)分解下達(dá)年度的工作目標(biāo)和市場營銷預(yù)算，并根據(jù)市場和公司實(shí)際情況及時調(diào)整和有效控制。定期和不定期拜訪合作商，及時了解和處理問題。二批發(fā)店總制訂所管轄門店的年度、季度、月份的銷售計(jì)劃，并組織實(shí)施，完成公司的銷售目標(biāo)。負(fù)責(zé)營銷隊(duì)伍的建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價、考核營銷人員，提高門店的服務(wù)水平，提升公司的銷售業(yè)績。提出公司經(jīng)營管理方面的合理化工作建議，收集行業(yè)信息、競爭對手信息、客戶信息等，為公司經(jīng)營決策提供建議和信息支持。定期收集員工的想法和建議，保證公司上下溝通渠道的暢通。定期向總經(jīng)理做工作匯報(bào)，接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)、指揮和監(jiān)督。建立有效的激勵機(jī)制，起草營銷隊(duì)伍薪資方案。負(fù)責(zé)門店日常的經(jīng)營管理工作。日常行政事務(wù)的管理。部門內(nèi)人員的調(diào)度、任務(wù)分工、合理安排。有效協(xié)調(diào)人員的假休、頂班、調(diào)崗等項(xiàng)工作?，F(xiàn)場銷售參與及指導(dǎo)。在公司核準(zhǔn)的銷售權(quán)限內(nèi)，靈活處理、審批銷售讓利。客戶意見的反饋及客戶投訴的處理，客戶檔案的建立與管理等工作，維護(hù)客戶資源，及時與客戶處理好應(yīng)收款。控制好店鋪費(fèi)用及客戶應(yīng)酬費(fèi)用。貫徹、執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度，熟悉門店各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程。遵紀(jì)守法，敬業(yè)愛崗，認(rèn)真負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)友愛，好學(xué)上進(jìn)。做到上傳下達(dá)，接受領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。三行政部文員職責(zé)辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）。接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。做好工作會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理。接受其他臨時工作安排。四質(zhì)檢經(jīng)理職責(zé)：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品加工過程的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制，以及產(chǎn)品的試驗(yàn)和測試。倉庫在分選分裝切片過程中質(zhì)量檢驗(yàn)，在保證質(zhì)量的前提下減少材料損耗，減少返工浪費(fèi)，降低成本。經(jīng)常巡回到倉庫，及時了解生產(chǎn)加工過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行處理和分析，并針對較大質(zhì)量問題做好反饋，提出改善方案。細(xì)心保管，防止貨品積壓、浪費(fèi)、霉變、變質(zhì)、盜竊，對容易變質(zhì)的貨品應(yīng)及時翻庫，晾曬，庫房應(yīng)干燥、通風(fēng)。及時向采購員報(bào)告貨品庫存情況，提出物品采購計(jì)劃。認(rèn)真搞好倉庫衛(wèi)生工作，各類貨品存放有序，并插標(biāo)簽，標(biāo)簽注明進(jìn)貨時間、保質(zhì)期。倉庫應(yīng)做到清潔、衛(wèi)生、安全、無鼠害、無蟑螂、無糞便。貨品入庫倉管部的貨品入庫必須嚴(yán)格執(zhí)行公司貨品入庫流程，其他各單位須制定內(nèi)部貨品入庫流程，根據(jù)采購訂單、退料單或入庫單，對所到貨物的包裝物上的標(biāo)識、裝箱清單、產(chǎn)品外觀進(jìn)行檢查和數(shù)量核對。到庫貨品必須在4個工作小時內(nèi)完成數(shù)據(jù)的錄入，有批次要求的貨品必須同時錄入批次信息，所有到庫貨品都要有。入庫記錄計(jì)重貨品按實(shí)際重量驗(yàn)收，計(jì)件貨品逐件驗(yàn)收，以理論換算計(jì)重交貨的貨品，按相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)換算計(jì)重驗(yàn)收，其它貨品按有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法驗(yàn)收,驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，數(shù)量不相符或超出誤差范圍時，必須查明原因，分清責(zé)任，及時反饋，并做好記錄。驗(yàn)收中對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量問題的貨品應(yīng)視為待處理貨品，不得辦理入庫手續(xù)，應(yīng)分別放置在待檢區(qū)或待處理區(qū)，做好標(biāo)識，妥善代保管，防止混雜、丟失、損壞，并做好記錄。貨品保管保養(yǎng)認(rèn)真搞好倉庫衛(wèi)生工作，各類貨品存放有序，并插標(biāo)簽，標(biāo)簽注明進(jìn)貨時間、保質(zhì)期。細(xì)心保管，防止物質(zhì)積壓、浪費(fèi)、霉變、變質(zhì)、盜竊，對容易變質(zhì)的貨品應(yīng)及時翻庫，晾曬，庫房應(yīng)干燥、貨品存放要做到正確、整齊、安全牢固、合理鋪墊、料簽齊全、標(biāo)志明顯。倉庫管理人員對庫存貨品必須按照“七查”內(nèi)容，即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保質(zhì)期、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù)，認(rèn)真進(jìn)行循環(huán)自點(diǎn)，一個月內(nèi)庫存所有貨品必須全部自點(diǎn)一次，其中貴重物品要經(jīng)常盤點(diǎn),要求庫存貨品數(shù)量正確，賬物相符，不得有賬外貨品，并做好自點(diǎn)記錄。對需要溫度、濕度進(jìn)行控制的貨品必須嚴(yán)格執(zhí)行特殊要求的保管規(guī)程，對溫度、濕度進(jìn)行日常監(jiān)測，并按時做好記錄。貨品在搬運(yùn)、堆碼過程中必須保持貨品完好無損，杜絕野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以大壓小，以重壓輕。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險品或有毒有害的貨品時必須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具，并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。貨品出庫貨品發(fā)放憑單據(jù)（銷售出貨單，提貨單，領(lǐng)料單，其它出庫單等）方可發(fā)放，所發(fā)貨品必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚?？偙O(jiān)簽字后再發(fā)貨，做到帳物相符，日清月結(jié)。貨品出庫應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則，在保質(zhì)期六個月以上的貨品必須要有總經(jīng)理審批后方可以發(fā)貨。在特殊情況下借料，經(jīng)倉管部主管同意，由領(lǐng)料單位開具借條，可作為發(fā)料依據(jù)，但必須在二個工作日內(nèi)補(bǔ)辦完手續(xù)。貨品發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料制度，嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)發(fā)數(shù)不大于審核數(shù)量，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。對于出現(xiàn)質(zhì)量問題需補(bǔ)發(fā)的貨品（收貨2個月內(nèi)），必須由退貨方填寫退貨申請單，經(jīng)倉管部門確認(rèn)后，方可補(bǔ)料，并要以舊換新。倉庫安全管理倉庫要嚴(yán)格執(zhí)行防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防人傷械損、防蟲蛀鼠咬措施。管庫員要掌握所管貨品的保管保養(yǎng)方法，妥善保管，對倉庫貨品實(shí)行日常巡視，防丟失，防倒塌。管庫員上班前要檢查倉庫門窗，無異狀方能進(jìn)入，下班離開時，必須切斷電源，關(guān)好門窗后方能離開。收發(fā)搬運(yùn)時應(yīng)做到輕拿輕放，禁止野蠻裝卸，嚴(yán)防震動、摩擦、倒置。九生產(chǎn)加工職責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理地領(lǐng)取物料，盡可能按當(dāng)班產(chǎn)能領(lǐng)取物料，領(lǐng)取物料時要出具提貨單（又稱領(lǐng)料單）。加工過程根據(jù)銷售訂單客戶需求緩急加工。對加工完畢的產(chǎn)品積極配合質(zhì)檢員、進(jìn)行最終檢驗(yàn)，合格產(chǎn)品入庫后及時通知運(yùn)作部安排出庫。十財(cái)務(wù)部會計(jì)職責(zé)熟悉掌握財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，保證?？顚Ｓ?。編制并嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算，對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題，提出建議和措施。按照會計(jì)制度，審核記賬憑證，做到憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結(jié)賬、如期報(bào)賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實(shí)有數(shù))。保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。嚴(yán)格票據(jù)管理，保管和使用空白發(fā)票，收據(jù)要合規(guī)范。票據(jù)領(lǐng)用要登記，收回要銷號。妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料，負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理和移交。及時清理往來款項(xiàng)，協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對工作，做到賬實(shí)相符。遵守《會計(jì)法》，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。負(fù)責(zé)對出納會計(jì)及其他有關(guān)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對主管部門和審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門依照法律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的監(jiān)督，要如實(shí)提供會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和有關(guān)資料，不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。會計(jì)調(diào)離本崗位時，要將會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、會計(jì)檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng)，向接辦人移交情楚，并編制移交清冊，辦妥交接手續(xù)。遵守職業(yè)道德，做到廉潔奉公、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、一絲不茍、熱忱服務(wù)。參與商品價格方案制定確認(rèn)。每月15日前需出具各區(qū)域的對賬單。十一財(cái)務(wù)部出納職責(zé)按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬。根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金，核對現(xiàn)金日記賬，按規(guī)定程序保管現(xiàn)金，保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證，并傳遞到有關(guān)的制單人員。負(fù)責(zé)代理記賬單位出納工作。每月2號前需出具直營店回款明細(xì)。完成總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。十二采購部職責(zé)服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格控制采購成本和產(chǎn)品質(zhì)量。負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作。負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作。有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單。負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)。負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)。對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng)。負(fù)責(zé)門店大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。