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文檔簡介
財務(wù)會計知識培訓Financialaccountingknowledgetraining主講人:XXXX日期:XXXXLOGO輸入企業(yè)名稱contents目錄財務(wù)與會計的職能內(nèi)部控制的原則和方法0102
01財務(wù)與會計的職能Financialaccountingknowledgetraining財務(wù)與會計的職能財務(wù)與會計的職能會計的職能就是會計在經(jīng)營管理中具備的功能。會計是經(jīng)營活動的信息中心,是管理的中樞,是決策的高參。會計有三方面的職能反映職能參與決策職能經(jīng)濟監(jiān)督職能財務(wù)與會計的職能會計的反映職能會計的反映職能主要是利用會計本身特有的方法,將復(fù)雜的經(jīng)濟活動通過歸集、整理、分析,從而形成一系列有效的數(shù)據(jù),為管理者提供財務(wù)信息。會計是信息加工中心,要將日常經(jīng)營活動中形成的書面記錄(包括各種原始憑證如發(fā)票、入庫單、費用報帳單等),運用會計特有的方法,遵循會計制度和會計核算辦法,對這些原始資料進行加工、整理、匯集。會計對實際發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算,要以憑證為依據(jù),要有完整的和連續(xù)的記錄,并按經(jīng)濟管理的要求,提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,以便于全面掌握經(jīng)濟活動情況,考核經(jīng)濟效果。123財務(wù)與會計的職能會計的反映職能——報表財務(wù)報表也作為考核經(jīng)營管理人員的依據(jù)形成能夠全面、準確、綜合反映一個企業(yè)在特定時點的財務(wù)狀況,和一定時期經(jīng)營成果的報表(就是財務(wù)部門的產(chǎn)品)。也就是每個月我們總經(jīng)理所看到的報表。實際是兩張表,即資產(chǎn)負債表和利潤表,后面的表都是解釋和補充。資產(chǎn)負債表為經(jīng)營決策者提供特定時點,企業(yè)所擁有的各項資產(chǎn),以及這些資產(chǎn)的來源。為經(jīng)營者判斷,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理,是否存在不良資產(chǎn),流動資金的情況已在財務(wù)例會進行介紹,各公司財務(wù)經(jīng)理可匯報。利潤表是一定時期企業(yè)經(jīng)營成果的反映。將經(jīng)營狀況與計劃與上年同期進行比較,找出差異,并分析差異形成的原因,為下一步糾正偏差,采取決策措施,提供依據(jù)。財務(wù)與會計的職能會計的反映職能——核算如果財務(wù)不能夠正確核算,財務(wù)報表不能夠真實、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)營活動。怎么為經(jīng)營決策提供依據(jù),怎么去糾正偏差。核算的重要性要完成信息加工過程需要領(lǐng)導(dǎo)的支持和供、產(chǎn)、銷各部門的配合,因為許多原始財務(wù)數(shù)據(jù)和資料都依賴于這些部門能夠準確、及時的提供。要完成月末的財務(wù)核算,技術(shù)部門要及時提供精料成本,產(chǎn)品的定額成本。例如:生產(chǎn)部門倉庫部門采購部門銷售部門要提供產(chǎn)量數(shù)據(jù),原料的理論消耗數(shù)據(jù),電力消耗數(shù)據(jù)。要提供產(chǎn)量數(shù)據(jù),原料的理論消耗數(shù)據(jù),電力消耗數(shù)據(jù)。要及時索取發(fā)票,辦理采購入帳,要定期核對往來。要及時準確的提供銷售折讓(銷售返利)數(shù)據(jù),提供業(yè)務(wù)員工資數(shù)據(jù)等。財務(wù)部門才能夠正確、及時地完成財務(wù)核算,實現(xiàn)會計的反映職能。財務(wù)與會計的職能財務(wù)部門不能正確履行會計的核算職能的原因1.財務(wù)部門自身的原因2.外部原因財務(wù)人員素質(zhì)低,業(yè)務(wù)能力差,不能夠正確及時地完成核算工作;再就是財務(wù)人員責任心差,粗心大意,工作積極性不高,發(fā)生核算錯誤。財務(wù)人員屈從壓力,不能正確核算。很典型的就是某些上市公司業(yè)績不佳,如果三年虧損將面臨摘牌,鋌而走險,會人為的粉飾會計報表如果老板給職業(yè)經(jīng)理人下達指令,不能在三個月內(nèi)扭虧,將面臨撤職,也存在很大的報表不實的風險。另外如果經(jīng)營者報酬與經(jīng)營成果存在較高的提成比例,也存在很大的粉飾報表的風險。粉飾報表最終結(jié)果是,資產(chǎn)不實、壞帳增加、費用掛帳。財務(wù)與會計的職能會計的監(jiān)督職能會計監(jiān)督主要是利用會計資料和信息反饋對經(jīng)濟活動的全過程加以控制和指導(dǎo),包括事前、事中和事后的監(jiān)督。會計監(jiān)督除貨幣監(jiān)督,還有實物監(jiān)督。會計監(jiān)督的內(nèi)容是從本單位經(jīng)濟效益出發(fā),對經(jīng)濟活動的合理性、合法性、真實性、正確性、有效性進行的全面監(jiān)督。合理性合法性真實性正確性有效性財務(wù)與會計的職能會計的監(jiān)督職能——實現(xiàn)方式及目的實現(xiàn)方式會計監(jiān)督必須根據(jù)計劃、預(yù)算、定額以及各種有關(guān)規(guī)章制度等,通過對經(jīng)濟、業(yè)務(wù)的核算、分析和檢查來實現(xiàn)。目的會計監(jiān)督的目的在于改善經(jīng)營或預(yù)算管理,維護國家財政制度和財務(wù)制度,保護企業(yè)的財產(chǎn)物資,合理使用資金,促進增產(chǎn)節(jié)約,提高經(jīng)濟效益。財務(wù)與會計的職能會計的監(jiān)督職能——關(guān)系監(jiān)督職能是并行的,不是割裂的,他們是相符相成。是在經(jīng)營會計核算的同時很自然的完成了會計監(jiān)督。反映職能主要是在原始數(shù)據(jù)采集過程中形成的監(jiān)督,因為會計要對經(jīng)營活動進行反映,所有經(jīng)營活動都要留下書面的交易軌跡。比如說一個職工辦理業(yè)務(wù),報帳是單據(jù)只要應(yīng)當能夠反映:交易時間、經(jīng)辦人、授權(quán)人、地點、內(nèi)容、金額。然后財務(wù)部門進行審查,審查業(yè)務(wù)的合理性、合法性和真實性。首先看看你干的或是否合法,合法就是看是否符合企業(yè)的各項規(guī)章制度,是否經(jīng)過授權(quán)批準。合理就與經(jīng)營活動的實質(zhì)是否相符。財務(wù)與會計的職能會計的監(jiān)督職能——單據(jù)內(nèi)部單據(jù)和外部單據(jù)在內(nèi)部單據(jù)和外部單據(jù)之間,財務(wù)人員更注重外部單據(jù),因為外部單據(jù)首先是政府職能部門的要求,其次從證據(jù)的說服力角度,外部單據(jù)比內(nèi)部證據(jù)更能證明業(yè)務(wù)的真實性和合法性。因為要造假,外部單據(jù)的難度要遠大于內(nèi)部單據(jù)。例如:采購貨物帳時,會計要根據(jù)合同、過磅單、入庫單、化驗單、發(fā)票、報損單和領(lǐng)導(dǎo)簽字才能入帳,才能確認采購形成,財務(wù)部門在報帳的同時也完成了對采購業(yè)務(wù)的全面的監(jiān)督過程。要不按這走,就回出現(xiàn)漏洞。財務(wù)與會計的職能會計的監(jiān)督職能——費用控制費用是否有標準有無有標準,要對照標準審查費用發(fā)生是否合法。是否有預(yù)算有無如果有預(yù)算審查是否在預(yù)算內(nèi),突破預(yù)算是不合法。如果標準和預(yù)算都沒有,或者超過標準、預(yù)算的,要經(jīng)過特批。財務(wù)與會計的職能參與經(jīng)營決策職能所謂決策,就是從各種備選方案中選出最優(yōu)方案,以獲得最大的經(jīng)濟效益。決策在現(xiàn)代化管理中起著重要的作用,正確的決策可以使企業(yè)獲得最大效益,決策失誤將會造成重大損失與浪費。決策必須建立在科學預(yù)測的基礎(chǔ)上,而預(yù)測與決策都需要掌握大量的財務(wù)信息,這些資料都必須依靠會計來提供。因此,為企業(yè)取得最大經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)的參與決策的職能,是會計的一項重要職能。會計參與經(jīng)營決策的職能財務(wù)分析財務(wù)預(yù)測企業(yè)在對外投資上需要財務(wù)給予決策支持。對未來的經(jīng)營情況的預(yù)測,也需要用歷史的財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)參與決策主要是財務(wù)分析和財務(wù)的預(yù)測工作。上個月開財務(wù)例會,專門進行了財務(wù)分析培訓,就是為經(jīng)營決策者提供幫助。財務(wù)與會計的職能綜上所述,會計作為一種經(jīng)濟管理活動,是經(jīng)濟管理的一個重要組成部分,它固有的職能就是反映、監(jiān)督與參與經(jīng)營決策,而會計要發(fā)揮這些功能,就必須進行預(yù)測、計劃、記賬、算賬、分析、控制、檢查、反饋等各個環(huán)節(jié)的工作。應(yīng)當指出,從預(yù)測到反饋,各個工作環(huán)節(jié)綜合地體現(xiàn)著反映、監(jiān)督和參與經(jīng)營決策的職能,而不是一個工作環(huán)節(jié)孤立地只和某一項職能相聯(lián)系。02內(nèi)部控制的原則和方法Financialaccountingknowledgetraining內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部控制正在現(xiàn)在企業(yè)中占有越來越重要的作用。他是建設(shè)法制企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)和大型企業(yè)的最為有利的武器。什么是內(nèi)部控制?是企業(yè)為了保證經(jīng)營活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列的管理措施。內(nèi)部控制的內(nèi)容內(nèi)部控制包括企業(yè)為最高管理當局用來授權(quán)與指揮進行購貨、銷售、生產(chǎn)等經(jīng)營活動的各種方式方法,也包括核算、審核、分析各種信息資料及報告的程序與步驟,還包括為企業(yè)經(jīng)營活動進行綜合計劃、控制和評價而制定或設(shè)置的各項規(guī)章制度。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,只要存在企業(yè)經(jīng)營和管理活動,就需要相應(yīng)的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制的概念內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部控制應(yīng)當達到的基本目標1234保證業(yè)務(wù)活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行。規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整。
規(guī)避和防范風險各單位應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合行業(yè)、上級單位的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,并組織實施。單位負責人對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施負責。內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部會計控制應(yīng)當遵循的基本原則1234內(nèi)部會計控制應(yīng)當符合國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章,以及單位的實際情況。56內(nèi)部會計控制應(yīng)當約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力。內(nèi)部會計控制應(yīng)當涵蓋單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
內(nèi)部控制應(yīng)當保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督。內(nèi)部控制應(yīng)當遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。如小企業(yè)會計與出納的崗位設(shè)置。內(nèi)部控制應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部會計控制的方法職責劃分職責劃分要求對某類交易涉及的各項職責進行合理的劃分,使每一個人的工作能夠自動地檢查另一個或更多人的工作。也就是不相容的崗位要相互分離。不相容職務(wù)相互分離不相容職務(wù)相互分離控制要求單位按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責權(quán)限,形成相互制衡機制。
不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準業(yè)務(wù)經(jīng)辦會計記錄財產(chǎn)保管稽核檢查內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部會計控制的方法——職責劃分職責劃分的主要目的是為了預(yù)防和及時發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行所分配的職責時所產(chǎn)生的錯誤或舞弊行為,從控制的觀點看,如某員工在履行其職責的正常過程中就可能發(fā)生錯誤或舞弊,并且內(nèi)部控制又難以發(fā)現(xiàn)他的舞弊,那么就可以認為這些職責是不相容的。對于不相容的職責必須實行職責劃分。注意事項但一定要注意,在互相牽制過程中各部門必須相互配合,各崗位、各環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào),要避免機械做法,只管牽制錯弊而不顧辦事效率,無端增加成本的現(xiàn)象。內(nèi)部控制的原則和方法主要的職責劃分財務(wù)部門出納與會計崗位應(yīng)當分離,不能是同一個人。即管錢的不能管帳,管帳的不能管錢。銷售方面銷售、收款、發(fā)貨三項業(yè)務(wù)應(yīng)分部分設(shè)立。12銀行印鑒不能全部交給同一個人保管。132開票與收款崗位應(yīng)當分離,不能是同一個人。賒銷的批準與銷售職能應(yīng)當分離,不能是同一個人。內(nèi)部控制的原則和方法主要的職責劃分請購與審批應(yīng)當分離訊價與確定供應(yīng)商。合同的訂立與審查,分人分部門。采購、驗收與會計記錄付款的審批與付款的執(zhí)行采購方面采購與驗收,分部門內(nèi)部控制的原則和方法主要的職責劃分存貨方面1423存貨業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)的會計記錄。存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行。存貨的保管與清查應(yīng)分屬不同部門。存貨的采購、驗收、付款應(yīng)當分屬不同的部門。內(nèi)部控制的原則和方法主要的職責劃分預(yù)算方面123預(yù)算的編制與審批預(yù)算的審批與執(zhí)行預(yù)算的執(zhí)行與考核內(nèi)部控制的原則和方法授權(quán)批準交易授權(quán)的主要目的授權(quán)批準控制要求單位明確規(guī)定涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準的范圍、權(quán)限、程序、責任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。在于保證交易是管理人員在其授權(quán)范圍內(nèi)授權(quán)才產(chǎn)生的。授權(quán)有一般授權(quán)和特殊授權(quán)之分。審批人應(yīng)當根據(jù)授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。12經(jīng)辦人應(yīng)當在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的存貨業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。內(nèi)部控制的原則和方法授權(quán)與批準授權(quán)授權(quán)和批準是兩個不同的概念。授權(quán)為使某人完成工作所授予的處理某項業(yè)務(wù)的權(quán)利。什么是授權(quán),組織機構(gòu)是授權(quán),崗位職責是授權(quán)。授權(quán)要明確被授權(quán)人的權(quán)限范圍。一般授權(quán)
就是對一般、普通業(yè)務(wù)的授權(quán)。特殊授權(quán)就是對特殊業(yè)務(wù)(不在崗位職責范圍內(nèi)的)授予其處理這些業(yè)務(wù)的權(quán)利。批準批準是對具體業(yè)務(wù)的審批,由有權(quán)審批的人員(經(jīng)授權(quán)的),在其權(quán)利范圍內(nèi)進行審批。權(quán)利范圍一個是來自于崗位職責,一個是來自與有授權(quán)的組織或人員給予的授權(quán)。內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部控制的內(nèi)容貨幣資金采購與付款擔保工程項目籌資銷售與收款成本費用對外投資實物資產(chǎn)內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部控制的局限性內(nèi)部控制的設(shè)計和運行受制于成本效益原則12內(nèi)部控制一般針對常規(guī)業(yè)務(wù)活動而設(shè)計。即使是設(shè)計完整的內(nèi)部控制,也可能因執(zhí)行人員的粗心大意而失效。34內(nèi)部控制可能因執(zhí)行人員的相互勾結(jié)、內(nèi)外串通而失效。內(nèi)部控制可能因執(zhí)行人員的濫用職權(quán)或屈從外部壓力而失效。56內(nèi)部控制可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱和失效。財務(wù)會計知識培訓Financialaccountingknowledgetraining主講人:XXXX日期:XXXXLOGO輸入企業(yè)名稱財務(wù)會計知識培訓Financialaccountingknowledgetraining主講人:XXXX日期:XXXXLOGO輸入企業(yè)名稱contents目錄財務(wù)與會計的職能內(nèi)部控制的原則和方法0102
01財務(wù)與會計的職能Financialaccountingknowledgetraining財務(wù)與會計的職能財務(wù)與會計的職能會計的職能就是會計在經(jīng)營管理中具備的功能。會計是經(jīng)營活動的信息中心,是管理的中樞,是決策的高參。會計有三方面的職能反映職能參與決策職能經(jīng)濟監(jiān)督職能財務(wù)與會計的職能會計的反映職能會計的反映職能主要是利用會計本身特有的方法,將復(fù)雜的經(jīng)濟活動通過歸集、整理、分析,從而形成一系列有效的數(shù)據(jù),為管理者提供財務(wù)信息。會計是信息加工中心,要將日常經(jīng)營活動中形成的書面記錄(包括各種原始憑證如發(fā)票、入庫單、費用報帳單等),運用會計特有的方法,遵循會計制度和會計核算辦法,對這些原始資料進行加工、整理、匯集。會計對實際發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算,要以憑證為依據(jù),要有完整的和連續(xù)的記錄,并按經(jīng)濟管理的要求,提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,以便于全面掌握經(jīng)濟活動情況,考核經(jīng)濟效果。123財務(wù)與會計的職能會計的反映職能——報表財務(wù)報表也作為考核經(jīng)營管理人員的依據(jù)形成能夠全面、準確、綜合反映一個企業(yè)在特定時點的財務(wù)狀況,和一定時期經(jīng)營成果的報表(就是財務(wù)部門的產(chǎn)品)。也就是每個月我們總經(jīng)理所看到的報表。實際是兩張表,即資產(chǎn)負債表和利潤表,后面的表都是解釋和補充。資產(chǎn)負債表為經(jīng)營決策者提供特定時點,企業(yè)所擁有的各項資產(chǎn),以及這些資產(chǎn)的來源。為經(jīng)營者判斷,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理,是否存在不良資產(chǎn),流動資金的情況已在財務(wù)例會進行介紹,各公司財務(wù)經(jīng)理可匯報。利潤表是一定時期企業(yè)經(jīng)營成果的反映。將經(jīng)營狀況與計劃與上年同期進行比較,找出差異,并分析差異形成的原因,為下一步糾正偏差,采取決策措施,提供依據(jù)。財務(wù)與會計的職能會計的反映職能——核算如果財務(wù)不能夠正確核算,財務(wù)報表不能夠真實、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)營活動。怎么為經(jīng)營決策提供依據(jù),怎么去糾正偏差。核算的重要性要完成信息加工過程需要領(lǐng)導(dǎo)的支持和供、產(chǎn)、銷各部門的配合,因為許多原始財務(wù)數(shù)據(jù)和資料都依賴于這些部門能夠準確、及時的提供。要完成月末的財務(wù)核算,技術(shù)部門要及時提供精料成本,產(chǎn)品的定額成本。例如:生產(chǎn)部門倉庫部門采購部門銷售部門要提供產(chǎn)量數(shù)據(jù),原料的理論消耗數(shù)據(jù),電力消耗數(shù)據(jù)。要提供產(chǎn)量數(shù)據(jù),原料的理論消耗數(shù)據(jù),電力消耗數(shù)據(jù)。要及時索取發(fā)票,辦理采購入帳,要定期核對往來。要及時準確的提供銷售折讓(銷售返利)數(shù)據(jù),提供業(yè)務(wù)員工資數(shù)據(jù)等。財務(wù)部門才能夠正確、及時地完成財務(wù)核算,實現(xiàn)會計的反映職能。財務(wù)與會計的職能財務(wù)部門不能正確履行會計的核算職能的原因1.財務(wù)部門自身的原因2.外部原因財務(wù)人員素質(zhì)低,業(yè)務(wù)能力差,不能夠正確及時地完成核算工作;再就是財務(wù)人員責任心差,粗心大意,工作積極性不高,發(fā)生核算錯誤。財務(wù)人員屈從壓力,不能正確核算。很典型的就是某些上市公司業(yè)績不佳,如果三年虧損將面臨摘牌,鋌而走險,會人為的粉飾會計報表如果老板給職業(yè)經(jīng)理人下達指令,不能在三個月內(nèi)扭虧,將面臨撤職,也存在很大的報表不實的風險。另外如果經(jīng)營者報酬與經(jīng)營成果存在較高的提成比例,也存在很大的粉飾報表的風險。粉飾報表最終結(jié)果是,資產(chǎn)不實、壞帳增加、費用掛帳。財務(wù)與會計的職能會計的監(jiān)督職能會計監(jiān)督主要是利用會計資料和信息反饋對經(jīng)濟活動的全過程加以控制和指導(dǎo),包括事前、事中和事后的監(jiān)督。會計監(jiān)督除貨幣監(jiān)督,還有實物監(jiān)督。會計監(jiān)督的內(nèi)容是從本單位經(jīng)濟效益出發(fā),對經(jīng)濟活動的合理性、合法性、真實性、正確性、有效性進行的全面監(jiān)督。合理性合法性真實性正確性有效性財務(wù)與會計的職能會計的監(jiān)督職能——實現(xiàn)方式及目的實現(xiàn)方式會計監(jiān)督必須根據(jù)計劃、預(yù)算、定額以及各種有關(guān)規(guī)章制度等,通過對經(jīng)濟、業(yè)務(wù)的核算、分析和檢查來實現(xiàn)。目的會計監(jiān)督的目的在于改善經(jīng)營或預(yù)算管理,維護國家財政制度和財務(wù)制度,保護企業(yè)的財產(chǎn)物資,合理使用資金,促進增產(chǎn)節(jié)約,提高經(jīng)濟效益。財務(wù)與會計的職能會計的監(jiān)督職能——關(guān)系監(jiān)督職能是并行的,不是割裂的,他們是相符相成。是在經(jīng)營會計核算的同時很自然的完成了會計監(jiān)督。反映職能主要是在原始數(shù)據(jù)采集過程中形成的監(jiān)督,因為會計要對經(jīng)營活動進行反映,所有經(jīng)營活動都要留下書面的交易軌跡。比如說一個職工辦理業(yè)務(wù),報帳是單據(jù)只要應(yīng)當能夠反映:交易時間、經(jīng)辦人、授權(quán)人、地點、內(nèi)容、金額。然后財務(wù)部門進行審查,審查業(yè)務(wù)的合理性、合法性和真實性。首先看看你干的或是否合法,合法就是看是否符合企業(yè)的各項規(guī)章制度,是否經(jīng)過授權(quán)批準。合理就與經(jīng)營活動的實質(zhì)是否相符。財務(wù)與會計的職能會計的監(jiān)督職能——單據(jù)內(nèi)部單據(jù)和外部單據(jù)在內(nèi)部單據(jù)和外部單據(jù)之間,財務(wù)人員更注重外部單據(jù),因為外部單據(jù)首先是政府職能部門的要求,其次從證據(jù)的說服力角度,外部單據(jù)比內(nèi)部證據(jù)更能證明業(yè)務(wù)的真實性和合法性。因為要造假,外部單據(jù)的難度要遠大于內(nèi)部單據(jù)。例如:采購貨物帳時,會計要根據(jù)合同、過磅單、入庫單、化驗單、發(fā)票、報損單和領(lǐng)導(dǎo)簽字才能入帳,才能確認采購形成,財務(wù)部門在報帳的同時也完成了對采購業(yè)務(wù)的全面的監(jiān)督過程。要不按這走,就回出現(xiàn)漏洞。財務(wù)與會計的職能會計的監(jiān)督職能——費用控制費用是否有標準有無有標準,要對照標準審查費用發(fā)生是否合法。是否有預(yù)算有無如果有預(yù)算審查是否在預(yù)算內(nèi),突破預(yù)算是不合法。如果標準和預(yù)算都沒有,或者超過標準、預(yù)算的,要經(jīng)過特批。財務(wù)與會計的職能參與經(jīng)營決策職能所謂決策,就是從各種備選方案中選出最優(yōu)方案,以獲得最大的經(jīng)濟效益。決策在現(xiàn)代化管理中起著重要的作用,正確的決策可以使企業(yè)獲得最大效益,決策失誤將會造成重大損失與浪費。決策必須建立在科學預(yù)測的基礎(chǔ)上,而預(yù)測與決策都需要掌握大量的財務(wù)信息,這些資料都必須依靠會計來提供。因此,為企業(yè)取得最大經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)的參與決策的職能,是會計的一項重要職能。會計參與經(jīng)營決策的職能財務(wù)分析財務(wù)預(yù)測企業(yè)在對外投資上需要財務(wù)給予決策支持。對未來的經(jīng)營情況的預(yù)測,也需要用歷史的財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)參與決策主要是財務(wù)分析和財務(wù)的預(yù)測工作。上個月開財務(wù)例會,專門進行了財務(wù)分析培訓,就是為經(jīng)營決策者提供幫助。財務(wù)與會計的職能綜上所述,會計作為一種經(jīng)濟管理活動,是經(jīng)濟管理的一個重要組成部分,它固有的職能就是反映、監(jiān)督與參與經(jīng)營決策,而會計要發(fā)揮這些功能,就必須進行預(yù)測、計劃、記賬、算賬、分析、控制、檢查、反饋等各個環(huán)節(jié)的工作。應(yīng)當指出,從預(yù)測到反饋,各個工作環(huán)節(jié)綜合地體現(xiàn)著反映、監(jiān)督和參與經(jīng)營決策的職能,而不是一個工作環(huán)節(jié)孤立地只和某一項職能相聯(lián)系。02內(nèi)部控制的原則和方法Financialaccountingknowledgetraining內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部控制正在現(xiàn)在企業(yè)中占有越來越重要的作用。他是建設(shè)法制企業(yè),現(xiàn)代企業(yè)和大型企業(yè)的最為有利的武器。什么是內(nèi)部控制?是企業(yè)為了保證經(jīng)營活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列的管理措施。內(nèi)部控制的內(nèi)容內(nèi)部控制包括企業(yè)為最高管理當局用來授權(quán)與指揮進行購貨、銷售、生產(chǎn)等經(jīng)營活動的各種方式方法,也包括核算、審核、分析各種信息資料及報告的程序與步驟,還包括為企業(yè)經(jīng)營活動進行綜合計劃、控制和評價而制定或設(shè)置的各項規(guī)章制度。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,只要存在企業(yè)經(jīng)營和管理活動,就需要相應(yīng)的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制的概念內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部控制應(yīng)當達到的基本目標1234保證業(yè)務(wù)活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行。規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整。
規(guī)避和防范風險各單位應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合行業(yè)、上級單位的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,并組織實施。單位負責人對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施負責。內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部會計控制應(yīng)當遵循的基本原則1234內(nèi)部會計控制應(yīng)當符合國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章,以及單位的實際情況。56內(nèi)部會計控制應(yīng)當約束單位內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力。內(nèi)部會計控制應(yīng)當涵蓋單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
內(nèi)部控制應(yīng)當保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督。內(nèi)部控制應(yīng)當遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。如小企業(yè)會計與出納的崗位設(shè)置。內(nèi)部控制應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部會計控制的方法職責劃分職責劃分要求對某類交易涉及的各項職責進行合理的劃分,使每一個人的工作能夠自動地檢查另一個或更多人的工作。也就是不相容的崗位要相互分離。不相容職務(wù)相互分離不相容職務(wù)相互分離控制要求單位按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責權(quán)限,形成相互制衡機制。
不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準業(yè)務(wù)經(jīng)辦會計記錄財產(chǎn)保管稽核檢查內(nèi)部控制的原則和方法內(nèi)部會計控制的方法——職責劃分職責劃分的主要目的是為了預(yù)防和及時發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行所分配的職責時所產(chǎn)生的錯誤或舞弊行為,從控制的觀點看,如某員工在履行其職責的正常過程中就可能發(fā)生錯誤或舞弊,并且內(nèi)部控制又難以發(fā)現(xiàn)他的舞弊,那么就可以認為這些職責是不相容的。對于不相容的職責必須實行職責劃分。注意事項但一定要注意,在互相牽制過程中各部門必須相互配合,各崗位、各環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào),要避免機械做法,只管牽制錯弊而不顧辦事效率,無端增加成本的現(xiàn)象。內(nèi)部控制的原則和方法主要的職責劃分財務(wù)部門出納與會計崗位應(yīng)當分離,不能是同一個人。即管錢的不能管帳,管帳的不能管錢。銷售方面銷售、收款、發(fā)貨三項業(yè)務(wù)應(yīng)分部分設(shè)立。12銀行印鑒不能全部交給同一個人保管。132開票與收款崗位應(yīng)當分離,不能是同一個人。賒銷的批準與銷售職能應(yīng)當分離,不能
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