村支書會議管理制度

村支書會議管理制度第一章總則

為確保村支書會議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定以下村支書會議管理制度。

一、會議宗旨

村支書會議旨在加強(qiáng)村兩委班子的團(tuán)結(jié)協(xié)作，發(fā)揮集體智慧，研究解決本村工作中的重大問題，推動村級工作健康發(fā)展。

二、會議原則

1.堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證參會人員充分發(fā)表意見，實行集中統(tǒng)一決策。

2.堅持問題導(dǎo)向，緊密圍繞本村工作中的實際問題進(jìn)行研究討論，提出解決方案。

3.堅持務(wù)實高效，注重會議質(zhì)量，提高決策效率，確保會議成果的貫徹落實。

三、會議類型

村支書會議分為以下幾種類型：

1.定期會議：每周召開一次，由村支書主持，全體兩委班子成員參加。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，由村支書或兩委班子成員提議，報村支書同意后召開。

3.專題會議：針對特定問題，由村支書或兩委班子成員提議，組織相關(guān)人員參加。

四、參會人員

1.定期會議由全體兩委班子成員參加。

2.臨時會議和專題會議根據(jù)議題涉及范圍，由村支書確定參會人員。

五、會議紀(jì)律

1.會議期間，參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加，不得遲到、早退。

2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，不得隨意接打電話。

3.會議期間，參會人員應(yīng)保持會場秩序，不得隨意走動、喧嘩。

4.會議內(nèi)容屬于內(nèi)部討論，不得擅自對外泄露。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充。

第二章會議流程

為確保村支書會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員及會議議題，由村支書或指定人員提前通知各位參會人員。

2.準(zhǔn)備會議所需資料、設(shè)備，確保會議設(shè)施正常運(yùn)行。

3.會前收集兩委班子成員及村民代表關(guān)于議題的建議和意見，為會議討論提供參考。

二、會議議程安排

1.會議開始，由村支書宣布會議議程，明確會議主題和目標(biāo)。

2.逐項討論議題，保證每個議題都有充分的時間進(jìn)行討論。

3.討論過程中，鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)和建議。

4.對于重大決策，實行無記名投票制度，確保決策的民主性和公正性。

三、會議討論

1.討論議題時，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞議題展開，避免跑題。

2.對于爭議性問題，主持人應(yīng)協(xié)調(diào)各方意見，尋求共識。

3.討論過程中，做好會議記錄，特別是對于重要觀點(diǎn)、決策和建議，要詳細(xì)記錄。

四、會議決策

1.討論結(jié)束后，對議題進(jìn)行總結(jié)，形成決策。

2.對于重大決策，需進(jìn)行表決，表決結(jié)果由主持人宣布。

3.決策結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由參會人員簽字確認(rèn)。

五、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束前，由村支書對本次會議的成果、共識和待解決的問題進(jìn)行總結(jié)。

2.對會議中提出的意見和建議進(jìn)行梳理，明確責(zé)任人和完成時限。

3.對下次會議議題進(jìn)行預(yù)告，以便參會人員提前做好準(zhǔn)備。

六、會議通知與反饋

1.會后，將會議紀(jì)要、決策結(jié)果通知全體兩委班子成員及涉及到的相關(guān)人員。

2.要求參會人員在規(guī)定時間內(nèi)反饋會議決策的執(zhí)行情況，確保決策落實到位。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

為保障村支書會議決策的落實，提高工作效率，本章明確會議紀(jì)要的跟蹤落實流程如下：

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，指定專人負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任人和完成時限等內(nèi)容。

3.整理完畢的會議紀(jì)要需在會后24小時內(nèi)發(fā)送給全體參會人員及涉及的相關(guān)人員。

二、會議紀(jì)要的審批與反饋

1.村支書對會議紀(jì)要進(jìn)行審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。

2.審批通過后，要求各責(zé)任人在規(guī)定時間內(nèi)對會議紀(jì)要中的任務(wù)進(jìn)行反饋，包括執(zhí)行情況、遇到的問題和解決方案等。

3.對于未按時完成任務(wù)的責(zé)任人，需說明原因，并制定相應(yīng)的整改措施。

三、會議紀(jì)要的跟蹤與監(jiān)督

1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。

2.定期召開會議，對會議紀(jì)要中列明的任務(wù)進(jìn)行逐項檢查，確保各項決策落到實處。

3.對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時協(xié)調(diào)解決，避免影響整體工作進(jìn)度。

四、會議紀(jì)要的總結(jié)與評估

1.每月底對當(dāng)月會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題，為改進(jìn)工作提供依據(jù)。

2.定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，對表現(xiàn)優(yōu)秀的責(zé)任人和團(tuán)隊給予表彰和獎勵，激發(fā)工作積極性。

3.對執(zhí)行不力的責(zé)任人，進(jìn)行約談、問責(zé)，督促其改進(jìn)工作。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)進(jìn)行歸檔，以便隨時查閱。

2.鼓勵全體兩委班子成員及村民代表查閱會議紀(jì)要，了解會議決策內(nèi)容和執(zhí)行情況，提高工作的透明度。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保村支書會議的順利進(jìn)行，提供良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室使用需提前預(yù)訂，由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，確保會議時間不沖突。

2.預(yù)訂會議室時，需說明會議主題、參會人數(shù)、使用時間等信息，以便安排合適的會議室。

3.會議室使用期間，未經(jīng)允許，不得隨意更換或占用其他會議室。

二、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會議前，檢查會議室內(nèi)設(shè)備是否齊全、功能正常，包括音響、投影儀、白板等。

3.會議期間，如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行維修，確保會議不受影響。

三、會議室環(huán)境與布置

1.會議室應(yīng)保持整潔、安靜，室內(nèi)溫度、濕度適中，光線充足。

2.會議桌椅擺放整齊，座位標(biāo)簽清晰，方便參會人員對號入座。

3.根據(jù)會議主題和需求，適當(dāng)布置會議室，如擺放鮮花、懸掛橫幅等。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)配置消防器材，確保消防安全。

2.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，嚴(yán)禁使用明火。

3.會議涉及敏感內(nèi)容時，應(yīng)采取措施確保會議內(nèi)容的保密性，包括但不限于設(shè)置保密提示牌、限制會議記錄外傳等。

五、會議室服務(wù)與支持

1.提供會議期間所需的茶水、紙筆等用品，確保滿足參會人員的基本需求。

2.會議期間，設(shè)立服務(wù)人員，負(fù)責(zé)解答參會人員的問題，提供必要的服務(wù)支持。

3.會后，及時回收會議用品，對會議室進(jìn)行清理，為下次會議做好準(zhǔn)備。

六、會議室管理與維護(hù)

1.定期對會議室進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備完好。

2.對會議室使用情況進(jìn)行記錄，為會議室的優(yōu)化和管理提供依據(jù)。

3.鼓勵參會人員對會議室的管理提出意見和建議，不斷改進(jìn)會議室服務(wù)。

第五章附則

為確保村支書會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度解釋權(quán)歸村支書所有。

二、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有