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文檔簡介
新疆考勤管理制度一、目的
為加強新疆地區(qū)企事業(yè)單位的考勤管理,規(guī)范員工的工作時間,保障用人單位和員工的合法權(quán)益,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及新疆地區(qū)實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于新疆地區(qū)企事業(yè)單位、社會團體、非公有制經(jīng)濟組織等各類用人單位及其全體在崗職工。
2.對于特殊崗位、特殊工時制度的工作人員,可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上制定具體實施細則。
三、工作時間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:30
下午:14:00-18:30
中午休息時間為12:30-14:00。
2.用人單位可根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要,在確保員工身心健康的前提下,經(jīng)與工會和員工協(xié)商一致,靈活調(diào)整工作時間和休息時間。
3.用人單位應(yīng)確保員工每周至少休息一天,并按照國家法定節(jié)假日安排放假。
4.對于需要連續(xù)工作的崗位,用人單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,安排員工進行調(diào)休或補休。
5.用人單位應(yīng)建立健全加班管理制度,確保員工加班時間符合國家相關(guān)規(guī)定,并按照規(guī)定支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)用人單位應(yīng)采用電子打卡、手工簽到等方式,實行每日簽到制度,確保員工出勤情況的準(zhǔn)確記錄。
(2)員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間為:
上午上班簽到時間:08:50-09:10
下午上班簽到時間:13:50-14:10
(3)員工在規(guī)定簽到時間內(nèi)未完成簽到的,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,員工應(yīng)提前向直接上級報告,并在外出返回后1個工作日內(nèi)補簽。
(2)補簽時應(yīng)注明外出事由、時間、地點等信息,并經(jīng)直接上級確認。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告,并經(jīng)直接上級核實后進行補簽。
(2)補簽申請需在忘記簽到后的2個工作日內(nèi)提出,逾期不再予以補簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)用人單位應(yīng)設(shè)立專門的考勤管理部門,負責(zé)員工的考勤管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作。
(2)直接上級應(yīng)對本部門員工的考勤情況負責(zé),確保員工按時簽到,并對異常考勤情況進行核實和處理。
(3)考勤管理部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進行匯總和分析,對存在的問題及時與相關(guān)部門溝通,并提出改進措施。
(4)用人單位應(yīng)建立健全考勤檔案,保存期限不少于2年。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假時,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等。
(2)請假申請需在請假前3個工作日提交,緊急情況下請假應(yīng)提前告知直接上級,并在返崗后1個工作日內(nèi)補交書面申請。
(3)直接上級應(yīng)在收到請假申請后的2個工作日內(nèi)完成審批,并報人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(1天以內(nèi))由直接上級審批。
(2)中期請假(1天以上,3天以內(nèi))由直接上級審批,并報部門負責(zé)人同意。
(3)長期請假(3天以上)由直接上級、部門負責(zé)人審批,并報人力資源部門審批。
(4)特殊情況需根據(jù)用人單位規(guī)定,提交更高層級的審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)按時返崗,并向直接上級報告銷假。
(2)如請假期間發(fā)生緊急情況,員工應(yīng)立即與直接上級聯(lián)系,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(3)請假到期未按時返崗的,視為曠工,按照用人單位相關(guān)規(guī)定處理。
(4)員工請假期間,用人單位可根據(jù)實際情況安排工作交接,確保工作順利進行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請假期,應(yīng)按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等。
b.經(jīng)直接上級審批,根據(jù)假期種類報相應(yīng)部門或人力資源部門審批。
c.審批通過后,通知申請人,并按照規(guī)定進行假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,按照用人單位規(guī)定享受事假待遇。
(3)婚假:員工依法享有婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工依法享有帶薪年假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)員工在年度內(nèi)如因工作原因未能休完年假的,可在下一年度內(nèi)補休。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定支付。
(2)陪產(chǎn)假:男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)用人單位應(yīng)按照國家法定節(jié)假日安排放假,并在放假前通知全體員工。
(2)如遇公眾假期與工作日沖突,用人單位可結(jié)合實際情況調(diào)整工作安排,確保員工休息權(quán)益。
(3)用人單位可根據(jù)實際情況,安排員工在公眾假期前后進行調(diào)休或補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,但未超過30分鐘,視為遲到。
(2)曠工:員工在規(guī)定簽到時間內(nèi)未完成簽到,且超過30分鐘,或未請假、請假未批準(zhǔn)而未到崗,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由直接上級核實,并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告等處理,嚴(yán)重者可計入員工績效考核。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)員工偽造簽到記錄、請假記錄等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,用人單位有權(quán)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),用人單位有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工因個人原因未簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告,并根據(jù)實際情況進行補簽或接受相應(yīng)處理。
(2)未按時簽到且未報告的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時簽到,如實記錄考勤情況。
(2)各級主管應(yīng)對本部門的考勤數(shù)據(jù)負責(zé),定期檢查
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