信息技術(shù)項目三教學(xué)課件-

信息技術(shù)01020304圖文編輯軟件應(yīng)用認(rèn)識Word2016Word2016的表格操作Word2016的格式設(shè)置與排版Word2016的圖文混排05Word2016的其他功能01認(rèn)識Word2016Word2016簡介1方法一：單擊“開始”→“所有程序”→Word2016。方法二：雙擊桌面上的Word2016應(yīng)用程序圖標(biāo)。Word2016的啟動Word2016的操作界面01認(rèn)識Word2016Word2016簡介1Word2016的視圖模式頁面視圖閱讀視圖Web版式視圖01認(rèn)識Word2016Word2016簡介1Word2016的視圖模式大綱視圖草稿視圖調(diào)整視圖比例在Word2016中，我們還可以根據(jù)需要調(diào)整文檔的縮放比例，在比例縮放區(qū)直接左右拖動“顯示比例”滑塊，或者直接單擊“縮小”“放大”按鈕即可。01認(rèn)識Word2016Word2016的基本操作2文檔的基本操作新建文檔?使用“文件”選項卡。單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“開始/新建”菜單項，然后在“新建”列表框中單擊“空白文檔”即可創(chuàng)建一個新的空白文檔。?使用快捷鍵。按“Ctrl+N”組合鍵即可創(chuàng)建一個新的空白文檔。?使用“新建”按鈕。單擊自定義快速訪問工具欄中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“新建”選項。此時，“新建”按鈕就添加在了自定義快速訪問工具欄中。單擊“新建”按鈕即可創(chuàng)建一個空白文檔。保存文檔（1）保存新建的文檔。步驟如下：單擊“文件”選項卡，再單擊“保存”菜單項，然后單擊“瀏覽”按鈕或雙擊“這臺電腦”按鈕，在打開的“另存為”對話框中選擇保存位置，輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕即可。（2）保存已有的文檔。方法一：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。方法二：單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“保存”菜單項方法三：按“Ctrl+S”快捷鍵。（3）將文檔另存為。1）另存為同類型文檔。單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“另存為”菜單項，單擊“瀏覽”按鈕或雙擊“這臺電腦”按鈕，彈出“另存為”對話框，選擇保存位置、輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕即可。2）另存為其他類型文件。單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“導(dǎo)出”菜單項，然后選擇“更改文件類型”選項，在右側(cè)的“更改文件類型”列表框中選擇文件類型，然后單擊“另存為”按鈕即可。（4）設(shè)置自動保存。，方法如下：單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“選項”菜單項，在“Word選項”對話框中，切換到“保存”選項卡，選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框，這里我們將時間間隔值設(shè)置為“10分鐘”，設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可。01認(rèn)識Word2016Word2016的基本操作2文檔的基本操作保護(hù)文檔（1）設(shè)置只讀文檔。只讀文檔是指開啟的文檔處在“只讀”狀態(tài)，無法被修改。1）標(biāo)記為最終狀態(tài)。將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)，可以讓讀者知曉文檔是最終版本，并將其設(shè)置為只讀。2）使用常規(guī)選項。01認(rèn)識Word2016Word2016的基本操作2文檔的基本操作保護(hù)文檔（2）設(shè)置加密文檔。設(shè)置加密文檔的具體操作步驟如下：打開文檔，單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“信息”菜單項，然后單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項。彈出“加密文檔”對話框，在“密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”。彈出“確認(rèn)密碼”對話框，在“重新輸入密碼”文本框中輸入“，單擊“確定”。再次啟動該文檔時彈出“密碼”對話框，在“請鍵入打開文件所需的密碼”文本框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕即可打開Word文檔。（3）啟動強(qiáng)制保護(hù)。具體操作步驟如下：單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“信息”菜單項，然后單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“限制編輯”選項。在文檔編輯區(qū)的右側(cè)出現(xiàn)一個“限制編輯”窗格，在“編輯限制”組合框中選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框，然后在其下方的下拉列表中選擇“不允許任何更改（只讀）”選項，單擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)按鈕”，彈出“啟動強(qiáng)制保護(hù)”對話框，在“新密碼”和“確認(rèn)新密碼”文本框中輸入密碼。單擊“確定”按鈕，此時文檔處于保護(hù)狀態(tài)。如果要取消強(qiáng)制保護(hù)，單擊“停止保護(hù)”按鈕，彈出“取消保護(hù)文檔”對話框，在“密碼”文本框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕即可。01認(rèn)識Word2016Word2016的基本操作2文本的基本操作?輸入中文。具體做法是：切換到任意一種漢字輸入法，單擊文檔編輯區(qū)，在光標(biāo)閃爍處輸入文本內(nèi)容即可。?輸入數(shù)字。在編輯文檔的過程中，如果用戶需要用到數(shù)字內(nèi)容，只需利用數(shù)字鍵直接輸入即可。?輸入當(dāng)前日期和時間。操作方法有以下兩個：方法一：將光標(biāo)定位在需要插入日期和時間的位置，然后切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“日期和時間”按鈕，彈出“日期和時間”對話框，在“可用格式”列表框中選擇一種日期格式即可。方法二：按“Alt+Shift+D”組合鍵，即可輸入當(dāng)前的系統(tǒng)日期。?輸入英文。在編輯文檔的過程中，如果想要輸入英文文本，要先將輸入法切換到英文狀態(tài)，然后進(jìn)行輸入。如果要改寫英文的大小寫，如將小寫改為大寫，要先選擇英文，然后切換到“開始”選項卡，在“字體”組中單擊“更改大小寫”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“大寫”選項即可。文本輸入對Word文檔中的文本進(jìn)行編輯之前，首先要選擇待編輯的文本。1.選擇一段文字。將鼠標(biāo)定位在所選文本開始位置，拖動鼠標(biāo)左鍵不放移動到所選文本結(jié)尾處，松開鼠標(biāo)即可。2.選取垂直的文本。按住Alt鍵，鼠標(biāo)拖動所選區(qū)域，然后松開鼠標(biāo)即可。3.選取不相鄰的文本。按住Ctrl鍵，依次用鼠標(biāo)拖動所選文字，選完后松開鼠標(biāo)即可。4.選擇一行。將鼠標(biāo)定位在要選中的行的左側(cè)空白區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭時，單擊左鍵即可選取一行。5.選擇段落。將鼠標(biāo)定位在要選中段落的左側(cè)空白區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭時，雙擊左鍵即可選擇整段文本。6.選中整篇文檔。將鼠標(biāo)放在文本編輯區(qū)的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭時，三擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整篇文檔。7.選取單個字或詞組。定位鼠標(biāo)指針，選哪個字就將鼠標(biāo)指針放在那個字左側(cè)，選哪個詞組就將指針放在那個詞組中間或者左側(cè)，然后雙擊左鍵即可8.使用快捷鍵選擇文本。選擇文本01認(rèn)識Word2016Word2016的基本操作2文本的基本操作1.使用快捷鍵。利用快捷鍵“Ctrl+X”和“Ctrl+V”，先選中文本后剪切到剪貼板上，然后移動光標(biāo)至目標(biāo)位置后粘貼文本，此方法適用于跨頁移動文本。2.使用鼠標(biāo)左鍵。先選中文本，然后用鼠標(biāo)左鍵拖曳文本到目標(biāo)位置，松開左鍵即可完成文本移動。3.使用鼠標(biāo)右鍵。在選中的文本上用鼠標(biāo)右鍵拖曳文本至目標(biāo)位置，松開右鍵會出現(xiàn)一個菜單，這時選擇“移動到此位置”即可。鼠標(biāo)法適用于單頁中或某段落中的文本移動。移動文本1.使用快捷鍵。利用快捷鍵“Ctrl+C”和“Ctrl+V”將文本復(fù)制到剪貼板，然后移動光標(biāo)至目標(biāo)位置后粘貼文本，此方法適用于跨頁復(fù)制文本。2.使用鼠標(biāo)左鍵。先選中文本，按住Ctrl鍵，再用左鍵拖曳文本到目標(biāo)位置，松開左鍵完成內(nèi)容復(fù)制。3.使用鼠標(biāo)右鍵。先選中文本，按住Ctrl鍵，再用鼠標(biāo)右鍵拖曳文本至目標(biāo)位置，松開右鍵會出現(xiàn)一個菜單，這時選擇“復(fù)制到此位置”即可。鼠標(biāo)法適用于單頁中或某段落中的文本復(fù)制。復(fù)制文本（1）改寫法。單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕，隨即變?yōu)椤案膶憽卑粹o，進(jìn)入改寫狀態(tài)，此時輸入的文本將會按照相等的字符個數(shù)依次覆蓋右側(cè)文本。（2）選中法。首先用鼠標(biāo)選中要替換的文本，然后輸入需要的文本，此時新輸入的文本會自動替換掉選中的文本。改寫文本01認(rèn)識Word2016Word2016的基本操作2文本的基本操作刪除文本1.查找文本：打開文檔，按“Ctrl+F”組合鍵，彈出“查找和替換”對話框。2.替換文本：按“Ctrl+H”組合鍵，彈出“查找和替換”對話框查找和替換文本進(jìn)行頁面設(shè)置102Word2016的格式設(shè)置與排版設(shè)置頁邊距方法一：在“布局”選項卡中，單擊“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕。在彈出的下拉列表中設(shè)置頁邊距，這里我們選擇“常規(guī)”選項。方法二：在“布局”選項卡中，單擊“頁面設(shè)置”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，如圖所示，彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖所示，在“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡中設(shè)置頁邊距，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可。在“頁邊距”選項卡中還可設(shè)置裝訂線的距離和位置等。進(jìn)行頁面設(shè)置102Word2016的格式設(shè)置與排版設(shè)置紙張方向方法一：單擊“頁面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇紙張方向，這里我們選擇“縱向”選項。方法二：在“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡中進(jìn)行紙張方向設(shè)置，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可。設(shè)置紙張大小方法一：單擊“頁面設(shè)置”組中的“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇紙張大小，這里我們選擇“A4”選項。方法二：在“頁面設(shè)置”對話框的“紙張”選項卡中進(jìn)行紙張大小設(shè)置。此外還可以在“紙張大小”下拉列表中選擇“自定義大小”選項自定義紙張大小，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可。設(shè)置文檔網(wǎng)絡(luò)在設(shè)定頁邊距和紙張大小后，頁面的基本版式就已經(jīng)被確定了，但如果要精確指定文檔的每頁所占行數(shù)以及每行所占字?jǐn)?shù)，則需要設(shè)置文檔網(wǎng)格，可以在“頁面設(shè)置”對話框的“文檔網(wǎng)格”選項卡中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可。設(shè)置字體格式202Word2016的格式設(shè)置與排版設(shè)置字體和字號設(shè)置字體加粗設(shè)置字符間距

1.選中文檔標(biāo)題“北辰華池心連心同心共筑職教夢”，切換到“開始”選項卡，單擊“字體”組右下角的“對話框啟動器”按鈕。

2.彈出“字體”對話框，切換到“高級”選項卡，在“字符間距”組合框中的“間距”下拉列表中選擇“加寬”選項，將“磅值”調(diào)整為“4磅”。設(shè)置段落格式302Word2016的格式設(shè)置與排版設(shè)置對齊方式設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落格式302Word2016的格式設(shè)置與排版設(shè)置間距

1.使用“段落”組。?選中全篇文檔，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“行和段落間距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“1.5”選項，行距即會變成1.5倍的行距。?選中標(biāo)題行，在“段落”組中單擊“行和段落間距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“增加段落后的空格”選項，標(biāo)題所在的段落下方即會增加一塊空白間距。2.使用“段落”對話框。選中文檔的標(biāo)題行，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，彈出“段落”對話框，自動切換到“縮進(jìn)和間距”選項卡，在“間距”組合框中的“段前”微調(diào)框中將間距值調(diào)整為“3磅”，在“段后”微調(diào)框中將間距值調(diào)整為“12磅”，在“行距”下拉列表中選擇“最小值”選項，單擊“確定”按鈕即可。3.使用“布局”選項卡。選中文檔中的各條目，切換到“布局”選項卡，在“段落”組的“段前”和“段后”微調(diào)框中同時將間距調(diào)整為“0.5行”即可。設(shè)置項目符號和編號402Word2016的格式設(shè)置與排版使用“段落”組

選中需要添加項目符號或編號的文本，在彈出的浮動工具欄中選擇“項目符號”或“編號”菜單項，即可添加“項目符號”或“編號”。使用浮動工具欄設(shè)置邊框和底紋502Word2016的格式設(shè)置與排版添加邊框(1)選中要添加底紋的文檔，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“邊框”下拉列表，選擇“邊框和底紋”按鈕。(2)彈出“邊框和底紋”對話框，切換到“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表中選擇“紅色”選項。(3)在“圖案”組中的“樣式”下拉列表中選擇“5%”選項，預(yù)覽應(yīng)用于“文字”。(4)單擊“確定”按鈕，返回Word文檔即可。添加底紋設(shè)置頁面背景602Word2016的格式設(shè)置與排版添加水印設(shè)置頁面顏色設(shè)置頁面背景602Word2016的格式設(shè)置與排版設(shè)置其他填充效果添加圖案效果設(shè)置頁眉頁腳702Word2016的格式設(shè)置與排版插入頁眉插入頁碼（1）切換到“插入”選項卡，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項。（2）彈出“頁碼格式”對話框，在“編號格式”下拉列表中選擇“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ……”選項，然后單擊“確定”按鈕即可。（3）因為設(shè)置頁眉和頁腳時選中了“奇偶頁不同”選項，所以此處的奇偶頁頁碼也要分別進(jìn)行設(shè)置。將光標(biāo)定位在奇數(shù)頁中，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端”“普通數(shù)字3”選項。此時頁眉和頁腳處于編輯狀態(tài)，且在奇數(shù)頁底部插入了羅馬數(shù)字樣式的頁碼。（4）將光標(biāo)定位在偶數(shù)頁頁腳中，切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端”“普通數(shù)字1”選項。設(shè)置完畢，在“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕即可。（5）還可以對插入的頁碼進(jìn)行字體格式設(shè)置。創(chuàng)建表格1（1）新建文檔，“插入”→“表格”→“插入表格”選項。（2）彈出“插入表格”對話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中輸入要插入表格的行數(shù)和列數(shù)，然后選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕。單擊“確定”按鈕。插入表格03Word2016的表格操作（1）“插入”→“表格”→“繪制表格”。此時鼠標(biāo)指針變成“鉛筆”形狀，按住鼠標(biāo)左鍵不放向右下角拖動即可繪制出一個虛線框。（2）釋放鼠標(biāo)左鍵，此時就繪制出了表格的外邊框。（3）將鼠標(biāo)指針移動到表格的邊框內(nèi)，然后用鼠標(biāo)左鍵依次繪制表格的行與列即可。手動繪制表格（1）切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“快速表格”“帶副標(biāo)題2”選項。（2）此時插入了一個帶副標(biāo)題的表格樣式，根據(jù)需要進(jìn)行簡單的修改即可。使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建表格（1）切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中拖動鼠標(biāo)選中合適數(shù)量的行和列。（2）通過這種方式插入的表格會占滿當(dāng)前頁面的全部寬度，可以通過修改表格屬性設(shè)置表格的尺寸?？焖俨迦氡砀窀袷交砀?（1）插入行。選中需要插入的行的上一行，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”，單擊“在下方插入行”菜單項，即可在選中行的下方插入一個空白行。（2）插入列。選中需要插入的列的左側(cè)一列，然后在“表格工具”欄中，切換到“布局”選項卡，單擊“行和列”組中的“在右側(cè)插入”按鈕，即可在選中列的右側(cè)插入一個空白列。插入行和列03Word2016的表格操作單元格的合并和拆分調(diào)整行高和列寬美化表格3選中表格→“設(shè)計”→“表格樣式”→“其他”→“清單表4--著色6”套用表格樣式03Word2016的表格操作1.設(shè)置字體格式。選中要設(shè)置字體的單元格，“開始”→“字體”→“對話框啟動器”按鈕，彈出“字體”對話框，切換到“字體”選項卡，在“中文字體”→“黑體”選項，在“字形”→“加粗”選項，在“字號”→“小四”選項，然后單擊“確定”按鈕。2.設(shè)置對齊方式。選中整個表格，“表格工具”→“布局”→“對齊方式”→“水平居中”。設(shè)置字體格式和對齊方式

1.繪制邊框。選中表格，“表格工具”→“設(shè)計”→“繪圖邊框”→“筆畫樣式”→“雙框線”選項。在“繪圖邊框”→“筆畫粗細(xì)”→“0.5磅”選項。單擊“邊框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“外側(cè)框線”選項即可。

2.繪制底紋。選中要繪制的單元格，在“表格工具”→“設(shè)計”→“邊框”→“對話框啟動器”，彈出“邊框和底紋”對話框，切換到“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表中選擇“藍(lán)色，個性色5”選項，然后單擊“確定”按鈕。設(shè)置邊框和底紋美化表格3分布行與列03Word2016的表格操作

1.繪制單個斜線表頭。選中表格，“表格工具”→“設(shè)計”→“邊框”→“邊框”→“斜下框線”。

2.繪制多個斜線表頭。選中要繪制的單元格，在“插入”→“插圖”→“形狀”→“直線”。繪制斜線表頭插入表格分布行與列表格數(shù)據(jù)的計算與排序4表格數(shù)據(jù)的計算03Word2016的表格操作表格數(shù)據(jù)的排序表格公式計算表格函數(shù)計算插入圖片1設(shè)置圖片大小和文字環(huán)繞方式04Word2016的圖文混排設(shè)置圖片的藝術(shù)效果插入藝術(shù)字204Word2016的圖文混排（1）設(shè)置字體。在藝術(shù)字文本框中輸入文本。選中該文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”菜單項，彈出“字體”對話框，切換到“字體”選項卡，在“中文字體”的下拉列表中選擇“華文隸書”選項，在“字號”列表框中輸入“48”，單擊“確定”按鈕。（2）設(shè)置文字顏色。選中藝術(shù)字，在“繪圖工具”工具欄中，切換到“格式”選項卡，在“藝術(shù)字樣式”組中單擊“文本填充”按鈕，選擇合適的顏色對藝術(shù)字進(jìn)行顏色填充，這里我們選擇“深紅色”。再在“藝術(shù)字樣式”組中單擊“文本輪廓”，可以設(shè)置藝術(shù)字邊線的顏色及線型，這里我們選擇“橙色”即可。設(shè)置藝術(shù)字的字體及顏色1.選中藝術(shù)字，在“繪圖工具”工具欄中，切換到“格式”選項卡，在“藝術(shù)字樣式”組中選擇“文本效果”，可以對藝術(shù)字進(jìn)行多種效果設(shè)置，這里我們設(shè)置為“發(fā)光”中的“藍(lán)色”。2.使用“文本效果”選項中的“轉(zhuǎn)換”效果可以將文本更改成多種形狀樣式，這里我們選擇“拱形”。設(shè)置圖藝術(shù)字的效果插入文本框304Word2016的圖文混排方法一：打開文檔，單擊“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“文本框”按鈕，在打開的下拉列表中出現(xiàn)很多內(nèi)置的文本框樣式，這里我們選擇“簡單文本框”樣式。接著在Word頁面上會出現(xiàn)一個該樣式的文本框，在文本框中輸入文字即可?？梢杂檬髽?biāo)拖動調(diào)整文本框的位置和大小。這里我們輸入“南梁革命紀(jì)念館導(dǎo)游詞”，并設(shè)置字體和顏色。方法二：單擊“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“文本框”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“繪制文本框”（或“繪制豎排文本框”），然后用鼠標(biāo)在文檔工作區(qū)的某個位置繪制一個文本框，在文本框中輸入文字即可。這里我們輸入“革命烈士永垂不朽”，并設(shè)置字體和顏色。方法三：單擊“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，選擇一個封閉的形狀。然后用鼠標(biāo)在文檔的工作區(qū)繪制一個形狀，設(shè)置形狀無填充，在形狀上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”，形狀中便出現(xiàn)光標(biāo)閃動，然后輸入文字即可。這里我們輸入“地址：甘肅省慶陽市華池縣南梁鎮(zhèn)”，并設(shè)置字體和顏色。插入文本框的方法插入文本框304Word2016的圖文混排設(shè)置文本框的樣式模板和樣式1創(chuàng)建基于模板的文檔05Word2016的其他功能（1）單擊“文件”選項卡，在彈出的下拉列表中選擇“新建”菜單項，然后在“新建”列表框中選擇已經(jīng)安裝好的模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。（2）如果要使用未安裝的模板，可以聯(lián)機(jī)搜索所需模板，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕即可下載。使用樣式模板和樣式105Word2016的其他功能（1）使用鼠標(biāo)。使用鼠標(biāo)左鍵可以在“樣式”任務(wù)窗格中快速刷新樣式，操作步驟如下：1.“開始”，單擊“樣式”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，彈出“樣式”任務(wù)窗格，單擊“選項”按鈕，彈出“樣式窗格選項”對話框，然后在“選擇要顯示的樣式”下拉列表中選擇“當(dāng)前文檔中的樣式”選項。2.單擊“確定”按鈕，返回“樣式”任務(wù)窗格，此時“樣式”任務(wù)窗格中只顯示當(dāng)前文檔中用到的樣式，便于刷新格式3.按下“Ctrl”鍵，選中所有要刷新的標(biāo)題文本，在“樣式”列表框中選擇“標(biāo)題3”選項。（2）使用格式刷。除了使用鼠標(biāo)刷新格式外，還可以使用剪貼板上的“格式刷”按鈕，復(fù)制一個位置的樣式，然后將其應(yīng)用到另一個位置，操作步驟如下：1.在文檔中，選中應(yīng)用了“著重”樣式的文本，切換到“開始”選項卡，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，此時格式刷呈深灰顯示，說明已經(jīng)復(fù)制了選中文本的樣式。2.將鼠標(biāo)指針移動到文檔的編輯區(qū)，此時鼠標(biāo)指針變成“刷子”形狀。滑動鼠標(biāo)滾輪或拖動文檔中的垂直滾動條，將鼠標(biāo)指針移動到要刷新樣式的文本段落上，然后單鼠標(biāo)左鍵，此時該文本段落就自動應(yīng)用了格式刷復(fù)制的“著重”樣式。3.如果要將多個文本段落刷新成同一樣式，就要先選中已經(jīng)應(yīng)用了“著重”樣式的文本，然后雙擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。此時格式刷呈深灰顯示，說明已經(jīng)復(fù)制了選中文本的樣式。然后依次在想要刷新該樣式的文本段落中單擊鼠標(biāo)左鍵，隨即選中的文本段落都會自動應(yīng)用格式刷復(fù)制的“著重”樣式。4.該樣式刷新完畢后，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，即可退出復(fù)制狀態(tài)。使用同樣的方式，我們還可以刷新其他樣式。刷新樣式插入題注、腳注，插入和刪除尾注205Word2016的其他功能1.打開Word2016文檔，右鍵單擊需要添加題注的圖片，在打開的快捷菜單中選擇“插入題注”選項；或者選中圖片，在“引用”選項卡中單擊“題注”組中的“插入題注”按鈕。2.在打開的“題注”對話框中單擊“編號”按鈕，打開“題注編號”對話框，單擊“格式”下拉三角按鈕，在打開的格式列表中選擇合適的編號格式。如果希望在題注中包含Word2016文檔章節(jié)號，則需要選中“包含章節(jié)號”復(fù)選框。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。3.返回“題注”對話框，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在打開的“新建標(biāo)簽”對話框中創(chuàng)建自定義標(biāo)簽（例如“圖1”），并在“標(biāo)簽”列表中選擇自定義的標(biāo)簽。如果不希望在圖片題注中顯示標(biāo)簽，可以選中“從題注中排除標(biāo)簽”復(fù)選框。4.單擊“位置”下拉列表選擇題注的位置（例如“所選項目下方”），如圖所示，設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可在Word2016文檔中添加圖片題注。5.選中下一張圖片，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入題注”菜單項。彈出“題注”對話框，此時在“題注”文本框中自動顯示“圖2”，在“標(biāo)簽”下拉列表中自動選擇“圖”選項，在“位置”下拉列表中自動選擇“所選項目下方”選項。單擊“確定”按鈕，返回Word文檔，此時在選中圖片的下方便顯示題注“圖2”。插入題注插入腳注05Word2016的其他功能（1）將光標(biāo)定位在準(zhǔn)備插入腳注的位置，切換到“引用”選項卡，單擊“腳注”組中的“插入腳注”按鈕。（2）此時，在文檔底部會出現(xiàn)一個腳注