第5章電子表格-大學計算機基礎( 第二版) 鐵道出版社(余益)

第5章電子表格-一大學計算機基礎（第二版）鐵

道出版社（余益）

大學計算機基礎

第5章

電子表格

教學目標

通過學習本章內容，了解電子表格軟件的基本知識，掌握使用Excel進行數(shù)據(jù)處理和分

析的方法，掌握利用圖表表示和分析數(shù)據(jù)的方法。

教學重點和難點

?Excel的主要功能

?Excel的基本操作

?數(shù)據(jù)處理和分析？數(shù)據(jù)的圖表化

5.1

電子表格的基本知識

5.2

工作表的基本操作

5.3

數(shù)據(jù)圖表化

5.4

數(shù)據(jù)管理和分析

5.1電子表格的基本知識

?Excel是Windows環(huán)境中應用較普遍的電子表格軟件之一。？Excel2010是

MicrosoftOffice2010系列辦公軟件中的一個組件，易學好用。？當輸入數(shù)據(jù)和公式

后，Excel就會自動計算；當修改某些數(shù)據(jù)后，計算結果也會自動更新：運用Excel內置

的函數(shù)和分析工具，可以滿足很多數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的需求。？利用Excel可進行數(shù)據(jù)的

查找、篩選、排序等操作？還可根據(jù)有關的數(shù)據(jù)形象直觀地制作出數(shù)據(jù)圖表。

5.1.1Excel2010的主要功能（1）02

數(shù)據(jù)計算利用Excel中的函數(shù)或輸入的公式可以對輸入的數(shù)據(jù)進行許多復雜的運算，

并得出結果。

01

02

快速輸入數(shù)據(jù)對于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如，“2009年、2010年……”、"星期

一、星期二……”等，Excel可以快速輸入。

03

數(shù)據(jù)管理在Excel中可以很容易地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總等操作，并能進

行數(shù)據(jù)的分析和預測。

5.1.1Excel2010的主要功能（2）0205

數(shù)據(jù)交換Excel可以與MicrosoftOffice的其他組件，如Word、PowerPoint和Access

等應用程序動態(tài)交換數(shù)據(jù)，還可與其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)如FoxPro和Oracle等共享數(shù)

據(jù)。

04

創(chuàng)建圖表Excel可以將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示，直觀地顯示數(shù)據(jù)及其相互關系。如用

Excel繪制的07年至12年全國高校計劃招生數(shù)圖表，直觀地展現(xiàn)了高校招生數(shù)增長

情況。

5.1.2Excel2010中部分新增和改進功能

Excel2010較之前版本增加了一些新功能，改進了一些原有功能，簡化了訪問功能的方

式，軟件的界面更便于操作，各種命令與功能不僅得到了擴展，還最大限度地為用戶的

操作提供了簡捷、有效的途經。

新增和改進功能（1）

02

迷你圖（在一個單元格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表）迷你圖是Excel2010提供的一個新功能，它

是Excel2010工作表的單元格中的一個微型圖表，它以可視化方式匯總趨勢和數(shù)據(jù)，

直觀地表示數(shù)據(jù)。

01

02

工作簿管理工具Excel2010提供了可幫助用戶管理、保護和共享文件的工具。

03

改進的篩選功能在工作表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖中篩選數(shù)據(jù)時，使用Excel2010

新增的篩選搜索器的搜索框，可以在大型的工作表中快速找到所需的內容。

新增和改進功能（2）

通過連接、共享和

合作完成更多的工作通過電子表格ExcelWeb應用程序進行共同創(chuàng)作，可以與處于其他

位置的其他用戶同時編輯同一個電子表格，也可查看與自己同時處理某一個電子表格的

用戶。

0205

04

02

切片器切片器是Excel2010新增的功能，它提供了種可視性極強的篩選方法來篩選

數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。一旦插入切片器，即可快速對數(shù)據(jù)進行分段和篩選。

06

為數(shù)據(jù)演示添加更多的高級細節(jié)使用Excel2010中的條件格式功能，可對樣式和圖標

進行更多的控制，改善了數(shù)據(jù)條并可通過幾次單擊突出顯示特定項目。

5.1.3認識Excel的工作環(huán)境

名稱框

?顯示當前活動單元格的地址。圖5-2中

顯示的當前單元格地址是H5。用戶也可

以在名稱框中輸入單元格地址后按

<Enter>鍵，光標就可以快速定位到對應

的單元格。光標定位到編輯欄并輸入數(shù)據(jù)后，名稱

框和編輯欄之間會出現(xiàn)和它們的用法將在后文介紹。等按鈕,

編輯欄按鈕

用戶可以通過編輯欄向當前活動單元格中輸入內容，如文字、數(shù)據(jù)和公式等，圖5-2中

顯示了當前活動單元格H5中的內容是540,還可以在編輯欄中對己輸入的內容進行編輯

或修改。

工作簿

?工作簿是Excel中用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件。一個工作簿就是一個Excel文件，其

默認的擴展名為.xlsx。?啟動Excel時系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個新的工作簿

工作表

?啟動Excel時系統(tǒng)將自動創(chuàng)建-?個新的工作簿。？每一個新建工作簿默認包含3個工

作表（用戶可以自行設置默認工作表個數(shù)），分別為Sheetl、Sheet2和Sheet3。?每

個工作表由1048576行和16348列組成，其中行號用1?1048576進行標識，而列

號則用英文字母A?Z、AA?AZ、AAA?AAZ、…、XFD命名。？用戶可根據(jù)需要增加或刪

除工作表，一個工作簿最多可以包含255張工作表。

工作表標簽

?工作表標簽顯示了每個表的名稱，如Sheetl,?標簽為白底色的表示當前工作表，單擊

某個表的標簽，就可以“激活”這個工作表，使它成為當前工作表。？左下方的按鈕

是標簽滾動按鈕。

單元格

?工作表中列與行相交處的方格就稱為“單元格”，輸入的數(shù)據(jù)保存在單元格中。

單元格地址

?單元格地址由列號和行號構成，先列后行，例如，E5表示E列第5行的單元格。

活動單元格

?當前正在使用的單元格。

工作表

單元格

工作簿.xlsx

一個Excel2010的文件

單元格、工作表和工作簿的關系

1.啟動Excel,將自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的新工作簿。

5.1.4工作簿的創(chuàng)建和保存

3.啟動Excel后直接按組合鍵<Ctrl+N>,也可建立一個新的Excel工作簿。

2.若在已打開Excel窗口的情況

下需要創(chuàng)建新的工作簿時，可以選擇“文件”一“新建”命令，在“可用模板”

中，如選擇“空白工作簿”后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建名為“工作簿2”的新工

作簿。

5.1.5工作簿的加密

?為了保護工作簿中的數(shù)據(jù)，可以為工作簿設置密碼。？選擇“文件”一“另存為”命

令，在彈出的“另存為”對話框中，選擇“工具”一“常規(guī)選項”命令，彈出“常規(guī)選

項”對話框，在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確

認”按鈕，？在打開的“確認密碼”對話框中再次輸入密碼，單擊“確認”按鈕，再次

輸入修改權限密碼即可完成加密設置

5.2工作表的基本操作

?包括數(shù)據(jù)輸入、工作表的美化、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)編輯和工作表的編輯等。？必須遵守

“先選定，后操作”的原則。

5.2.1數(shù)據(jù)輸入（

直接輸入

課本中的歸納不妥，分為三種方法為好）

利用自動填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)

外部導入

直接輸入數(shù)據(jù)

選中單元格后直接輸入數(shù)據(jù)或在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)是常用的方法。

利用自動填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)

有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如等比、等差和系統(tǒng)預定義序列，如星期一、星期二……星期日。

(1)輸入相同的數(shù)據(jù)可用填充柄復制相同的數(shù)據(jù)

填充柄

（2）輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)

?若要輸入一系列連續(xù)數(shù)據(jù)，如漸進數(shù)字，可先在第一個單元格中輸入起始值，然后在

下一個單元格中輸入第2個值，建立一個模式，然后選擇這兩個單元格，再拖動填充柄

涵蓋要填充的整個范圍?？梢钥闯?，Excel的自動填充功能可以根據(jù)初始值的規(guī)律決定

填充值。？若要輸入星期一、星期二、……、星期日等系統(tǒng)預定義序列中的序列，可以

在單元格中輸入自定義序列中的一個數(shù)據(jù)如星期一，再通過拖動填充柄的方法進行填

充，到達目標位置后，釋放鼠標即可完成系統(tǒng)預定義序列的填充。

(3)使用“填充”命令填充

【實戰(zhàn)5-1)用自動填充功能輸入等差序列5、9、13、17。

在任一個單元格中輸入5后，選擇功能區(qū)“開始”一“編輯”一“填充”一“系列”命

令，彈出“序列”對話框，按圖5-5所示進行設置，系統(tǒng)會在值為5的單元格下方的3

個單元格中自動填充9、13和17。

(4)添加自定義序列

?系統(tǒng)只提供了若干個預定義序列，如不夠，可自行添加新序列，？方法為：選擇“文

件”一“選項”命令，彈出"Excel選項”對話框，選擇左側列表框中的“高級”選項,

單擊右側下方的“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對話框，在“輸入序

列”文木框中輸入自定義的序列項，在每項的末尾按〈Enter〉鍵進行

分隔，然后單擊“添加”按鈕，？新定義的填充序列出現(xiàn)在“自定義序列”列表框

中。？單擊“確定”按鈕，返回Excel窗口。新序列的使用方法和系統(tǒng)提供的預定義序

列相同。

從外部導入數(shù)據(jù)

?選擇“數(shù)據(jù)”一“獲取外部數(shù)據(jù)”一“自Access”（或“自網站”、“自文本”、

“自其他來源”）命令，？可將外部數(shù)據(jù)直接導入到工作表中。

設置數(shù)據(jù)輸入條件

?在默認情況下，用戶可以在單元格中輸入任何數(shù)據(jù)。

?在實際操作中，用戶經常需要給一些單元格或單元格區(qū)域指定有效數(shù)據(jù)范圍。

?可以通過對數(shù)據(jù)有效性進行設置，指定數(shù)據(jù)有效范圍，在一定程度上避免輸入數(shù)據(jù)的

錯誤。【實戰(zhàn)5-2］對“數(shù)據(jù)有效性”進行設置，當輸入的成績?yōu)樨摂?shù)時，禁止輸入。

參見P145

5.2.2單元格的基本操作（1）

?在Excel中執(zhí)行任何操作前，必須先選取擬操作的對象，即遵守“先選定，后操作”的

原貝上？選取不同區(qū)域單元格的方法如表5-2所示。

表5-2選取不同區(qū)域單元格的方法（本表備用）

選取范圍選擇單元格操作方法單擊要選取的單元格，它就成為活動單元格

將鼠標指針放到要選取的起始單元格上，按住鼠標選擇多個連續(xù)的單元格（單元左鍵拖

動到要選取的區(qū)域右下角的最后一個單元格，格區(qū)域）然后釋放鼠標左鍵選擇一列選

擇一行選擇連續(xù)的多行或多列單擊想要選取的列號擊想要選取的行號在要選取的起始

行（列）號上按住鼠標左鍵拖動到要選取的最后的行（列），然后釋放鼠標左鍵

選擇多個不連續(xù)的單元格或單選擇第一個單元格或區(qū)域，按?。糃trl＞鍵不放，再選元格

區(qū)域擇其他單元格或區(qū)域，最后釋放〈Ctrl）鍵和鼠標左鍵選擇整個工作表單擊工作表

左上角的行號與列號相交處的全選按鈕

5.2.2單元格的基本操作（2）

1.選定工作區(qū)域

2.插入單元格

3.插入行或列

4.合并和拆分單元格

5.改變行高和列寬

5.2.3美化工作表

?可使用套用表格格式、應用單元格樣式、設置單元格格式、使用條件格式、改變工作表

的行高和列寬等？來美化工作表的外觀。

5.2工作表的基本操作

?包括數(shù)據(jù)輸入、工作表的美化、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)編輯和工作表的編輯等。？必須遵守

“先選定，后操作”的原則。

套用表格格式

?Excel提供了多種現(xiàn)成的表格樣式，有淺色、中等深淺與深色3種類型共60種表格格

式供選擇。？使用方法為：選定需要套用格式的單元格區(qū)域，選擇功能區(qū)“開

始”一“樣式”一“套用表格格式”命令，在下拉列表中單擊選擇一個適合的格式。

單元格樣式

?Excel提供的單元格樣式已經設置好字體

格

式、邊框樣式及填充顏色等。

?使用方法為：選中準備應用單元格樣式的

單元格區(qū)域，選擇功能區(qū)“開始”一“樣

式”一“單元格樣式”命令，在打開的單元

格樣式列表中單擊選擇合適的樣式。

設置單元格格式

?設置單元格字體格式的方法為：？選定要設置字體格式的單元格或單元格區(qū)域，選擇功

能區(qū)“開始”一“字體”右下角的“對話框啟動器”按鈕，？彈出”設置單元格格式”

對話框可進行各種設置，如圖5T0所示。

“單元格格式”對話框中選項卡的作用

數(shù)字設置單元格中數(shù)據(jù)的類型，如文本型、貨幣型和數(shù)值型等

對齊

設置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式、文字的排列方式和合并單元格等

字體設置單元格中數(shù)據(jù)的字體、字形、字號、特殊效果和顏色等

邊框填充

設置單元格或單元格區(qū)域的邊框，包括外邊框和內部邊框等設置單元格或單元格區(qū)域的

底紋顏色和圖案

保護鎖定單元格中的數(shù)據(jù)和隱藏單元格中的公式

設置單元格的條件格式（1）

?利用Excel的條件格式功能，以特定格式（如不同顏色）突出顯示表格中滿足條件的

數(shù)據(jù)。？“條件格式”使用方法為：選中需要設置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，選

擇功能區(qū)“開始”一“樣式”一“條件格式”命令，再選擇相應的選項。？“條件格

式”命令主要包括下列條件格式選項。

設置單元格的條件格式(2)

02

突出顯示單元格規(guī)則主要適用于查找單元格區(qū)域中的特定單元格，是通過如大于、d

于……等比較運算來設置特定條件的單元格格式。

項目選取規(guī)則根據(jù)指定的截止值查找單元格區(qū)域中的最高值或最低值，或者查找高

于、低于平均值或標準偏差的值。

01

03

02

數(shù)據(jù)條可以幫助用戶查看某個單元格相對于其他單元格的值，數(shù)據(jù)條的長度代表單元

格中值的大小，值越大數(shù)據(jù)條就越長。

設置單元格的條件格式(3)0205

色階色階作為一種直觀的指示，可以幫助用戶了解數(shù)據(jù)的分布與變化情況，分為雙色

刻度和三色刻度。

04

圖標集圖標集可以對數(shù)據(jù)進行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為3?5個類別。

設置單元格的條件格式(4)

【實戰(zhàn)5-3】將“學生信息.xlsx”工作簿“新生”工作表中，“高考分數(shù)”列的數(shù)據(jù)值

在前3位的單元格用淺紅色填充。見P149

格式復制和刪除

5.2.4數(shù)據(jù)計算

?如果在工作表中只是輸入一些數(shù)值和文本，Word表格完全可以代替它。？Excel的強

大功能體現(xiàn)在計算上。？Excel的計算功能是利用公式實現(xiàn)的，通過單元格中的

公式，不僅可以對表中的數(shù)據(jù)進行求和、求平均、匯

總等數(shù)值運算，還可以進行比較運算和文字連接運算

等更復雜的運算。？當參與運算的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，用公式計算的結果也會自動更新,

這是手工計算無法比擬的。

5.2工作表的基本操作

?包括數(shù)據(jù)輸入、工作表的美化、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)編輯和工作表的編輯等。？必須遵守

“先選定，后操作”的原則。

公式

?Excel中的公式是以等號“=”開頭，后面跟著由操作數(shù)和運算符組成的表達式。操作

數(shù)可以是常量、單元格引用、函數(shù)等。？公式中只能使用圓括號，運算時先計算括號內

的公式。

有多層括號時，里層括號優(yōu)先于外層括號。

?公式中的符號如“=”號、"+”號等必須使用半角英文符號。

（1）運算符

公式中常使用算術運算符、比較運算符和引用運算符，它們的表示和含義等如下表所

示。

所屬類型運算符+、-、*、/算術運算符乘嘉二%乘方運算、百分比運算3-2

（=3X3）、50%運算符含義力口、減、乘、除應用示例

Al+Bl、Al-Bl,A1*B1、A1/B1

=、＞、＞=比較運算符＜、＜=、＜＞

等于、大于、大于或等于

A1=B1、Al＞BhA1＞=B1

小于、小于或等于、不等于

AKBKA1＜=B1,A1OB1A1:C5（表示引用Al?C5包含15個單元格的連續(xù)區(qū)域）

：（冒號）引用運算符

區(qū)域引用

,（逗號）

聯(lián)合引用多個單元格

A1.C5（表示引用A1和C5兩個單元格）

【實戰(zhàn)5-4】用公式計算”學生信息.xlsx”工作簿的Sheet2工作表中每個學生的成績

總分。計算公式總分=數(shù)學+英語+計算機。？下面是有關公式的一些例子：？

=(A3+A4)*C5：表示單元格A3與A4的值之和乘以單元格C5的值。？=T5>9：表示條

件，若T5單元格中的值大于9,則該公式取值為“真”，否則取值為“假”。

函數(shù)的使用

?Excel函數(shù)是一種預先定義的公式。函數(shù)根據(jù)參數(shù)值進行運算，返回結果值。?Excel

提供了多種函數(shù)，并進行了分類。主要的函數(shù)類別有：財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)

學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯和信息函數(shù)

等。？還有一類特殊的函數(shù)——用戶自定義函數(shù)。

?調用函數(shù)的語法形式為：？函數(shù)名稱（參數(shù)1,參數(shù)2,…）？其中：？函數(shù)名稱：代表函

數(shù)的含義，如求和函數(shù)SUM。？括號：把參數(shù)括起的符號，不能省略。？參數(shù)：可以是數(shù)

字、單元格引用或單元格區(qū)域引用等，各參數(shù)之間必須用逗號分隔。

(1)函數(shù)的輸入

函數(shù)的輸入可通過兩種方法實現(xiàn)，一個是直接輸入法，另…個是粘貼函數(shù)法。【實戰(zhàn)5-

5］用粘貼函數(shù)法求“學生信息.xlsx”工作簿的“新生”工作表中學生“高考分數(shù)”列

的平均分。選中需要輸入公式的單元格H17,單擊編輯欄前的

“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”

對話框，之后

的操作步驟如P151圖5-15所示。

(2)部分常用函數(shù)

假設Cl、C2和C3單元格的值分別為2、4、6,用Cl、C2和C3的值作為函數(shù)參數(shù)，不同

函數(shù)所得出的結果如下表所示。

函數(shù)名稱求和函數(shù)SUM格式功能示例

SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,?)求和

SUM(C1:C3)結果為12AVERAGE(C1:C3)結果為4MAX(C1:C3)結果為6MIN(C1:C3)結果

為2COUNT(C1:C3)結果為3

求平均值函數(shù)AVERAGEAVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)求平均值,2?)求最大值函數(shù)MAX求

最小值函數(shù)MIN統(tǒng)計函數(shù)COUNTMAX(參數(shù)1,參數(shù)2,?)求最大值MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,?)

求最小值Count(參數(shù)1,參數(shù)統(tǒng)計參數(shù)個數(shù)2,?)

邏輯函數(shù)IF

IF(條件，結果1,結果條件成立時，得到結IF(C2>C3,1,0)結果2)果1,否則得到結

果2為0

?

999999

邏輯函數(shù)IF

格式：IF(logical_test,valuel,value2)成立“優(yōu)秀”If條件不成立“不合

格”IF(J4>=60,“優(yōu)秀“，”不合格“)如果要根據(jù)某一條件的真或假來決定使用某個

值，則可使

logical_test

用IF函數(shù)。

【實戰(zhàn)5-6】使用IF函數(shù)自動填寫是否被實驗班錄取。當“學生信息.xlsx”工作簿中的

“新生”

工作表中的“高考分數(shù)”高于610分時，在對

應的“實驗班”一列自動填入“錄取”，否則不填寫任何內容。見P152

函數(shù)

COUNTIF(range,criteria)

?Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域？Criteria為確定哪些單

元格將被計算在內的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為

32、"32"、">32"、"apples"。?計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數(shù)目。例

1：假設B3:B6中的內容分別為32、54、75、86COUNTIF(B3:B6,“>=60”)等于2例2:

A3:A6中的內容分別為:"apples"、"oranges"、"peaches"、"apples"

COUNTIF(A3:A6,“apples”)等于2

（3）公式的復制

?輸入一個公式只能計算一個單元格的值。如果

需要輸入相同公式的單元格很多，重復輸入的工作量就很大。？利用Excel提供的復制

公式功能，可以大幅度地提高工作效率。公式的復制和數(shù)據(jù)的復制方法相同，也可采用

剪貼板來復制。？操作示范

（4）單元格相對引用時的公式復制的效果

?將單元格地址作為變量使用，稱為“單元格引用“。當復制公式時，如果單元格地址

自動調整，則稱為單元格相對引用。？在Sheet2工作表的單元格E2中輸入求總分的公

式“=B2+C2+D2”，求出總分為263。？將這個公式復制到單元格E3中，Excel會自動

調整其中的單元格地址，公式變?yōu)椤?B3+C3+D3”，并求出總分為255。?將單元格地

址直接使用，就是單元格相對引用。

（5）單元格絕對引用時公式的復制效果

?若希望公式復制后單元格地址不進行調整

,需

要使用單元格絕對引用。在單元格引用的行號和列號前加上“$”，稱為單元格絕對引

用。？在“總分”列的單元格E2中輸入公式“？$B$2?$C$2?$D$2”，將這個公式復制

到單元格E3中，公式不會有任何改變。

5.2.5數(shù)據(jù)編輯

?數(shù)據(jù)的編輯包括修改、刪除、移動或復制單元格數(shù)據(jù)。

?編輯工作表時應該遵循“先選定，后操作”的原則。

修改單元格數(shù)據(jù)

?修改單元格中的數(shù)據(jù)有兩種方法：

?法1:直接在單元格中進行修改，先選定單元格，然后重新輸入或修改數(shù)據(jù)；？法

2：在編輯欄中進行修改，選中要修改的單元格后將光標移動到編輯欄中進行相應的修

改，單擊“J”按鈕確認修改。？后一種方法適用于數(shù)據(jù)較長或修改公式的情況。

清除或刪除單元格、行或列

?如果只想清除單元格、行或列中的數(shù)據(jù)及格式而保留單元格本身，可以先選定擬清除

的單元格、行或列，再選擇功能區(qū)“開始”一“編輯”一“清除”右邊的箭頭，打開下

拉菜單如P153圖5T9所示，選擇“全部清除”命令。清除下拉菜單中各命令的含義如

下：？？？？？全部清除：將單元格中的格式、內容、批注和超鏈接全部清除。清除格

式：清除單元格中的格式。清除內容：清除單元格中的內容。清除批注：清除單元格中

的批注。清除超鏈接：清除單元格中的超鏈接。

移動、復制單元格及單元格區(qū)域數(shù)據(jù)

?復制單元格數(shù)據(jù)的方法多種多樣，可以利用命令、剪貼板或使用拖動鼠標?！耙?/p>

動”“復制”命令在“開始”選項卡的“剪貼板”組中。？用命令或用剪貼板與Word

中的操作相似，不同的是在選定區(qū)域執(zhí)行復制命令后，選定區(qū)域周圍會出現(xiàn)閃爍的虛

線，只要閃爍的虛線不消失，就可以進行多次粘貼。

?鼠標拖動也與Word中的操作相似，不過鼠標指針應指向單元格的邊界后再進行拖動。

5.2.6管理工作表

1.工作表的重命名、插入和刪除2.工作表的復制和移動

說明：如果要將工作表移動或復制到不同的工作簿，必須保證目標工作簿（2打開。

5.2.7工作表窗口的拆分與凍結

工作表窗口的拆分

?如果工作表中的數(shù)據(jù)很多，一個窗口不能將其中的全部數(shù)據(jù)顯示出來，需要滾動屏幕

查看工作表的其余部分，此時工作表的部分內容會滾動到窗口以外。若希望在滾動工作

表的同時.，仍然能看到標題行或列，可將工作表窗口拆分為幾個窗口。？工作表窗口的

拆分方法為：將鼠標指針移動到圖5-22所示的滾動條處的拆分條處，當鼠標指針變成一

個雙向箭頭時，按住鼠標左鍵向下拖動到希望的位置后，釋放鼠標左鍵，此時出現(xiàn)對應

的拆分線，窗口

即分為兩個水平窗口。垂直方向的拆分方法也一樣。

工作表窗口的凍結

?如果希望滾動條滾動時，工作表的上部或左部部分內容（如表頭）始終保持固定，可

以選擇“視圖”一“窗格”一“凍結窗格”命令實現(xiàn)。

取消拆分和凍結

?要取消對工作表窗口的拆分，在拆分線上雙擊即可。

?要取消表頭或單元格區(qū)域的凍結，選擇“視圖”一“窗格”一“凍結窗格”一“取消

凍結窗格”命令即可。

5.3數(shù)據(jù)圖表化

?Excel提供的數(shù)據(jù)圖表化功能，能夠把枯燥乏味的數(shù)據(jù)和它們的變化規(guī)律以及發(fā)展趨勢

用圖表直觀而形象地展示出來。？而當工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，該數(shù)據(jù)源在圖表

中對應的圖形也會自動更新。

5.3.1圖表基本知識

1.圖表的類型

?Excel內部提供了14類圖表，每一類又有若干種子類型，既有二維平面圖表，也有三

維立體圖表。主要的圖表類型及特點下頁表5-6所示。

?根據(jù)圖表與工作表之間的關系，可以將圖表分為嵌入圖表和獨立圖表兩類。嵌入圖表

插入到數(shù)據(jù)所在的工作表中；而獨立圖表單獨存放在新工作表中。

圖表類型柱形圖

特點

又稱直方圖，是Excel默認的圖表類型，適用于比較或顯示數(shù)據(jù)之間

的差異可以將同一系列的數(shù)據(jù)在圖表中表示成點并用直線連接起來，適用于顯示在某段

時間內數(shù)據(jù)的變化及變化趨勢適用于顯示數(shù)據(jù)系列中每一項和各項總和的比例關系，只

能顯示一個數(shù)據(jù)系列類似于柱形圖，它的縱軸表示分類，橫軸表示值，主要強調數(shù)據(jù)項

之間的差別，適用于比較或顯示數(shù)據(jù)之間的差異用于顯示局部和整體之間的關系，更強

調數(shù)量隨時間變化的趨勢多用于科學數(shù)據(jù)，適用于比較不同數(shù)據(jù)系列中的數(shù)值，以反映

數(shù)值之間的關聯(lián)性常用來描述股票價格走勢，也可以用于處理其他數(shù)據(jù)以一個或多個

數(shù)據(jù)類別來對比部分與整體的關系

表5-6

折線圖

餅圖條形圖面積圖XY散點圖股價圖圓環(huán)圖

圖表的組成（1）

圖5-23圖表的對象

圖表的組成（2）

圖表標題：關于圖表內容的說明文本數(shù)據(jù)標簽：工作表的數(shù)據(jù)在圖表中以圖形方式顯示

出來，如柱形、面積等，這些圖形稱為數(shù)據(jù)標簽。一個數(shù)據(jù)標志對應一個單元格的數(shù)

據(jù)，如圖5-23中表示汪迎華同學的高考分數(shù)的柱形，601就是數(shù)據(jù)標簽的值。

數(shù)值軸：一般指圖表的Y（縱）軸，用于表示數(shù)據(jù)值的大小。數(shù)值軸標題表明數(shù)值軸上數(shù)

據(jù)的含義。圖5-23中的數(shù)值軸表示高考分數(shù)。

分類軸：一般指圖表的X（橫）軸，用于表示數(shù)據(jù)的分類。分類軸標題表明分類軸上分類

名稱。圖5-23中的分類軸表示不同的學生。圖例：用于指明不同顏色的圖形所代

表的數(shù)據(jù)系列

5.3.2創(chuàng)建圖表

?創(chuàng)建圖表的途徑有兩種，即使用“圖表向導”或選擇“視圖”一“工具欄”一“圖

表”命令。

【實戰(zhàn)5-7】在“學生信息.xlsx”工作簿的“新生”工作表中，創(chuàng)建一個柱形圖。以3

個學生的姓名和高考分數(shù)為數(shù)據(jù)。參見P156

5.3.3圖表及數(shù)據(jù)編輯（1）

?在工作表中創(chuàng)建圖表并將其選定后，功能區(qū)中將新增“圖表工具/設計”、“圖表工具

/布局”和“圖表工具/格式”3個選項卡。通過這些選項卡，可以對圖表進行各種設

置、編輯與美化操作。

添加或修改圖表、坐標標題（1）

①添加或修改圖表標題？單擊選中要添加或修改圖表標題的圖表，選擇“圖表工具/布

局”一“標簽”一“圖表標題”命令，在彈出的下拉菜單中選擇放置標題的方式為“圖

表上方”命令，即可在圖表中顯示“圖表標題”的文本框，用戶可在此鍵入、添加或修

改圖表標題。？若選擇圖5-26中最下方的“其他標題選項”命令，將彈出“設置圖表

標題格式”菜單，如圖5-27所示，利用它可以對標題進行各種格式設置。

添加或修改圖表、坐標標題（2）

②添加或修改坐標軸標題單擊選中圖表，選擇“圖表工具/布局”一“標簽”一“坐標

軸標題”命令，在彈出的下拉菜單中進行圖5-28所示操作。隨后會在圖表中出現(xiàn)“坐標

軸標題”文本框，在此輸入坐標軸的標題，按〈Enter〉鍵就完成在橫坐標下方設置標

題?？v坐標標題的添加方法類似。

更改圖表中垂直坐標軸的刻度（1）

?默認情況下，用戶創(chuàng)建圖表時Excel會自動確定圖表中垂直坐標軸的最小和最大刻

度值等。用戶也可以自定義刻度以滿足不同的需要。①選中圖表，選擇“圖表工具

/格式”一“當前所選內容”命令，按圖5-29所示進行操作。

更改圖表中垂直坐標軸的刻度（2）

②在彈出的“設置坐標軸格式”對話框中設置坐標軸的最小值和最大值等，如圖5-30

所示。

圖5-30"設置坐標軸格式”對話框

顯示或隱臧圖例

Excel默認在創(chuàng)建圖表時會顯示圖例。在圖表創(chuàng)建完畢后隱藏圖例或更改圖例位置的方法

為：單擊選中圖表，選擇“圖表工具/布局”選項卡一“標簽”一“圖例”命令，彈出下

拉菜單，如圖5-31所示。若要顯示圖例，單擊所需的顯示選項，若要隱藏圖例，單擊最

上方的“無”項。也可在圖表中單擊選中圖例，然后按〈Delete〉鍵刪除圖例。

添加數(shù)據(jù)標簽

若要在圖表中添加圖5-32所示的數(shù)據(jù)標簽，單擊選中圖表，在“圖表工具/布局”選項

卡一“標簽”組中，單擊“數(shù)據(jù)標簽”，彈出下拉菜單如圖5-32所示，選擇第3項“數(shù)

據(jù)標簽內”。若要取消一有的數(shù)據(jù)標簽，

則選擇第1項“無”。

更改圖表布局

圖表布局是指圖表中對象的顯示與分布方式。在工作表中創(chuàng)建指定類型的圖表后,Excel

將提供針對該類型圖表的多種布局方式。用戶可以用下面的方法調整圖表布局：單擊選

中圖表，選擇“圖表工具/設計”一“圖表布局”命令，單擊“其他”按鈕，在出現(xiàn)的

多種圖表布局中，選擇一種圖表布局方式。

更改或設置圖表樣式

Excel提供的48種預定義圖表樣式可以為。創(chuàng)建的圖表設置最佳的樣式。設置樣式的方

法為：單擊選中圖表，選擇“圖表工具/設計”一“圖表樣式”命令，單擊“其他”按

鈕，在出現(xiàn)的預定義圖表樣式中，選擇一種圖

迷你圖

迷你圖是放置在單元格中的一個微型圖表，Excel提供了3種類型的迷你圖，分別是折

線圖、列和盈虧，可根據(jù)需要選擇不同類型?！緦崙?zhàn)5-8】為“學生信息.xlsx”工作簿

中的“學生成績”工作表創(chuàng)建圖5-33所示的成績趨勢迷你圖。見P159

向圖表中添加數(shù)據(jù)

單擊選中圖表后，則自動選定創(chuàng)建該圖表時所用的數(shù)據(jù)區(qū)域，將鼠標置于數(shù)據(jù)區(qū)域的右

下角，當光標變成“雙向”箭頭時向下拖動數(shù)據(jù)區(qū)域即可添加新數(shù)據(jù)到該圖表中。

圖表的移動、復制、縮放和刪除

圖表的移動、復制、縮放和刪除與Word中圖片的相應操作類似，請參考Word中的相關

.注T七

早不。

5.4數(shù)據(jù)管理和分析

?Excel提供了強大的數(shù)據(jù)管理功能，利用它可以對數(shù)據(jù)進行排序、篩選和分類匯總等操

作。?Excel的數(shù)據(jù)管理功能不僅可以快速直觀地顯示數(shù)據(jù)，還可以幫助用戶更好地理解

數(shù)據(jù)，作出有效的決策。?Excel的排序、篩選和分類匯總等操作需要在數(shù)據(jù)清單中才

能順利進行，下面先介紹數(shù)據(jù)清單。

5.4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單

?數(shù)據(jù)清單實際上是工作表中由單元格構成的一個矩形區(qū)域，又稱數(shù)據(jù)列表。？數(shù)據(jù)清

單可通過創(chuàng)建得到，也可將一個滿足條件的數(shù)據(jù)區(qū)域看作數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單具有以下

特點：①數(shù)據(jù)清單的一列稱為一個字段，一行稱為一條記錄，第一行為表頭，由若干

個字段名組成，圖5-2所示的“學生信息”工作簿的“新生”工作表的第一行就有“學

號”、“姓名”和“性別”等字段名。②數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，每一列中

的數(shù)據(jù)必須是性質相同、類型相同的，如字段名是“姓名”的列，則該列存放的內容必

須全部是姓名。③一張工作表只能有一個數(shù)據(jù)清單。如果個工作表中既有數(shù)據(jù)清單

又有其他數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)之間至少要有一個空白行或空白列。

5.4.2數(shù)據(jù)排序

?數(shù)據(jù)排序可以使工作表中的數(shù)據(jù)按照規(guī)定的順序排列。?Excel的數(shù)據(jù)排序功能可以分

為按列簡單排序、按行簡單排序、按多個列或行進行排序等。?Excel的默認排序順

序：數(shù)字按從小到大排序；漢字按首字母拼音的首字母進行排序；英文字母按其次序排

序。

按列簡單排序

?按列簡單排序指按照一個列的值進行排序，如按“高考分數(shù)”列的值“升序”排序的

方法為：①選中“高考分數(shù)”列的任意一個單元格。②選擇“數(shù)據(jù)”一“排序和篩

選"f“升序”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)依據(jù)高考分數(shù)升序排列。

按行簡單排序

【實戰(zhàn)5-9】在“學生信息.xlsx”工作簿中

“學生成績”工作表中，將第5行進行升序排

列。

參見P160

多條件（關鍵字）復雜排序

?多條件（關鍵字）復雜排序是指對選定的區(qū)域按照兩個以上的條件（排序關鍵字）按

行或按列排序。【實戰(zhàn)5-10】在“學生信息.xlsx”工作簿中的“學生成績”工作表

中，按“數(shù)學”分數(shù)降序排列，“數(shù)學”分數(shù)相同時再按“計算機”分數(shù)升序排列。

參見P160

5.4.3數(shù)據(jù)篩選（1）

?數(shù)據(jù)篩選功能可以將工作表中符合條件的記錄篩選出來，將不符合條件的記錄暫時隱

藏起來。1.自動篩選【實戰(zhàn)5-H】利用自動篩選功能，僅顯示“學生”工作表中所有

男同學的記錄。見P161

5.4.3數(shù)據(jù)篩選（2）

2.自定義篩選

?使用自動篩選時，對于某些特殊的條件，如要篩選出高考分數(shù)大于550分的學生，可

以使用自定義篩選。？自定義篩選的方法見P161

5.4.3數(shù)據(jù)篩選（3）

3.高級篩選

?在“自動篩選”方式中，各列之間的條件是邏輯與（同時成立的）的關系，如果是邏

輯或（只要有一個條件成立就成立）的關系，自動篩選已經無能為力，這時就需要借助

“高級篩選”方式?！案呒壓Y選”方法見P162

5.4.4數(shù)據(jù)的分類匯總

?分類匯總是對數(shù)據(jù)按某列（字段）進行分類統(tǒng)計（計算），將字段值相同的記錄作為

一類，再進行求和、求平均值、計數(shù)等匯總運算。本質上說，分類匯總就是對數(shù)據(jù)進行

分組計算

?在進行分類匯總操作前，必須先分類，可以利用排序的方法進行分類。。

簡單匯總

?對數(shù)據(jù)清單的一個字段僅進行一種方式的匯總，稱為簡單匯總?！緦崙?zhàn)5-13】計算

“學生信息.xlsx”工作簿