會(huì)計(jì)電算化-教學(xué)課件第5章-薪資管理子系統(tǒng)

教育部十二五規(guī)劃教材

《會(huì)計(jì)電算化》

安玉琴李愛紅主編2目錄

第1章會(huì)計(jì)電算化概述第2章會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)第3章用友ERP-U8的系統(tǒng)管理第4章總賬子系統(tǒng)

第5章薪資管理子系統(tǒng)第6章固定資產(chǎn)子系統(tǒng)第7章采購與應(yīng)付管理子系統(tǒng)第8章銷售與應(yīng)收管理子系統(tǒng)第9章庫存核算與存貨管理子系統(tǒng)第10章會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)第11章Excel在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用第12章會(huì)計(jì)電算化管理3第五章薪資管理子系統(tǒng)第一節(jié)薪資管理子系統(tǒng)概述

第二節(jié)薪資管理子系統(tǒng)初始化設(shè)置

第三節(jié)薪資管理子系統(tǒng)的日常處理

第四節(jié)薪資管理子系統(tǒng)期末處理

4第一節(jié)薪資管理子系統(tǒng)一、薪資管理子系統(tǒng)功能的概述二、薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系三、薪資管理子系統(tǒng)的操作流程第五章薪資管理子系統(tǒng)5

一、薪資管理子系統(tǒng)功能的概述

薪資是企業(yè)依據(jù)職工付出勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量，在一定時(shí)期內(nèi)以貨幣形式付給職工的勞動(dòng)報(bào)酬。薪資核算和管理的正確與否關(guān)系到企業(yè)職工的切身利益和企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)算的準(zhǔn)確性，因此薪資核算也成為所有企業(yè)會(huì)計(jì)核算中最基本的業(yè)務(wù)之一。由于薪資核算數(shù)據(jù)量大、業(yè)務(wù)處理時(shí)效性強(qiáng)、準(zhǔn)確性要求高，因此薪資管理子系統(tǒng)也是會(huì)計(jì)工作人員電算化要求較迫切、使用較廣泛的一個(gè)專項(xiàng)子系統(tǒng)。第五章薪資管理子系統(tǒng)6

薪資管理子系統(tǒng)在全面完成薪資核算的基礎(chǔ)上，還增加了一些企業(yè)管理需要的職工個(gè)人基本檔案資料，如學(xué)歷、職稱、年齡等，以便子系統(tǒng)能夠根據(jù)人員管理的需要提供各種分析統(tǒng)計(jì)資料。這種模式的出發(fā)點(diǎn)是以完成薪資核算為基本目的，并在此基礎(chǔ)上提供盡可能多的管理信息。這是目前我國絕大多數(shù)企業(yè)薪資管理子系統(tǒng)采用的基本模式。

第五章薪資管理子系統(tǒng)7

薪資子系統(tǒng)主要的功能模塊包括：工資類別管理、基礎(chǔ)設(shè)置、業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)維護(hù)五個(gè)模塊。圖5-1薪資功能結(jié)構(gòu)圖第五章薪資管理子系統(tǒng)8第五章薪資管理子系統(tǒng)㈠工資類別該系統(tǒng)提供處理多個(gè)工資類別管理，新建賬套時(shí)或在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇多個(gè)工資類別，可進(jìn)入此功能。㈡基礎(chǔ)設(shè)置

薪資子系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置主要是完成參數(shù)（選項(xiàng)）設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、人員附加信息設(shè)置、人員檔案設(shè)置、發(fā)放次數(shù)管理等內(nèi)容。㈢業(yè)務(wù)處理

薪資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理主要包括計(jì)件薪資的統(tǒng)計(jì)、工資變動(dòng)表的編制、個(gè)人所得稅的扣繳、薪資的分配、計(jì)提、制單功能。若企業(yè)薪資以現(xiàn)金形式發(fā)放，則系統(tǒng)提供工資分錢清單功能，若通過銀行發(fā)放，則提供銀行代發(fā)功能。當(dāng)本期業(yè)務(wù)處理完畢后，須執(zhí)行月末處理。㈣統(tǒng)計(jì)分析

薪資管理子系統(tǒng)主要完成工資賬表及相關(guān)憑證的查詢、輸出。㈤數(shù)據(jù)維護(hù)

主要完成數(shù)據(jù)的上報(bào)、采集、人員的調(diào)動(dòng)、工資類別匯總及數(shù)據(jù)的接口管理等。9第五章薪資管理子系統(tǒng)二、薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖5-2所示。

圖5-2薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

薪資管理子系統(tǒng)向總賬子系統(tǒng)傳遞工資分配與計(jì)提的憑證，同時(shí)也接受總賬子系統(tǒng)的制約，如序時(shí)控制、輔助核算控制等。

薪資管理子系統(tǒng)可向成本核算子系統(tǒng)提供成本核算的直接人工數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)表子系統(tǒng)可通過定義公式直接從薪資管理子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。10三、薪資管理子系統(tǒng)的操作流程薪資管理子系統(tǒng)可分為單個(gè)工資類別和多個(gè)工資類別，其操作流程不完全相同，但總體來講可歸納為：

建立賬套－啟用薪資管理子系統(tǒng)－建立薪資賬套－進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置－薪資日常業(yè)務(wù)處理－薪資的分配與計(jì)提－月末處理。第五章薪資管理子系統(tǒng)11第二節(jié)薪資管理子系統(tǒng)的初始化設(shè)置一、薪資賬套的建立建立薪資賬套是薪資核算的基礎(chǔ)，將影響薪資項(xiàng)目的設(shè)置和薪資業(yè)務(wù)的具體處理方式。建立薪資賬套包括：參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置及人員編碼設(shè)置。如圖5-3所示。第五章薪資管理子系統(tǒng)12第五章薪資管理子系統(tǒng)

圖5-3建立工資套

13第五章薪資管理子系統(tǒng)㈠參數(shù)設(shè)置

包括工資類別個(gè)數(shù)、幣別名稱及是否核算計(jì)件工資的設(shè)置。當(dāng)企業(yè)每月多次發(fā)放薪資，或職工的薪資項(xiàng)目構(gòu)成不同、計(jì)算公式不同，又需要統(tǒng)一管理時(shí)，則選擇“多個(gè)”工資類別；否則，選擇“單個(gè)”工資類別。當(dāng)企業(yè)存在計(jì)件工資時(shí)，應(yīng)在此處選擇“核算計(jì)件工資”，否則計(jì)件工資的相關(guān)內(nèi)容無法使用。

操作步驟：(1)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，選擇“業(yè)務(wù)工作選項(xiàng)卡－人力資源－薪資管理”，即進(jìn)入建立工資賬套的編輯操作界面。(2)根據(jù)工資賬套建立向?qū)В匆筮M(jìn)行參數(shù)設(shè)置。14第五章薪資管理子系統(tǒng)㈡扣稅設(shè)置

確定“是否從薪資中代扣個(gè)人所得稅”，選擇此項(xiàng)，薪資核算時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相關(guān)設(shè)置自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅額，并產(chǎn)生“代扣稅”等薪資項(xiàng)目。在用友ERP-U8.72版本中，此時(shí)還需確定所得項(xiàng)目及對應(yīng)工資項(xiàng)目，系統(tǒng)默認(rèn)個(gè)人所得稅申報(bào)表中“所得項(xiàng)目”是“工資”，若不是，可重新錄入；同時(shí)默認(rèn)申報(bào)表中的“收入額合計(jì)”項(xiàng)對應(yīng)的工資項(xiàng)目是“實(shí)發(fā)工資”，如果不是，可重新設(shè)置。15第五章薪資管理子系統(tǒng)㈢扣零設(shè)置

企業(yè)采用現(xiàn)金形式發(fā)放薪資時(shí)，可以在此處選擇是否扣零。若選擇扣零，系統(tǒng)在計(jì)算薪資時(shí)將依據(jù)所選擇的扣零類型將零頭扣下，并在以后積累成整數(shù)時(shí)補(bǔ)上。系統(tǒng)有扣零至元、扣零至角、扣零至分等幾種類型，任選其一。選擇扣零處理后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生“本月扣零”、“上月扣零”兩個(gè)薪資項(xiàng)目，扣零的計(jì)算公式將由系統(tǒng)自動(dòng)定義，不需要設(shè)置。㈣人員編碼設(shè)置

人員編碼長度的選擇主要依據(jù)職工編碼方式以及職工人數(shù)而定。人員編碼應(yīng)與基礎(chǔ)設(shè)置選項(xiàng)卡中人員檔案的代碼長度一致。

16第五章薪資管理子系統(tǒng)二、薪資系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置

薪資系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置分單個(gè)工資類別與多個(gè)工資類別，二者有所不同。單個(gè)工資類別的建立相對簡單，只要遵循上述操作流程即可。本節(jié)重點(diǎn)講述多個(gè)工資類別的基礎(chǔ)設(shè)置。多個(gè)工資類別的基礎(chǔ)設(shè)置流程，如圖5-4所示。第五章薪資管理子系統(tǒng)圖5-4多個(gè)工資類別基礎(chǔ)設(shè)置操作流程圖啟動(dòng)薪資管理系統(tǒng)在關(guān)閉工資類別狀態(tài)下設(shè)置公共信息建立工資類別打開工資類別在某工資類別下進(jìn)行初始設(shè)置選擇部門選擇工資項(xiàng)目定義公式選擇人員檔案選項(xiàng)設(shè)置等部門檔案工資項(xiàng)目人員類別銀行名稱人員檔案18第五章薪資管理子系統(tǒng)(一)公共信息的建立

若建立薪資賬套時(shí)選擇為多個(gè)工資類別，則建立工資類別之前需要先建立公共信息。包括部門檔案、工資項(xiàng)目、人員類別、銀行名稱及人員檔案。1．部門檔案

部門檔案應(yīng)包括所有工資類別的部門，需要在建立工資類別之前完成。在以后工作中，需要增加、修改、刪除部門時(shí)，也應(yīng)該在關(guān)閉所有工資類別的狀態(tài)下操作。部門的編輯方法前面章節(jié)已提及，這里不再贅述。

19第五章薪資管理子系統(tǒng)2.工資項(xiàng)目

此時(shí)需填加所有工資類別的工資項(xiàng)目，不能定義計(jì)算公式。工資項(xiàng)目可以說是薪資基礎(chǔ)設(shè)置中的一個(gè)重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)按照薪資制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)有預(yù)置工資項(xiàng)目，企業(yè)也可以增加新的工資項(xiàng)目，并設(shè)置該工資項(xiàng)目的類型、長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項(xiàng)。增項(xiàng)是應(yīng)發(fā)合計(jì)的構(gòu)成項(xiàng)，減項(xiàng)是扣款合計(jì)的構(gòu)成項(xiàng)；長度應(yīng)包括整數(shù)位數(shù)、小數(shù)點(diǎn)及小數(shù)位數(shù)。20第五章職工薪資子系統(tǒng)3.人員類別設(shè)置

人員類別信息是薪資管理子系統(tǒng)中非常重要的信息。根據(jù)人員類別可以對“工資分?jǐn)偂痹O(shè)置相應(yīng)的借方入賬科目。如工業(yè)企業(yè)可根據(jù)工資分配的入賬科目將人員類別設(shè)置為管理人員、生產(chǎn)人員、銷售人員、一般工作人員等。

根據(jù)人員類別可以定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式，也可以按人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算。

21第五章職工薪資子系統(tǒng)4．銀行名稱設(shè)置

如果企業(yè)委托銀行代發(fā)薪資，就需要進(jìn)行銀行名稱的設(shè)置。包括代發(fā)薪資的銀行名稱、賬號、是否定長，如果定長，需要設(shè)置賬號長度。在建立人員檔案時(shí)，要使用此信息。

具體操作：基礎(chǔ)設(shè)置選項(xiàng)卡－基礎(chǔ)檔案－收付結(jié)算－銀行檔案，通過“增加”按鈕編輯。22第五章職工薪資子系統(tǒng)（二）建立工資類別建立兩個(gè)工資類別：正式工薪資和臨時(shí)工薪資。

操作步驟：

(1)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，打開“業(yè)務(wù)工作選項(xiàng)卡－人力資源－薪資管理”(2)點(diǎn)擊“工資類別－新建工資類別”(3)按需要錄入工資類別名稱“正式工”(4)選擇該薪資類別所需部門。界面顯示是公共信息建立時(shí)的全部部門，而這里僅選擇該類別所需核算部門。只能選擇，不能增加、修改、刪除。若要對部門編輯，只能在關(guān)閉工資類別的狀態(tài)下操作，如圖5-5；

23第五章職工薪資子系統(tǒng)圖5-5工資類別的部門選擇圖5-6打開工資類別(5)點(diǎn)擊“完成”，同時(shí)確定工資類別的啟用日期(6)點(diǎn)擊“關(guān)閉工資類別”，關(guān)閉正式工類別(7)點(diǎn)擊“新建工資類別”，再按上述方法建立臨時(shí)工薪資類別24第五章職工薪資子系統(tǒng)（三）分別對各工資類別進(jìn)行初始設(shè)置1．打開工資類別操作步驟：(1)進(jìn)入薪資管理子系統(tǒng)；(2)點(diǎn)擊“工資類別－打開工資類別”，進(jìn)入編輯操作界面；(3)選中某一個(gè)工資類別，點(diǎn)擊“確定”，然后對其進(jìn)行初始設(shè)置，如圖5-6所示。2．選擇該工資類別所需核算部門若建立工資類別時(shí)已正確選擇該類別所含部門，這里可不操作3．建立該工資類別人員檔案人員檔案用于登記薪資發(fā)放人員的姓名、編碼、所在部門、人員類別等信息，處理員工的增減變動(dòng)等；并且選擇是否計(jì)稅，計(jì)稅人員是否為中方人員，選擇代發(fā)薪資銀行的名稱和銀行賬號；選擇該人員進(jìn)入本單位的“進(jìn)入日期”；還可以輸入人員附加信息等。25第五章薪資管理子系統(tǒng)操作步驟：(1)在基礎(chǔ)設(shè)置選項(xiàng)卡中建立人員檔案信息，然后按以下操作步驟：基礎(chǔ)設(shè)置選項(xiàng)卡－基礎(chǔ)檔案－機(jī)構(gòu)人員－人員檔案，雙擊打開人員檔案編輯窗口，單擊“增加”編輯。(2)在薪資管理子系統(tǒng)中選擇該類別所需人員。再按以下操作步驟：業(yè)務(wù)工作選項(xiàng)卡－人力資源－薪資管理－設(shè)置－人員檔案－增加，選擇人員姓名，系統(tǒng)根據(jù)第一步驟已建立信息自動(dòng)彈出該員工相關(guān)信息。如圖5-7所示。圖5-7分工資類別建立人員檔案26第五章薪資管理子系統(tǒng)4.選擇工資類別所需核算工資項(xiàng)目

在建立工資類別之前已將所有工資類別的工資項(xiàng)目建立起來，這里應(yīng)結(jié)合企業(yè)不同工資類別所需工資項(xiàng)目，選擇填加進(jìn)來，只能選擇，不能修改。若參照框里沒有該工資類別所需項(xiàng)目，只能在關(guān)閉工資類別的狀態(tài)下編輯，然后再打開該工資類別，參照選擇。圖5-8選擇工資類別所需工資項(xiàng)目27第五章薪資管理子系統(tǒng)5.定義公式人員檔案及工資項(xiàng)目完成之后，就可以定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式了。定義公式可以快速編輯部分工資項(xiàng)目，減少手工錄入工資數(shù)據(jù)的工作量。系統(tǒng)提供了三種公式設(shè)置方法：

①

在公式定義文本框中直接輸入公式。②根據(jù)“公式設(shè)置”選項(xiàng)卡各列表框提供的內(nèi)容選

擇設(shè)置③根據(jù)“函數(shù)公式向?qū)А陛斎胗?jì)算公式。在定義公式時(shí)，工資項(xiàng)目的排列順序?qū)Q定工資計(jì)算的先后順序，因此一定要注意公式中各項(xiàng)目的邏輯排列順序是否正確。28第五章薪資管理子系統(tǒng)

根據(jù)“公式設(shè)置”選項(xiàng)卡各列表框提供的內(nèi)容選擇設(shè)置舉例。

編輯界面分上下兩個(gè)部分，其中上半部為編輯公式區(qū)；下半部為參照選擇區(qū)。(1)在編輯公式區(qū)選擇工資項(xiàng)目“請假扣款”；(2)通過參照選擇區(qū)選擇“請假天數(shù)”工資項(xiàng)目，雙擊，該工資項(xiàng)目會(huì)立即顯示在公式編輯區(qū)；(3)在公式編輯區(qū)，在“請假天數(shù)”后，錄入“*20”；(4)點(diǎn)擊“公式確認(rèn)”，進(jìn)行合法性檢查，再單擊“確定”保存并退出編輯。

操作步驟29第五章薪資管理子系統(tǒng)根據(jù)“函數(shù)公式向?qū)А陛斎胗?jì)算公式舉例。定義公式，人員類別為經(jīng)理人員的交通補(bǔ)助為100，其余人員為50?？赏ㄟ^iff函數(shù)定義。操作步驟：(1)點(diǎn)擊“設(shè)置—工資項(xiàng)目設(shè)置”，選擇“交通補(bǔ)助”；(2)點(diǎn)擊“公式設(shè)置”頁簽，進(jìn)入公式編輯操作界面，然后點(diǎn)擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿?，調(diào)出函數(shù)，選擇iff函數(shù)進(jìn)入編輯界面，按題意設(shè)置，在邏輯表達(dá)式選擇“人員類別＝經(jīng)理人員”，算術(shù)表達(dá)式1輸入100，算術(shù)表達(dá)式2輸入50，然后點(diǎn)擊“完成”。如圖5-10、5-11所示；(3)在公式設(shè)置界面，會(huì)顯示通過iff函數(shù)設(shè)置完成的公式，單擊“公式確認(rèn)”，進(jìn)行合法性檢查，再單擊“確定”，保存并退出編輯。30第五章薪資管理子系統(tǒng)圖5-10利用函數(shù)公式向?qū)Фx公式操作步驟圖5-11利用iff函數(shù)定義公式31第五章薪資管理子系統(tǒng)6．選項(xiàng)設(shè)置

每一個(gè)工資類別的參數(shù)可能不完全相同。如正式工工資通過銀行代發(fā)，不需要扣零，而臨時(shí)工工資以現(xiàn)金發(fā)放，就需要扣零。所以在建立工資賬套時(shí)參數(shù)設(shè)置不一定能滿足所有的工資類別，就有必要在工資類別建好之后，按需要分別修改其選項(xiàng)設(shè)置。32第五章薪資管理子系統(tǒng)7．所得稅參數(shù)設(shè)置

許多企事業(yè)單位計(jì)算職工個(gè)人所得稅工作量較大，若能使用個(gè)人所得稅的自動(dòng)計(jì)算功能，既能減輕用戶的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，又能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。所得稅參數(shù)設(shè)置后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)職工的薪資計(jì)算其應(yīng)納所得稅額。

33第五章薪資管理子系統(tǒng)操作步驟：

(1)進(jìn)行薪資管理子系統(tǒng)；點(diǎn)擊“設(shè)置－扣稅設(shè)置”；(2)選擇是否扣稅、對應(yīng)工資項(xiàng)目、稅率及扣稅方式。系統(tǒng)默認(rèn)個(gè)人所得稅申報(bào)表中“收入額合計(jì)”項(xiàng)對應(yīng)的工資項(xiàng)目是“實(shí)發(fā)工資”，如果不是，可重新設(shè)置選擇；月度及年終獎(jiǎng)的扣稅方式，有三種選擇：代扣稅、代付稅以及不扣稅，如果從個(gè)人工資中扣除個(gè)人所得稅款項(xiàng)并由企業(yè)代繳，則稱為代扣稅；如果由企業(yè)支付員工的個(gè)人所得稅款項(xiàng)稱為代付稅；單擊“稅率設(shè)置”按鈕進(jìn)入稅率表對話框，可進(jìn)行基數(shù)、附加費(fèi)用的設(shè)置，并可以查看代扣稅及代付稅的計(jì)算公式。

34第三節(jié)薪資管理子系統(tǒng)的日常處理

薪資核算系統(tǒng)可以針對人員的增減變動(dòng)情況隨時(shí)調(diào)整工資表的計(jì)算；可以對職工薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除等編輯操作；對薪資提供分錢清單處理及銀行代發(fā)格式的設(shè)置及輸出；可進(jìn)行薪資分配與計(jì)提、并通過自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能向總賬等系統(tǒng)傳遞憑證及其他相關(guān)信息；可按個(gè)人、部門等不同數(shù)據(jù)形式輸出，便于企業(yè)充分了解薪資的構(gòu)成和薪資變動(dòng)情況，為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有用的薪資信息。薪資業(yè)務(wù)的日常處理也需按工資類別分別處理。

第五章薪資管理子系統(tǒng)35一、薪資數(shù)據(jù)的編輯

職工每月的薪資數(shù)據(jù)主要記錄在工資變動(dòng)表中，其形成有三種方式：逐筆錄入；數(shù)據(jù)替換、通過公式計(jì)算生成。逐筆錄入是一種最基本的操作方法，雖然工作量大，但是可以完成全部薪資數(shù)據(jù)的編輯。單擊業(yè)務(wù)處理－工資變動(dòng)，打開“工資變動(dòng)”窗口。分別按職工、工資項(xiàng)目逐一錄入。利用數(shù)據(jù)替換及公式這兩種方法，可以使部分有規(guī)律的薪資數(shù)據(jù)快速形成，減少錄入工作量。數(shù)據(jù)替換功能也常常用來修改每月變動(dòng)的工資數(shù)據(jù)。

第五章薪資管理子系統(tǒng)36

圖5-12數(shù)據(jù)替換

第五章薪資管理子系統(tǒng)37第五章薪資管理子系統(tǒng)二、人員的變動(dòng)及工資項(xiàng)目的調(diào)整

人員變動(dòng)是日常薪資核算業(yè)務(wù)中對人員的增加、調(diào)動(dòng)及調(diào)出的處理。人員增加時(shí)，按前述步驟，先在基礎(chǔ)設(shè)置選項(xiàng)卡中編輯人員檔案，再打開相應(yīng)工資類別，進(jìn)入人員檔案選擇該職工相關(guān)信息即可；人員發(fā)生調(diào)動(dòng)，也需分工資類別進(jìn)入人員檔案，修改所在部門等信息。人員調(diào)出是人員人事關(guān)系離開本企業(yè)，將退出本企業(yè)的薪資核算。只需進(jìn)入人員檔案，將該職工的屬性設(shè)置為“調(diào)出”即可。

三、查看薪資分錢清單

如果企業(yè)以現(xiàn)金形式發(fā)放薪資，那么出納去銀行提取現(xiàn)金時(shí)，有必要按面值統(tǒng)計(jì)提取現(xiàn)金的數(shù)量，如：100元面值多少張，50元面值多少張等。系統(tǒng)正是適應(yīng)這種要求提供了“分錢清單”功能。本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三方面功能，可以滿足不同角度統(tǒng)計(jì)的需要。38第五章職工薪資子系統(tǒng)四、銀行代發(fā)處理

如果企業(yè)通過銀行向職工發(fā)放薪資，則企業(yè)應(yīng)定期向銀行傳輸薪資數(shù)據(jù)，可以以紙張形式傳輸，也可以以磁盤或網(wǎng)絡(luò)形式傳輸。無論那種方式，都需要按照銀行要求重新設(shè)置輸出格式。操作步驟：(1)在“業(yè)務(wù)處理”菜單中，單擊“銀行代發(fā)”，進(jìn)入編輯操作界面；(2)點(diǎn)擊部門，選擇“格式”按鈕，打開“銀行文件格式設(shè)置”窗口，可以選用系統(tǒng)預(yù)置模板，也可以自定義。五、查看個(gè)人所得稅

在“業(yè)務(wù)處理”菜單中，單擊“扣繳個(gè)人所得稅”，在“欄目選擇”中，進(jìn)行各項(xiàng)目的選擇，單擊“確定”，查看個(gè)人所得稅的扣繳情況，可打印或輸出。

39第五章職工薪資子系統(tǒng)六、薪資分?jǐn)偺幚?/p>

薪資分?jǐn)偸侵笇Ξ?dāng)月發(fā)生的薪資費(fèi)用進(jìn)行分配計(jì)提，并制作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞至總賬子系統(tǒng)，并在總賬子系統(tǒng)中進(jìn)行核算—登賬等工作。（一）薪資分?jǐn)傇O(shè)置

打開“業(yè)務(wù)處理－工資分?jǐn)偂?，點(diǎn)擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”按鈕，再點(diǎn)擊“增加”，錄入計(jì)提類型名稱及計(jì)提比例。如工資費(fèi)用，比例100%；工會(huì)經(jīng)費(fèi)，比例2%。單擊下一步，進(jìn)入“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置對話框”，分別按部門、人員類別、對應(yīng)的工資項(xiàng)目定義借方科目及貸方科目，單擊“完成”保存設(shè)置。其中部門及人員類別是定義借方科目的依據(jù)，對應(yīng)的工資項(xiàng)目是計(jì)提基數(shù)的依據(jù)，若借貸科目涉及項(xiàng)目輔助核算，這里還需定義科目所對應(yīng)的項(xiàng)目。

40第五章職工薪資子系統(tǒng)（二）分?jǐn)?、?jì)提生成轉(zhuǎn)賬憑證

期末