企業(yè)歷史檔案與遺產(chǎn)管理制度

企業(yè)歷史檔案與遺產(chǎn)管理制度第一章總則為加強(qiáng)企業(yè)的歷史檔案與遺產(chǎn)管理工作，保護(hù)和傳承企業(yè)寶貴的文化遺產(chǎn)，提高組織本領(lǐng)與創(chuàng)新本領(lǐng)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第一條目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)歷史檔案與遺產(chǎn)管理工作，確保企業(yè)歷史資料的整理、保管、利用和傳承，促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，使企業(yè)歷史成為企業(yè)發(fā)展的緊要資源。第二條適用范圍本制度適用于全體企業(yè)員工，包含內(nèi)部員工、外部合作伙伴等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的個(gè)人和機(jī)構(gòu)。第三條定義歷史檔案：指企業(yè)在經(jīng)營過程中形成的各類紙質(zhì)、電子、影像等載體上的文件、資料、照片等。遺產(chǎn)：指企業(yè)在發(fā)展過程中留下的各類有價(jià)值的實(shí)物、設(shè)施、產(chǎn)品、技術(shù)、知識等。管理：指對企業(yè)歷史檔案與遺產(chǎn)的規(guī)范化、系統(tǒng)化、全面化管理，包含收集、整理、保管、利用和傳承等工作。第二章檔案管理第四條檔案收集全部員工應(yīng)當(dāng)樂觀參加檔案收集工作，發(fā)現(xiàn)與企業(yè)歷史相關(guān)的紙質(zhì)、電子和影像資料，及時(shí)上報(bào)給企業(yè)檔案管理員。檔案管理員負(fù)責(zé)對收集到的檔案進(jìn)行登記、編號和分類，并訂立檔案收集計(jì)劃，確保企業(yè)歷史檔案的全面性和及時(shí)性。第五條檔案整理檔案管理員應(yīng)依據(jù)收集到的檔案資料，進(jìn)行整理、歸檔和編目工作。對于歷史較早的檔案，應(yīng)力求完整、準(zhǔn)確地恢復(fù)和梳理，確保信息的可靠性和完整性。檔案整理工作應(yīng)依照國家檔案管理局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，確保檔案的安全和保密性。第六條檔案保管檔案管理員應(yīng)依據(jù)檔案的緊要性和價(jià)值，訂立相應(yīng)的保管期限和措施，確保檔案的安全和穩(wěn)定。檔案保管的載體應(yīng)采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒、袋，確保檔案的完整性和易讀性。檔案保管的空間應(yīng)具備相應(yīng)的防火、防潮、防塵等措施，避開檔案的損壞和丟失。檔案管理員應(yīng)定期進(jìn)行檔案保管條件的檢查和維護(hù)，確保檔案保管環(huán)境的良好狀態(tài)。第七條檔案利用檔案管理員應(yīng)依據(jù)企業(yè)需要，依照相關(guān)規(guī)定訂立檔案利用的申請程序和權(quán)限管理制度。員工和研究人員可向檔案管理員提出檔案利用申請，經(jīng)審核同意后，方可利用檔案資料進(jìn)行研究、學(xué)術(shù)和管理等工作。第八條檔案傳承企業(yè)歷史檔案應(yīng)作為寶貴的文化遺產(chǎn)進(jìn)行傳承工作。檔案管理員應(yīng)組織檔案培訓(xùn)、知識教授活動(dòng)，引導(dǎo)員工了解企業(yè)歷史和文化，加強(qiáng)對企業(yè)發(fā)展的認(rèn)同和責(zé)任感。檔案管理員應(yīng)與相關(guān)部門合作，利用檔案資源開展企業(yè)文化展覽、出書和宣傳工作，提升企業(yè)的知名度和聲譽(yù)。第三章遺產(chǎn)管理第九條遺產(chǎn)保護(hù)全體員工應(yīng)共同努力，保護(hù)和維護(hù)企業(yè)的遺產(chǎn)。遺產(chǎn)管理部門應(yīng)常常巡查企業(yè)的設(shè)施、產(chǎn)品、技術(shù)等遺產(chǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以修復(fù)和保護(hù)。遺產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全遺產(chǎn)保護(hù)的制度和機(jī)制，組織開展遺產(chǎn)保護(hù)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)。第十條遺產(chǎn)開發(fā)利用遺產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，訂立遺產(chǎn)開發(fā)利用的計(jì)劃和方案。遺產(chǎn)管理部門應(yīng)與相關(guān)部門合作，利用遺產(chǎn)資源開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)和新業(yè)務(wù)，提升企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。遺產(chǎn)利用的收益應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理調(diào)配，鼓舞員工參加遺產(chǎn)開發(fā)和創(chuàng)新工作。第十一條遺產(chǎn)傳承遺產(chǎn)管理部門應(yīng)訂立完善的遺產(chǎn)傳承計(jì)劃和機(jī)制，培養(yǎng)和選拔年輕員工參加遺產(chǎn)的傳承工作。遺產(chǎn)管理部門應(yīng)與相關(guān)研究機(jī)構(gòu)合作，開展遺產(chǎn)傳承的研究和實(shí)踐活動(dòng)，確保遺產(chǎn)的傳承和繼承。第四章監(jiān)督與評估第十二條監(jiān)督機(jī)構(gòu)企業(yè)應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對檔案與遺產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員構(gòu)成，定期進(jìn)行工作檢查和評估。第十三條監(jiān)督職責(zé)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對檔案與遺產(chǎn)管理工作進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檔案與遺產(chǎn)管理工作的情況，提出改進(jìn)看法和建議。第十四條評估制度企業(yè)應(yīng)建立檔案與遺產(chǎn)管理的評估制度，定期對工作進(jìn)行評估和考核。評估制度應(yīng)包含對檔案收集、整理、保管、利用和傳承等環(huán)節(jié)進(jìn)行評估，確保工作的質(zhì)量和效果。第五章附則第十五條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，涉嫌違法的將移交給有關(guān)部門處理。違規(guī)處理包含但不限于警告、記過、降職、辭退等處理措施。第十六條自查與整改各部門應(yīng)定期自查檔案與遺產(chǎn)管理工作的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。自查發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況應(yīng)向監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)告，并按要求進(jìn)行整改。第十七條保密責(zé)任全部員工應(yīng)嚴(yán)守檔案與遺產(chǎn)管理的保密責(zé)任，不得泄露檔案資料和遺產(chǎn)信息。保密責(zé)任與工作責(zé)任一樣緊要，不得有例外和放松。第十八條有效期本制度自頒布之日起生效，并逐級執(zhí)行。如有需要修改和增補(bǔ)，應(yīng)按程序提出并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。結(jié)束語企業(yè)歷史檔案與遺產(chǎn)管理制度的訂立和執(zhí)行，是企