出納兼行政崗位職責

出納兼行政崗位職責1.職責概述出納兼行政崗位是公司財務(wù)部門的緊要崗位之一，重要負責公司日常財務(wù)管理和行政事務(wù)工作。出納部門是公司資金流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，行政部門是公司內(nèi)部管理的緊要支撐，通過出納兼行政崗位的職責明確和執(zhí)行，保障公司資金安全和日常行政工作的高效運轉(zhuǎn)。2.職責細則2.1出納部分的職責履行公司日常收支的核算和管理工作，準確記錄和歸檔財務(wù)憑證，確保財務(wù)賬目的準確性和合規(guī)性。負責公司各項收入款項的收取、核對和記錄，并及時入賬、結(jié)算和銷賬。負責公司日常支出的支出和報銷工作，核對發(fā)票和費用支出的合規(guī)性和真實性，并及時做好相應的憑證和記錄。依據(jù)公司財務(wù)預算和資金計劃，合理布置和管理公司的資金流動，保障資金回籠和用款的及時性和合理性。幫助公司財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)報表的編制和分析工作，供應準確的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表。幫助公司進行財務(wù)審計工作，搭配外部審計師對公司財務(wù)情形進行審計，并及時整改財務(wù)問題。負責與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的日常溝通和協(xié)調(diào)工作，保持良好的合作關(guān)系和信息溝通。做好會計檔案的管理和保管工作，確保會計憑證、報表和相關(guān)文件的安全性和完整性。組織并參加公司內(nèi)部培訓和知識共享活動，提升自身的專業(yè)本領(lǐng)和綜合素養(yǎng)。2.2行政部分的職責負責行政人事管理工作，包含員工檔案管理、招聘錄用、薪資福利管理、勞動合同管理等。組織并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的行政事務(wù)，包含辦公用品采購、文件管理、辦公環(huán)境維護等。幫助公司相關(guān)部門訂立和完善公司制度和規(guī)章制度，確保公司各項制度的執(zhí)行和落實。負責公司會議的組織和布置工作，包含會議室預定、料子準備、會議記錄等。幫助公司的對外聯(lián)絡(luò)工作，與合作伙伴、供應商、客戶等保持良好的溝通和協(xié)調(diào)。負責公司的機動車輛管理工作，包含車輛購置、維護和修理保養(yǎng)、行駛記錄等。管理公司的安全工作，包含安全設(shè)備的維護、員工安全教育等。負責公司相關(guān)行政費用的核算和管理工作，確保費用的合理性和支出的合規(guī)性。3.工作要求具備堅固結(jié)實的財務(wù)和會計專業(yè)知識，熟識相關(guān)財務(wù)法規(guī)和政策，具備肯定的財務(wù)分析本領(lǐng)。具備良好的溝通和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠與公司內(nèi)外部各部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。具備較強的責任心和執(zhí)行力，能夠定時保質(zhì)完成工作任務(wù)。具備良好的團隊合作精神，能夠協(xié)同其他部門共同完成公司的工作目標。具備較強的學習本領(lǐng)和自我提升意識，關(guān)注財務(wù)和行政管理領(lǐng)域的新動態(tài)和新技術(shù)，不絕提高本身的專業(yè)素養(yǎng)。具備肯定的抗壓本領(lǐng)和解決問題本領(lǐng)，能夠在工作中處理好各種多而雜情況和突發(fā)事件。4.附則依據(jù)公司實際情況，出納兼行政崗位的職責可能會適當調(diào)整和完善，具體以公司領(lǐng)導層的決策為準。出納兼行政崗位職責的執(zhí)行情況將納入公司績效考核范圍，表現(xiàn)優(yōu)秀者將得到相應的榮譽和嘉獎，表現(xiàn)不佳者將接受相應的懲罰和矯正措施。該