專業(yè)化會務(wù)承辦合同示例

專業(yè)化會務(wù)承辦合同示例本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義2.會務(wù)承辦內(nèi)容2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點(diǎn)2.4參會人數(shù)2.5會議議程安排3.乙方義務(wù)與責(zé)任3.1會議籌備3.1.1場地布置3.1.2會議資料準(zhǔn)備3.1.3接待服務(wù)3.2會議組織3.2.1會議流程控制3.2.2參會人員管理3.2.3突發(fā)情況處理3.3技術(shù)支持3.3.1音響設(shè)備3.3.2投影設(shè)備3.3.3網(wǎng)絡(luò)支持4.甲方義務(wù)與責(zé)任4.1提供會議相關(guān)信息4.2支付會議費(fèi)用4.3協(xié)助乙方進(jìn)行會議籌備5.會議費(fèi)用及支付方式5.1會議費(fèi)用明細(xì)5.2支付時間及方式6.違約責(zé)任6.1甲方違約6.2乙方違約7.爭議解決方式8.合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同解除9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責(zé)任10.法律適用及爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決方式11.其他條款11.1甲方權(quán)利與義務(wù)11.2乙方權(quán)利與義務(wù)11.3丙方權(quán)利與義務(wù)12.合同的簽訂、生效與終止12.1簽訂日期12.2生效日期12.3終止日期13.附件13.1會議議程13.2參會人員名單13.3費(fèi)用預(yù)算14.簽字頁14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3丙方簽字第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義第二條會務(wù)承辦內(nèi)容2.4參會人數(shù)：預(yù)計參會人數(shù)為__________人。2.5會議議程安排：會議議程包括但不限于__________，具體議程安排由乙方負(fù)責(zé)制定。第三條乙方義務(wù)與責(zé)任3.1會議籌備3.1.1場地布置：乙方負(fù)責(zé)按照甲方提供的會議要求進(jìn)行場地的布置，包括但不限于__________。3.1.2會議資料準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的資料，包括但不限于__________。3.1.3接待服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供會議期間的接待服務(wù)，包括但不限于__________。3.2會議組織3.2.1會議流程控制：乙方負(fù)責(zé)會議的整體流程控制，確保會議按照既定議程順利進(jìn)行。3.2.2參會人員管理：乙方負(fù)責(zé)管理參會人員，確保會議秩序井然。3.2.3突發(fā)情況處理：乙方負(fù)責(zé)處理會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，確保會議的順利進(jìn)行。3.3技術(shù)支持3.3.1音響設(shè)備：乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的音響設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行。3.3.2投影設(shè)備：乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的投影設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行。3.3.3網(wǎng)絡(luò)支持：乙方負(fù)責(zé)提供會議期間的網(wǎng)絡(luò)支持，確保會議的順利進(jìn)行。第四條甲方義務(wù)與責(zé)任4.1提供會議相關(guān)信息：甲方應(yīng)按照乙方的要求及時提供會議相關(guān)的信息，包括但不限于__________。4.2支付會議費(fèi)用：甲方應(yīng)按照本合同約定支付會議費(fèi)用。4.3協(xié)助乙方進(jìn)行會議籌備：甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議的籌備工作，包括但不限于__________。第五條會議費(fèi)用及支付方式5.1會議費(fèi)用明細(xì)：會議費(fèi)用包括但不限于__________，具體費(fèi)用明細(xì)由乙方提供。5.2支付時間及方式：甲方應(yīng)于__________年__________月__________日前，向乙方支付會議費(fèi)用，支付方式為__________。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約：甲方未履行本合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體包括但不限于__________。6.2乙方違約：乙方未履行本合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體包括但不限于__________。第七條爭議解決方式雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容：雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，包括但不限于客戶信息、價格策略、業(yè)務(wù)計劃等，均應(yīng)予以保密。8.2保密期限：雙方對上述保密信息的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起算，至本合同終止或履行完畢之日止。8.3違約責(zé)任：一方違反本條保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第九條法律適用及爭議解決9.1法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決方式：雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1甲方權(quán)利與義務(wù)：甲方應(yīng)按照本合同約定履行其義務(wù)，并享受相應(yīng)的權(quán)利。10.2乙方權(quán)利與義務(wù)：乙方應(yīng)按照本合同約定履行其義務(wù)，并享受相應(yīng)的權(quán)利。10.3丙方權(quán)利與義務(wù)：丙方應(yīng)按照本合同約定履行其義務(wù)，并享受相應(yīng)的權(quán)利。第十一條合同的簽訂、生效與終止11.1簽訂日期：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2生效日期：本合同自簽字或蓋章之日起生效。11.3終止日期：本合同在履行完畢后自行終止。第十二條附件12.1會議議程：甲方應(yīng)提供會議議程，乙方根據(jù)議程進(jìn)行籌備。12.2參會人員名單：甲方應(yīng)提供參會人員名單，乙方根據(jù)名單進(jìn)行接待安排。12.3費(fèi)用預(yù)算：乙方應(yīng)提供會議費(fèi)用預(yù)算，甲方確認(rèn)后支付相應(yīng)費(fèi)用。第十三條簽字頁13.1甲方簽字：甲方（蓋章）：代表（簽字）：日期：13.2乙方簽字：乙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：13.3丙方簽字：丙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議議程詳細(xì)要求和說明：會議議程應(yīng)包括會議的主題、日期、時間、地點(diǎn)、參會人員、演講嘉賓、演講主題等詳細(xì)信息。議程應(yīng)提前一周提交給乙方，以便乙方進(jìn)行會議籌備。附件二：參會人員名單詳細(xì)要求和說明：參會人員名單應(yīng)包括姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。名單應(yīng)至少在會議前三天提交給乙方，以便乙方進(jìn)行接待安排。附件三：費(fèi)用預(yù)算詳細(xì)要求和說明：費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括會議的各項費(fèi)用明細(xì)，如場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、交通、宣傳等費(fèi)用的詳細(xì)金額和預(yù)算說明。預(yù)算應(yīng)由乙方制定，并在合同簽訂后一周內(nèi)提交給甲方確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照合同約定支付會議費(fèi)用。2.甲方未按照合同約定提供會議相關(guān)信息。3.乙方未按照合同約定進(jìn)行會議籌備。4.乙方未按照合同約定提供會議資料。5.乙方未按照合同約定提供接待服務(wù)。6.乙方未按照合同約定提供技術(shù)支持。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未支付會議費(fèi)用：甲方應(yīng)按照合同約定的支付時間及方式支付會議費(fèi)用，如未按時支付，應(yīng)承擔(dān)遲延支付的違約責(zé)任，向乙方支付遲延支付金額的每日千分之二的違約金。2.甲方未提供會議相關(guān)信息：甲方應(yīng)按照乙方的要求及時提供會議相關(guān)信息，如未提供或提供不準(zhǔn)確，應(yīng)承擔(dān)因此導(dǎo)致乙方損失的責(zé)任。3.乙方未進(jìn)行會議籌備：乙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行會議籌備，如未履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)因此導(dǎo)致甲方損失的責(zé)任。4.乙方未提供會議資料：乙方應(yīng)提供會議所需的資料，如未提供或提供不完整，應(yīng)承擔(dān)因此導(dǎo)致甲方損失的責(zé)任。5.乙方未提供接待服務(wù)：乙方應(yīng)提供會議期間的接待服務(wù)，如未提供或提供不滿意，應(yīng)承擔(dān)因此導(dǎo)致甲方損失的責(zé)任。6.乙方未提供技術(shù)支持：乙方應(yīng)提供會議期間的技術(shù)支持，如未提供或提供不正常，應(yīng)承擔(dān)因此導(dǎo)致甲方損失的責(zé)任。示例說明：如果甲方未按照合同約定的時間支付會議費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付遲延支付金額的每日千分之二的違約金。如果甲方未提供準(zhǔn)確的會議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法按時安排會議場地，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)因此導(dǎo)致的額外費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.合同主體：指本合同雙方，即甲方、乙方和丙方。2.會議費(fèi)用：指為舉辦會議所需支付的費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、交通、宣傳等費(fèi)用。3.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。4.損失：指因一方違約導(dǎo)致對方遭受的實(shí)際損失，包括直接損失和間接損失。5.法律適用：指本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.爭議解決方式：指雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。本合同中的合同主體指甲方、乙方和丙方，他們之間的權(quán)利和義務(wù)在本合同中均有明確規(guī)定。會議費(fèi)用是指為舉辦會議所需支付的各項費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、交通、宣傳等費(fèi)用，具體費(fèi)用明細(xì)在附件三中有詳細(xì)列出。違約金是指一方未履行合同約定義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金，具體金額和計算方式在合同中有明