第2章-WPS-文字處理

WPSOffice2013應(yīng)用基礎(chǔ)

項目式教程人民郵電出版社工業(yè)和信息化人才培養(yǎng)規(guī)劃教材高職高專計算機(jī)系列第2章WPS文字處理項目1制作招聘啟事項目2

制作商品銷售憑證項目3

制作世界杯宣傳小冊項目5出一張試卷項目4畢業(yè)論文的排版與設(shè)計WPSOffice2013是由金山軟件公司研發(fā)的一款開放、高效的套裝辦公軟件，采用了全新的界面風(fēng)格，使用戶能輕松便捷地完成如文檔編輯、排版、審閱、校對及郵件合并等文字處理工作，能使用戶在極短時間之內(nèi)創(chuàng)建出既美觀又專業(yè)的各類文檔。本章通過4個項目，全面系統(tǒng)地介紹了WPS文字功能組件的使用方法，主要包括文字基本操作、表格制作及處理、模板與樣式、版面設(shè)計、圖文混排、郵件合并等內(nèi)容。本章導(dǎo)讀Thechapter’sintroduction項目1制作招聘啟事

【項目描述】

朱穎是某公司人力資源部主管，隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，急需廣納賢才。

制作招聘啟事的目的，是讓更多求職者看到啟事內(nèi)容，以期吸引更多優(yōu)秀人才加盟公司。

招聘啟事應(yīng)傳達(dá)給求職者公司招聘的職位、職數(shù)、要求、薪資待遇等信息，還應(yīng)介紹公司企業(yè)文化，因此，招聘啟事的格式也是有講究的。主要要求如下。主標(biāo)題醒目。每一段有特定的字體，且每一段之間保持一定的間距，讓閱讀者一目了然。開頭呈現(xiàn)首字加大或下沉效果，增加排版美觀程度。對重點內(nèi)容添加不同形式的重點提示，讓閱讀者快速抓住核心內(nèi)容。適當(dāng)利用項目符號編號定義項目內(nèi)容。經(jīng)過思考和分析，使用WPS文字的相關(guān)功能，朱穎順利完成了招聘啟事的制作，效果如圖2.1所示。圖2.1招聘啟事效果圖

【技術(shù)分析】通過對本項目進(jìn)行需求分析，此實踐主要涉及的操作如下。利用“開始”選項卡中“字體”、“段落”等功能組按鈕，對字體、字符間距及段落縮進(jìn)和間距等進(jìn)行設(shè)置。利用“項目符號和編號”選項卡，為啟事內(nèi)容設(shè)置編號。利用“格式刷”按鈕，復(fù)制文本的格式。利用“首字下沉”功能，設(shè)置正文第一個字符下沉效果。利用“頁面設(shè)置”，對打印紙張、版面等進(jìn)行設(shè)置。利用“分欄”功能，對啟事內(nèi)容設(shè)置分欄效果。1．WPS文字2013的工作界面圖2.2

WPS文字2013的工作界面快速入門2．WPS文件的管理（1）新建空白文件。從“文檔標(biāo)簽欄”中創(chuàng)建。從“文檔標(biāo)簽欄”

下拉菜單中，選擇“新建”或“從默認(rèn)模板新建”。單擊“文檔標(biāo)簽欄”最右邊的“＋”或直接在“文檔標(biāo)簽欄”上的空白位置雙擊新建。根據(jù)模板創(chuàng)建。從“任務(wù)窗格”中創(chuàng)建。單擊頁面最右側(cè)的“展開任務(wù)窗格”，或在“視圖”選項卡上的“顯示”組中，勾選“任務(wù)窗格”復(fù)選框，默認(rèn)在右邊顯示任務(wù)窗格。單擊“新建”按鈕，選擇新建文件方式。選擇左上角

菜單下的“文件｜新建”命令。按＜Ctrl＋N＞組合鍵。（2）打開文件。（3）保存文件。

指定盤符、路徑、文件夾、文件名，意即“文檔1”保存在本機(jī)哪一個硬盤上，該盤的哪一個文件夾（路徑）中，該文件叫什么名字（文件名）。小提示圖2.3“另存為”對話框3．WPS文字的基本操作（1）輸入文本。圖2.4“符號”對話框（2）選定文本。選定對象操作選定對象操作一行文本鼠標(biāo)指針移動到該行的左側(cè)選定區(qū)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^

，單擊一個段落鼠標(biāo)指針移動到該段左側(cè)選定區(qū)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^

，雙擊?；蛟诙温渲械娜我馓幦龘舨煌噜彽亩鄩K文本按住Ctrl鍵的同時，鼠標(biāo)選取多塊多個段落鼠標(biāo)指針移動到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動鼠標(biāo)多行文本鼠標(biāo)指針移動到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橄蛴业募^，然后向上或向下拖動鼠標(biāo)較長文本將光標(biāo)置于選取內(nèi)容的起始處，然后滾動要選取內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住Shift鍵同時單擊單詞雙擊選取該詞全部文本鼠標(biāo)在頁面左側(cè)空白處三擊表2.1用鼠標(biāo)選定文本的常用方法組合鍵作用組合鍵作用Shift＋↑向上選定一行Ctrl＋Shift＋↓選定內(nèi)容擴(kuò)展至段末Shift＋↓向下選定一行Shift＋Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift＋←向左選定一個字符Shift＋End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Shift＋→向右選定一個字符Shift＋PageUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏Ctrl＋Shift＋←選定內(nèi)容擴(kuò)展至上一單詞結(jié)尾或上一個分句結(jié)尾Shift＋PageDn選定內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏Ctrl＋Shift＋→選定內(nèi)容擴(kuò)展至下一單詞結(jié)尾或下一個分句結(jié)尾Ctrl＋Shift＋Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔開始處Ctrl＋Shift＋↑選定當(dāng)前內(nèi)容至段首Ctrl＋Shift＋End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處表2.2用鍵盤選定文本的常用組合鍵（3）復(fù)制和移動文本。操作方式復(fù)制移動選項卡按鈕①

單擊“開始”選項卡，選擇“復(fù)制”按鈕②

單擊目標(biāo)位置，然后選擇“粘貼”按鈕將左邊步驟①改為單擊“剪切”按鈕快捷鍵①按【Ctrl+C】組合鍵②單擊目標(biāo)位置，按【Ctrl+V】組合鍵將左邊步驟①改為按【Ctrl+X＞】組合鍵鼠標(biāo)①

短距離復(fù)制文本，按Ctrl鍵同時拖曳選定文本，此時方框中有個“＋”號②

虛線定位至目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)，再松開Ctrl鍵左邊步驟中不按Ctrl鍵快捷菜單①

右擊選定文本，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令②

單擊目標(biāo)位置，然后選擇“粘貼”命令將左邊步驟①改為單擊“剪切”按鈕表2.3復(fù)制和移動文本的常用方法（4）刪除文本。（5）撤銷和恢復(fù)。操作方式撤銷前次操作恢復(fù)撤銷的操作工具欄按鈕單擊“快速訪問”工具欄中的“撤銷”按鈕

單擊“快速訪問”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕

快捷鍵按【Ctrl+Z】組合鍵按【Ctrl+Y】組合鍵表2.4撤銷和恢復(fù)的具體操作方法4．設(shè)置字體格式（1）字體、字號和字形等常用名詞的解釋。

WPS提供了兩種字號系統(tǒng)，中文字號的數(shù)字越大，文本越?。话⒗?dāng)?shù)字字號以磅為單位，數(shù)字越大文本越大。小提示圖2.5字體、字號、字形的示例（2）設(shè)置字體。

步驟１選中需改變字體的文本。

步驟２在“開始”選項卡上的“字體”組中，在“字體”

列表框中選擇或鍵入一種字體。用戶還可通過單擊“字體”組中的“舊式工具”，在“字體”對話框中進(jìn)行設(shè)置。（3）設(shè)置字號。

步驟１選定要改變字號的文字。

步驟２在“開始”選項卡上的“字體”組中，在“字號”

下拉列表中選擇合適的字號。用戶還可在“字號”下拉列表框中，輸入1～1638的數(shù)值，然后按下Enter鍵設(shè)置字號大小。圖2.6設(shè)置字體、字號的操作過程（4）設(shè)置字形。（5）設(shè)置字體顏色。

步驟１選定要設(shè)置顏色的文字。

步驟２若要將最近使用過的顏色應(yīng)用于所選文字，在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“字體顏色”按鈕

。若要應(yīng)用不同的顏色，則單擊“字體顏色”

下拉列表，選擇所需顏色，如圖2.7（a）所示。

步驟３若對預(yù)設(shè)字體顏色不滿意，可單擊“其他字體顏色…”命令，在“顏色”對話框中選擇顏色，如圖2.7（b）所示。若“標(biāo)準(zhǔn)顏色”中沒有合適的顏色，則利用“自定義”標(biāo)簽選項自行設(shè)定顏色。

步驟4單擊“確定”按鈕。（a）

（b）圖2.7“顏色”對話框

與字體相關(guān)的格式應(yīng)用都可在“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置。小提示5．設(shè)置字符邊框和底紋（1）設(shè)置字符邊框。圖2.8設(shè)置字符邊框（2）設(shè)置字符底紋。圖2.9設(shè)置字符底紋顏色6．設(shè)置段落格式

段落是文本、圖形、對象及其他項目的集合，WPSOffice中的段落是以回車符結(jié)束的一段內(nèi)容。

操作包括對段落進(jìn)行縮進(jìn)、對齊方式、行間距、段間距、制表位、分欄、邊框底紋、項目符號等設(shè)置。（1）設(shè)置段落縮進(jìn)。首行縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)圖2.10標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記圖2.11“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽（2）設(shè)置段落的對齊方式。（3）設(shè)置段間距與行距。圖2.12段落對齊工具按鈕

段落”對話框中，凡是含有數(shù)值及度量單位的微調(diào)框，其單位都可以在“磅”“英寸”“厘米”“毫米”等之間選擇。小提示

【項目實施】1．文檔的建立與保存

步驟１雙擊桌面的WPS文字圖標(biāo)

，或單擊“開始｜所有程序｜WPSOffice個人版｜WPS文字”命令打開“WPS文字“窗口。

步驟２單擊界面左邊的“快速訪問”工具欄

上的“新建”按鈕

，或者單擊界面右邊的

按鈕，即可新建一個名為“文

檔1”的空白文件。

步驟３在“快速訪問”工具欄上，單擊“保存”按鈕

，在“另存為”對話框中，選擇文件保存的位置，在“文件名”框中，輸入文件名“招聘啟事”，在“保存類型”列表框中，選擇WPS文字2013默認(rèn)的“.doc”格式，最后單擊“保存”按鈕。

本步操作用戶需指定“盤符、路徑、文件名”。請參閱圖2.3“另存為”對話框。小提示2．文字內(nèi)容的輸入

步驟１

按<Ctrl+Shift>組合鍵，切換至某種中文輸入法，如“拼音”

或“五筆”

。輸入圖2.1所示的文字，如標(biāo)題文字“招聘啟事”。

步驟２

為節(jié)約時間，打開素材文件“招聘資料原文本.doc”，按<Ctrl+A>組合鍵全選，將余下內(nèi)容復(fù)制、粘貼到當(dāng)前編輯文檔中。

步驟３日期和時間的設(shè)置。用戶既可直接在文檔中輸入一個固定的日期和時間，也可為文檔插入一個“自動更新”的日期和時間，具體操作方法如下。

步驟１將光標(biāo)定位到要插入日期或時間的位置。

步驟２在“插入”選項卡對應(yīng)的功能組中單擊“日期和時間”按鈕

，打開圖2.13所示的“日期和時間”對話框。圖2.13“日期和時間”對話框

步驟３在“語言（國家/地區(qū)）”下拉列表框中選擇一種語言。在“可用格式”列表框中選擇日期和時間的表示方式。如果要以自動更新方式插入日期和時間，則勾選“自動更新”復(fù)選框。當(dāng)用戶打印該文檔時，打印出的日期總是最新的日期。

步驟４單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入當(dāng)前的日期或時間。3．文檔的基本格式設(shè)置（1）字體設(shè)置。

步驟１將鼠標(biāo)指針放在標(biāo)題左側(cè)的選擇區(qū)中，當(dāng)指針變?yōu)橛抑讣^“

”時單擊，選中標(biāo)題行文字“招聘啟事”。在“開始”選項卡上的“字體”組中，在“字體”

下拉列表中選擇“黑體”，在“字號”

下拉列表中選“小二”，單擊“加粗”按鈕

。

字體”組中的按鈕只能為用戶提供幾個比較簡單、常用的功能，個數(shù)有限，因此，空心、陽文、陰文等許多其他排版功能都需要在“字體”對話框中進(jìn)行設(shè)置。注意

單擊“字體”組右下角的“舊式工具”按鈕

，或者單擊“WPS文字｜格式｜字體”命令均能彈出“字體”對話框，操作過程如圖2.14所示。單擊此命令彈出“字體”對話框單擊此命令彈出“字體”對話框單擊此按鈕彈出“字體”對話框圖2.14調(diào)出“字體”對話框的操作過程圖2.15“字體”對話框

步驟２調(diào)整字符間距。選定標(biāo)題文字“招聘啟事”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”命令，在“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡，如圖2.16所示，設(shè)置字符間距加寬5磅，值的單位可以自選。若有需要，還可以在“字符間距”選項卡中設(shè)置字符的縮放比例、位置的提升與降低等，以達(dá)到最佳效果。圖2.16“字符間距”選項卡

步驟３

設(shè)置字符底紋。選定正文中的“杉德金卡、杉德銀卡通、杉德巍康、斯瑪特公司、杉德電子商務(wù)和杉德網(wǎng)絡(luò)支付”，單擊“字體”組中的“字符底紋”按鈕

，

即可為選定文字添加灰色底紋。如圖2.17所示，參照招聘啟事最終效果圖，將其余特殊文字依次添加底紋。圖2.17字符底紋部分完成效果圖

步驟４

設(shè)置著重號及傾斜。選定正文中的“提供銀行卡特約商戶開拓、商戶培訓(xùn)、金融POS機(jī)具投放安裝、日常維修維護(hù)”，選擇“字體”組中的按鈕

，從下拉列表框中選擇

選項，即可為選定文字添加著重號。在文字選定狀態(tài)下，繼續(xù)單擊“字體”組中的“傾斜“按鈕

。效果如圖2.18所示。圖2.18設(shè)置著重號及傾斜后的效果圖

步驟５

格式的復(fù)制。具有相同格式的文字，可以利用“格式刷”按鈕復(fù)制格式。

例如步驟4還有多處需要設(shè)置著重號及傾斜效果，將光標(biāo)放到已設(shè)置著重號及傾斜效果的文字中（因要復(fù)制其格式），雙擊“開始”選項卡上的“常用”工具組中的“格式刷”按鈕

（單擊只能刷一次），此時的光標(biāo)變成

，選中的文字內(nèi)容都將使用相同格式。

參照招聘啟事最終效果圖，利用格式刷將余下內(nèi)容設(shè)置添加著重號及傾斜效果。最后單擊

“格式刷”按鈕恢復(fù)正常模式。

（2）段落設(shè)置。圖2.19“段落”對話框

（3）項目符號和編號的設(shè)置。

步驟１按下Ctrl鍵依次選定“市場拓展專員：5名”“商戶服務(wù)代表：2”等段落，在“段落”組中單擊項目編號

下拉列表，在如圖2.20所示的編號列表選項中，選擇“一、二、三、……”格式的編號。用同樣的方法，參照最終效果圖，將其余需編號的內(nèi)容設(shè)置好。

步驟２單擊

按鈕增加縮進(jìn)量。

步驟３若編號列表中沒有需要的樣式，可單擊圖2.20中的“其他編號”項，在彈出的“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡，任選一種樣式后，單擊“自定義…”按鈕，在圖2.21所示的“自定義編號列表”對話框中設(shè)置編號的樣式及對齊方式。比如，將“編號格式”中的頓號改為點“.”。圖2.20“編號”下拉列表圖2.21“自定義編號列表”對話框圖2.22“項目符號”下拉列表

【知識拓展】 1．首字下沉和分欄

（1）設(shè)置首字下沉。

在報刊中經(jīng)常看到“首字下沉”排版效果，能讓段落的首字放大或者更換字體。 WPS文字“首字下沉”效果的具體操作步驟如下。

步驟１將插入點移到要設(shè)置首字下沉的段落中，如正文第一段。

步驟２在“插入”選項卡單擊“首字下沉”按鈕

，打開圖2.23所示的“首字下沉”對話框。圖2.23“首字下沉”對話框

步驟３在“位置”選項組中選擇首字下沉的方式，如選擇“下沉”。

步驟４在“字體”下拉列表框中選擇首字的字體，如選擇“華文楷體”。

步驟５在“下沉行數(shù)”文本框中設(shè)置首字所占的行數(shù)為“2”。

步驟６在“距正文”文本框中設(shè)置首字與正文之間的距離為“1毫米”。

步驟７單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置，效果如圖2.24所示。圖2.24“首字下沉”效果圖

（2）設(shè)置分欄。

步驟１選定對象。若將整個文檔設(shè)置成多欄版式，插入點可定位在整篇文檔的任意位置；若只將文檔的一部分設(shè)置成多欄版式，先選定相應(yīng)的文本。選定文章“崗位職責(zé)……”段。

步驟２在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，選擇“分欄”下拉列表中的分欄數(shù)。

步驟３若需要設(shè)置更多參數(shù)，選擇“分欄”下拉列表中的“更多分欄”，打開圖2.25所示的“分欄”對話框。圖2.25“分欄”對話框

步驟４在“預(yù)設(shè)”選項組中單擊要使用的分欄格式，如單擊“三欄”。

步驟５在“應(yīng)用于”下拉列表框中指定分欄格式應(yīng)用的范圍為“整篇文檔”、“插入點之后”“所選節(jié)”等。

步驟６如果要在欄間設(shè)置分隔線，勾選“分隔線”復(fù)選框。

步驟７在“寬度和間距”面板的微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)字來控制欄間距和寬度，也可直接勾選“欄寬相等”復(fù)選框。

步驟8單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖2.26所示。圖2.26“分欄”效果圖2．頁面的整體設(shè)置（1）頁面設(shè)置。圖2.27“頁邊距”選項卡圖2.28“頁面設(shè)置”對話框中的“紙張”選項卡

在標(biāo)尺欄任意位置雙擊，可快速調(diào)出“頁面設(shè)置”對話框。（2）頁眉設(shè)置。（3）頁面邊框設(shè)置。小提示圖2.29“頁面邊框”選項卡3．查找和替換文本圖2.30“查找和替換”對話框圖2.31“替換字體”對話框圖2.32替換的同時更改格式

【技能提升】

１．雙行合一

步驟１選定“教育部職業(yè)教育司”“教育部成人教育司”兩家單位名稱。

步驟２在“開始”選項卡上的“段落”組中，選擇“中文版式

”下拉列表中的“雙行合一”項，打開圖2.33所示的“雙行合一”對話框。需要“雙行合一”的內(nèi)容也可此時輸入。

步驟３單擊“確定”按鈕，即可得到圖2.34所示的結(jié)果。圖2.33“雙行合一”對話框

步驟４調(diào)整字體。設(shè)置成雙行顯示效果的文字，字號將自動縮小，以適應(yīng)當(dāng)前行文字的大小。用戶可以在“字體”組中設(shè)置相應(yīng)字體、字號、字間距及顏色等，達(dá)到理想效果。圖2.34“雙行合一”效果２．利用表格布局

步驟１輸入有關(guān)文字內(nèi)容后，單擊“插入｜表格｜插入表格”命令，彈出圖2.35所示對的話框。

步驟２在彈出的對話框中設(shè)置表格為2列2行，單擊“確定”按鈕，則光標(biāo)所在位置產(chǎn)生了一個2列2行的表格。將文字內(nèi)容按圖2.36所示拖到對應(yīng)4個單元格內(nèi)。

步驟３因為只利用表格排版，無需外部框線，因此選中整表，右鍵單擊選擇“邊框和底紋…”命令，在“邊框和底紋”對話框中單擊“邊框”選項卡，選擇“無”，如圖2.37所示，單擊“確定”按鈕回到主文檔。此時，文檔內(nèi)容按表格所框定的位置正確擺放了。圖2.36利用表格布局圖2.35“插入表格”對話框圖2.37去除表格邊框

３．帶圈字符

在WPS文字中，可以輕松地為字符添加圈號，制作出各種各樣的帶圈字符,如“WPS?”“①”等。制作帶圈字符的具體操作步驟如下。

步驟１選定要添加圈號的字符。如在文檔中輸入“WPS”，然后插入商標(biāo)符號，即先輸入大寫字母“R”，然后將“R”選中。如果是漢字、全角的符號、數(shù)字或字母，只能選擇一個字符。如果是半角的符號、數(shù)字或字母，最多可選擇兩個，多選的將自動被舍棄。

步驟２在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊下拉列表中的“帶圈字符”，打開“帶圈字符”對話框，如圖2.38所示。圖2.38“帶圈字符”的輸入

步驟３選擇“縮小文字”樣式之后，單擊“確定”按鈕，即可為字符設(shè)置帶圈樣式。

步驟４選定制作好的商標(biāo)符號“?”，在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“上標(biāo)”

按鈕，則完成商標(biāo)符號設(shè)置。項目2制作商品銷售憑證

【項目描述】

隨著電子商務(wù)的興起，BHG（北京）百貨公司準(zhǔn)備擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，開辟網(wǎng)上購物通道。為此，需要制作電子商品銷售憑證，作為客戶購買憑據(jù)。大致要求：電子銷售憑證，能快速計算商品的小計和總金額，能打印，便于歸檔和記賬；表格美觀，表頭添加醒目的底紋，總金額需用大寫人民幣格式。

電商部小蔣決定用所學(xué)WPS文字提供的強(qiáng)大的表格制作功能來完成任務(wù)。經(jīng)過分析和摸索，小蔣按照店長的要求出色地完成了商品銷售憑證的制作。效果如圖2.39所示。圖2.39“商品銷售憑證”效果圖

【技術(shù)分析】

表格制作的一般步驟為插入表格、修改表格結(jié)構(gòu)、編輯表格內(nèi)容、設(shè)置表格格式，有時也將其中的第2步和第3步穿插進(jìn)行。本項目屬于一個比較完整的案例，還涉及了表格數(shù)據(jù)計算及分析，屬于WPS表格處理中較高級的應(yīng)用。值得注意的是，如果遇到大量而復(fù)雜的表格數(shù)據(jù)計算及分析，應(yīng)使用WPS電子表格軟件，此軟件的使用將在第3章詳細(xì)介紹。

通過對本項目進(jìn)行需求分析，此實踐主要涉及的操作如下?！窭谩安迦搿边x項卡中的“表格”下拉菜單、“插入表格”對話框或手動繪制，均能繪制表格?！窭谩氨砀窆ぞ摺边x項卡，可以“新增行和列”“合并、拆分單元格”、設(shè)置表格“對齊方式”。●利用“表格樣式”選項卡，可以定義“表格樣式”、設(shè)置“邊框底紋”、“繪制斜線表頭”?！裢ㄟ^“表格工具”選項卡，還能對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。

本表格相對較復(fù)雜，可先分開制作兩個簡單表，再合并成一張總表。

【項目實施】

１．創(chuàng)建商品銷售憑證表

（1）新建標(biāo)準(zhǔn)表格。

步驟１頁面設(shè)置。新建一個空白WPS文字文件，單擊“頁面布局”選項下的“頁邊距”按鈕，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中，如下設(shè)置后單擊“確定”按鈕?！耥撨吘啵荷?5毫米，下10毫米，左3毫米，右5毫米?！穹较颍簷M向?！窦垙垼杭垙埓笮樽远x大小，寬度為145毫米，高度為30毫米。

步驟２輸入文字內(nèi)容。輸入標(biāo)題行文字“BHG（北京）百貨公司銷售憑證”及第二行內(nèi)容后，回車。

步驟３新建表格。在WPS文字中創(chuàng)建表格有多種方法，可以通過鼠標(biāo)拖動示意表格繪制表格，也可以通過控件命令創(chuàng)建定制表格。此例先制作表格的上半部分。圖2.40用示意表格插入表格圖2.41“插入表格”對話框（2）輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容。品名規(guī)格單位數(shù)量單價（元）金額（元）W011043406件50380T32525737-06雙100699B1517-131250臺10002999小計（小寫）圖2.42表格數(shù)據(jù)輸入２．編輯表格（1）表格對象的選取。（2）增/刪表格行和列。（3）設(shè)置表格的屬性。（4）修改表格結(jié)構(gòu)。（5）制作表的下半部分。（6）合并表格。

在最后一行后追加空行，還可將光標(biāo)放在表格最后一個單元格，按Tab鍵；或移到表格最后一行外的光標(biāo)處，按回車鍵。小提示圖2.43“表格屬性”對話框付款方式□現(xiàn)金：營業(yè)員收銀員備注□信用卡：（卡號：）□禮券：（金額：）□其他：（金額：）圖2.44表格下半部分樣圖３．表格的美化（1）設(shè)置表格邊框。圖2.45邊框的設(shè)置圖2.46斜線表頭繪制圖2.47邊框和底紋工具按鈕（2）設(shè)置表格底紋。（3）設(shè)置單元格對齊方式。（4）設(shè)置文字方向。圖2.48底紋設(shè)置圖2.49“單元格對齊方式”設(shè)置圖2.50“對齊方式”工具按鈕圖2.51“文字方向”對話框

（5）設(shè)置文字格式。圖2.52表格基本完成后的樣圖４．表格的計算（1）計算單件商品的金額。（2）計算小計。圖2.53乘法公式的輸入圖2.54求和運(yùn)算公式的輸入（3）“人民幣大寫”格式計算合計金額。圖2.55特殊格式的輸出效果

【知識拓展】１．表格和文本互換（1）文本轉(zhuǎn)表格。圖2.56文本內(nèi)容、轉(zhuǎn)換成表格命令若要……單擊……然后在以下位置查找……打開、保存、打印、預(yù)覽、保護(hù)、發(fā)送以及轉(zhuǎn)換文件或連接到某些位置以將文檔保存到云中WPS文字菜單文件更改行距，對文本應(yīng)用格式和樣式開始“字體”“段落”和“樣式”組插入空白頁、表格、圖片、超鏈接、頁眉和頁腳或者頁碼或者添加水印插入“頁”“表格”“插圖”“鏈接”和“頁眉和頁腳”組快速改變文檔外觀，改變頁面背景顏色，向頁面添加邊框頁面布局“文檔格式”和“頁面背景”組設(shè)置頁邊距，添加分頁符，創(chuàng)建新聞稿樣式欄，更改段落間距或橫向旋轉(zhuǎn)頁面頁面布局“頁面設(shè)置”組創(chuàng)建目錄，或插入腳注和尾注引用“目錄”和“腳注”組創(chuàng)建信封或標(biāo)簽，或者合并郵件引用“創(chuàng)建”和“開始郵件合并”組檢查拼寫和語法，統(tǒng)計字?jǐn)?shù)，以及修訂審閱“校對”和“修訂”組在文檔視圖之間切換，打開導(dǎo)航窗格，或者顯示標(biāo)尺視圖“視圖”“顯示”和“窗口”組圖2.57文字轉(zhuǎn)表格效果（2）表格轉(zhuǎn)文本。圖2.58“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框２．表格的快速樣式若要……單擊……然后在以下位置查找……打開、保存、打印、預(yù)覽、保護(hù)、發(fā)送以及轉(zhuǎn)換文件或連接到某些位置以將文檔保存到云中WPS文字菜單文件更改行距，對文本應(yīng)用格式和樣式開始“字體”“段落”和“樣式”組插入空白頁、表格、圖片、超鏈接、頁眉和頁腳或者頁碼或者添加水印插入“頁”“表格”“插圖”“鏈接”和“頁眉和頁腳”組快速改變文檔外觀，改變頁面背景顏色，向頁面添加邊框頁面布局“文檔格式”和“頁面背景”組設(shè)置頁邊距，添加分頁符，創(chuàng)建新聞稿樣式欄，更改段落間距或橫向旋轉(zhuǎn)頁面頁面布局“頁面設(shè)置”組創(chuàng)建目錄，或插入腳注和尾注引用“目錄”和“腳注”組創(chuàng)建信封或標(biāo)簽，或者合并郵件引用“創(chuàng)建”和“開始郵件合并”組檢查拼寫和語法，統(tǒng)計字?jǐn)?shù)，以及修訂審閱“校對”和“修訂”組在文檔視圖之間切換，打開導(dǎo)航窗格，或者顯示標(biāo)尺視圖“視圖”“顯示”和“窗口”組圖2.59快速設(shè)置表格樣式效果３．跨頁表格自動重復(fù)標(biāo)題行４．繪制三線表頭圖2.60三線表頭樣圖具體繪制步驟如下。

步驟１選擇第一個單元格，在“表格樣式”選項卡中單擊“繪制斜線表頭”按鈕

。

步驟２在圖2.61所示的“斜線單元格類型”對話框中選擇第4種樣式（一共9種斜線表頭樣式可供用戶選擇）。

步驟３利用空格鍵和回車鍵移動光標(biāo)，輸入對應(yīng)文字內(nèi)容。用這種方式繪制的三線表頭，當(dāng)用戶調(diào)整行高和列寬時，斜線會跟隨移動，非常方便。圖2.61“斜線單元格類型”對話框

【技能提升】

１．對表格中的單元格進(jìn)行編號

類似于圖2.60所示的“1月，2月，3月……”，在實際應(yīng)用中每行的開頭使用編號較多，WPS提供了極為簡便的方法，自動輸入這些內(nèi)容。此例做法如下。

步驟１選取首列需自動編號的單元格。

步驟２在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“編號格式

”下的“其他編號”項，在彈出的“項目符號和編號”對話框中選擇阿拉伯?dāng)?shù)字的任意一種編號樣式。

步驟３單擊“自定義…”按鈕，在“自定義編號列表”對話框中，根據(jù)需要自定義，如圖2.62所示。

步驟4“確定”后，新增行的第1列內(nèi)容將自動按月份順序填充。圖2.62自定義編號樣式

２．文檔加密

步驟１在左上角的“應(yīng)用程序

”菜單中，選擇“文件|文件加密…”命令，打開圖2.63所示的“選項”對話框。

步驟２在“打開文件密碼”文本框中輸入密碼，在“再次鍵入密碼”文本框中再

次輸入相同密碼確認(rèn)。最后單擊“確定”按鈕。圖2.63“文件加密選項”對話框項目3制作世界杯宣傳小冊

【項目描述】

小李是一位狂熱的足球迷，而她的好友小張卻是完完全全的球盲，時逢四年一度的世界杯，小張被周圍世界杯的氛圍所感染，也看起了球賽，卻完全不得要領(lǐng)，身為好友兼球迷的小李，當(dāng)然義不容辭，挑起了世界杯知識掃盲重任。為此，小李專門上網(wǎng)收集了世界杯相關(guān)的資料和圖片，制作出一本世界杯宣傳小冊，因為是德國隊的粉絲，所以，德國隊的元素體現(xiàn)較多。縮略效果如圖2.64所示。圖2.64世界杯宣傳小冊效果圖

【技術(shù)分析】

單純的文字介紹太過于枯燥，而宣傳海報等媒體形式能給人以極強(qiáng)的視覺沖擊，利用不同形式的素材整合突出主題，能給人留下深刻印象。

在本例中，首先要對版面、素材進(jìn)行規(guī)劃和分類，然后運(yùn)用藝術(shù)字、文本框、自選圖形、表格、分欄、圖文混排等對文章進(jìn)行藝術(shù)化排版設(shè)計。最終達(dá)到版面協(xié)調(diào)美觀、圖文并茂、生動活潑、色彩搭配合理、極具個性的效果。

項目設(shè)計的重點是能插入藝術(shù)字、自選圖形、圖片等素材，利用文本框進(jìn)行版面布局，具備圖文混排的能力。

【項目實施】

在實際應(yīng)用中，如果需要進(jìn)行圖文混排，利用前述所學(xué)的分欄等手法來進(jìn)行版面布局是非常死板的，不能達(dá)到隨心所欲的效果，文本框很好地解決了這個問題。圖片、藝術(shù)字、自選圖形的編輯和組合，則為制作圖文并茂的宣傳小冊子奠定了基礎(chǔ)。項目具體操作步驟如下。１．頁面設(shè)置２．藝術(shù)字的插入及編輯（1）插入藝術(shù)字。

步驟１將插入點移到要插入藝術(shù)字的位置。在“插入”選項卡中，單擊“藝術(shù)字”按鈕

，打開圖2.65所示的“藝術(shù)字庫”對話框。圖2.65“藝術(shù)字庫”對話框

步驟２選擇一種藝術(shù)字樣式，這里選擇第4排第一種，單擊“確定”按鈕，打開圖2.66所示的“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框。圖2.66“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框

步驟３在“文字”文本框中輸入藝術(shù)字的內(nèi)容“放飛希望

宴享足球”，利用對話框中的工具欄設(shè)置字體、字號、加粗和傾斜。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，效果如圖2.67所示。

步驟４用同樣的方法，將文字“世界杯

足球賽”設(shè)置為圖2.65所示的藝術(shù)字庫里第2排第2種樣式，“2014”設(shè)置為圖2.65所示的藝術(shù)字庫里第3排最后一種樣式。其余藝術(shù)字插入方法同上。圖2.67插入藝術(shù)字效果（2）藝術(shù)字的編輯。圖2.68“藝術(shù)字形狀”選項藝術(shù)字原始形狀圖2.69設(shè)置藝術(shù)字為正V形狀３．圖片的插入及編輯（1）插入圖片。

步驟１將插入點移到需要插入圖片的位置。在“插入”選項卡中，單擊“圖片”

下拉列表，選擇“來自文件”選項。

步驟２在“查找范圍”列表框中選擇圖片所在的文件夾，然后在下面的列表框中選定要插入的圖片文件。此例選擇配套的素材“brazuca（桑巴榮耀）.jpg”文件，單擊“打開”按鈕，可將選定的圖片文件插入到文檔中。

除了用上述方法在文檔中插入圖片外，用戶還可以直接打開圖片所在的文件夾，選中圖片后拖動至適當(dāng)?shù)奈恢眉纯?，避免了在文件夾中繁瑣的查找。小提示（2）圖片的裁剪。圖2.70“圖片工具”選項卡

步驟１單擊桑巴足球圖片，此時對應(yīng)的“圖片工具”選項卡被激活。單擊“裁剪”按鈕

，使其四周出現(xiàn)圖2.71所示的8個控制柄。圖2.71裁剪控制柄

步驟２若要橫向或縱向裁剪圖片，則將鼠標(biāo)指針指向圖片四邊的任意一個控制柄上。若要沿對角線方向裁剪圖片，則將鼠標(biāo)指針指向圖片四角的任意一個控制柄上，鼠標(biāo)指針將根據(jù)手柄的位置變成不同方向的雙向箭頭。

步驟３按住鼠標(biāo)左鍵，沿縮放方向拖動鼠標(biāo)，當(dāng)虛線框達(dá)到需要的大小時，釋放鼠標(biāo)左鍵。4．形狀的插入圖2.72“形狀”下拉列表（1）插入形狀。

步驟１單擊“插入”選項卡下的“形狀”

下拉列表，在圖2.72所示的選項中，選擇“五角星”選項。

步驟２將插入點移到需要插入形狀的位置，此時光標(biāo)為一個十字架，按動鼠標(biāo)左鍵并拖動到結(jié)束位置，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可繪制出基本圖形。若需繪制出正方、圓、正五角星等，則按住Shift鍵并拖動。繪制后的效果如圖2.73所示。圖2.73繪制五角星（2）自選圖形的填充。

步驟１選擇上例繪制的“五角星”形狀，此時“繪圖工具”選項中的“設(shè)置對象”按鈕組被激活，如圖2.74所示。圖2.74“設(shè)置對象”按鈕組

步驟２在“填充”中選擇“圖片”項，在“圖片”選項卡中單擊“選擇圖片…”按鈕，此時再把素材中的圖片“德國宣傳.jpg”插入進(jìn)來。過程如圖2.75所示。

步驟３此時圖片就依據(jù)“五角星”的形狀變化了。如圖2.76所示，在“輪廓”下拉列表中選擇“無線條顏色”或其他圖案線型。拖動五角星周圍的8個空心方塊控制柄，可以改變整個形狀的大小，選中上邊橙色的圓圈，可按順、逆時針方向旋轉(zhuǎn)，調(diào)整至與整體諧調(diào)的形狀。圖2.75依據(jù)形狀填充圖片圖2.76形狀的調(diào)整5．設(shè)置對象的環(huán)繞方式

步驟１選中圖形對象（如此前所有插入的藝術(shù)字及圖片），右鍵單擊，在打開的快捷菜單中選擇“設(shè)置對象格式”項，打開“設(shè)置對象格式”對話框。

步驟２選擇“版式”選項卡，在“環(huán)繞方式”選項組中選擇“浮于文字上方”。

步驟３單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。此時的對象浮于文字上方，可以用鼠標(biāo)拖曳至任意位置擺放。

利用相應(yīng)工具欄選項中的“環(huán)繞”下拉選項，可以快速選擇環(huán)繞方式，如圖2.77所示。小提示圖2.77設(shè)置環(huán)繞方式6．編輯圖形對象（1）選定圖形對象。（2）移動或復(fù)制圖形對象。

步驟１利用控制句柄縮放五角星形狀（同時按Shift鍵可以保持對稱），并且縮放至合適大小。

步驟２按住Ctrl鍵拖曳復(fù)制一顆五星。

步驟３按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別單擊，同時選定多顆五角星，此時，所有選中的圖形對象周圍都有控制句柄。再按Ctrl鍵拖曳，此時的光標(biāo)帶了一個“+”號，則復(fù)制多顆五角星。

步驟４將五角星根據(jù)效果圖擺好位置，如果希望同時移動，則同樣利用Shift鍵多選，再拖動即可。7．圖形對象的組合圖2.78對象的組合圖2.79對象組合后效果8．使用文本框（1）插入文本框。

步驟１在“插入”選項卡上的“文本框”

下拉列表中，選擇“橫向文本框”

、“豎向文本框”

或“多行文字”

。

步驟２將十字光標(biāo)移到頁面的適當(dāng)位置（如左上角），按住鼠標(biāo)左鍵向右下角拖動，拖動過程中顯示一個虛線框表明文本框的大小。

步驟３當(dāng)文本框的大小合適后，釋放鼠標(biāo)左鍵。此時，就可以在文本框中輸入內(nèi)容了。這里復(fù)制素材文件“2014FIFA世界杯介紹.doc”文件中的文字及圖片至文本框中，并設(shè)置文字及圖片。效果如圖2.80所示。

步驟４文本框的選定、大小的設(shè)置及環(huán)繞方式的設(shè)置

同上述圖形對象。圖2.80在文檔中插入文本框（2）設(shè)置文本框的邊框。圖2.81設(shè)置文本框線條顏色

【知識拓展】１．在自選圖形中添加文字

用戶可在自選圖形中添加文字，具體操作步驟如下。

步驟１選擇“插入｜形狀｜星與旗幟｜爆炸形1”命令，拖出一個爆米花的形狀，選中此對象，拖出合適大小。

步驟２右鍵單擊要添加文字的形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，此時插入點出現(xiàn)在圖形的內(nèi)部。

步驟３輸入所需的文字，并且可以對文字正常排版，結(jié)果如圖2.82所示。圖2.82在自選圖形中添加文字2．鏈接文本框（1）利用插入文本框功能，在文檔中不同位置創(chuàng)建兩個文本框。（2）在第一個文本框中輸入內(nèi)容，并使其超出框的范圍。（3）右鍵單擊第一個文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”命令，鼠標(biāo)指針變成“杯”

形。（4）移動“杯”形光標(biāo)至空白文本框區(qū)，“杯”形光標(biāo)變成傾斜狀

，單擊后即可創(chuàng)建鏈接。第一個文本框中的超范圍文字將自動轉(zhuǎn)入下一個文本框中。（5）單擊“繪圖工具”選項卡中的“前一文本框

”

或“下一文本框

”按鈕，可以使插入點在兩個文本框之間切換。（6）選擇第一個文本框，單擊“繪圖工具”選項卡中的“斷開向前鏈接”

，即可取消文本框鏈接。3．文本框中圖片的文字繞排（1）這時需要先對排在底層的，即之前插入的文本框進(jìn)行設(shè)置。雙擊該文本框的邊框，打開“設(shè)置對象格式”對話框，選擇“文本框”選項卡，如圖2.83所示，勾選“允許文字繞排外部對象”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。圖2.83“文本框”選項卡（2）雙擊要插入的圖片對象，將“版式”文字環(huán)繞方式設(shè)置為“四周型”，并設(shè)置“環(huán)繞文字”位置及“距正文”上下左右的距離，如圖2.84所示。圖2.84文字環(huán)繞方式（3）此時將圖片拖入文本框中，文字就可以繞排圖片了，效果如圖2.85所示。圖2.85文本框中圖片文字環(huán)繞效果

【技能提升】

在實際工作中，常常需要編輯大量格式一致、數(shù)據(jù)字段相同、但內(nèi)容不同且每條記錄需單獨成文的文件，如郵件、工資單、批量制作標(biāo)簽等。

利用WPS文字提供的“郵件合并”功能，可以快速處理這一類特殊的文檔，大大提高工作效率。

同時，利用該功能還可以批量制作選項卡、工資條、成績單等。下面以批量制作大學(xué)錄取通知書為例，介紹郵件合并功能的具體操作步驟。1．頁面設(shè)置圖2.86“頁面設(shè)置”操作過程示例2．制作內(nèi)容相同的主文檔（1）輸入文本。（2）設(shè)置頁面邊框。圖2.87頁面邊框的設(shè)置3．準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源圖2.88通知書數(shù)據(jù)源表４．利用“郵件合并”功能批量生成錄取通知書（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)鏈接。（2）批量生成與打印。圖2.89插入合并域圖2.90插入所有域后的效果圖2.91“合并到新文檔”對話框圖2.92批量生成錄取通知書的最終效果圖項目4畢業(yè)論文的排版與設(shè)計

【項目描述】

小袁是某高職院校的一名大三學(xué)生，目前在北京某軟件公司實習(xí)，由于工作原因，對影視方面非常有興趣，并動手設(shè)計了相關(guān)系統(tǒng)。經(jīng)過與指導(dǎo)老師溝通，他以此為題完成了論文內(nèi)容的書寫。

接下來，他將用WPS2013對論文進(jìn)行排版。排版基本格式依據(jù)系里公布的畢業(yè)論文格式要求。

經(jīng)過技術(shù)分析，小袁按要求完成了排版，并在老師指導(dǎo)下，做了進(jìn)一步細(xì)化，終于提交了一篇合格的論文，效果如圖2.93所示。圖2.93論文最終效果圖（局部）

【技術(shù)分析】

WPS提供了一系列編輯較長文檔的功能，正確地使用這些功能，組織和維護(hù)長文檔就會變得得心應(yīng)手，長文檔就會變得非常有條理。

分析格式要求，本項目用到的關(guān)鍵技術(shù)如下?！裢ㄟ^“頁面設(shè)置”對話框，進(jìn)行紙張類型、頁邊距等的設(shè)置?！裢ㄟ^“分節(jié)符”設(shè)置不同節(jié)的不同格式?！裢ㄟ^“樣式”，快速創(chuàng)建及應(yīng)用各類樣式。●通過“目錄”，為文檔自動生成目錄?！裢ㄟ^“頁眉與頁腳”選項卡，可對不同章節(jié)設(shè)計不同的頁眉頁腳效果?！裢ㄟ^“題注”及“交叉引用”，可為圖片和表格添加標(biāo)簽，實現(xiàn)交叉引用。參考文獻(xiàn)的引用，也可以利用“交叉引用”。

【項目實施】1．論文頁面設(shè)置2．定制選項圖2.94

WPS選項設(shè)置3.設(shè)置分節(jié)符和分頁符（1）設(shè)置分節(jié)符。

步驟１將插入點定位于插入分節(jié)符處，例如“第一章引言”最前邊。

步驟２選擇“頁面布局”或“插入”選項卡下的“分隔符”命令，在圖2.95所示的“分頁符”和“分節(jié)符”兩種分隔方式中，選擇“下一頁分節(jié)符”命令。此時效果，既將這兩頁分成不同節(jié)，又將它們分成不同頁。（2）設(shè)置分頁符。

剩下的分節(jié)，等封面和目錄插入進(jìn)來后，用同樣的方式對它們進(jìn)行設(shè)置。

如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。由于前一步進(jìn)行了設(shè)置，此時分節(jié)符可見，只需選中分節(jié)符，按Delete鍵即可，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。圖2.95添加分節(jié)符小提示4．設(shè)置樣式（1）設(shè)置正文樣式。

步驟１插入點置于文中任意位置，單擊最右邊任務(wù)窗格上的“樣式和格式”按鈕

，或在“開始”選項卡下，單擊“

”按鈕右下角的“舊式工具”按鈕，打開圖2.96所示的“樣式和格式”任務(wù)窗格。

步驟２選擇當(dāng)前“正文”樣式下拉列表中的“修改…”命令，進(jìn)入“修改樣式”對話框，因正文字體符合要求，選擇“格式”下拉列表中的“段落”命令，在“段落”對話框中設(shè)置“首

行縮進(jìn)2字符”，操作過程如圖2.97所示。圖2.96“樣式和格式”任務(wù)窗格圖2.97修改正文樣式過程圖2.98修改后新的正文樣式效果（2）設(shè)置3級標(biāo)題樣式。圖2.99“大綱”工具組圖2.100提升至1級標(biāo)題圖2.101

1級標(biāo)題顯示及修改結(jié)果圖2.102標(biāo)題1的“修改樣式”對話框圖2.103修改后的新標(biāo)題1樣式效果圖圖2.104顯示設(shè)置好的3級標(biāo)題效果圖2.105

3級標(biāo)題樣式設(shè)置完畢的效果圖（局部）5．設(shè)置頁碼

步驟１將插入點放置在第一節(jié)（此時只有中、英文摘要兩頁）任一頁中，單擊“插入”選項卡下的“頁碼”下拉列表

，選擇“頁腳中間”樣式，如圖2.106所示。

步驟２在“頁腳”處會顯示此時是位于“

”，在彈出的選項中選擇“

”下拉列表，將“樣式、位置、應(yīng)用范圍”及“重新開始編號”的“起始值”按圖2.107所示進(jìn)行設(shè)置。單擊“頁眉和頁腳”選項下的“關(guān)閉”按鈕

退出設(shè)置。則第1節(jié)的兩頁此時用大寫羅馬字符表示，且從第II頁開始。文章正文頁碼設(shè)置方法相同?！皯?yīng)用范圍”可選“本頁及之后”，如圖2.108所示。圖2.106“頁碼”下拉列表圖2.107第1節(jié)頁碼樣式修改

圖2.108第2節(jié)頁碼樣式修改設(shè)置完畢后，這兩節(jié)分別用不同的頁碼樣式對頁面進(jìn)行編號了。設(shè)置效果如圖2.109所示。圖2.109不同頁碼樣式設(shè)置后效果 6．自動生成目錄

步驟１設(shè)置好需要提取到目錄中的標(biāo)題樣式。如前述，3級標(biāo)題樣式已設(shè)置，確定各章節(jié)的章節(jié)名稱，以及該章節(jié)名稱在此章中的樣式與標(biāo)題級別。相應(yīng)顯示頁碼也已設(shè)置。

步驟２單擊要插入目錄的位置。此例為英文摘要頁的“分節(jié)符”前，因為“目錄”與其屬同一節(jié)。

步驟３單擊“引用”選項卡下的“插入目錄”按鈕

，彈出圖2.110所示的“目錄”對話框，直接單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)按3級標(biāo)題建立了目錄。如需做細(xì)節(jié)調(diào)整，可單擊“選項…”按鈕進(jìn)行。圖2.110“目錄”對話框

步驟４在新生成的目錄前按<Ctrl+Enter>組合鍵，使目錄另起一頁，輸入文本“目錄”，并應(yīng)用“1級標(biāo)題”樣式。選中整個目錄文本，對其字體、字號按需設(shè)置。效果如圖2.111所示。圖2.111目錄生成后的效果7．插入封面文件

步驟１利用<Ctrl+Home>組合鍵定位到文件頭。

步驟２在左上角的“應(yīng)用程序

”菜單中，選擇“插入|文件…”

命令,選擇配套素材“WPS畢業(yè)論文封面.doc”雙擊，則封面插入到文中成為第1頁。此時“摘要”頁和“封面”頁共處同一節(jié)、同一頁。

步驟３在“摘要”前插入“分節(jié)符（下一頁）”，此時“封面”頁成為第1節(jié)，延續(xù)了第2節(jié)的頁碼格式。

步驟４雙擊頁腳處頁碼，進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，如圖2.112所示，選擇“刪除頁碼”下拉列表中的“僅刪除本節(jié)頁碼”單選項。

步驟５“確定”后，單擊“關(guān)閉”按鈕

結(jié)束。圖2.112刪除頁碼設(shè)置

【知識拓展】

李老師對論文內(nèi)容做了審閱，提出了修改建議。格式上，主要對頁眉設(shè)置、參考文獻(xiàn)引用、文中引用圖表題注等提出了要求，并做了相應(yīng)指導(dǎo)。1．頁眉的制作

步驟１在第3節(jié)即文章正文“第一章引言”第2頁，雙擊頂部頁眉位置，或單擊“插入|頁眉和頁腳”按鈕

，彈出圖2.113所示的“頁眉和頁腳”工具欄。此時頁眉右邊顯示，默認(rèn)頁眉和頁腳的設(shè)置“與上一節(jié)相同”

。也即意味著，即使設(shè)置了不同節(jié)，如果用戶不做細(xì)節(jié)設(shè)置，不同節(jié)還是會應(yīng)用相同的格式。圖2.113“頁眉和頁腳”工具欄

步驟２在圖2.113中單擊“同前節(jié)

”按鈕，取消與上一節(jié)的鏈接，此時設(shè)置的頁眉效果，將不會和上一節(jié)，即第1.2節(jié)的封面目錄關(guān)聯(lián)。

步驟３輸入“論文名+作者姓名”，文字格式設(shè)置為“字體為宋體，字號為5號，對齊方式為居中”，單擊“關(guān)閉”按鈕，完成。

步驟４由于第一章第1頁也無需頁眉，可以單擊工具欄上的“選項”按鈕

，

在圖2.114所示的“頁眉/頁腳設(shè)置”對話框中設(shè)置“頁面不同設(shè)置”為“首頁不同”或進(jìn)

入“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置“頁眉和頁腳/首頁不同”。圖2.114設(shè)置頁眉和頁腳“首頁不同”

步驟５頁眉文字下的水平線的設(shè)置和刪除。此效果的要點在于設(shè)置和取消段落的邊框線。單擊“WPS文字｜格式｜邊框和底紋”命令，在圖2.115所示的“邊框和底紋”對話框中，自定義線型、寬度后，在“預(yù)覽”欄最下方單擊。注意此時應(yīng)用于“段落”。

步驟６單擊“關(guān)閉”按鈕退出。頁眉修改效果如圖2.116所示。圖2.115頁眉文字下方水平線設(shè)置圖2.116頁眉修改效果

WPSOffice2013最新個人版，有個令人驚喜的改變，在“頁眉和頁腳”工具欄中，增加了一個“頁眉橫線”

功能，單擊此下拉列表，如圖2.117所示，可以很方便地設(shè)置頁眉橫線的有、無及線型，甚至頁眉橫線的顏色。小技巧圖2.117“頁眉橫線”下拉列表2．參考文獻(xiàn)的引用

步驟１利用“項目符號和編號”為參考文獻(xiàn)添加編號。選定需要添加編號的所有參考文獻(xiàn)內(nèi)容，單擊“開始”選項卡的“段落”組中的“編號格式”按鈕

下的“其他編號”項，任選一種阿拉伯?dāng)?shù)字的編號類型后，單擊“自定義…”按鈕，在彈出的“自定義編號列表”對話框中進(jìn)行