第16章-圖表應(yīng)用與編輯

精通Office2010第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）第十六章圖表應(yīng)用與編輯第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）學(xué)習(xí)目標(biāo)數(shù)據(jù)圖表是Excel的一大亮點(diǎn)功能，它可以將工作表單元格的數(shù)值顯示為條形、折線、柱形、餅形或其他形狀。當(dāng)生成圖表時(shí)，圖表中自動(dòng)顯示出工作表中的數(shù)值，使用此功能可以直觀地表現(xiàn)工作表中的數(shù)據(jù)，也可以使用數(shù)據(jù)層次分明、條理清楚、易于理解。第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）本章重點(diǎn)認(rèn)識(shí)圖表創(chuàng)建圖表調(diào)整圖表應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.1認(rèn)識(shí)圖表圖表實(shí)際上是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，它比數(shù)據(jù)本身更加易于表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，更加直觀，更容易理解。在Excel中圖表可以直觀地表現(xiàn)工作表中的數(shù)據(jù)。使用圖表來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)可以更加明顯地表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的趨勢。圖表將工作表單元格的數(shù)值顯示為條形、折線、柱形、餅形或其他形狀。當(dāng)生成圖表時(shí)，圖表中自動(dòng)表示出工作表中的數(shù)值。圖表與生成它們的工作表數(shù)據(jù)相鏈接，當(dāng)修改工作表數(shù)據(jù)時(shí)，圖表也會(huì)更新。在Excel2010中提供了11種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型。第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.2創(chuàng)建圖表在Excel2010中，可以使用圖表工具按鈕創(chuàng)建圖表，也可以通過“插入圖表”對(duì)話框創(chuàng)建圖表。第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.2.1使用圖表工具按鈕選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，或者選擇其中的一個(gè)單元格。然后選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”選項(xiàng)組中單擊相應(yīng)的圖表類型下拉按鈕，在彈出的圖表列表中選擇需要的圖表樣式即可。第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.2.2使用“插入圖表”對(duì)話框選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，或者選擇其中的一個(gè)單元格。單擊“圖表”選項(xiàng)組右下方的“創(chuàng)建圖表”按鈕。在打開的“插入圖表”對(duì)話框中選擇要插入的圖表樣式，然后進(jìn)行確定即可。第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.2.3設(shè)置圖表格式創(chuàng)建好圖表后，用戶可以對(duì)圖表的邊框顏色、邊框樣式、陰影、大小和屬性進(jìn)行設(shè)置，通過對(duì)圖表格式的設(shè)置，可以美化圖表效果。1.設(shè)置圖表區(qū)格式2.設(shè)置繪圖區(qū)格式3.設(shè)置圖例格式4.設(shè)置坐標(biāo)軸格式5.設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.3調(diào)整圖表當(dāng)用戶在Excel中創(chuàng)建圖表后，可以根據(jù)實(shí)際需要來調(diào)整圖表的位置和大小，以及添加和刪除圖表數(shù)據(jù)等。第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.3.1移動(dòng)圖表在移動(dòng)圖表的操作中，包括將圖表移動(dòng)到當(dāng)前工作表的其他位置和將圖表移動(dòng)到其他工作表兩種方式。1.拖動(dòng)圖表2.將圖表移到其他工作表中第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.3.2調(diào)整圖表大小調(diào)整圖表大小與調(diào)整普通圖片的方法相同，選擇要調(diào)整大小的圖表，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖表的邊角處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤半p向斜箭頭”時(shí)

，拖動(dòng)圖表的邊角，即可調(diào)整圖表的大小。第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.3.3添加數(shù)據(jù)系列在創(chuàng)建好圖表后，用戶也可以在Excel的表格中添加需要的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)在圖表中添加數(shù)據(jù)的目的。用戶可以使用如下兩種方法在圖表中添加數(shù)據(jù)系列。1.直接添加數(shù)據(jù)系列2.使用“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.3.4刪除數(shù)據(jù)系列用戶不僅可以在圖表中添加需要的數(shù)據(jù)，也可以將圖表中多余的數(shù)據(jù)刪除。刪除圖表中的數(shù)據(jù)包括如下兩種方法。1.通過刪除表格數(shù)據(jù)：在工作表中選擇要?jiǎng)h除圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下Delete鍵將其刪除，即可連同圖表中的數(shù)據(jù)一起刪除。2.減少圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域：選擇圖表時(shí)，工作表中的數(shù)據(jù)將自動(dòng)被選中，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到選定數(shù)據(jù)的右下角，再向上拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以減少數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍，即可刪除圖表中的數(shù)據(jù)。第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.3.5更改圖表類型創(chuàng)建好圖表后，如果要修改圖表的類型，可以通過圖表工具按鈕或“更改圖表類型”對(duì)話框更改圖表的類型。1.使用圖表工具按鈕：選擇要更改類型的圖表（如柱形圖），然后選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖表”選項(xiàng)組中的圖表下拉按鈕，在彈出的列表中選擇其中的一個(gè)圖表類型（例如，條形圖中的三維簇狀條形圖），如圖16-57所示，即可更改圖表的類型。2.使用“更改圖表類型”對(duì)話框：選擇要更改類型的圖表（如柱形圖），然后選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“類型”選項(xiàng)組中的“更改圖形類型”按鈕，在打開的“更改圖形類型”對(duì)話框選擇需要的圖表類型（如圓環(huán)圖）并確定，即可更改圖表的類型。第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.3.6更改圖表布局圖表的布局將影響圖表的整體效果。在圖表中，用戶可以為圖表添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和縱橫坐標(biāo)標(biāo)題，對(duì)圖表的的布局進(jìn)行調(diào)整設(shè)置。1.直接選擇圖表布局：在Excel中，存在著多種不同的布局樣式供用戶使用。選擇要更改布局的圖表，然后選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“圖表布局”選項(xiàng)組中的“其他”下拉按鈕，在彈出的列表中可以選擇一種新的布局方式。2.手動(dòng)修改圖表布局選擇要更改布局的圖表，然后選擇“布局”選項(xiàng)卡，用戶可以在“標(biāo)簽”選項(xiàng)組中根據(jù)需要設(shè)置圖表各元素的布局。第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.4應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式功能，通過直觀的方式顯示數(shù)據(jù)匯總的結(jié)果，為Excel用戶的數(shù)據(jù)查詢和分類提供方便。要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先需要選擇相應(yīng)的單元格區(qū)域，然后選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令，在打開的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。第16章圖表應(yīng)用與編輯ppt課件（全）16.5應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖透視圖以圖形的形式表