第5章-工資管理

第5章工資管理5.1工資管理概述5.1.1工資管理的主要功能

工資核算的任務(wù)是以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算應(yīng)發(fā)工資、扣款和實發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進行匯總，進行個人所得稅計算；提供對工資相關(guān)數(shù)據(jù)的多種方式的查詢和分析，進行工資費用分配與計提，并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理

5.1工資管理概述5.1.1工資管理的主要功能工資管理系統(tǒng)的主要功能包括以下幾個方面：1.工資類別管理

2.人員檔案管理

3.工資數(shù)據(jù)管理

4.工資報表管理

5.1工資管理概述5.1.2工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系工資管理系統(tǒng)將工資分攤的結(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)；另外，工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù)

5.1工資管理概述5.1.3工資管理系統(tǒng)操作流程

⑴

啟動工資管理系統(tǒng)⑵

設(shè)置工資賬參數(shù)⑶

設(shè)置所涉及到的部門、所有工資項目、人員類別、銀行名稱和賬號長度⑷

建立第一個工資類別，選擇所管理的部門⑸

錄入人員檔案⑹

選擇第一個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工資計算公式5.1工資管理概述5.1.3工資管理系統(tǒng)操作流程⑺

錄入工資數(shù)據(jù)

⑻

建立第二個工資類別并選擇所管理的部門⑼

錄入人員檔案或從第一個人員類別中復(fù)制人員檔案⑽

選擇第二個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工資計算公式⑾

錄入工資數(shù)據(jù)⑿建立第三個工資類別并選擇所管理的部門

5.2工資管理系統(tǒng)初始化

使用計算機處理日常業(yè)務(wù)之前，必須對通用工資系統(tǒng)進行必要的基礎(chǔ)設(shè)置，如對部門、人員類別、工資項目、計算公式等進行定義工資管理系統(tǒng)初始包括建立工資賬套和基礎(chǔ)信息設(shè)置兩部分

5.2工資管理系統(tǒng)初始化

5.2.1建立工資賬套

工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念，系統(tǒng)管理中的賬套是針對整個核算系統(tǒng)，而工資賬套是針對工資子系統(tǒng)。要建立工資賬套，前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。建立工資賬套時可以根據(jù)建賬向?qū)Х炙牟竭M行：即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼

5.2工資管理系統(tǒng)初始化

5.2.2基礎(chǔ)信息設(shè)置

1．部門設(shè)置

2．人員類別設(shè)置

3．人員附加信息設(shè)置

4．工資項目設(shè)置

5．銀行名稱設(shè)置

5.2工資管理系統(tǒng)初始化

5.2.3工資類別管理

工資系統(tǒng)是按工資類別來進行管理。每個工資類別下有職工檔案、工資變動、工資數(shù)據(jù)、報稅處理、銀行代發(fā)等等。對工資類別的維護包括建立工資類別、打開工資類別、刪除工資類別、關(guān)閉工資類別和匯總工資類別

1．人員檔案

2．設(shè)置工資項目和計算公式

5.2工資管理系統(tǒng)初始化

5.2.4錄入期初工資數(shù)據(jù)

第一次使用工資系統(tǒng)前必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計算機，作為工資計算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

工資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)主要包括：對職工檔案的維護職工工資變動數(shù)據(jù)的錄入及計算個人所得稅計算與申報銀行代發(fā)工資處理等

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

5.3.1工資變動

由于職工工資與考勤、工作業(yè)績等各項因素相關(guān)，因此，每個月都需要進行職工工資數(shù)據(jù)的調(diào)整。1．篩選和定位2．頁編輯3．替換4．過濾器

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

5.3.2個人所得稅的計算與申報

鑒于許多企事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個人所得稅自動計算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動計算個人所得稅

1.設(shè)置個人所得稅稅率表

2.計算與申報個人所得稅

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

5.3.3工資分攤

工資是費用中人工費最主要的部分，還需要對工資費用進行工資總額的計提計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，供登賬處理之用

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

工資分錢清單

工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。系統(tǒng)提供了票面額設(shè)置的功能，用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)實發(fā)工資項目分別自動計算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額的張數(shù)

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

5.3.5銀行代發(fā)

銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理，是指每月末單位應(yīng)向銀行提供銀行給定文件格式的軟盤

采用銀行代發(fā)工資方式，需要進行銀行代發(fā)文件格式設(shè)置和銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置。銀行代發(fā)文件格式設(shè)置是根據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表中所包含的項目的相關(guān)屬性信息。銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置是設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表以何種文件形式存放在磁盤上，文件中的各數(shù)據(jù)項目是如何存放和區(qū)分的

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

5.3.6工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計

工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過工資報表的形式反映，工資系統(tǒng)提供了主要的工資報表，報表的格式由系統(tǒng)提供，如果對報表提供的固定格式不滿意，可以通過“修改表”和“新建表”功能自行設(shè)計

1．工資表

2．工資分析表

5.4期末處理

月末結(jié)轉(zhuǎn)

月末處理是將當月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，在每月工資處理時，均需將其數(shù)據(jù)清為0，而后輸入當月的數(shù)據(jù)，此類項目即為清零項目

月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行

5.4期末處理

月末結(jié)轉(zhuǎn)

月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會計年度的1月至11月進行，且只有在當月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進行。若為處理多個工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。進行期末處理后，當月數(shù)據(jù)將不允許變動

5.4期末處理

5.4.2年末結(jié)轉(zhuǎn)

年末結(jié)轉(zhuǎn)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，新年度賬將自動建立。只有處理完所有工資類別的工資數(shù)據(jù)，對多工資類別，應(yīng)關(guān)閉所有工資類別，然后在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬”菜單，進行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。其他操作與月末處理類似

5.4期末處理

5.4.2