第5章-工資管理

第5章工資管理5.1工資管理概述5.1.1工資管理的主要功能

工資核算的任務(wù)是以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門(mén)和人員類(lèi)別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算；提供對(duì)工資相關(guān)數(shù)據(jù)的多種方式的查詢(xún)和分析，進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理

5.1工資管理概述5.1.1工資管理的主要功能工資管理系統(tǒng)的主要功能包括以下幾個(gè)方面：1.工資類(lèi)別管理

2.人員檔案管理

3.工資數(shù)據(jù)管理

4.工資報(bào)表管理

5.1工資管理概述5.1.2工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系工資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)；另外，工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)

5.1工資管理概述5.1.3工資管理系統(tǒng)操作流程

⑴

啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)⑵

設(shè)置工資賬參數(shù)⑶

設(shè)置所涉及到的部門(mén)、所有工資項(xiàng)目、人員類(lèi)別、銀行名稱(chēng)和賬號(hào)長(zhǎng)度⑷

建立第一個(gè)工資類(lèi)別，選擇所管理的部門(mén)⑸

錄入人員檔案⑹

選擇第一個(gè)工資類(lèi)別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式5.1工資管理概述5.1.3工資管理系統(tǒng)操作流程⑺

錄入工資數(shù)據(jù)

⑻

建立第二個(gè)工資類(lèi)別并選擇所管理的部門(mén)⑼

錄入人員檔案或從第一個(gè)人員類(lèi)別中復(fù)制人員檔案⑽

選擇第二個(gè)工資類(lèi)別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式⑾

錄入工資數(shù)據(jù)⑿建立第三個(gè)工資類(lèi)別并選擇所管理的部門(mén)

5.2工資管理系統(tǒng)初始化

使用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)之前，必須對(duì)通用工資系統(tǒng)進(jìn)行必要的基礎(chǔ)設(shè)置，如對(duì)部門(mén)、人員類(lèi)別、工資項(xiàng)目、計(jì)算公式等進(jìn)行定義工資管理系統(tǒng)初始包括建立工資賬套和基礎(chǔ)信息設(shè)置兩部分

5.2工資管理系統(tǒng)初始化

5.2.1建立工資賬套

工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念，系統(tǒng)管理中的賬套是針對(duì)整個(gè)核算系統(tǒng)，而工資賬套是針對(duì)工資子系統(tǒng)。要建立工資賬套，前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。建立工資賬套時(shí)可以根據(jù)建賬向?qū)Х炙牟竭M(jìn)行：即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼

5.2工資管理系統(tǒng)初始化

5.2.2基礎(chǔ)信息設(shè)置

1．部門(mén)設(shè)置

2．人員類(lèi)別設(shè)置

3．人員附加信息設(shè)置

4．工資項(xiàng)目設(shè)置

5．銀行名稱(chēng)設(shè)置

5.2工資管理系統(tǒng)初始化

5.2.3工資類(lèi)別管理

工資系統(tǒng)是按工資類(lèi)別來(lái)進(jìn)行管理。每個(gè)工資類(lèi)別下有職工檔案、工資變動(dòng)、工資數(shù)據(jù)、報(bào)稅處理、銀行代發(fā)等等。對(duì)工資類(lèi)別的維護(hù)包括建立工資類(lèi)別、打開(kāi)工資類(lèi)別、刪除工資類(lèi)別、關(guān)閉工資類(lèi)別和匯總工資類(lèi)別

1．人員檔案

2．設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式

5.2工資管理系統(tǒng)初始化

5.2.4錄入期初工資數(shù)據(jù)

第一次使用工資系統(tǒng)前必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，作為工資計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

工資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)主要包括：對(duì)職工檔案的維護(hù)職工工資變動(dòng)數(shù)據(jù)的錄入及計(jì)算個(gè)人所得稅計(jì)算與申報(bào)銀行代發(fā)工資處理等

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

5.3.1工資變動(dòng)

由于職工工資與考勤、工作業(yè)績(jī)等各項(xiàng)因素相關(guān)，因此，每個(gè)月都需要進(jìn)行職工工資數(shù)據(jù)的調(diào)整。1．篩選和定位2．頁(yè)編輯3．替換4．過(guò)濾器

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

5.3.2個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào)

鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶(hù)只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅

1.設(shè)置個(gè)人所得稅稅率表

2.計(jì)算與申報(bào)個(gè)人所得稅

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

5.3.3工資分?jǐn)?/p>

工資是費(fèi)用中人工費(fèi)最主要的部分，還需要對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)提計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供登賬處理之用

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

工資分錢(qián)清單

工資分錢(qián)清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢(qián)票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門(mén)。系統(tǒng)提供了票面額設(shè)置的功能，用戶(hù)可根據(jù)單位需要自由設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)發(fā)工資項(xiàng)目分別自動(dòng)計(jì)算出按部門(mén)、按人員、按企業(yè)各種面額的張數(shù)

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

5.3.5銀行代發(fā)

銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理，是指每月末單位應(yīng)向銀行提供銀行給定文件格式的軟盤(pán)

采用銀行代發(fā)工資方式，需要進(jìn)行銀行代發(fā)文件格式設(shè)置和銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置。銀行代發(fā)文件格式設(shè)置是根據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表中所包含的項(xiàng)目的相關(guān)屬性信息。銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置是設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表以何種文件形式存放在磁盤(pán)上，文件中的各數(shù)據(jù)項(xiàng)目是如何存放和區(qū)分的

5.3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

5.3.6工資數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)

工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過(guò)工資報(bào)表的形式反映，工資系統(tǒng)提供了主要的工資報(bào)表，報(bào)表的格式由系統(tǒng)提供，如果對(duì)報(bào)表提供的固定格式不滿(mǎn)意，可以通過(guò)“修改表”和“新建表”功能自行設(shè)計(jì)

1．工資表

2．工資分析表

5.4期末處理

月末結(jié)轉(zhuǎn)

月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項(xiàng)目中，有的項(xiàng)目是變動(dòng)的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，在每月工資處理時(shí)，均需將其數(shù)據(jù)清為0，而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類(lèi)項(xiàng)目即為清零項(xiàng)目

月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行

5.4期末處理

月末結(jié)轉(zhuǎn)

月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行，且只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)行。若為處理多個(gè)工資類(lèi)別，則應(yīng)打開(kāi)工資類(lèi)別，分別進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不允許變動(dòng)

5.4期末處理

5.4.2年末結(jié)轉(zhuǎn)

年末結(jié)轉(zhuǎn)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，新年度賬將自動(dòng)建立。只有處理完所有工資類(lèi)別的工資數(shù)據(jù)，對(duì)多工資類(lèi)別，應(yīng)關(guān)閉所有工資類(lèi)別，然后在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬”菜單，進(jìn)行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。其他操作與月末處理類(lèi)似

5.4期末處理

5.4.2