2024年物業(yè)公司財務和合同管理制度

?2024年物業(yè)公司財務和合同管理制度合同編號：____________________鑒于甲方為一家專業(yè)從事物業(yè)管理服務的公司，乙方為與甲方進行合作的單位或個人，為規(guī)范雙方在財務和合同管理方面的行為，確保雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國物業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本制度如下：一、財務管理制度1.1甲方應建立健全財務管理制度，確保財務管理的合法性、合規(guī)性和有效性。乙方應嚴格遵守甲方財務管理制度，配合甲方進行財務管理和監(jiān)督。1.2甲方應按照國家相關法律法規(guī)及財務管理規(guī)定，對乙方的款項進行收支管理。乙方支付的各項費用，需按照甲方指定的賬戶和金額進行支付。1.3甲方應定期向乙方提供財務報表，包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，確保乙方及時了解甲方財務狀況。1.4付款條件及方式：________（甲方）應在收到________（乙方）有效發(fā)票之日起____日內(nèi)支付相應款項。支付方式為：____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。1.5驗收及結(jié)算：乙方完成合同約定的服務內(nèi)容后，甲方應在____日內(nèi)進行驗收。驗收合格后，甲方按照實際完成情況進行結(jié)算。1.6.1合同編號：________________賬戶名稱：________________賬號：________________開戶行：________________二、合同管理制度2.1合同簽訂甲乙雙方應在本制度生效后，根據(jù)業(yè)務需要簽訂具體合同。合同內(nèi)容應包括但不限于合同主體、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點和方式、違約責任等。2.1.2合同編號：________________甲乙雙方簽訂的合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。2.2合同履行甲乙雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務，確保合同順利實施。2.2.2合同變更、解除或終止：（1）合同履行期間，如甲乙雙方同意變更、解除或終止合同，應簽訂書面協(xié)議，并明確雙方權(quán)利義務。（2）因不可抗力等因素導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。2.3違約責任甲乙雙方應嚴格遵守本制度及簽訂的合同，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。2.3.2違約金計算方式：違約方應支付違約金，計算方式為：____（具體計算方式）。三、爭議解決3.1本制度及甲乙雙方簽訂的合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。3.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。四、附則4.1本制度自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2本制度的修改、補充，由甲乙雙方協(xié)商一致后進行，并以書面形式簽訂。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：________法定代表人（或授權(quán)代表）：________簽訂日期：____________________簽訂日期：____________________附件：相關法律法規(guī)、財務管理規(guī)定等（如有）注意事項：1.注意合同主體的合法性：確保甲乙雙方均為合法成立并有效存在的法人或其他組織，具有簽訂和履行合同的資格。注意事項解決辦法：1.確保主體合法性審查甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等證明文件。1.合同主體：指簽訂合同并享有合同權(quán)利、承擔合同義務的當事人，可以是法人、其他組織或個人。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等，導致合同無法履行的情況。3.違約責任：指合同當事人違反合同約定，不履行或不適當履行合同義務，依法應當承擔的法律責任。4.違約金：違約方按照合同約定或法律規(guī)定，向守約方支付的作為違約損害賠償?shù)慕疱X。5.財務報表：反映企業(yè)或單位財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的書面文件，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。6.合同履行：指合同當事人按照合同的約定，完成合同約定的義務，實現(xiàn)合同權(quán)利的行為。7.爭議解決：指在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，雙方采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。特殊應用場合與補充條款：1.節(jié)日或特殊活動期間的服務：場合：如果我們小區(qū)在特定節(jié)日，比如春節(jié)或者國慶節(jié)，需要額外的物業(yè)安保和裝飾服務。補充條款：在合同中可以增加一條：“鑒于乙方在____（節(jié)日名稱）期間提供額外服務，甲方同意按照雙方商定的額外服務費用支付給乙方。”2.緊急情況下的快速響應：場合：比如遇到自然災害或突發(fā)情況，需要物業(yè)公司快速響應。補充條款：“遇有緊急情況，甲方有權(quán)要求乙方在接到通知后小時內(nèi)作出響應，乙方應盡全力配合甲方處理緊急事件?！?.業(yè)主滿意度調(diào)查：場合：定期進行的業(yè)主滿意度調(diào)查，以確保服務品質(zhì)。補充條款：“甲方應每半年進行一次業(yè)主滿意度調(diào)查，乙方需根據(jù)調(diào)查結(jié)果調(diào)整服務內(nèi)容，以提高服務質(zhì)量。”1.我們的服務范圍說明書：這份文件詳細說明了我們物業(yè)公司都會提供哪些服務，這樣大家心里都有個數(shù)。2.財務報表模板：這是一個標準的財務報表模板，我們會按照這個模板來給你提供財務報告，方便你理解我們的財務狀況。3.服務費用清單：這里有我們所有服務的費用明細，每一項服務多少錢，清清楚楚。1.服務范圍說明書2.財務