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文檔簡介
考勤管理制度法院一、目的
為加強法院考勤管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保司法審判工作的正常運行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確考勤規(guī)定,嚴格考勤紀律,保障員工合法權益,促進法院各項工作的有序開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于法院全體在編、聘用人員,包括法官、書記員、法警、行政人員等。
三、工作時間
1.法院實行標準工作制,工作時間按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體如下:
-工作日:周一至周五,每天8小時,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
-休息日:周六、周日。
-法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
2.特殊崗位、特殊工作性質的人員,可根據(jù)工作需要調整工作時間,由所在部門提出申請,經(jīng)院長批準后執(zhí)行。
3.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗履職,確保審判工作和其他各項工作的順利進行。如有特殊情況需要調整工作時間的,應提前向所在部門負責人申請,經(jīng)批準后方可調整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時間內完成簽到,簽到方式由法院指定的考勤系統(tǒng)進行,包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、替簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午8:30至9:00,下班簽到時間為下午17:00至17:30。
-員工應在規(guī)定的時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的人員,應提前向所在部門負責人報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。
-因公外出未簽到且未提前報告的,需在返回后24小時內向部門負責人說明情況,并由負責人在考勤系統(tǒng)中進行備注。
4、忘記簽到處理
-忘記簽到的員工,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間完成簽到,并向部門負責人說明情況。
-如因特殊情況導致無法在忘記簽到后及時補簽,需在當天內提交書面說明,由部門負責人審批后,在考勤系統(tǒng)中進行備注。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,包括監(jiān)督員工按時簽到、審批請假、外出等事宜。
-人力資源部門負責制定、修改考勤管理制度,并對全院考勤情況進行監(jiān)督、匯總和通報。
-信息管理部門負責考勤系統(tǒng)的維護和管理,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性、安全性。
-全體員工應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違反,按相關規(guī)定處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向所在部門負責人提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期、請假天數(shù)等詳細信息。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,事假需說明具體事由,婚假、喪假等需提供相應證明。
-部門負責人應在收到請假申請后及時審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-請假天數(shù)在1天以內的,由部門負責人審批;
-請假天數(shù)在2-5天的,由部門負責人審批后報人力資源部門備案;
-請假天數(shù)超過5天的,需經(jīng)部門負責人、人力資源部門審核,報院領導審批。
-特殊情況或緊急情況下,請假審批權限可適當調整。
3、請假銷假要求
-請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收工作通知。
-請假期滿后,員工需在返回工作崗位當天辦理銷假手續(xù),向部門負責人報告假期情況。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,應及時向部門負責人報告,并按請假審批流程重新提交申請。
-銷假時,如有剩余請假天數(shù),應一次性辦理銷假手續(xù),不得拆分使用。如有未使用完的請假天數(shù),不得累積至下一年度。
-請假、銷假記錄由部門負責人負責在考勤系統(tǒng)中進行備注,并由人力資源部門進行匯總。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明申請假期種類、起始日期、結束日期、請假天數(shù)等。
b.提供相應證明材料,如病假證明、婚喪事宜證明等。
c.部門負責人審批,并根據(jù)請假天數(shù)報人力資源部門及院領導審批。
d.人力資源部門備案,并在考勤系統(tǒng)中進行記錄。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供二級以上醫(yī)院出具的病假證明,按實際病假天數(shù)計算,病假期間工資按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間工資按實際請假天數(shù)扣除。
-婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假天數(shù)。
-年假應在當年內安排使用,逾期未休的視為自動放棄。
-員工申請年假,需提前向部門負責人申請,并根據(jù)工作安排統(tǒng)籌考慮。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工生育享受產(chǎn)假,男員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國家和地方相關政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。
-法定節(jié)假日安排加班的,按照國家規(guī)定支付加班工資。
-法院可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行適當調整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內的,視為輕度遲到;遲到時間超過30分鐘不足1小時的,視為中度遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴重遲到。
-處理:輕度遲到,由部門負責人進行口頭提醒;中度遲到,需在部門內部進行書面檢討;嚴重遲到,按曠工半天處理。
-曠工:員工未在規(guī)定時間內到達工作崗位,且未履行請假手續(xù)的,視為曠工。曠工時間在半天以內的,視為輕度曠工;曠工時間超過半天不足一天的,視為中度曠工;曠工時間超過一天的,視為嚴重曠工。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或未按時完成請假手續(xù)的,按曠工處理。
-偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,嚴肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級、撤職等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-輕度曠工,扣除當日工資的50%。
-中度曠工,扣除當日工資的100%。
-嚴重曠工,扣除當日工資的200%,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降級、撤職等處分,直至解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內簽到的,視為未簽到,按遲到或曠工處理。
-忘記簽到且未在規(guī)定時間內補簽的,視為遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理。
-各級主管應定期對所屬員工的考勤記錄進行審核,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性。
-各級主
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