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文檔簡(jiǎn)介
團(tuán)委部門考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)團(tuán)委部門人員的管理,規(guī)范考勤行為,保障團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)作,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確團(tuán)委部門員工的職責(zé),強(qiáng)化工作紀(jì)律,營(yíng)造良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于團(tuán)委部門全體在編、聘用及實(shí)習(xí)人員。
三、工作時(shí)間
1.周一至周五為正常工作日,工作時(shí)間為上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況,團(tuán)委部門可根據(jù)需要對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整方案提前通知全體員工。
3.特殊崗位或特殊情況下,需實(shí)行彈性工作制或值班制的,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保團(tuán)委部門各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。如有特殊情況,需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并按照請(qǐng)假制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、賬號(hào)密碼登錄等。
(2)簽到時(shí),員工需確??记谙到y(tǒng)顯示的個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員反映。
(3)員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動(dòng)記錄簽到時(shí)間,作為當(dāng)日出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:00。
(3)遲到或早退超過(guò)30分鐘,視為曠工半天;超過(guò)1小時(shí),視為曠工一天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出無(wú)法進(jìn)行正常簽到時(shí),員工需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并填寫外出申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
(2)外出返回后,員工需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告外出情況,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并填寫忘記簽到申請(qǐng)表。
(2)部門負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后,報(bào)人力資源部門審批,審批通過(guò)后,由考勤管理員進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,監(jiān)督員工遵守考勤制度,及時(shí)處理員工的請(qǐng)假、外出申請(qǐng)等。
(2)考勤管理員:負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù),為部門負(fù)責(zé)人提供考勤報(bào)告。
(3)人力資源部門:負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行考勤制度,處理考勤異常情況。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
(3)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)請(qǐng)假2天至5天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假5天以上的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交銷假申請(qǐng)表。
(2)員工請(qǐng)假期間如需提前或延遲返回工作崗位,應(yīng)提前通知部門負(fù)責(zé)人,并按照請(qǐng)假審批流程重新辦理請(qǐng)假或銷假手續(xù)。
(3)未按時(shí)銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。若因特殊原因無(wú)法按時(shí)銷假,需在返回工作崗位后1個(gè)工作日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并提供相應(yīng)證明材料。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,并提供必要的證明材料。
b.提交申請(qǐng)給直接上級(jí)審批。
c.根據(jù)假期類型,按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
d.審批通過(guò)后,將申請(qǐng)表和審批結(jié)果交人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前說(shuō)明請(qǐng)假原因。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假,婚假期限按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假期限按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間享受生育保險(xiǎn)待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得跨年累計(jì)。
(3)員工申請(qǐng)年假,需提前一個(gè)月向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)審批通過(guò)后執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,期限按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司會(huì)提前發(fā)布放假通知。
(2)公眾假期期間,公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保部門工作正常運(yùn)行。
(3)公眾假期調(diào)休安排,由公司根據(jù)實(shí)際情況提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作時(shí)到達(dá)崗位,即視為遲到。遲到超過(guò)30分鐘視為曠工半天,超過(guò)1小時(shí)視為曠工一天。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到崗工作或離開(kāi)工作崗位,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況由部門負(fù)責(zé)人記錄,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。遲到次數(shù)在一定周期內(nèi)累計(jì)達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,將影響員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按照規(guī)定請(qǐng)假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及福利待遇。連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司將按照規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(2)辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。
(2)未按時(shí)簽到且未說(shuō)明情況的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)到崗,維護(hù)正常工作
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