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文檔簡介

萬達(dá)集團(tuán)將所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域統(tǒng)一劃分為項(xiàng)目前期、中期、后期三個(gè)階段,分別由相應(yīng)專業(yè)部門進(jìn)行管理董事長總裁副總裁副總裁副總裁副總裁投資部財(cái)務(wù)部集團(tuán)辦公室人力資源部法律事務(wù)部審計(jì)部企業(yè)文化部信息工程部規(guī)劃研究院發(fā)展部商務(wù)部商地研究院項(xiàng)目中心成本控制部安監(jiān)客服部商管總部院線總部百貨公司職能部門項(xiàng)目前期項(xiàng)目中期項(xiàng)目后期萬達(dá)采用高度集權(quán)化的管控模式,除部分工程管理和銷售實(shí)施放在區(qū)域公司,其它大部分職能由集團(tuán)總部牢牢把控萬達(dá)集團(tuán)的組織架構(gòu)按照業(yè)務(wù)的發(fā)展流程,進(jìn)行了更加徹底的調(diào)整,將所有部門劃分入項(xiàng)目前、中、后期三個(gè)部分。一個(gè)總裁負(fù)責(zé)前期的拿地、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招商;一個(gè)總裁只管施工,達(dá)到快速統(tǒng)一的工廠化速度;一個(gè)總裁負(fù)責(zé)商業(yè)管理、院線、百貨的管理酒店總部萬達(dá)商業(yè)管理有限公司——招商中心和運(yùn)營中心招商中心總經(jīng)理運(yùn)營中心總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理餐飲美食部服裝服飾部配套服務(wù)部招商推廣部綜合業(yè)務(wù)部主力店部常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理管理一部運(yùn)營總經(jīng)理管理二部招商副總經(jīng)理企劃部總經(jīng)理商管公司總經(jīng)理案例:萬達(dá)商業(yè)管理有限公司——管理職能負(fù)責(zé)向集團(tuán)提供投資興建萬達(dá)廣場的支持信息參與萬達(dá)廣場主力店、非主力店、公共區(qū)域房產(chǎn)技術(shù)條件中與后期經(jīng)營、管理有關(guān)的部分的設(shè)計(jì),并負(fù)責(zé)向規(guī)劃研究院提供萬達(dá)廣場中步行街部分、物業(yè)管理用房部分、配套的停車場、廣告位的設(shè)計(jì)邊界條件負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)所屬公司的的工商登記管理和檔案的建立于日常管理工作負(fù)責(zé)萬達(dá)廣場的前期開辦費(fèi)用、招商推廣費(fèi)用、日常運(yùn)營成本(含物業(yè)管理費(fèi))的測算和報(bào)審負(fù)責(zé)步行街商鋪?zhàn)饨鹗袌稣{(diào)研負(fù)責(zé)組建各在建萬達(dá)廣場的商管公司負(fù)責(zé)在建萬達(dá)廣場的非主力店招商的組織管理負(fù)責(zé)入駐商家的物業(yè)管理合同的談判和簽訂(主力店和非主力店)負(fù)責(zé)組織萬達(dá)廣場的運(yùn)營接管負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促各地萬達(dá)廣場設(shè)備設(shè)施移交負(fù)責(zé)萬達(dá)廣場開業(yè)的策劃和組織實(shí)施負(fù)責(zé)指導(dǎo)、考核各地商管公司日常招商、營運(yùn)、物業(yè)管理工作負(fù)責(zé)各地萬達(dá)廣場各項(xiàng)收入收繳工作監(jiān)督考核負(fù)責(zé)監(jiān)管和考核各地萬達(dá)廣場的安全工作負(fù)責(zé)集團(tuán)商業(yè)管理品牌的的建設(shè)和維護(hù)負(fù)責(zé)商業(yè)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算、資金管理負(fù)責(zé)商業(yè)管理系統(tǒng)的企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)商業(yè)管理系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和制度建設(shè)配合接待集團(tuán)安排的的投資人的參觀接待工作案例:萬達(dá)商業(yè)管理有限公司——招商中心職責(zé)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)商管公司招商、市場調(diào)查、商業(yè)規(guī)劃等相關(guān)管理制度及規(guī)范,指導(dǎo)各地商管公司建立招商管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)草擬和提報(bào)新建萬達(dá)廣場步行街的定位、商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃、招商政策及租金收益報(bào)告根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的的商業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃及租金指標(biāo),組織制定新項(xiàng)目招商方案、招商計(jì)劃及時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃,對整個(gè)招商籌備工作過程進(jìn)行監(jiān)督管理,并保障整體招商工作按時(shí)、按質(zhì)完成根據(jù)各相關(guān)部門提供的步行街商戶經(jīng)營數(shù)據(jù)及意見,對商戶經(jīng)營情況進(jìn)行分析,為萬達(dá)廣場的商戶調(diào)整提供依據(jù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地商管公司萬達(dá)廣場步行街商鋪調(diào)整計(jì)劃;審核招商指標(biāo)并考核完成情況;審核商鋪?zhàn)赓U合同并檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)各萬達(dá)廣場廣告位的招商及招投標(biāo)管理工作負(fù)責(zé)對各地商管公司招商人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和績效考核負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部對各地商管公司主管以上招商人員的招聘、轉(zhuǎn)正、晉升、降級等提出意見負(fù)責(zé)建立商戶信息數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行日常補(bǔ)充、完善、更新負(fù)責(zé)次主力店和連鎖品牌商戶的戰(zhàn)略合作商務(wù)洽談并簽訂聯(lián)盟協(xié)議,為項(xiàng)目招商提供商戶資源保障跟進(jìn)相關(guān)行業(yè)發(fā)展變化,定期提交行業(yè)發(fā)展報(bào)告,為集團(tuán)及集團(tuán)商管公司決策提供信息和建議組織和推動(dòng)集團(tuán)商管公司與招商相關(guān)的合同、協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)化工作案例:萬達(dá)商業(yè)管理有限公司——營運(yùn)中心職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善萬達(dá)廣場營運(yùn)管理的相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)確保各地商管公司建立營運(yùn)管理規(guī)范并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督營運(yùn)決策信息系統(tǒng)的建立與管理,負(fù)責(zé)匯總、分析營運(yùn)數(shù)據(jù),根據(jù)經(jīng)營狀況提出招商調(diào)整、營銷策劃活動(dòng)、經(jīng)營環(huán)境改善和提升計(jì)劃開展市場調(diào)查與研究,分析和了解市場的發(fā)展和廣場的競爭環(huán)境根據(jù)內(nèi)部運(yùn)營數(shù)據(jù)的分析和外部環(huán)境的調(diào)研,明確萬達(dá)廣場的定位,制定業(yè)態(tài)規(guī)劃與品牌組合方案,并實(shí)施商鋪和租金調(diào)整營銷策劃管理,參與制定年度營銷策劃方案和計(jì)劃,組織和實(shí)施營銷策劃活動(dòng),進(jìn)行營銷企劃活動(dòng)的跟蹤與評估經(jīng)營規(guī)范的管理,統(tǒng)一廣場的經(jīng)營規(guī)范,提升廣場的經(jīng)營形象經(jīng)營環(huán)境管理,確保廣場內(nèi)外環(huán)境的舒適度,提升廣場的凝聚力客戶關(guān)系管理,包括商戶關(guān)系和業(yè)主關(guān)系,建立良好和諧的經(jīng)營氛圍顧客服務(wù)管理,建立顧客服務(wù)體系并監(jiān)督執(zhí)行公共關(guān)系管理,包括政府、媒體、社區(qū)和周圍社團(tuán)的關(guān)系,構(gòu)建良好的外部經(jīng)營環(huán)境人員管理,負(fù)責(zé)營運(yùn)人員和營業(yè)員的日常管理,負(fù)責(zé)營運(yùn)人員相關(guān)專業(yè)知識(shí)、技能和能力的培訓(xùn)和發(fā)展多種經(jīng)營的管理,負(fù)責(zé)多種經(jīng)營的規(guī)劃、預(yù)算、招商、日常運(yùn)營稽核與多種經(jīng)營商戶信息的維護(hù)和管理廣告位的經(jīng)營與管理,負(fù)責(zé)廣告位的規(guī)劃、預(yù)算與日常經(jīng)營,確保廣告經(jīng)營的整體形象和安全案例:萬達(dá)商業(yè)管理有限公司——營運(yùn)中心職責(zé)(續(xù))負(fù)責(zé)集團(tuán)相關(guān)政策的落實(shí),確保各地商管公司返租租金、扶場金政策正確合理使用負(fù)責(zé)新場開業(yè)前期營運(yùn)相關(guān)準(zhǔn)備,確保新開發(fā)廣場正常、順利開業(yè)協(xié)同物管、工程、行政等部門進(jìn)行資產(chǎn)管理,確保廣場的安全、穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)廣場的保值與增值負(fù)責(zé)萬達(dá)廣場房屋租金、停車場收入、廣告位租金、物業(yè)代理費(fèi)、代收代繳能源費(fèi)、多種經(jīng)營收入等收費(fèi)管理制度、工作流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定負(fù)責(zé)各地萬達(dá)廣場房屋租金、各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的核查、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的核查,以及統(tǒng)計(jì)匯總工作,定期提供數(shù)據(jù)報(bào)表負(fù)責(zé)各地萬達(dá)廣場房屋租金、各項(xiàng)費(fèi)用繳收計(jì)劃的制定,及時(shí)向集團(tuán)財(cái)務(wù)部編報(bào)租金到賬計(jì)劃,向集團(tuán)投資部編報(bào)未來年度租金收入預(yù)測協(xié)助已轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目的租金收繳工作,負(fù)責(zé)與業(yè)主及其代理人的溝通協(xié)調(diào),督導(dǎo)、協(xié)調(diào)各地商管公司配合受租工作負(fù)責(zé)各地萬達(dá)廣場房屋租金、停車場收入、物業(yè)管理費(fèi)指標(biāo)的制定與考核工作;組織有關(guān)收費(fèi)減免政策的審核工作負(fù)責(zé)督導(dǎo)、核查各地商管公司多種經(jīng)營、廣告位經(jīng)營的收費(fèi)管理、合同履行、指標(biāo)考核工作負(fù)責(zé)各地萬達(dá)廣場房屋租金、各項(xiàng)收費(fèi)的信息收集、整理和綜合分析,評定商家履約情況,定期進(jìn)行信譽(yù)評估,形成分析報(bào)告負(fù)責(zé)評定各地商管公司收租收費(fèi)工作案例:萬達(dá)商業(yè)管理有限公司——品質(zhì)管理部職責(zé)協(xié)助各地商管公司逐步完善目前現(xiàn)行三標(biāo)一體化制度的可行性,監(jiān)督、檢查各地商管公司對集團(tuán)公司制度的落實(shí)情況負(fù)責(zé)對各地商管公司開業(yè)后的整體管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,對各地商管公司提出的和檢查中發(fā)現(xiàn)的管理過程中影響品質(zhì)的問題記錄并遞交相關(guān)部門跟進(jìn)負(fù)責(zé)以保障安全和項(xiàng)目品質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),定期對歷次發(fā)現(xiàn)的問題跟蹤解決結(jié)果,核實(shí)落實(shí)情況,提交公司領(lǐng)導(dǎo)后抄送相關(guān)部門進(jìn)行整改并定期復(fù)查。對檢查的問題重點(diǎn)跟進(jìn),配合各地商管公司研討整改方案,對重點(diǎn)問題進(jìn)行復(fù)查負(fù)責(zé)審批,指導(dǎo)各地商管公司品質(zhì)管理工作報(bào)告、計(jì)劃,監(jiān)督各地商管公司品質(zhì)管理工作落實(shí)。督促各地項(xiàng)目公司的自查和不合格問題的改進(jìn),協(xié)助各地公司提高資深檢查力度和水平負(fù)責(zé)總結(jié)各地商管公司品質(zhì)管理工作經(jīng)驗(yàn),對有利于提高各地商管公司的經(jīng)驗(yàn)通過集團(tuán)商管公司進(jìn)行推廣;負(fù)責(zé)品質(zhì)管理主要培訓(xùn)工作的實(shí)施,收集提供相關(guān)品質(zhì)管理提升的培訓(xùn)案例或培訓(xùn)資料提供給各地商管公司;整理檢查工作中發(fā)現(xiàn)的共性問題和好的經(jīng)驗(yàn)做法,編制培訓(xùn)資料督促各地商管公司學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)依據(jù)每月檢查問題匯總,列出下階段工作重點(diǎn)和重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目,協(xié)調(diào)集團(tuán)商管公司相關(guān)部門進(jìn)行集中檢查;協(xié)助各地商管公司進(jìn)行定期評估影響品質(zhì)管理因素,指導(dǎo)編制整改方案負(fù)責(zé)對提升各地商管公司管理品質(zhì)有利的方案或計(jì)劃協(xié)調(diào)集團(tuán)商管公司各部門配合工作案例:萬達(dá)商業(yè)管理有限公司——物業(yè)管理部職責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各地商管公司保潔、消殺防疫和綠化等工作開展,建立規(guī)范有效的環(huán)境管理模式,努力營造清潔、尾聲、美觀、舒適的居住、辦公及購物娛樂環(huán)境監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各地商管公司建立和實(shí)施有效的消防管理制度,確保消防管理組織網(wǎng)絡(luò)敏感、靈動(dòng)、嚴(yán)密;確保消防責(zé)任、重點(diǎn)防火部位清晰;確保消防設(shè)施設(shè)備配置規(guī)范、分布狀況明細(xì);確保消防設(shè)備及器材性能良好,運(yùn)行可靠;確保各地萬達(dá)廣場處于消防安全運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各地商管公司建立并實(shí)施有效的安保服務(wù)方案,合理設(shè)置保安值守崗位,及時(shí)消除各項(xiàng)安全隱患;建立突發(fā)事件預(yù)案管理模式,確保發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能及時(shí)、有效應(yīng)對。監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查所管轄住宅、寫字樓物業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理服務(wù),營造良好的居住和工作環(huán)境,做好萬達(dá)品牌維護(hù)和物業(yè)的保值、增值工作指導(dǎo)、審核各地商管公司與業(yè)主擬定和簽定的住宅、寫字樓等銷售物業(yè)及商戶的物業(yè)管理服務(wù)合約;負(fù)責(zé)主力店物業(yè)服務(wù)合同的談判及簽約;參與審核主力店租賃合同;對各地商管公司定期開展合同及法律相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),對各種物業(yè)管理合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評估負(fù)責(zé)住宅、寫字樓、商業(yè)等各物業(yè)類型的物業(yè)管理費(fèi)測算,統(tǒng)計(jì)、指導(dǎo)、督促各地商管公司物業(yè)管理費(fèi)收取工作;規(guī)范收費(fèi)管理程序,完善收費(fèi)流

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