供應(yīng)商管理規(guī)定模板

供應(yīng)商管理規(guī)定模板1.規(guī)定目的本規(guī)定旨在確保公司的供應(yīng)商管理工作能夠規(guī)范、高效地進(jìn)行，促進(jìn)與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購本錢，保障員工和消費(fèi)者的利益。2.供應(yīng)商審核與評估2.1供應(yīng)商審核公司成立供應(yīng)商審核團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行審核。審核團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包含采購、品質(zhì)和法務(wù)等相關(guān)部門代表。供應(yīng)商需要供應(yīng)相關(guān)料子，并簽署供應(yīng)商合作意向書。審核團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、衛(wèi)生環(huán)境等進(jìn)行全面審核，確保其能夠滿足公司的需求。審核結(jié)果將以書面形式通知供應(yīng)商，并由采購部門記錄檔案。2.2供應(yīng)商評估供應(yīng)商與公司合作滿一年后，由審核團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定期評估。評估內(nèi)容包含供應(yīng)商交貨按時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等方面。評估結(jié)果作為供應(yīng)商連續(xù)合作的緊要依據(jù)，供應(yīng)商管理團(tuán)隊(duì)將依據(jù)評估結(jié)果決議是否連續(xù)合作、是否調(diào)整合作方式、是否進(jìn)行擴(kuò)大或縮小采購規(guī)模等。評估結(jié)果將以書面形式通知供應(yīng)商，并由采購部門記錄檔案。3.供應(yīng)商合作協(xié)議與管理3.1供應(yīng)商合作協(xié)議與供應(yīng)商合作應(yīng)簽署書面的供應(yīng)商合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。供應(yīng)商合作協(xié)議應(yīng)明確供應(yīng)商承諾的交貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式等緊要條款。協(xié)議簽署后，供應(yīng)商應(yīng)依據(jù)協(xié)議內(nèi)容履行義務(wù)，公司應(yīng)定時(shí)支出款項(xiàng)。3.2供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解其生產(chǎn)情形、質(zhì)量掌控措施等。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在交貨耽擱、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，供應(yīng)商管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并要求供應(yīng)商供應(yīng)改進(jìn)方案。如供應(yīng)商連續(xù)存在嚴(yán)重違反合作協(xié)議的情況，供應(yīng)商管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)采取相應(yīng)措施，包含停止合作、調(diào)整采購量或重新選擇供應(yīng)商等。4.供應(yīng)商認(rèn)證與培訓(xùn)4.1供應(yīng)商認(rèn)證公司鼓舞供應(yīng)商參加相關(guān)認(rèn)證，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證等。參加認(rèn)證的供應(yīng)商將會獲得更多的采購機(jī)會和優(yōu)惠政策。4.2供應(yīng)商培訓(xùn)公司將組織供應(yīng)商培訓(xùn)，提升供應(yīng)商的管理水平和技術(shù)本領(lǐng)。培訓(xùn)內(nèi)容包含質(zhì)量管理、生產(chǎn)工藝改進(jìn)、環(huán)境保護(hù)等方面。參加培訓(xùn)的供應(yīng)商將獲得公司認(rèn)可，并有機(jī)會成為重點(diǎn)合作對象。5.供應(yīng)商投訴與糾紛解決公司鼓舞員工及時(shí)反饋與供應(yīng)商的問題和看法，建立投訴渠道。供應(yīng)商管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)處理供應(yīng)商投訴，并與供應(yīng)商協(xié)商解決問題。如需進(jìn)一步解決供應(yīng)商糾紛，可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式進(jìn)行解決。6.附則