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審計(jì)與管掌控度一、目的與范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)的審計(jì)與管控工作,確保生產(chǎn)過程的規(guī)范化、安全化和高效化,保障企業(yè)的利益和聲譽(yù)。適用范圍:本制度適用于企業(yè)全部部門,包含生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源、采購等。二、定義與職責(zé)1.審計(jì)部門審計(jì)部門是指企業(yè)內(nèi)設(shè)的特地負(fù)責(zé)審計(jì)工作的部門,重要職責(zé)包含但不限于:—設(shè)計(jì)、實(shí)施和監(jiān)督審計(jì)計(jì)劃,并提交審計(jì)報(bào)告;—跟蹤審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,并幫助相關(guān)部門進(jìn)行整改;—供應(yīng)培訓(xùn)和咨詢服務(wù),提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)本領(lǐng);—監(jiān)督和評估部門執(zhí)行情況,確保依照制度要求執(zhí)行。2.管控部門管控部門是指企業(yè)內(nèi)設(shè)的特地負(fù)責(zé)管控工作的部門,重要職責(zé)包含但不限于:—設(shè)計(jì)、實(shí)施和監(jiān)督管控計(jì)劃,并提交管控報(bào)告;—對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和管理,訂立風(fēng)險(xiǎn)防控措施;—跟蹤管控措施的實(shí)施情況,并幫助相關(guān)部門進(jìn)行整改;—供應(yīng)培訓(xùn)和咨詢服務(wù),提高企業(yè)內(nèi)部管控本領(lǐng);—監(jiān)督和評估部門執(zhí)行情況,確保依照制度要求執(zhí)行。3.相關(guān)部門相關(guān)部門是指與審計(jì)與管控工作有直接關(guān)系的部門,包含但不限于生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、采購部門等。三、審計(jì)流程與要求1.審計(jì)計(jì)劃審計(jì)部門需依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,訂立年度審計(jì)計(jì)劃,并將其提報(bào)至企業(yè)管理層進(jìn)行確認(rèn)。審計(jì)計(jì)劃應(yīng)包含以下內(nèi)容:—審計(jì)對象和范圍;—審計(jì)時間和周期;—審計(jì)方法和技術(shù);—審計(jì)資源和人員配置。2.審計(jì)實(shí)施審計(jì)部門依照審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)工作,并訂立相應(yīng)的審計(jì)程序和檢查表單。審計(jì)工作應(yīng)注意以下要求:—嚴(yán)格依照程序和方法進(jìn)行審計(jì),確保審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性;—確保審計(jì)工作的獨(dú)立性和保密性,不受其他部門干擾;—對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行確實(shí)記錄,填寫完整的審計(jì)報(bào)告。3.審計(jì)報(bào)告審計(jì)部門在完成審計(jì)工作后,提交審計(jì)報(bào)告至企業(yè)管理層。審計(jì)報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容:—審計(jì)目的和范圍的說明;—審計(jì)過程和方法的描述;—審計(jì)發(fā)現(xiàn)和問題的總結(jié);—針對問題的建議和改進(jìn)看法;—審計(jì)部門負(fù)責(zé)人簽字和日期。4.整改與追蹤相應(yīng)部門應(yīng)依據(jù)審計(jì)報(bào)告中的問題和建議,訂立整改計(jì)劃,并定時完成整改工作。審計(jì)部門對整改情況進(jìn)行跟蹤和督促,確保問題得到有效解決。四、管控流程與要求1.管控計(jì)劃管控部門需依據(jù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,訂立年度管控計(jì)劃,并將其提報(bào)至企業(yè)管理層進(jìn)行確認(rèn)。管控計(jì)劃應(yīng)包含以下內(nèi)容:—管控對象和范圍;—管控時間和周期;—管控方法和措施;—管控資源和人員配置。2.管控實(shí)施管控部門依照管控計(jì)劃進(jìn)行管控工作,并訂立相應(yīng)的管控措施和操作指南。管控工作應(yīng)注意以下要求:—確定管控目標(biāo)和指標(biāo),訂立相應(yīng)的管控方案;—針對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測和預(yù)警,及時采取相應(yīng)措施;—監(jiān)督和協(xié)調(diào)相關(guān)部門的管控工作,確保措施的有效實(shí)施。3.管控報(bào)告管控部門在完成管控工作后,提交管控報(bào)告至企業(yè)管理層。管控報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容:—管控目標(biāo)和范圍的說明;—管控措施和指標(biāo)的描述;—管控效果和問題的總結(jié);—針對問題的改進(jìn)建議;—管控部門負(fù)責(zé)人簽字和日期。4.整改與追蹤相應(yīng)部門應(yīng)依據(jù)管控報(bào)告中的問題和建議,訂立整改計(jì)劃,并定時完成整改工作。管控部門對整改情況進(jìn)行跟蹤和督促,確保問題得到有效解決。五、培訓(xùn)與評估1.培訓(xùn)為提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和管控本領(lǐng),審計(jì)部門和管控部門應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動,包含但不限于:—培訓(xùn)員工的審計(jì)技能和知識,提升其執(zhí)行本領(lǐng);—培訓(xùn)相關(guān)部門的管控方法和技巧,提高其管控本領(lǐng);—舉辦專題講座和研討會,共享經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐。2.評估企業(yè)管理層應(yīng)定期對審計(jì)和管控工作進(jìn)行評估,評估內(nèi)容應(yīng)包含但不限于:—審計(jì)和管控計(jì)劃的執(zhí)行情況;—審計(jì)和管控工作的效果和影響;—相關(guān)部門對審計(jì)和管控工作的搭配情況;—各部門對整改工作的執(zhí)行情況。六、制度的執(zhí)行與更新1.執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按本制度要求執(zhí)行審計(jì)和管控工作,并確保工作結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。相關(guān)部門應(yīng)樂觀搭配審計(jì)和管控部門的工作,及時整改問題。對于違反本制度的行為,將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。2.更新本制度應(yīng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況定期進(jìn)行更新和修訂,由審計(jì)和管控部門提出修訂看法,并報(bào)企業(yè)管理層審批。全部員工應(yīng)及時了解制度的最新
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