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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)考勤管理制度大綱一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序,制定本考勤管理制度大綱。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假制度,同時(shí)對(duì)遲到、曠工等違規(guī)行為進(jìn)行有效管理。
二、適用范圍
本制度適用于企業(yè)全體在編員工,包括全職、兼職、試用期員工。企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)、部門及項(xiàng)目組應(yīng)參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:各分支機(jī)構(gòu)、部門及項(xiàng)目組可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。
2.企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,安排員工加班。加班需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),并按企業(yè)相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
3.員工應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退。特殊情況下,需提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假。
4.企業(yè)鼓勵(lì)員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,減少無效加班。
5.企業(yè)將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日及企業(yè)實(shí)際情況,安排全體員工休假。在此期間,員工應(yīng)確保通訊暢通,以便應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、手機(jī)APP等。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動(dòng)記錄簽到時(shí)間,作為出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為17:30至18:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無法按時(shí)簽到,應(yīng)提前通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-直屬上級(jí)應(yīng)在收到報(bào)告后,及時(shí)審批,并將外出情況通報(bào)人力資源部門。
-人力資源部門根據(jù)外出報(bào)告及直屬上級(jí)審批情況,調(diào)整考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,并提供合理說明。
-直屬上級(jí)核實(shí)情況后,可給予一次補(bǔ)簽機(jī)會(huì)。補(bǔ)簽需在次日前完成,逾期不予受理。
-補(bǔ)簽申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)和人力資源部門審批通過后,方可生效。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本考勤管理制度,并對(duì)考勤工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異??记谇闆r進(jìn)行處理。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾?。o法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知直屬上級(jí),并在事后補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-直屬上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批;
-1天以上至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案;
-3天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)天向直屬上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生變更(如提前返回或延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間),員工應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí)和人力資源部門。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸的,按曠工處理。
-銷假時(shí),員工需確保工作交接清晰,避免影響工作進(jìn)度。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期時(shí),應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的申請(qǐng)流程提交相應(yīng)材料。請(qǐng)假申請(qǐng)流程詳見五、請(qǐng)假制度中的1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批。
-人力資源部門負(fù)責(zé)審核假期申請(qǐng),確保申請(qǐng)符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),事假期間不享有工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,并提供相應(yīng)證明材料。
-產(chǎn)假:女性員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-員工申請(qǐng)年假時(shí),應(yīng)提前向直屬上級(jí)和人力資源部門申請(qǐng),并根據(jù)工作安排合理安排休假時(shí)間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,企業(yè)提供產(chǎn)假工資。
-男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-企業(yè)根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。
-公眾假期期間,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
-員工在公眾假期期間享有帶薪休假待遇。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過30分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未簽到且未請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
-處理:輕微遲到,給予口頭警告;一般遲到,記錄在案,并影響當(dāng)月績(jī)效考核;嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計(jì)遲到次數(shù)超過企業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未提交請(qǐng)假申請(qǐng)而缺勤的,按曠工處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工通過不正當(dāng)手段偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降級(jí)、解雇等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及福利待遇。累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到企業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將扣除相應(yīng)的工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-未能及時(shí)報(bào)告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的
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