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文檔簡介
企業(yè)考勤管理制度大綱一、目的
為加強企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保企業(yè)正常運營秩序,制定本考勤管理制度大綱。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,同時對遲到、曠工等違規(guī)行為進行有效管理。
二、適用范圍
本制度適用于企業(yè)全體在編員工,包括全職、兼職、試用期員工。企業(yè)各分支機構(gòu)、部門及項目組應(yīng)參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:各分支機構(gòu)、部門及項目組可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時。
2.企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,安排員工加班。加班需提前向直屬上級申請,并按企業(yè)相關(guān)規(guī)定支付加班費。
3.員工應(yīng)按時到崗,不得遲到、早退。特殊情況下,需提前向直屬上級請假。
4.企業(yè)鼓勵員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,減少無效加班。
5.企業(yè)將根據(jù)國家法定節(jié)假日及企業(yè)實際情況,安排全體員工休假。在此期間,員工應(yīng)確保通訊暢通,以便應(yīng)對突發(fā)情況。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、手機APP等。
-員工簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動記錄簽到時間,作為出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為17:30至18:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無法按時簽到,應(yīng)提前通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或向直屬上級報告,并說明外出事由及預(yù)計返回時間。
-直屬上級應(yīng)在收到報告后,及時審批,并將外出情況通報人力資源部門。
-人力資源部門根據(jù)外出報告及直屬上級審批情況,調(diào)整考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤,應(yīng)在當日內(nèi)及時向直屬上級報告,并提供合理說明。
-直屬上級核實情況后,可給予一次補簽機會。補簽需在次日前完成,逾期不予受理。
-補簽申請需經(jīng)直屬上級和人力資源部門審批通過后,方可生效。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負責(zé)制定、修訂和解釋本考勤管理制度,并對考勤工作進行監(jiān)督、檢查。
-直屬上級負責(zé)對下屬員工的考勤情況進行實時監(jiān)控,確保員工按時簽到,并對異常考勤情況進行處理。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假類型、起始時間、結(jié)束時間、請假原因等。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾?。o法提前申請的,應(yīng)在第一時間內(nèi)通知直屬上級,并在事后補交請假申請。
-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直屬上級審批;
-1天以上至3天(含3天)的請假,由直屬上級審批,并報人力資源部門備案;
-3天以上的請假,需經(jīng)直屬上級、部門負責(zé)人審批,并報人力資源部門批準。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返崗當天向直屬上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明)。
-如請假期間發(fā)生變更(如提前返回或延長請假時間),員工應(yīng)及時通知直屬上級和人力資源部門。
-未經(jīng)批準擅自離崗或逾期不歸的,按曠工處理。
-銷假時,員工需確保工作交接清晰,避免影響工作進度。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期時,應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的申請流程提交相應(yīng)材料。請假申請流程詳見五、請假制度中的1、請假申請和審批。
-人力資源部門負責(zé)審核假期申請,確保申請符合國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定支付。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,并提供相應(yīng)證明材料。
-產(chǎn)假:女性員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供醫(yī)療機構(gòu)出具的生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標準按照國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
-員工申請年假時,應(yīng)提前向直屬上級和人力資源部門申請,并根據(jù)工作安排合理安排休假時間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,企業(yè)提供產(chǎn)假工資。
-男性員工可申請陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-企業(yè)根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。
-公眾假期期間,企業(yè)根據(jù)實際情況安排值班,確保企業(yè)正常運營。
-員工在公眾假期期間享有帶薪休假待遇。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;遲到時間超過30分鐘不足1小時的,視為一般遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未簽到且未請假,或請假未獲批準而擅自離崗的,視為曠工。
-處理:輕微遲到,給予口頭警告;一般遲到,記錄在案,并影響當月績效考核;嚴重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計遲到次數(shù)超過企業(yè)規(guī)定標準的,將按企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提交請假申請而缺勤的,按曠工處理。
-偽造記錄:員工通過不正當手段偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降級、解雇等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及福利待遇。累計曠工天數(shù)達到企業(yè)規(guī)定標準的,將扣除相應(yīng)的工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直屬上級報告,并說明原因。
-未能及時報告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的
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