合同書(shū)銷(xiāo)毀情況說(shuō)明模板

合同書(shū)銷(xiāo)毀情況說(shuō)明模板第一篇范文：合同編號(hào)：__________一、定義與解釋1.4“合同銷(xiāo)毀”指甲乙雙方根據(jù)本協(xié)議約定，對(duì)合同原件及復(fù)印件進(jìn)行銷(xiāo)毀的行為。1.5“附件”指本協(xié)議所列明的相關(guān)文件及資料。二、合同銷(xiāo)毀范圍（1）甲方與乙方簽訂的合同原件；（2）甲方與乙方簽訂的合同復(fù)印件；（3）與本合同相關(guān)的其他文件及資料。2.2甲乙雙方確認(rèn)，合同銷(xiāo)毀范圍內(nèi)的文件及資料已無(wú)實(shí)際使用價(jià)值，且不影響雙方合法權(quán)益。三、合同銷(xiāo)毀方式（1）物理銷(xiāo)毀：將合同原件及復(fù)印件進(jìn)行粉碎、焚燒等不可恢復(fù)的銷(xiāo)毀方式；（2）電子銷(xiāo)毀：將合同電子版進(jìn)行徹底刪除，確保無(wú)法恢復(fù)。3.2甲乙雙方應(yīng)確保合同銷(xiāo)毀過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)要求，避免造成環(huán)境污染。四、合同銷(xiāo)毀時(shí)間4.1甲乙雙方應(yīng)在合同到期后【】個(gè)工作日內(nèi)完成合同銷(xiāo)毀工作。4.2如雙方另有約定，經(jīng)協(xié)商一致，可調(diào)整合同銷(xiāo)毀時(shí)間。五、合同銷(xiāo)毀證明5.1合同銷(xiāo)毀完成后，乙方應(yīng)向甲方出具合同銷(xiāo)毀證明，內(nèi)容包括：（1）合同編號(hào)；（2）合同銷(xiāo)毀日期；（3）合同銷(xiāo)毀方式；（4）合同銷(xiāo)毀人員簽名。5.2甲方收到合同銷(xiāo)毀證明后，視為合同銷(xiāo)毀事宜已履行完畢。六、保密條款6.1甲乙雙方在合同銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)對(duì)涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以嚴(yán)格保密。6.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、附件8.1《合同銷(xiāo)毀清單》8.2《合同銷(xiāo)毀證明》九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。甲方（蓋章）：________年________月________日乙方（蓋章）：________年________月________日第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)合同編號(hào)：__________一、定義與解釋1.5“合同銷(xiāo)毀”指甲、乙、丙三方根據(jù)本協(xié)議約定，對(duì)合同原件及復(fù)印件進(jìn)行銷(xiāo)毀的行為。1.6“附件”指本協(xié)議所列明的相關(guān)文件及資料。二、合同銷(xiāo)毀范圍（1）甲方與乙方簽訂的合同原件；（2）甲方與乙方簽訂的合同復(fù)印件；（3）與本合同相關(guān)的其他文件及資料。2.2甲、乙、丙三方確認(rèn)，合同銷(xiāo)毀范圍內(nèi)的文件及資料已無(wú)實(shí)際使用價(jià)值，且不影響各方合法權(quán)益。三、合同銷(xiāo)毀方式及丙方職責(zé)3.1丙方作為合同銷(xiāo)毀的第三方主體，負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行合同銷(xiāo)毀工作。（1）物理銷(xiāo)毀：將合同原件及復(fù)印件進(jìn)行粉碎、焚燒等不可恢復(fù)的銷(xiāo)毀方式；（2）電子銷(xiāo)毀：將合同電子版進(jìn)行徹底刪除，確保無(wú)法恢復(fù)。3.3丙方應(yīng)確保合同銷(xiāo)毀過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)要求，避免造成環(huán)境污染。四、甲方的權(quán)利與利益4.1甲方有權(quán)要求丙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式完成合同銷(xiāo)毀工作。4.2甲方有權(quán)要求丙方提供合同銷(xiāo)毀證明，并對(duì)丙方的銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。4.3甲方有權(quán)在合同銷(xiāo)毀過(guò)程中，要求丙方對(duì)涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以嚴(yán)格保密。4.4甲方有權(quán)在丙方未按照約定履行合同銷(xiāo)毀義務(wù)時(shí)，要求丙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.5甲方有權(quán)在合同銷(xiāo)毀完成后，要求丙方退還與合同銷(xiāo)毀相關(guān)的費(fèi)用。五、乙方的違約及限制條款5.1乙方應(yīng)確保合同銷(xiāo)毀范圍內(nèi)的文件及資料真實(shí)、完整、有效。5.2乙方不得擅自復(fù)制、留存合同原件及復(fù)印件，否則視為嚴(yán)重違約。5.3乙方違反本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。5.4乙方在合同銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)積極配合丙方，確保銷(xiāo)毀工作順利進(jìn)行。六、爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2甲、乙、丙三方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、附件7.1《合同銷(xiāo)毀清單》7.2《合同銷(xiāo)毀證明》八、其他約定8.1本協(xié)議一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。丙方（蓋章）：________年________月________日乙方（蓋章）：________年________月________日甲方（蓋章）：________年________月________日九、第三方介入的意義和目的9.1丙方的介入，旨在確保合同銷(xiāo)毀過(guò)程的公正、透明，保障甲方的合法權(quán)益。9.2丙方作為專(zhuān)業(yè)第三方，能夠有效監(jiān)督合同銷(xiāo)毀工作，降低甲方在合同銷(xiāo)毀過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。十、甲方為主導(dǎo)的目的和意義10.1以甲方為主導(dǎo)，有利于維護(hù)甲方的合法權(quán)益，確保合同銷(xiāo)毀事宜按照甲方意愿進(jìn)行。10.2甲方為主導(dǎo)，有助于加強(qiáng)對(duì)乙方及丙方的約束，確保合同銷(xiāo)毀工作的順利進(jìn)行。10.3甲方為主導(dǎo)，有利于充分發(fā)揮甲方在合同銷(xiāo)毀過(guò)程中的監(jiān)督作用，保障合同銷(xiāo)毀結(jié)果的公正性。本協(xié)議的簽訂，旨在明確甲、乙、丙三方在合同銷(xiāo)毀過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保合同銷(xiāo)毀事宜的順利進(jìn)行，保障各方合法權(quán)益。第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)合同編號(hào)：__________一、定義與解釋1.5“資料歸檔”指甲、乙、丙三方根據(jù)本協(xié)議約定，對(duì)相關(guān)文件資料進(jìn)行整理、歸檔及管理的行為。1.6“附件”指本協(xié)議所列明的相關(guān)文件及資料。二、資料歸檔范圍（1）甲方與乙方簽訂的合同原件；（2）甲方與乙方往來(lái)的商務(wù)函件；（3）與本協(xié)議相關(guān)的其他文件及資料。2.2甲、乙、丙三方確認(rèn)，資料歸檔范圍內(nèi)的文件及資料具有重要保存價(jià)值，且不影響各方合法權(quán)益。三、資料歸檔方式及丙方職責(zé)3.1丙方作為資料歸檔的第三方主體，負(fù)責(zé)對(duì)甲乙雙方提供的文件資料進(jìn)行整理、歸檔及管理。（1）物理歸檔：將文件資料按照規(guī)定順序進(jìn)行裝訂、編號(hào)，存放在安全、適宜的環(huán)境中；（2）電子歸檔：將文件資料的電子版進(jìn)行分類(lèi)、命名，存儲(chǔ)在專(zhuān)用服務(wù)器上。3.3丙方應(yīng)確保資料歸檔過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)要求，保障文件資料的安全、完整。四、乙方的權(quán)利與利益4.1乙方有權(quán)要求丙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式完成資料歸檔工作。4.2乙方有權(quán)要求丙方提供資料歸檔證明，并對(duì)丙方的歸檔過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。4.3乙方有權(quán)在資料歸檔過(guò)程中，要求丙方對(duì)涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以嚴(yán)格保密。4.4乙方有權(quán)在丙方未按照約定履行資料歸檔義務(wù)時(shí)，要求丙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.5乙方有權(quán)在資料歸檔完成后，要求丙方提供便捷的查詢(xún)、借閱服務(wù)。五、甲方的違約及限制條款5.1甲方應(yīng)確保提供的文件資料真實(shí)、完整、有效。5.2甲方不得擅自修改、銷(xiāo)毀已歸檔的文件資料，否則視為嚴(yán)重違約。5.3甲方違反本協(xié)議約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的一切損失。5.4甲方在資料歸檔過(guò)程中，應(yīng)積極配合丙方，確保歸檔工作順利進(jìn)行。六、爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2甲、乙、丙三方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、附件7.1《資料歸檔清單》7.2《資料歸檔證明》八、其他約定8.1本協(xié)議一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。丙方（蓋章）：________年________月________日乙方（蓋章）：________年________月________日甲方（蓋章）：________年________月________日九、乙方為主導(dǎo)的目的和意義9.1以乙方為主導(dǎo)，有利于維護(hù)乙方的合法權(quán)益，確保資料歸檔事宜按照乙方意愿進(jìn)行。9.2乙方為主導(dǎo)，有助于加強(qiáng)對(duì)甲方及丙方的約束，確保資料歸檔工作的順利進(jìn)行。9.3乙方為主導(dǎo)，有利于充分發(fā)揮乙方在資料歸檔過(guò)程中的監(jiān)督作用，保障歸檔結(jié)果的公正性。十、弱化甲方為主導(dǎo)的意義和目的10.1弱化甲方為主導(dǎo)，有助于平衡甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，促進(jìn)雙方平等合作。10.2弱化甲方為主導(dǎo)，有利于丙