畢業(yè)生返校交流會策劃

北京師范大學(xué)珠海分校管理學(xué)院學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會管理學(xué)院畢業(yè)生返校交流管理學(xué)院畢業(yè)生返校交流會策劃管理學(xué)院學(xué)生職業(yè)發(fā)展會2009年10月21日目錄一、活動(dòng)背景 3二、活動(dòng)目的和意義 3三、活動(dòng)對象 3四、活動(dòng)開展 4（一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備 4(二)活動(dòng)進(jìn)行 5（三）活動(dòng)后期 6五、資源需要 6六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 7七、注意事項(xiàng) 7八、備注 8確定師兄師姐名單并收集其需要制作PPT的材料10月23日—26日聯(lián)系小組同學(xué)活動(dòng)前期新聞稿和發(fā)給各班群的宣傳語10月29日—30日宣傳小組邀請管理學(xué)院全體老師及就業(yè)指導(dǎo)中心老師蒞臨指導(dǎo)。11月02日—03日聯(lián)系小組制作PPT11月02日—03日PPT組制作PPT制作并印發(fā)管院各年級各班的通知11月03日-04日宣傳小組通知06級各班負(fù)責(zé)人相關(guān)事項(xiàng)11月03日—04日聯(lián)系小組通知事項(xiàng)包括活動(dòng)的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)，以及需要考勤。確定采訪問題11月03日—04日采訪組與主持溝通具體流程，活動(dòng)細(xì)節(jié)，把問卷分析結(jié)果交給主持人，同時(shí)主持人確定當(dāng)天要問的問題。11月04日—05日林英敏、汝警玉制嘉賓名牌、購買需要物資11月05日—06日聯(lián)系小組用飛信通知06級的同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)11月06日文秘部在07、08、09級的各班班群里發(fā)布信息11月06日宣傳組當(dāng)天工作人員工作安排11月06日林英敏、汝警玉(二)活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)時(shí)間：11月7日下午2點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)：待定（勵(lì)耘B112、勵(lì)耘A201、勵(lì)耘B408）活動(dòng)流程：時(shí)間上留點(diǎn)彈性讓主持人依情況控制內(nèi)容時(shí)間備注場地布置13：00-14：001、借物資，要對相機(jī)、麥克風(fēng)進(jìn)行調(diào)試2、拷貝幻燈片到電腦里、并劃分場地3、張貼海報(bào)、擺椅子、水、名牌4、安排接待人員、簽到人員5、確定邀請的師兄師姐是否到場。接待師兄師姐、老師13：30—14：00按師兄師姐到場的時(shí)間主持人開場白并介紹到場老師、師兄師姐以及今天講座包含的部分14：00—14：10相機(jī)準(zhǔn)備第一環(huán)節(jié)，讓畢業(yè)生講述工作的一些經(jīng)驗(yàn)，心得體會，對自己公司或現(xiàn)狀做一下簡單介紹14：10—14：40第二環(huán)節(jié)，主持人以訪談的形式采訪師兄師姐一些工作的問題，及趣聞。14：40—15：10第三環(huán)節(jié)，畢業(yè)生與觀眾互動(dòng)，提出自己想知道的問題15：10-15：40老師對今天的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。15：40-15：50講座結(jié)束，老師離開16:00等待同學(xué)散場，清理現(xiàn)場（三）活動(dòng)后期1、畢業(yè)生返校交流會的工作人員做活動(dòng)的工作總結(jié)，管院職協(xié)召開總結(jié)會議，對此次活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下次舉行活動(dòng)提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。2、在學(xué)院網(wǎng)站、博客上發(fā)布模擬招聘會的相關(guān)新聞，發(fā)布新聞稿。3、活動(dòng)問卷回收、數(shù)據(jù)分析五、資源需要活動(dòng)前宣傳期人力資源：發(fā)放邀請函（2名）、海報(bào)張貼（2名）、通知管院各班班級負(fù)責(zé)人、收集參各班參賽人員（1名）、海報(bào)回收人員（2名）、發(fā)宣傳稿人員（2名）、橫幅（1條）、海報(bào)制作（2名）、問卷制作（4人）物品需要：前期宣傳海報(bào)（7張）、邀請函（待定）、活動(dòng)細(xì)則（待定）、通知單張（4張）、活動(dòng)現(xiàn)場人力資源：現(xiàn)場布置人員（7人）、主持人（1名）、禮儀人員（4-6名）、電腦控制人員（1人）、機(jī)動(dòng)人員（5名）、照相人員（1-2名）、秩序維護(hù)人員（4—5名）物品需要:：海報(bào)（2張）、多媒體教室、話筒（2只）、老師名牌（待定）、水（12瓶）、簽到表（2份）、相機(jī)（1-2臺）、桌椅（待定）、禮品（6份）、反饋問卷（400份）、PPT、橫幅、電池六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）海報(bào)1520張300橫幅和展板90190邀請函、老師名牌1約30張30水1.512瓶18禮品308份240總計(jì)678元七、注意事項(xiàng)宣傳期間：聯(lián)系師兄師姐一定要到位。申請教室并且及時(shí)通知老師及06級各班同學(xué)。活動(dòng)現(xiàn)場活動(dòng)環(huán)節(jié)提前一兩天先給師兄師姐過目，以便讓師兄師姐熟悉。告訴師兄師姐訪談時(shí)會問的問題，好讓他們做準(zhǔn)備?，F(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)需要主持人隨機(jī)應(yīng)變，可以準(zhǔn)備一些個(gè)有關(guān)公司內(nèi)部方面的小笑話?，F(xiàn)場服務(wù)人員要盡快安排同學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)就座。先給領(lǐng)導(dǎo)與評委老師發(fā)放礦泉水?，F(xiàn)場工作人員看現(xiàn)場情況維持秩序調(diào)節(jié)氣氛,盡量給需要幫助的同學(xué)提供幫助?；顒?dòng)進(jìn)行中工作人員都做好心里準(zhǔn)備