畢業(yè)生返校交流會策劃

北京師范大學珠海分校管理學院學生職業(yè)發(fā)展協(xié)會管理學院畢業(yè)生返校交流管理學院畢業(yè)生返校交流會策劃管理學院學生職業(yè)發(fā)展會2009年10月21日目錄一、活動背景 3二、活動目的和意義 3三、活動對象 3四、活動開展 4（一）活動前期準備 4(二)活動進行 5（三）活動后期 6五、資源需要 6六、經(jīng)費預算 7七、注意事項 7八、備注 8確定師兄師姐名單并收集其需要制作PPT的材料10月23日—26日聯(lián)系小組同學活動前期新聞稿和發(fā)給各班群的宣傳語10月29日—30日宣傳小組邀請管理學院全體老師及就業(yè)指導中心老師蒞臨指導。11月02日—03日聯(lián)系小組制作PPT11月02日—03日PPT組制作PPT制作并印發(fā)管院各年級各班的通知11月03日-04日宣傳小組通知06級各班負責人相關事項11月03日—04日聯(lián)系小組通知事項包括活動的舉辦時間、地點，以及需要考勤。確定采訪問題11月03日—04日采訪組與主持溝通具體流程，活動細節(jié)，把問卷分析結果交給主持人，同時主持人確定當天要問的問題。11月04日—05日林英敏、汝警玉制嘉賓名牌、購買需要物資11月05日—06日聯(lián)系小組用飛信通知06級的同學準時參加活動11月06日文秘部在07、08、09級的各班班群里發(fā)布信息11月06日宣傳組當天工作人員工作安排11月06日林英敏、汝警玉(二)活動進行活動時間：11月7日下午2點活動地點：待定（勵耘B112、勵耘A201、勵耘B408）活動流程：時間上留點彈性讓主持人依情況控制內(nèi)容時間備注場地布置13：00-14：001、借物資，要對相機、麥克風進行調(diào)試2、拷貝幻燈片到電腦里、并劃分場地3、張貼海報、擺椅子、水、名牌4、安排接待人員、簽到人員5、確定邀請的師兄師姐是否到場。接待師兄師姐、老師13：30—14：00按師兄師姐到場的時間主持人開場白并介紹到場老師、師兄師姐以及今天講座包含的部分14：00—14：10相機準備第一環(huán)節(jié)，讓畢業(yè)生講述工作的一些經(jīng)驗，心得體會，對自己公司或現(xiàn)狀做一下簡單介紹14：10—14：40第二環(huán)節(jié)，主持人以訪談的形式采訪師兄師姐一些工作的問題，及趣聞。14：40—15：10第三環(huán)節(jié)，畢業(yè)生與觀眾互動，提出自己想知道的問題15：10-15：40老師對今天的活動進行總結性發(fā)言。15：40-15：50講座結束，老師離開16:00等待同學散場，清理現(xiàn)場（三）活動后期1、畢業(yè)生返校交流會的工作人員做活動的工作總結，管院職協(xié)召開總結會議，對此次活動進行全面總結，總結經(jīng)驗教訓，為下次舉行活動提供寶貴經(jīng)驗。2、在學院網(wǎng)站、博客上發(fā)布模擬招聘會的相關新聞，發(fā)布新聞稿。3、活動問卷回收、數(shù)據(jù)分析五、資源需要活動前宣傳期人力資源：發(fā)放邀請函（2名）、海報張貼（2名）、通知管院各班班級負責人、收集參各班參賽人員（1名）、海報回收人員（2名）、發(fā)宣傳稿人員（2名）、橫幅（1條）、海報制作（2名）、問卷制作（4人）物品需要：前期宣傳海報（7張）、邀請函（待定）、活動細則（待定）、通知單張（4張）、活動現(xiàn)場人力資源：現(xiàn)場布置人員（7人）、主持人（1名）、禮儀人員（4-6名）、電腦控制人員（1人）、機動人員（5名）、照相人員（1-2名）、秩序維護人員（4—5名）物品需要:：海報（2張）、多媒體教室、話筒（2只）、老師名牌（待定）、水（12瓶）、簽到表（2份）、相機（1-2臺）、桌椅（待定）、禮品（6份）、反饋問卷（400份）、PPT、橫幅、電池六、經(jīng)費預算項目單價（元）數(shù)量總價（元）海報1520張300橫幅和展板90190邀請函、老師名牌1約30張30水1.512瓶18禮品308份240總計678元七、注意事項宣傳期間：聯(lián)系師兄師姐一定要到位。申請教室并且及時通知老師及06級各班同學?；顒蝇F(xiàn)場活動環(huán)節(jié)提前一兩天先給師兄師姐過目，以便讓師兄師姐熟悉。告訴師兄師姐訪談時會問的問題，好讓他們做準備?，F(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)需要主持人隨機應變，可以準備一些個有關公司內(nèi)部方面的小笑話。現(xiàn)場服務人員要盡快安排同學與領導就座。先給領導與評委老師發(fā)放礦泉水。現(xiàn)場工作人員看現(xiàn)場情況維持秩序調(diào)節(jié)氣氛,盡量給需要幫助的同學提供幫助?；顒舆M行中工作人員都做好心里準備