辦公用品管理制度最終

辦公用品管理制度目的辦公用品管理制度是針對(duì)集團(tuán)辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、分發(fā)和保管及銷毀的一項(xiàng)制度，目的在于規(guī)范企業(yè)辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率。內(nèi)容辦公用品管理制度中的辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、市場(chǎng)宣傳耗材、IT耗材系列。制度的實(shí)施主體是集團(tuán)行政部。制度辦公用品管理制度執(zhí)行部門：行政部監(jiān)督部門：財(cái)務(wù)部、總裁辦第一章總則第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。第2條辦公用品由行政部集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、市場(chǎng)宣傳耗材、IT耗材系列。第二章辦公用品計(jì)劃第4條各部門根據(jù)本部門、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目辦公用品使用情況，每周二提報(bào)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部。第5條行政部專項(xiàng)管理人員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送集團(tuán)固定供應(yīng)商。第三章辦公用品采購(gòu)第6條辦公用品采購(gòu)采用即時(shí)供應(yīng)，由行政部直接對(duì)口選定的。第7條辦公用品采購(gòu)計(jì)劃傳送至相關(guān)固定供應(yīng)商后，固定供應(yīng)商給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)等。第四章辦公用品分發(fā)領(lǐng)用第8條各部門領(lǐng)用辦公用品需由指定人按《辦公用品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)用。第9條行政部接到各部門的《辦公用品申請(qǐng)單》后進(jìn)行采購(gòu)，進(jìn)行核對(duì)并做好登記，將所需用品備齊分發(fā)給各部門。第10條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由固定供應(yīng)商統(tǒng)一調(diào)換或回收。第五章辦公用品管理第11條對(duì)于公司總部的固定資產(chǎn)和耐用及庫存辦公用品及由行政部管理，其他低值易耗和已下放固資、辦公用品，由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)管理。第12條行政部會(huì)同供應(yīng)商反饋月度賬單報(bào)表核審辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。第13條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由行政部負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。第六章附則第14條本制度由行政部制定，行政部做解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。公司辦公用品的管理辦法1、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。2、適用范圍適用于企業(yè)各機(jī)構(gòu)對(duì)公用設(shè)備及耗材的管理。3、分類定義3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。3.1非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等。3.1消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。4、職責(zé)4.1集團(tuán)行政不負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。4.2集團(tuán)行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1、辦公用品的發(fā)放5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購(gòu)，要先計(jì)劃并報(bào)部門負(fù)責(zé)人、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、行政部、財(cái)務(wù)部和總裁/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、行政部制定《辦公用品申請(qǐng)表》，各部門主管確認(rèn)后于每周二前提交行政部。B、行政專員復(fù)核、行政經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交行政部專員統(tǒng)一購(gòu)買。C、本周五由行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買。5.2用品的管理5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由行政部進(jìn)行管理。C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由行政部統(tǒng)一安排修理。5.2.2非消耗和消耗性辦公用品A、由各使用部門或使用者管理。B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。C、設(shè)立《辦公用品申請(qǐng)單》，由行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由行政部確認(rèn)。5.3各部門一周的辦公用品量應(yīng)在周初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，作出本周辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃。一般情況各部門周二上報(bào)《辦公用品申請(qǐng)表》后不得追加。5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購(gòu)買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。6、懲罰6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月績(jī)效工資、獎(jiǎng)金或年終獎(jiǎng)中扣除50元/次6.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有損壞照價(jià)賠付。7、相關(guān)表格《辦公用品申請(qǐng)單》、《辦公用品領(lǐng)用單》、《辦公用品入庫單》8、附則本辦法從2011年5月30日開始生效執(zhí)行。流程一、員工根據(jù)辦公所需本著勤儉節(jié)約的原則提交辦公用品需求。二、部門行政對(duì)接人匯總本部門申請(qǐng)辦公用品的種類、數(shù)量并對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，保證申請(qǐng)準(zhǔn)確、合理。三、行政對(duì)接人填寫電子版《辦公用品申請(qǐng)單》并請(qǐng)部門經(jīng)理審核，經(jīng)理審核通過需要在《辦公用品申請(qǐng)單》紙質(zhì)版相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。四、行政對(duì)接人每周二將本部門審核通過的《辦公用品申請(qǐng)單》以電子郵件的形式發(fā)送行政專員。部門行政對(duì)接人在確認(rèn)行政專員收到郵件后，將部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的紙質(zhì)版《辦公用品申請(qǐng)單》送達(dá)行政專員。五、行政專員制定本周辦公用品采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)行政經(jīng)理審批。六、行政專員對(duì)審批通過的物品進(jìn)行采購(gòu)。七、采購(gòu)物品送達(dá)后，行政專員驗(yàn)貨、入庫。八、行政專員根據(jù)物品到貨情況和各部門《辦公物品申請(qǐng)單》制作申請(qǐng)部門《辦公用品領(lǐng)用單》并分撿、包裝并張貼申請(qǐng)部門標(biāo)識(shí)。九、通知各行政對(duì)接人在指定時(shí)間之前，簽字簽收后領(lǐng)取申請(qǐng)的辦公用品。十、行政專員根據(jù)本次發(fā)放情況及時(shí)維護(hù)《辦公用品分?jǐn)偙怼肥弧⒃瓌t規(guī)定非特殊情況行政部只在每周二辦理辦公用品申購(gòu)。十二、行政專員每月月末維護(hù)本月《辦公用品分?jǐn)偙怼肥?、與供應(yīng)商月終對(duì)賬。十四、行政經(jīng)理審批付款。附件一：辦公用品申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位申請(qǐng)人申請(qǐng)?jiān)蚝烆I(lǐng)人/時(shí)間部門負(fù)責(zé)人意見：行政部負(fù)責(zé)人意見：機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人意見：附件二：辦公用品領(lǐng)用單申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位申請(qǐng)人申請(qǐng)?jiān)蚝烆I(lǐng)人/時(shí)間領(lǐng)用人簽字附件三：辦公用品領(lǐng)用單供應(yīng)商：到貨時(shí)間序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位申請(qǐng)人申請(qǐng)?jiān)蚝烆I(lǐng)人/時(shí)間收貨驗(yàn)收人簽字：2010年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、

活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過開展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1、通過活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫。2、通過活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1、做好讀書登記簿（1）每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書筆記。（2）每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書目標(biāo)和讀書成長(zhǎng)規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)，簡(jiǎn)潔明了，易于操作。（3）中隊(duì)會(huì)組織一次“讀書交流會(huì)”展示同學(xué)們的讀書