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第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校(二)給付員工1000元以內的借款,支付現(xiàn)金1.業(yè)務操作流程給付員工1000元以內的借款,支付現(xiàn)金流程如圖3-14所示。第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校圖3-14給付員工1000元以內的借款,支付現(xiàn)金流程圖第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校流程說明:(1)借款人產生借款需求,填制借款單。(2)出納審核借款單填制是否符合規(guī)范,如借款單位、借款事由,“借款金額”大小寫是否一致、“還款日期”、“批準還款日期”是否填寫到日。(3)審核通過后,出納將借款單交至會計主管處審核簽字。(4)出納依據(jù)簽字后的借款單支付現(xiàn)金給借款人,借款人收到現(xiàn)金后需在借款單領款人處簽字。(5)出納依據(jù)借款單填制付款憑證,并登記現(xiàn)金日記賬。第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校2.借款單手寫借款單是指因工作或業(yè)務需要提前借款辦理業(yè)務而填寫的單據(jù)。一式兩聯(lián),第一聯(lián)是借款單存根,借款人的借款單據(jù)(簽字后由出納人員支付現(xiàn)金時一并返還),第二聯(lián)是借款單(代付款憑證),作為借款人向企業(yè)辦理借款的借據(jù)(企業(yè)保管),并作為辦理借款的付款憑證。【業(yè)務案例4】給付員工1000元以內的借款,支付現(xiàn)金2017年07月01日,天津金江貿易有限責任公司員工李剛借差旅費1000元。已經填寫好的借款單如圖3-15所示。第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校圖3-15借款單第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校(1)填寫單位欄:天津金江貿易有限責任公司說明:單位欄填寫本單位名稱。(2)填寫日期欄:20170701說明:借款單上方的“日期”處,填寫填制借款單辦理借款的日期。(3)填寫部門欄:銷售部說明:借款人員所屬部門。(4)填寫經手人欄:李剛說明:為借款本人。(5)填寫用途欄:出差預借差旅費說明:依據(jù)實際用途填寫。(6)填寫借款金額(大寫)欄:壹仟元整說明:參見本書83頁。第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校(7)填寫借款金額(小寫)欄:¥1000.00說明:參見本書83頁。(8)填寫總經理欄:宋雪填寫財務經理欄:孫春英填寫記賬欄:陳靜填寫稽核欄:孫春英填寫領款人欄:李剛說明:借款單下邊的“總經理”、“財務經理”、“核算”、“會計”、“領款人”分別由相關人員簽字或蓋章。第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校3.填制現(xiàn)金付款憑證【原始票據(jù)4】借款單參見圖3-15。已經填制的現(xiàn)金付款憑證如表3-17所示:第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校表3-17現(xiàn)金付款憑證第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校(1)填寫貸方科目欄:庫存現(xiàn)金(2)填寫日期欄:20170701(3)填寫編號欄:現(xiàn)付字第02號(4)填寫摘要欄:李剛預借差旅費(5)填寫借方科目欄:其他應收款-李剛(6)填寫金額欄:1000.00(7)填寫合計金額欄:¥1000.00(8)填寫附憑證張數(shù)欄:附憑證1張(9)填寫會計主管欄:孫春英

填寫記賬欄:陳靜

填寫稽核欄:孫春英

填寫出納欄:陳磊

填寫制單欄:陳磊(10)填寫記賬符號欄:第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校4.登記庫存現(xiàn)金日記賬結合上例中的會計憑證,登記庫存現(xiàn)金日記賬。已登記完的庫存現(xiàn)金日記賬如表3-8所示。第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校表3-18現(xiàn)金日記賬第三講庫存現(xiàn)金支付的核算浩天云會計專修學校(1)填寫月欄:07填寫日欄:01(2)填寫憑證類別欄:現(xiàn)付填寫憑證號數(shù)欄:02(3)填寫

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