報損管理制度過會議案

報損管理制度過會議案第一章總則

為確保報損管理制度的有效實施和持續(xù)優(yōu)化，提高公司資產(chǎn)利用率，規(guī)范報損流程，特制定本會議管理制度。本制度旨在明確報損管理相關(guān)的會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等方面內(nèi)容，以保障會議的高效、有序進行。

一、會議目的

1.分析報損原因，查找存在的問題，提出改進措施。

2.審核報損申請，確保報損流程合規(guī)、合理。

3.監(jiān)督報損管理制度的執(zhí)行，提升公司資產(chǎn)管理水平。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)召開的報損管理相關(guān)會議。

2.本制度所稱報損，包括但不限于固定資產(chǎn)、存貨、在產(chǎn)品、半成品、成品等資產(chǎn)的報廢、損毀、丟失等情況。

三、會議類型

1.定期會議：按月度、季度、年度等周期性召開的報損管理會議。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，針對特定報損事項召開的會議。

四、參會人員

1.會議主持人：由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定負責人擔任。

2.必須參會人員：相關(guān)部門負責人、報損申請人、資產(chǎn)管理人員等。

3.邀請參會人員：根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)部門人員、專家等參加。

五、會議紀律

1.參會人員應(yīng)按時參加，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，如有緊急事項需離開會場，應(yīng)向主持人請假。

3.會議內(nèi)容涉及公司機密，參會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

六、制度修訂

1.本制度根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際需要，定期進行修訂和完善。

2.修訂后的會議管理制度應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布，自發(fā)布之日起生效。

第二章會議流程

為確保報損管理制度過會議案的高效、順暢進行，明確以下會議流程：

一、會議籌備

1.會議主持人根據(jù)工作需要，確定會議時間、地點、議題，并在會議前至少三個工作日通知參會人員。

2.會議籌備人員負責收集與議題相關(guān)的資料、報表，提前發(fā)送給參會人員，以便做好會前準備。

3.會議主持人可指定相關(guān)人員準備會議所需的投影儀、筆記本電腦、白板等設(shè)備。

二、會議議程

1.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程。

2.報損申請人或相關(guān)人員匯報報損事項，包括報損原因、損失情況、已采取的措施等。

3.與會人員針對報損事項進行討論，分析原因，提出改進意見和建議。

4.會議主持人對討論情況進行總結(jié)，明確責任部門及責任人，制定整改措施。

三、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，提出報損管理決策方案。

2.參會人員對決策方案進行表決，表決通過后形成會議決議。

3.會議決議應(yīng)明確報損事項的處理結(jié)果、責任劃分、整改措施等內(nèi)容。

四、會議記錄

1.會議記錄人員應(yīng)詳細記錄會議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀要，并發(fā)送給主持人及參會人員確認。

3.會議紀要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、討論情況、決策結(jié)果等。

五、會議落實

1.有關(guān)部門和責任人根據(jù)會議決議，制定具體的執(zhí)行計劃，明確時間節(jié)點、責任人。

2.會議主持人負責跟蹤督促會議決議的執(zhí)行，確保整改措施落實到位。

3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對報損管理情況進行檢查，對存在的問題及時整改。

六、會議反饋

1.會議主持人應(yīng)根據(jù)執(zhí)行情況，組織相關(guān)人員對會議決議的落實情況進行評估。

2.對于未按期完成或執(zhí)行不力的部門和責任人，應(yīng)提出整改要求，并視情況追究責任。

3.會議主持人應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報報損管理會議的召開及執(zhí)行情況。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保報損管理制度過會議案的有效執(zhí)行，加強對會議紀要的跟蹤落實，制定以下措施：

一、會議紀要的編制與分發(fā)

1.會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀要的整理，確保內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應(yīng)由會議主持人審核批準后，及時分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)職能部門。

3.分發(fā)的會議紀要應(yīng)采用書面形式，必要時可采用電子文檔形式，確保相關(guān)人員接收無誤。

二、決議執(zhí)行的監(jiān)督與檢查

1.各責任部門應(yīng)根據(jù)會議紀要中的決議內(nèi)容，制定具體的執(zhí)行計劃，并明確執(zhí)行時間節(jié)點。

2.會議主持人應(yīng)定期對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保整改措施得到有效實施。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施予以解決，確保不影響整體進度。

三、執(zhí)行情況的反饋與匯報

1.各責任部門應(yīng)在執(zhí)行計劃的時間節(jié)點到期后，向會議主持人匯報執(zhí)行情況。

2.會議主持人應(yīng)對各責任部門的執(zhí)行情況進行評估，并在必要時組織相關(guān)人員召開專題會議，研究解決存在的問題。

3.定期將會議紀要的跟蹤落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便領(lǐng)導(dǎo)層了解報損管理制度的執(zhí)行情況。

四、整改措施的落實與跟蹤

1.對于會議決議中明確的整改措施，各責任部門應(yīng)嚴格按照要求執(zhí)行。

2.會議主持人應(yīng)加強對整改措施的跟蹤督促，確保整改工作落到實處。

3.對整改過程中出現(xiàn)的新問題，應(yīng)及時調(diào)整整改措施，并重新納入會議紀要跟蹤落實。

五、考核評價與責任追究

1.將會議紀要的跟蹤落實情況納入相關(guān)部門和責任人的績效考核，對執(zhí)行不力的人員進行問責。

2.對于嚴重違反報損管理制度規(guī)定，造成公司資產(chǎn)損失的情況，應(yīng)追究相關(guān)責任人的法律責任。

3.通過建立健全的考核評價機制，促進會議紀要的落實，提高公司報損管理工作的執(zhí)行力。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障報損管理制度過會議案的順利進行，提高會議室使用效率，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.需要召開會議的部門應(yīng)提前向行政管理部門預(yù)訂會議室，并明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.行政管理部門應(yīng)合理安排會議室使用，避免沖突，確保會議順利進行。

3.預(yù)訂會議室的部門應(yīng)按時使用，如需取消或變更，應(yīng)提前通知行政管理部門。

二、會議室布置

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持整潔、安靜，溫度適宜，光線充足。

2.根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，合理擺放桌椅，確保與會人員舒適參會。

3.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并確保設(shè)備正常運行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，不得大聲喧嘩、吸煙、亂丟垃圾等。

2.會議室內(nèi)禁止攜帶易燃、易爆、危險品，確保會議安全。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源、水源，保持會議室整潔。

四、會議室設(shè)備管理

1.行政管理部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。

2.會議主持人或參會人員在使用設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，避免損壞設(shè)備。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報修，行政管理部門應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進行處理。

五、會議室保密工作

1.會議室內(nèi)討論的內(nèi)容涉及公司機密時，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。

2.參會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

3.行政管理部門應(yīng)加強對會議室的監(jiān)控和巡查，確保會議信息安全。

第五章附則

為確保報損管理制度過會議案的實施效果，特制定