辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

為控制辦公用品成本，提高利用效率，加強(qiáng)辦公用品管理,

制定本辦法。

一、本辦法適用于各部門

辦公用品的采購、歸口管理部門為行政部。

二、辦公用品分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、

掃描儀、碎紙機(jī)、投影儀、照相機(jī)、電子白板等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、

打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、白板、書報(bào)架等。

3、低值消耗類辦公用品：

筆類：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、

熒光筆等；

冊(cè)類：文件夾（盒/筐/簍）、抽桿夾、按扣夾、長(zhǎng)押夾、板

夾、資料冊(cè)、檔案盒（袋）、名片夾（盒）、支票夾等；

紙本類：筆記本、便利貼、便箋紙、收據(jù)、賬簿等；

刀器類：計(jì)算器、訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、裁紙刀、

鉛筆刀、刀片等；

夾釘類：裝訂條（圈）、長(zhǎng)尾夾、訂書釘、大頭針、回形針、

別針等；

耗材類：打印紙、復(fù)寫紙、墨盒、硒鼓等;

其他類：光盤、膠水、膠帶、雙面膠、修正液、筆筒、尺、

橡皮、印臺(tái)（油）、印刷品、紙杯等。

三、辦公用品采購

1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，于每季度25日前

提交下季度辦公用品計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報(bào)行政部。

2、各部門每季度辦公用品量應(yīng)在季度初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算,

其間確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交“超支

情況說明”至行政部，核查后再確認(rèn)是否另行采購。若無特殊原

因超支，不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,

應(yīng)自行負(fù)擔(dān)預(yù)算外的辦公用品購置費(fèi)用。

3、采購流程簽批后，低值辦公用品由指定供應(yīng)商供貨，

驗(yàn)收完畢后簽字確認(rèn)即可；高值辦公用品需經(jīng)過詢價(jià)、議價(jià)、確

定、采購、入庫、發(fā)放等程序，購買后憑簽字簽呈核銷費(fèi)用。

四、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須驗(yàn)收，符合要求的，由庫管員登記入

庫；不符合要求的，由采購人員辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、用品采購發(fā)票由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)

銷。

3、庫管員須對(duì)辦公用品分類存放，做到整齊、清潔、有序。

五、辦公用品領(lǐng)用

1、各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《領(lǐng)料單》，一式三份。一份

用于行政部登記，一份用于領(lǐng)料部門留存，一份用于財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

2、各部門應(yīng)于行政部通知領(lǐng)用一周內(nèi)領(lǐng)取辦公用品，逾期

不領(lǐng)的，行政部有權(quán)自行處理。

3、高值辦公用品的領(lǐng)用必須由使用人領(lǐng)取并簽字，以明確

保管責(zé)任。

六、辦公用品的使用、維修、轉(zhuǎn)移

1、各部門辦公用品的使用人是辦公用品保管及使用的直接

責(zé)任人，應(yīng)做到“用心保管，合理使用，杜絕浪費(fèi)”。

2、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不合理使用損壞辦

公設(shè)備的，應(yīng)照價(jià)賠付；如有將辦公用品據(jù)為己有、挪作私用的,

按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

3、辦公用品的使用應(yīng)物盡其用，勿大材小用、鋪張浪費(fèi)。

提倡無紙化辦公，利用企業(yè)郵箱、0A平臺(tái)開展工作；復(fù)印紙應(yīng)

用于復(fù)印，不得用作草稿紙、包裝紙；打印文件請(qǐng)盡量正反打?。?/p>

內(nèi)部事務(wù)性文件的打印建議使用回收紙；大頭針、回形針等應(yīng)反

復(fù)使用；筆芯、膠水等消耗性辦公用品應(yīng)使用替換裝，以舊換新。

4、對(duì)于高值非消耗類辦公用品，各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)共用，

原則上不重復(fù)購置。

5、辦公設(shè)備出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、

維修事宜；因使用不當(dāng)、人為造成設(shè)備損壞的，由直接責(zé)任人負(fù)

賠償責(zé)任。

6、特殊辦公用品或高值辦公用品，如遇使用者崗位變化等

情況而不再需用時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)收回。

7、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用

品，由行政部確認(rèn)。

七、其他

1、本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。

2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行，原有文件與本辦法沖突的,

均按本辦法執(zhí)行。

附件1：辦公用品入庫匯總表

附件2：辦公用品購置計(jì)劃

附件3：辦公用品庫存表

附件4：領(lǐng)料單

附件1

辦公用品入庫匯總表

20年第季度（月?月）

單

備

數(shù)

注

位

日期貨名量單價(jià)額入庫單號(hào)

合計(jì)

行政部：倉庫保管員：采購人員:

附件2

辦公用品購置計(jì)劃表

20年第季度（月?月）

序號(hào)用品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)預(yù)算額備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

合計(jì)

制表：核準(zhǔn)：主管領(lǐng)導(dǎo):

附件3

辦公用品庫存表

20年第季度（月?月）

序號(hào)用品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)預(yù)算額