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秘書禮儀秘書禮儀,第1頁出卷人簽名:日期:審核人簽名:日期:長沙民政職業(yè)技術(shù)學院20××年上出卷人簽名:日期:審核人簽名:日期:考試科目:《秘書禮儀》(1)考試方法:閉卷適用班級:考試時間:90分鐘注意事項:請把所有題的答案都寫在答題紙上,在試題卷上作答無效!一、簡答題:(40分,每小題10分)1.商務禮儀的特點是什么?2.在辦公室的人際交往中,應注意哪些禮儀忌諱?3.恰當?shù)姆Q呼是一種非常重要的禮節(jié),稱呼的方式有哪些?請分別舉例說明。4.握手時應該誰先伸手,介紹時應該先介紹誰,對于這些問題我們應遵循的原則分別是什么?二、操作題:(20分)鴻業(yè)商務公司前往長沙與韻達公司商談有關(guān)貿(mào)易合作事宜。你認為在下列情況下,主客雙方應如何就座,包括主、客雙方各自內(nèi)部的順序?請在圖中標示出來。三、案例分析:(20分)一天,秘書方芳正在埋頭整理文件,一位客人來了,一進門就說要找總經(jīng)理。方芳一看日程安排表中并沒有安排此人。可他反復說自己有非常重要的事情與總經(jīng)理協(xié)商,口氣嚴肅鄭重,這讓剛剛工作不到一個月的方芳不知如何是好。于是,就自作主張,帶著他去見總經(jīng)理了。過了一個小時,總經(jīng)理才把此人送出門。然后,一臉的難看,對方芳說:“你是怎么搞的,一位推銷員也帶他進來,足足耽誤了我一個小時的時間。以后一定要對來客進行甄別,而且一定要事先征詢一下我的意見。”說完就進辦公室了。請問:方芳錯在哪里了?秘書人員應該如何甄別客人?四、問答題:(20分)談談你對“我不僅僅是我,我就是公司的形象代言人”這句話的理解與認識。要求在600字以上。長沙民政學院二0××年上期期末試卷考試科目:秘書禮儀考試方法:閉卷適應班級:文秘考試時間:90分鐘一、簡答題:(40分,每小題10分)1.商務禮儀的特點是什么?(參考答案:以職務身份決定禮賓次序;體現(xiàn)了組織意志與組織文化。)2.在辦公室的人際交往中,應注意哪些禮儀忌諱?(參考答案:不在辦公室談論薪水問題;不在辦公室談論自己的私人生活;不要過分地開玩笑;不要不拘小節(jié)、懶散拖沓。)3.恰當?shù)姆Q呼是一種非常重要的禮節(jié),稱呼的方式有哪些?請分別舉例說明。參考答案:(1).泛稱,男士的有先生,女士有夫人、女士、小姐等;(2).姓+職業(yè)或?qū)W銜,如李老師,趙博士等;(3).姓+職務,如趙院長;(4).姓名稱呼,小張、老李,孫老,等。4.握手時應該誰先伸手,介紹時應該先介紹誰,對于這些問題我們應遵循的原則分別是什么?(參考答案:握手應遵循“尊者有優(yōu)先選擇權(quán)”的原則;介紹應遵循“尊者有優(yōu)先知情權(quán)”的原則。)二、操作題:(20分)鴻業(yè)商務公司前往長沙與韻達公司商談有關(guān)貿(mào)易合作事宜。請按規(guī)范要求為下列主、客雙方談判的座次進行排序,包括主、客雙方各自內(nèi)部的順序。三、案例分析:(20分)一天,秘書方芳正在埋頭整理文件,一位客人來了,一進門就說要找總經(jīng)理。方芳一看日程安排表中并沒有安排此人。可他反復說自己有非常重要的事情與總經(jīng)理協(xié)商,口氣嚴肅鄭重,這讓剛剛工作不到一個月的方芳不知如何是好。于是,就自作主張,帶著他去見總經(jīng)理了。過了一個小時,總經(jīng)理才把此人送出門。然后,一臉的難看,對方芳說:“你是怎么搞的,一位推銷員也帶他進來,足足耽誤了我一個小時的時間。以后一定要對來客進行甄別,而且一定要事先征詢一下我的意見?!闭f完就進辦公室了。實訓請問:方芳錯在哪里了?秘書人員應該如何甄別客人?參考答案:1.錯在方秘書沒有問清來訪者的身份,不知來訪者的來訪意圖就讓其進入總經(jīng)理的辦公室,以至于讓一個推銷員進入耽誤總經(jīng)理寶貴的工作時間。2.作為秘書務必要問清楚并登記來訪者的身份信息,并了解來訪意圖,再根據(jù)實際情況酌情安排見面。四、問答題:(20分)談談你對“我不僅僅是我,我就是公司的形象代言人”這句話的理解與認識。要求在600字以上。出卷人簽名:日期:審核人簽名:日期:長沙民政職業(yè)技術(shù)學院20××年上出卷人簽名:日期:審核人簽名:日期:考試科目:《秘書禮儀》(2)考試方法:閉卷適用班級:考試時間:90分鐘注意事項:請把所有題的答案都寫在答題紙上,在試題卷上作答無效!一、簡答題:(40分,每小題10分)1.團體來訪的接待流程是什么?2.在日常工作中,什么接待規(guī)格即使讓客方有受尊重、受重視的感覺,但卻不提倡使用?為什么?3.中餐的特點有哪些?4.分別列舉三種職業(yè)稱呼與職務稱呼的例子。二、操作題:(20分)鴻業(yè)商務公司前往長沙與韻達公司商談有關(guān)貿(mào)易合作事宜。請在圖中按規(guī)范要求為下列主、客雙方談判的座次進行排序,包括主、客雙方各自內(nèi)部的順序。三、案例分析:(20分)約翰遜是美國一家投資公司的總裁,在金融界有著極高的地位和威望。付慶彪先生對約翰遜有幾分崇拜,很想借機認識約翰遜。當付先生得知約翰遜來參加國內(nèi)舉辦的一次論壇時,他準備了一顆價值不菲的千年人參作為禮物,打算去拜訪一下這位金融界的名人。當付先生見到了約翰遜時說:“尊敬的約翰遜先生,您好,我是付慶彪,也在金融行業(yè)工作。久仰您的大名,今日得以一見,倍感榮幸。這是我為您準備的一點小小的見面禮,不成敬意,請笑納?!闭f罷便遞上準備好的千年人參。他萬萬沒有料到,約翰遜沒有表現(xiàn)出像傳聞中說的那么平易近人,不擺架子,容易結(jié)交,而是冷冷地看著他,用生硬的中國話說了句:“對不起,無功不受祿,我不能接受你的小小見面禮”。說完便走開了。付先生頓時尷尬至極,他不明白自己哪兒做錯了。請問:你知道付先生哪兒做錯了嗎?如果是你想結(jié)識約翰遜,你會怎么做?四、問答題:(20分)談談你對“禮儀體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)體現(xiàn)出素質(zhì)”這句話的認識與理解。要求在600字以上。長沙民政學院二0××年上期期末試卷考試科目:秘書禮儀考試方法:閉卷適應班級:考試時間:90分鐘一、簡答題:(40分,每小題10分)1.團體來訪的接待流程是什么?參考答案:了解基本情況,確定接待規(guī)格,制定接待計劃,實施接待,禮貌送客。2.在日常工作中,什么接待規(guī)格即使讓客方有受尊重、受重視的感覺,但卻不提倡使用?為什么?參考答案:高規(guī)格接待;原因:一是過于耽誤和影響上司的工作;二是高規(guī)格接待的消費也要高一些,可能會造成不必要的開支。3.中餐的特點有哪些?參考答案:注重味道,團圓熱鬧,公餐制。4.分別列舉三種職業(yè)稱呼與職務稱呼的例子。參考答案:職業(yè):張老師,李秘書,孫律師;職務:張總,李董,趙主任。二、操作題:(20分)鴻業(yè)商務公司前往長沙與韻達公司商談有關(guān)貿(mào)易合作事宜。請按規(guī)范要求為下列主、客雙方談判的座次進行排序,包括主、客雙方各自內(nèi)部的順序。三、案例分析:(20分)Micheal是美國一家投資公司的總裁,在金融界有著極高的地位和威望。付慶彪先生對Micheal有幾分崇拜,很想借機認識Micheal。當付先生得知Micheal來參加國內(nèi)舉辦的一次論壇時,他準備了一顆價值不菲的千年人參作為禮物,打算去拜訪一下這位金融界的名人。當付先生見到了Micheal時說:“尊敬的Micheal先生,您好,我是付慶彪,也在金融行業(yè)工作。久仰您的大名,今日得以一見,倍感榮幸。這是我為您準備的一點小小的見面禮,不成敬意,請笑納。”說罷便遞上準備好的千年人參。他萬萬沒有料到,Micheal沒有表現(xiàn)出像傳聞中說的那么平易近人,不擺架子,容易結(jié)交,而是冷冷地看著他,用生硬的中國話說了句:“對不起,無功不受祿,我不能接受你的小小見面禮”。說完便走開了。付先生頓時尷尬至極,他不明白自己哪兒做錯了。請問:你知道付先生哪兒做錯了嗎?如果是你想結(jié)識Micheal,你會怎么做?參考答案:付先生最明顯的失誤主要有三點:Ⅰ、初次見面所送禮物過于貴重,難免讓人覺得有受賄之嫌;Ⅱ、在公開場合贈送禮物欠妥;Ⅲ、表達方式欠妥,口口聲聲說自己的千年人參是“小小禮物”,這是不符合美國人贈送禮品的習慣。2.應在雙方相互交流,有一定了解之后再贈送禮物;贈送禮物時他可以說:“這是我精心為您準備的”等。四、結(jié)合本課程談談你對“禮儀體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)體現(xiàn)素質(zhì)”這句話的理解與認識。(20分)出卷人簽名:日期:審核人簽名:日期:長沙民政職業(yè)技術(shù)學院20××年上出卷人簽名:日期:審核人簽名:日期:考試科目:《秘書禮儀》(3)考試方法:閉卷適用班級:考試時間:90分鐘注意事項:請把所有題的答案都寫在答題紙上,在試題卷上作答無效!一、簡答題:(40分,每小題10分)1.致意的方式有哪些?2.交談的時候不應涉及個人隱私,個人隱私主要包括哪些方面?3.西餐的餐巾和刀叉分別能傳遞出哪些就餐進程的信息?4.分別列舉三種職稱稱呼與職業(yè)稱呼的例子。二、操作題:(20分)鴻業(yè)商務公司前往長沙與韻達公司商談有關(guān)貿(mào)易合作事宜。請按規(guī)范要求為下列主、客雙方談判的座次進行排序,包括主、客雙方各自內(nèi)部的順序。三、案例分析:(20分)一次,長沙××職業(yè)技術(shù)學院文法系張老師(女)到湘潭××職業(yè)學院去上“普通話”培訓課。該校的一位教務秘書李爽帶張老師到教務處去見他們的主任(男)。見面后,李秘書這樣介紹張老師:“趙主任,這是長沙××職業(yè)技術(shù)學院的張小姐。張老師,這是我們教務處趙主任”。當時張老師聽了,心中不悅。請問:張老師為什么心中不悅?四、問答題:(20分)結(jié)合本課程談談你對“我不僅僅是我,我就是公司的形象代言人”這句話的理解與認識。要求在600字以上。長沙民政學院二0××年上期期末試卷考試科目:秘書禮儀考試方法:閉卷適應班級:考試時間:90分鐘一、簡答題:(40分,每小題10分)1.致意的方式有哪些?參考答案:點頭、微笑、招手、鞠躬、起立、脫帽等。2.交談的時候不應涉及個人隱私,個人隱私主要包括哪些方面?參考答案:年齡、婚姻狀況、收入支出、健康狀況、家庭住址及私人電話、個人經(jīng)歷、政治和宗教信仰。3.西餐的餐巾和刀叉分別能傳遞出哪些就餐進程的信息?參考答案:餐巾:把餐巾平鋪在腿上表示宴請開始,把餐巾拿起,稍折疊一下放在餐桌的左邊則表示就餐結(jié)束,把餐巾搭在椅背上,表示暫時離席;刀叉:把刀叉擺成八字形表示暫時離開,把刀叉平行放在盤中表示本菜已吃完可以撤掉了。4.分別列舉三種職稱稱呼與三種職業(yè)稱呼的例子。參考答案:李教授,張工,趙醫(yī)師;職業(yè):趙老師,李律師,張法官。二、操作題:(20分)鴻業(yè)商務公司前往長沙與韻達公司商談有關(guān)貿(mào)易合作事宜。請按規(guī)范要求為下列主、客雙方談判的座次進行排序,包括主、客雙方各自內(nèi)部的順序。三、案例分析:(20分)一次,長沙××職業(yè)技術(shù)學院文法系張老師(女)到湘潭××職業(yè)學院去
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