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文檔簡(jiǎn)介
社團(tuán)考勤管理制度一、目的
為確保社團(tuán)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,加強(qiáng)社團(tuán)成員的時(shí)間觀念和紀(jì)律性,提高工作效率,制定本社團(tuán)考勤管理制度。此制度旨在明確社團(tuán)成員的出勤要求,規(guī)范考勤管理,為社團(tuán)的健康發(fā)展提供保障。
二、適用范圍
本制度適用于社團(tuán)全體成員,包括社團(tuán)干部、干事及普通成員。
三、工作時(shí)間
1.社團(tuán)工作時(shí)間分為日常工作和活動(dòng)時(shí)間兩部分。
-日常工作時(shí)間:參照學(xué)校作息時(shí)間表,結(jié)合社團(tuán)實(shí)際情況,由社團(tuán)理事會(huì)自行確定。
-活動(dòng)時(shí)間:根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)安排,由社團(tuán)理事會(huì)提前通知全體成員。
2.社團(tuán)成員應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間參加社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng),保持良好的出勤記錄。
3.社團(tuán)理事會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體成員。
4.社團(tuán)成員如需在非工作時(shí)間參與社團(tuán)活動(dòng),需提前向社團(tuán)理事會(huì)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-社團(tuán)成員需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以確認(rèn)出勤情況。
-簽到方式由社團(tuán)理事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到或其他可靠方式。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、漏簽。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日至少簽到一次,具體簽到次數(shù)根據(jù)社團(tuán)工作需要而定。
-簽到時(shí)間分為上午、下午兩個(gè)時(shí)段,具體時(shí)間為:
-上午簽到時(shí)間:8:30-9:00(以實(shí)際工作時(shí)間為準(zhǔn))
-下午簽到時(shí)間:13:30-14:00(以實(shí)際工作時(shí)間為準(zhǔn))
-特殊情況或活動(dòng)需調(diào)整簽到時(shí)間時(shí),由社團(tuán)理事會(huì)提前通知。
3、因公外出未簽到處理
-社團(tuán)成員因公外出未能按時(shí)簽到,需在返回后立即向社團(tuán)理事會(huì)報(bào)備,并說明原因。
-報(bào)備時(shí)應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如外出公函、活動(dòng)通知等。
-社團(tuán)理事會(huì)應(yīng)在收到報(bào)備后進(jìn)行核實(shí),并記錄在案。
4、忘記簽到處理
-社團(tuán)成員如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向社團(tuán)理事會(huì)說明情況,并補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期視為無(wú)效。
-社團(tuán)理事會(huì)視情況對(duì)忘記簽到的成員進(jìn)行提醒或警告。
5、考勤管理責(zé)任分配
-社團(tuán)理事會(huì)負(fù)責(zé)制定、調(diào)整考勤制度,并對(duì)全體成員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保部門成員按時(shí)簽到、簽退。
-社團(tuán)成員應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告出勤情況。
-社團(tuán)理事會(huì)定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行匯總,作為成員考核、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-社團(tuán)成員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)社團(tuán)理事會(huì)備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前至少一天提交,特殊情況需緊急請(qǐng)假時(shí),應(yīng)盡快通過電話、短信等方式告知部門負(fù)責(zé)人,并在事后補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假審批權(quán)限按以下原則分配:
-短期請(qǐng)假(1天以內(nèi))由部門負(fù)責(zé)人審批;
-中期請(qǐng)假(1-3天)由社團(tuán)副理事長(zhǎng)審批;
-長(zhǎng)期請(qǐng)假(3天以上)由社團(tuán)理事長(zhǎng)審批。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可以由社團(tuán)理事會(huì)臨時(shí)調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,社團(tuán)成員需在返回工作崗位當(dāng)天向部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交書面銷假申請(qǐng)。
-銷假申請(qǐng)應(yīng)注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)、返回工作時(shí)間等信息。
-社團(tuán)成員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成銷假手續(xù),逾期未銷假者,按曠工處理。
-社團(tuán)理事會(huì)定期對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行匯總,作為成員考核的依據(jù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-社團(tuán)成員可享受以下假期:
-病假:因疾病需要治療或休養(yǎng)時(shí);
-事假:因個(gè)人事務(wù)需要處理時(shí);
-婚假:因結(jié)婚事宜;
-喪假:因直系親屬去世;
-產(chǎn)假:女性社團(tuán)成員因生育;
-年假:按照工作年限享受的帶薪休假。
-假期申請(qǐng)流程:
-提交書面申請(qǐng),注明假期類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等;
-經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)社團(tuán)理事會(huì)審批;
-審批通過后,通知申請(qǐng)人,并在社團(tuán)內(nèi)部公告。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
-事假:需說明具體事由,事假期間不享有工資待遇;
-婚假:享有國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),期間工資照發(fā);
-喪假:享有國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),期間工資照發(fā);
-產(chǎn)假:按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-社團(tuán)成員根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù);
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得累計(jì);
-年假使用需提前向社團(tuán)理事會(huì)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性社團(tuán)成員產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行;
-男性社團(tuán)成員享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定;
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-社團(tuán)按照國(guó)家公眾假期安排進(jìn)行休假,特殊情況由社團(tuán)理事會(huì)提前通知;
-社團(tuán)活動(dòng)如與公眾假期沖突,由社團(tuán)理事會(huì)調(diào)整活動(dòng)時(shí)間,確保成員權(quán)益;
-社團(tuán)成員在公眾假期期間如需參與社團(tuán)活動(dòng),可按加班處理,享有加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:社團(tuán)成員未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。
-遲到超過規(guī)定時(shí)間(如15分鐘)但未滿1小時(shí),視為輕微遲到;
-遲到1小時(shí)以上3小時(shí)以下,視為一般遲到;
-遲到3小時(shí)以上,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:社團(tuán)成員未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。
-處理:
-輕微遲到:給予口頭警告,記錄在案;
-一般遲到:進(jìn)行書面警告,并在社團(tuán)內(nèi)部公告;
-嚴(yán)重遲到:視同曠工處理;
-曠工:根據(jù)曠工天數(shù)進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-社團(tuán)成員未請(qǐng)假或偽造出勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
-輕者給予書面警告,重者記過或記大過,并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天工資按日工資的2倍扣除,連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù)(如3天),視為嚴(yán)重違反社團(tuán)紀(jì)律。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù),社團(tuán)有權(quán)解除勞動(dòng)合同或取消成員資格。
4、未簽到處理
-社團(tuán)成員如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說明原因,并補(bǔ)簽。
-未經(jīng)補(bǔ)簽或無(wú)故未簽到的,視同遲到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所屬部門成員的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-部門負(fù)責(zé)人需定期向社團(tuán)理事會(huì)匯報(bào)本部門的考勤情況。
-社團(tuán)理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及
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