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文檔簡(jiǎn)介
北京同仁堂煙臺(tái)有限公司
服務(wù)規(guī)范細(xì)則(修訂稿)
第一節(jié)總則
我們的服務(wù)理念:“顧客滿意最大化”,就是要讓顧客最
大限度地滿意同仁堂的經(jīng)營(yíng)和服務(wù),滿意取決于藥品質(zhì)量、
品種齊全、心理滿足、員工素質(zhì)、品牌文化等。我們提倡用
心服務(wù),以情經(jīng)商,將經(jīng)營(yíng)所為與顧客所欲融為一體,追求
“服務(wù)無(wú)缺陷”,讓顧客滿意于自己的切身感受和價(jià)值體驗(yàn)。
為此,對(duì)我們的服務(wù)行為進(jìn)一步細(xì)化,特制定本細(xì)則。
第二節(jié)服務(wù)程序
一、進(jìn)貨:堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,購(gòu)進(jìn)藥品
做到品種齊全,不斷檔;
二、驗(yàn)收:按照GSP要求對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量,
不合格的藥品不得進(jìn)柜;
三、養(yǎng)護(hù):對(duì)經(jīng)營(yíng)的所有產(chǎn)品做養(yǎng)護(hù)工作,防止過(guò)期、失效、
變質(zhì)、生蟲(chóng)、鼠咬;
四、銷售:
1、營(yíng)業(yè)員通過(guò)崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)并考核合格;
2、掌握專業(yè)文化知識(shí)和服務(wù)技能;
3、遵守服務(wù)紀(jì)律;
4、熟悉服務(wù)程序和要求;
5、有敬業(yè)意識(shí)。
五、售后服務(wù):
1、設(shè)立煎藥房及藥品研末、粉碎等服務(wù)項(xiàng)目。
2、設(shè)立顧客意見(jiàn)簿,隨時(shí)接受顧客的批評(píng)和投訴。
第三節(jié)購(gòu)進(jìn)工作規(guī)范
一、購(gòu)進(jìn)工作要求
1、選擇具備合法資格、具有良好信譽(yù)的企業(yè),所購(gòu)藥品必
須符合國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn);
2、必須簽定質(zhì)量合同,明確質(zhì)量責(zé)任,避免浮現(xiàn)糾紛;
3、“首營(yíng)企業(yè)”、“首營(yíng)品種”、“進(jìn)口藥品”資料必須齊
全,符合GSP要求;
4、采購(gòu)必須遵循根據(jù)市場(chǎng)需要、以銷定購(gòu)、質(zhì)量合格的原
則,堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu);
5、醫(yī)療器械按照規(guī)定只能購(gòu)進(jìn)一、二類;
6、填寫好購(gòu)進(jìn)記錄,簽字或者蓋章。
二、驗(yàn)收工作要求
1、各部組驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn)藥品的驗(yàn)收工作,藥品驗(yàn)收不
得少于2人;
2、驗(yàn)收時(shí)藥品不得著地,輕拿輕放;
3、對(duì)照隨貨同行單,有順序的對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品,從外到里的
驗(yàn)
2
收,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),無(wú)一漏驗(yàn);
①、外觀:對(duì)大、中、小包裝分別進(jìn)行外觀檢查,查看有無(wú)
破損、滲漏、缺少,特殊管理藥品和外用藥品有無(wú)規(guī)定
標(biāo)志,整件藥品箱內(nèi)有無(wú)合格證;
②、對(duì)藥品的品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)商、有
效期等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),并逐批號(hào)驗(yàn)收;
③、批準(zhǔn)文號(hào)是否符合規(guī)定;
④、每一個(gè)最小包裝必須印有或者貼有標(biāo)簽,附有說(shuō)明書(shū);
⑤、進(jìn)口藥品包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成
份及注冊(cè)證號(hào),附有中文說(shuō)明書(shū),隨貨有同批次、蓋有
供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》和《進(jìn)
口藥品注冊(cè)證》;
⑥、首營(yíng)品種必須有藥品標(biāo)準(zhǔn)和同批次檢驗(yàn)報(bào)告書(shū);
⑦、處方藥、非處方藥和外用藥其標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)有規(guī)定的標(biāo)
識(shí)和警示語(yǔ),非處方藥的包裝上有國(guó)家規(guī)定的專用標(biāo)
識(shí);
⑧、中藥飲片應(yīng)有包裝、有標(biāo)簽,標(biāo)有品名、生產(chǎn)企業(yè)、生
產(chǎn)日期,并附有質(zhì)量合格標(biāo)志,中藥材應(yīng)標(biāo)明品名、產(chǎn)
地、供貨單位;
⑨、中藥檢驗(yàn)必須無(wú)發(fā)霉變質(zhì)、變色、蟲(chóng)蛀、鼠咬、雜質(zhì)等
問(wèn)題,飲片炮制符合標(biāo)準(zhǔn);
4、醫(yī)療器械只能經(jīng)銷一、二類,符合國(guó)家規(guī)定的藥械管理
3
批準(zhǔn)文號(hào);
5、對(duì)銷后退貨的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)按進(jìn)貨要求程序驗(yàn)收,寫
出《銷后退貨記錄》;
6、有下列情況的應(yīng)拒收,放入不合格區(qū),并寫出拒收?qǐng)?bào)告;
①、對(duì)無(wú)有批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有
效期的;
②、對(duì)破損、封口不嚴(yán)、標(biāo)識(shí)含糊不清或者脫落的;
③、有效期不滿六個(gè)月的,有污染的;
④、其他內(nèi)容不符合要求的;
7、記清驗(yàn)收記錄,簽字或者蓋章,浮現(xiàn)問(wèn)題要負(fù)責(zé);
8、需要退的貨,放入退貨區(qū),并寫出退貨原因及退貨記錄,
及時(shí)處理;
三、柜臺(tái)藥品養(yǎng)護(hù)與陳列的要求
㈠、養(yǎng)護(hù)工作要求
1、養(yǎng)護(hù)員和實(shí)物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
2、養(yǎng)護(hù)員(營(yíng)業(yè)員)應(yīng)按照藥品的儲(chǔ)存要求,將驗(yàn)收合格
的藥品分放入常溫區(qū)(0?30℃),陰涼區(qū)(小于20℃),
冷柜(2-10℃),相對(duì)濕度45—75%之間,每日上午10:
00、下午3:00記錄溫濕度;
3、貴細(xì)中藥材必須設(shè)專柜存放,帳貨相符;
4、中藥飲片和中藥材,日常按其特性采取晾曬或者其他
措施,必要時(shí)進(jìn)行熏蒸,要有防鼠措施;
4
5、對(duì)易變品種,近效期品種,進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù),避光品種一
定放入暗處,需低溫保存的不得放入高溫區(qū),中藥易生
蟲(chóng)發(fā)霉、易揮發(fā)、易出油等要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù);
6、做好養(yǎng)護(hù)設(shè)備的使用記錄,并保存好設(shè)備的使用說(shuō)明
書(shū)、保修卡、合格證等;
7、藥品實(shí)行色標(biāo)管理:
①、待驗(yàn)退貨區(qū)為黃色;
②、合格、發(fā)貨區(qū)為綠色;
③、不合格區(qū)為紅色;
④、中藥材、中藥飲片設(shè)專區(qū)、專柜,也同樣實(shí)行色標(biāo)管理。
8、設(shè)立近效期藥品警示牌,每月定期填報(bào)“近效期藥品月
報(bào)表”;
9、不合格藥品的處理:首先撤出柜臺(tái),查明原因,分清責(zé)
任,及時(shí)處理,制定預(yù)防措施;
㈡、柜臺(tái)藥品的陳列要求
1、分店經(jīng)理和實(shí)物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
2、藥品陳列是一門藝術(shù),應(yīng)精心設(shè)計(jì),既符合規(guī)定,又有
藝術(shù)的美,給人以清晰和舒適的感覺(jué);
3、店堂所陳列藥品的質(zhì)量和外觀包裝應(yīng)符合規(guī)定;
4、藥品按劑型、用途及儲(chǔ)存要求分類陳列
①、藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品與普通
藥品分開(kāi)陳列;
5
②、根據(jù)溫濕度要求,按照規(guī)定的條件陳列;
③、處方藥與非處方藥應(yīng)分柜陳列;
④、拆零藥品集中陳列于拆零專柜內(nèi);
⑤、危(wei)險(xiǎn)品不得陳列,必要時(shí)只能陳列空盒;
⑥、中藥飲片陳列中藥專區(qū)、專柜,藥斗前要寫正名正字,
藥斗無(wú)破損、無(wú)灰塵、字體清晰;
5、藥品標(biāo)簽書(shū)寫要正規(guī),內(nèi)容要完整,字跡要清晰;
6、藥品擺放不能太多或者太少,但不許空格,不許遮擋,
不許倒置,正名朝前,貨簽要對(duì)位,不許錯(cuò)位,整個(gè)
商品擺放前面平齊,藥盒大小、高度要相齊,層次要
分明,顧客一目了然;
7、按照先產(chǎn)先售,近期先售,按批次銷售的原則擺放;
8、櫥窗內(nèi)的商品應(yīng)擺放空盒,并定期輪換放新盒,定期清
掃。
第四節(jié)營(yíng)業(yè)員服務(wù)規(guī)范細(xì)則
一、營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
1、營(yíng)業(yè)員到崗后,首先對(duì)所在柜組進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)
題,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告;
2、整理儀容儀表,佩戴胸卡,個(gè)人物品放入指定位置;
3、清掃衛(wèi)生,保證營(yíng)業(yè)場(chǎng)所整潔璀璨,無(wú)垃圾、無(wú)痰跡、
無(wú)積水、無(wú)異味;
6
4、整理商品:用抹布擦去浮灰,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種子細(xì)檢查一
遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
5、補(bǔ)充商品:及時(shí)補(bǔ)充貨位,做到庫(kù)有柜有,新貨進(jìn)來(lái)及
時(shí)上架,做到上齊擺滿,掌握出售較快商品的動(dòng)向,并
及時(shí)上報(bào),以免脫銷;
6、檢查標(biāo)簽:有無(wú)錯(cuò)位,標(biāo)價(jià)有無(wú)變動(dòng),標(biāo)簽內(nèi)容是否寫
仝,與貨物是否相符,有無(wú)失落,新品種是否已拄上標(biāo)
簽;
7、中藥裝斗備足飲片,同時(shí)檢查是否有錯(cuò)斗、串斗、蟲(chóng)蛀、
變質(zhì)現(xiàn)象,及時(shí)處理;
8、備好售貨用的物品、工具,檢查度量衡,并保持清潔;
9、收銀臺(tái)備足零錢,檢查電腦、收款機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,
準(zhǔn)備使用工具,擦凈桌面機(jī)器;
二、銷售中的服務(wù)
㈠、迎候顧客
1、堅(jiān)守崗位,分距站立,站姿端正;
2、沒(méi)有顧客到來(lái),可留心觀看一下商品,看是否有還需要
整理的、陳列的、補(bǔ)充的、標(biāo)簽需填寫的及新商品知識(shí)
需掌握的等;
3、店員形象:
①、精神狀態(tài)(指表情):精神飽滿,面帶笑容;
7
②、著裝、化妝、發(fā)型:統(tǒng)一著裝,不化濃妝、無(wú)披肩
發(fā)、瀏海不遮眼;
③、站姿:站姿端正,輕松自然、恭候顧客;
此時(shí)禁止:
①、營(yíng)業(yè)員聚堆一起說(shuō)笑;
②、一邊看顧客一邊說(shuō)笑;
③、皮笑肉不笑或者冷眼瞪著顧客;
④、對(duì)顧客到來(lái)漠不關(guān)心,愣愣地站在那里;
⑤、低頭看書(shū)看報(bào),對(duì)顧客到來(lái)不問(wèn)不理;
⑥、前趴后靠或者背向顧客;
⑦、雙手插入衣兜里、或者倒背手、或者抱肩、或者
托腮、或者扶柜臺(tái)等。
㈡、接待顧客
1、基本要求:莊重慷慨的儀表,發(fā)自內(nèi)心的微笑,親切柔
和的語(yǔ)言,是初步接觸成功的一半;
2、掌握問(wèn)候時(shí)機(jī):
三問(wèn):目光相對(duì)、凝視產(chǎn)品、需要匡助時(shí);
3、顧客走近柜臺(tái),要迎上去凝視顧客,熱情招呼:“您好,
您需要點(diǎn)什么”等禮貌用語(yǔ),你的熱情禮貌可親的態(tài)度
使顧客對(duì)你信任更進(jìn)一步,受到你的尊重,顧客的心情
會(huì)很輕松愉快;
4、識(shí)辨顧客的性格類型而施行相應(yīng)的工作節(jié)奏;
①、視覺(jué)型——急性:要注意快捷,不要因購(gòu)藥耽誤他的時(shí)
間;
②、聽(tīng)覺(jué)型一一慢性:注意多問(wèn)詢,重點(diǎn)處多介紹,你的知
識(shí)越多越好,越有吸引力;
③、感覺(jué)型——中性:要讓顧客多看或者親自體味,或者叫
使用過(guò)的顧客講感受;
5、接待注意:
①、新上門顧客要特殊注重禮貌,以求留下好印象;
②、熟識(shí)的顧客,要突出熱情,使他有如逢摯友的感覺(jué);
③、精明的顧客要耐心,不可厭煩;
④、性子急或者有急事的顧客,要注重快捷、利落;
⑤、追隨新潮的顧客,注意推薦新產(chǎn)品滿足他求新的心態(tài);
⑥、老年顧客,注意方便實(shí)用,讓他感到公道實(shí)在;
⑦、需要參謀的顧客,不要推委,不要辜負(fù)他的信任,多提
一些合理化建議;
⑧、有主張的顧客:要讓他自由瀏覽,自由挑選,在他未決
定前不要打攪他;
⑨、對(duì)買與不買、買多買少、身份高低都要一樣熱情接待,
因?yàn)槊课活櫩蜕砗蠖加?—100個(gè)人,甚至更大的購(gòu)買
群體,每一個(gè)到過(guò)藥店的顧客都是我們的義務(wù)宣傳員;
⑩、接待好小孩,他是“福童”,他的欽服使他的全家都成
為你固定的客戶;
9
6、顧客多時(shí),要“接一顧二招呼三”,不急不躁,有禮有
節(jié)接待每位顧客;
7、當(dāng)你在的清點(diǎn)商品、對(duì)帳時(shí),見(jiàn)顧客走來(lái),應(yīng)即將住手
手中的工作,優(yōu)先接待顧客;
8、無(wú)論做什么,都要以顧客為中心,不得妨礙顧客購(gòu)藥(特
殊情況除外);
9、店內(nèi)走路時(shí),兩人不得并行,要靠邊走,讓顧客先行,
不許從顧客面前橫過(guò),不得已時(shí),先說(shuō)聲“對(duì)不起”;
10、如果顧客站在通道上,堵住你的去路,應(yīng)禮貌地說(shuō)“師
傅,請(qǐng)您讓一下”,見(jiàn)顧客讓開(kāi),即將說(shuō)“謝謝”;
11、不要因優(yōu)先處理別的事情(包括接內(nèi)部電話,領(lǐng)導(dǎo)派差)
而讓顧客等待(特殊情況除外);
12、回答顧客提問(wèn)時(shí),不許用摸棱兩可的語(yǔ)言,不懂的或者
答不許確的要先告訴顧客“您稍等”而后請(qǐng)教師傅或
者請(qǐng)水平高的同事匡助回答,顧客會(huì)因你的認(rèn)真負(fù)責(zé)
而更信任你;
13、無(wú)論是誰(shuí)的錯(cuò),發(fā)現(xiàn)顧客不滿,要即將道歉:“對(duì)不起”,
不許與顧客吵嘴打架;
14、回答顧客問(wèn)詢時(shí)要認(rèn)真聽(tīng),目對(duì)顧客,誠(chéng)懇解答,不許
不看不理,或者用手指來(lái)指去,讓顧客走過(guò)來(lái)走過(guò)去,
使顧客不滿;
15、當(dāng)顧客需用藥品缺貨時(shí),如果能準(zhǔn)時(shí)到貨,就告訴顧客
10
準(zhǔn)確時(shí)間,若不清晰進(jìn)貨時(shí)間,在不耽誤顧客用藥的情
況下,留記顧客的姓名、電話,來(lái)貨即將通知,不要讓
顧客跑來(lái)跑去;
16、發(fā)現(xiàn)顧客有急病或者外傷時(shí),要主動(dòng)跑過(guò)去問(wèn)詢,并即
將請(qǐng)醫(yī)生診治,必要時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
17、一定遵守與顧客的約定,對(duì)顧客的承諾一定落實(shí);
18、要有愛(ài)心,把顧客當(dāng)做自家人,尊老愛(ài)幼,顧客覺(jué)得舒
心滿意,就是成功的服務(wù);
19、服務(wù)中五聲:顧客接近有迎接聲,挑選產(chǎn)品有介紹聲,
提出問(wèn)題有回答聲,收款找零有交待聲,顧客離開(kāi)有道
謝聲。
禁止:
①用“你”等不禮貌用語(yǔ);
②信口開(kāi)合,生硬唐突,聲音低微,以牙還牙,傷害顧客自
尊;
③對(duì)顧客問(wèn)話不理不睬或者隨口一哼;
④有顧客招呼卻慢條斯理的走到跟前;
⑤讓顧客等待較長(zhǎng)期:
⑥由于身份不同在態(tài)度上表示出差別;
⑦有錯(cuò)不承認(rèn),也不向顧客道歉;
⑧把不愉快心情帶入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,愁眉苦臉;
⑨隨便承諾藥品的療效、價(jià)格。
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㈢、展示商品
1、展示商品一定盡量吸引顧客的感官,通過(guò)刺激視覺(jué)、聽(tīng)
覺(jué)、觸覺(jué)、嗅覺(jué)來(lái)刺激他的購(gòu)物欲望;
2、展不商品要兩手鄭重展不,商品盒子面對(duì)顧客,讓顧客
看說(shuō)明書(shū),了解商品;
3、注意顧客喜歡的商品:
①先用眼看的商品或者多次注目的商品;
②顧客提出“給我看看”的商品;
③顧客向來(lái)拿在手里的商品;
④顧客多次觸摸或者問(wèn)詢有關(guān)問(wèn)題的商品;
此時(shí)應(yīng)問(wèn)一句“您看行嗎”,根據(jù)顧客的表情,重點(diǎn)說(shuō)
明一下,促使他下決心;
4、當(dāng)顧客對(duì)所看商品不滿意時(shí)應(yīng)問(wèn)詢其原因(品名、廠商、
功效、副作用、劑型、價(jià)格等)針對(duì)原因,取出同類產(chǎn)
品展示;
5、當(dāng)顧客指出某種商品時(shí),應(yīng)即將回答“有,我給您拿”,
并迅速取出雙手遞送給顧客,并說(shuō)“您看對(duì)嗎”,同時(shí)
問(wèn)一下顧客是否長(zhǎng)期服用,效果如何,而后根據(jù)你的知
識(shí)給顧客提供相關(guān)專業(yè)知識(shí);
6、當(dāng)顧客要那一類商品時(shí),應(yīng)即將回答“有”,同時(shí)問(wèn)一
下多大年齡用,主要癥狀,而后取出2?3種(價(jià)格不同
或者劑型不同)讓顧客挑選。
12
禁止:
①用一只手拿遞商品給顧客;
②慢條斯理地拿出;
③拿出商品不聲不響放到顧客面前;
④無(wú)針對(duì)性地把商品一個(gè)個(gè)拿出,堆在顧客面前;
⑤粗暴回答“賣完了”、“無(wú)貨了”、“不適合你”等用語(yǔ);
?說(shuō)粗話臟話,諷刺挖苦的話,催促埋怨的話;
⑦由于買的產(chǎn)品金額小,而表現(xiàn)出不耐煩的態(tài)度;
⑧摔或者扔商品或者其他東
西。㈣、介紹商品
1、營(yíng)業(yè)員必須具備的能力:
①掌握所售商品的相關(guān)知識(shí);
②掌握一定的醫(yī)學(xué)知識(shí);
③了解所售產(chǎn)品及同類產(chǎn)品的市場(chǎng)情況;
④掌握所售產(chǎn)品的庫(kù)存量;
⑤采集、反饋相關(guān)信息;
2、介紹商品的方法:
?技巧:①橫向比較法;②縱向陳述法;③立體交叉法;
?藝術(shù):①王婆買瓜敢說(shuō)苦;②啟示誘導(dǎo)等結(jié)果;③因人
而異巧切入;④畫(huà)龍點(diǎn)睛求完美;
3、藥品具兩重性,它既能防病治病,但也有損傷身體的副
作用,買賣者都應(yīng)謹(jǐn)慎,不可馬糊,營(yíng)業(yè)員必須時(shí)刻記
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住售藥是一件人命關(guān)天的大事,必須記著“救死扶傷”、
“濟(jì)世養(yǎng)生”的態(tài)度,以“德”從事;
4、在介紹產(chǎn)品前,一定要先問(wèn)清病癥,問(wèn)清年齡,用過(guò)那
些藥,效果如何,而后推薦2?3種藥品,全方位介紹,
提供說(shuō)明書(shū)讓顧客看,可以用你的知識(shí)來(lái)匡助顧客拿主
意,并根據(jù)情況搭配用藥;
5、顧客看不清或者不識(shí)字,要耐心的解讀;
6、顧客問(wèn)及專業(yè)問(wèn)題,你一時(shí)答不上來(lái)時(shí),要請(qǐng)顧客稍等,
而后請(qǐng)專業(yè)水平高的師傅匡助或者找相關(guān)的書(shū)、藥典查
找,不要認(rèn)為是丟臉,顧客會(huì)十分感謝你負(fù)責(zé)任的態(tài)度,
并更加信任你,千萬(wàn)別不懂裝懂,信口開(kāi)合,會(huì)出亂子
的;
7、給顧客介紹產(chǎn)品,涉及用顧客聽(tīng)不懂的專業(yè)用語(yǔ),應(yīng)詳
細(xì)解釋,更不許夸大哄騙,要實(shí)事求是,以防出錯(cuò);
8、老人、小孩用藥,更要謹(jǐn)慎,一定要看清說(shuō)明書(shū),交待
清晰用法、用量及注意事項(xiàng),介紹藥品時(shí)盡量介紹乙類
非處方藥,因?yàn)橐翌惙翘幏剿幐弊饔眯。?/p>
9、當(dāng)顧客沉思時(shí),在子細(xì)看說(shuō)明書(shū)時(shí),不要打攪顧客,當(dāng)
顧客抬起頭來(lái)或者問(wèn)詢時(shí),應(yīng)即將上前搭話,推薦他需
要的產(chǎn)品;
10、當(dāng)顧客遲遲下不了決心時(shí),可用畫(huà)龍點(diǎn)睛法,針對(duì)顧客
關(guān)心的問(wèn)題,重點(diǎn)介紹,也可用“體味”法,促使成交;
14
11、當(dāng)顧客覺(jué)得價(jià)格高而在考慮時(shí),不要以“不高”來(lái)否定,
要講明高價(jià)的原因(品牌、成份、含量、劑型、包裝、
中藥的品級(jí)等);
12、介紹相關(guān)聯(lián)的商品,在一種藥達(dá)不到理想的治療效果
時(shí),一定要搭配用藥,或者搭配保健品;
13、在開(kāi)票或者包裝時(shí),可關(guān)心地問(wèn)一句“您還需要點(diǎn)什么”;
14、介紹商品時(shí),要有問(wèn)有答,百問(wèn)不煩,百挑不厭;
15、銷售拆零藥放在拆零專柜,一定在藥袋上記清品名、規(guī)
格、用法用量、有效期、禁忌事項(xiàng),包裝不得漏藥,做
好登記;
16、銷售中藥飲片,對(duì)處方不得擅自更改或者代用,對(duì)有配
伍禁忌或者超劑量的地方應(yīng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí)
需要經(jīng)原處方醫(yī)生更正或者重新簽字方可調(diào)配,審核、
調(diào)配、復(fù)核三人在處方上簽字,處方留存2年,審核
和調(diào)配不可是一人;
17、銷售處方藥時(shí),要問(wèn)一下顧客的相關(guān)情況,如病癥、醫(yī)
院的診斷、病史、用藥史,若方上所列藥品有不適合的,
或者不良反應(yīng)較大的,或者患者是小孩的,應(yīng)給顧客提
一些合理化的建議,改用非處方藥,或者讓坐堂醫(yī)生另
行診治;
18、配方、復(fù)核必須集中精力,不可半途停下,他人也不可
干擾,以防出錯(cuò);
19、成人用的藥品,特別是外用藥,一定叮囑顧客,不要被
15
小孩拿到,以防出錯(cuò);
20、顧客購(gòu)買保健器械時(shí),一定讓顧客測(cè)試,說(shuō)明機(jī)器的功
能、操作方法,包裝時(shí)告訴顧客注意事項(xiàng),保修卡存好;
21、顧客購(gòu)買保健品時(shí),關(guān)切的問(wèn)一句是多大年齡用,而后
介紹1—2種,讓顧客挑選;
22、顧客買禮品時(shí)應(yīng)禮貌的問(wèn)詢是自家用還是送親朋,如果
自家用,你可介紹簡(jiǎn)裝實(shí)惠的,送人需要包裝精美的;
23、如果顧客征詢你的意見(jiàn)時(shí),一定要誠(chéng)心相對(duì),不可推委,
根據(jù)用途介紹2—3種檔次不同的產(chǎn)品,說(shuō)明各自的特
點(diǎn),或者搭配上其他較適合的產(chǎn)品;
24、開(kāi)票結(jié)算:
①購(gòu)貨小票要逐項(xiàng)填完,字跡工整,開(kāi)票問(wèn)清顧客所購(gòu)數(shù)量;
②開(kāi)票時(shí)要告訴顧客價(jià)格;
③同時(shí)問(wèn)一下“您還需要點(diǎn)什么”。
禁止:
①不問(wèn)病賣藥;
②夸大哄騙;
③不好好回答顧客的問(wèn)詢;
④有厭煩情緒;
⑤勉強(qiáng)介紹,問(wèn)一句答一句;
⑥中途停下;
⑦因“問(wèn)了不買”、“挑選時(shí)間長(zhǎng)”而冷眼相待;
16
⑧問(wèn)顧客隱私;
⑨亂配伍;
⑩不問(wèn)年齡就介紹;
㈤、收款臺(tái)服務(wù)
1、收銀員要禮貌接待顧客,不許因工作繁忙而有不愉快的
表現(xiàn);
2、收銀員按照營(yíng)業(yè)員開(kāi)具小票對(duì)照編碼收款,不得私自改
動(dòng),發(fā)現(xiàn)貨碼不對(duì)時(shí)不要大聲呼叫,應(yīng)及時(shí)到柜臺(tái)與營(yíng)
業(yè)員聯(lián)系,并向顧客道歉,請(qǐng)顧客稍等;
3、收款中發(fā)現(xiàn)假鈔,要拒收,并客氣地對(duì)顧客講明;
4、操作熟練,忙而不亂,有禮有節(jié),竭力節(jié)約顧客交款時(shí)
間;
5、收款員必須熟練掌握各種收款方式,按規(guī)定使用會(huì)員
卡;
6、使用醫(yī)療卡要先告訴顧客卡上的余額,浮現(xiàn)別的字樣,
應(yīng)耐心解釋;
7、禁止收款員以任何形式或者理由為顧客劃空卡,而返還
現(xiàn)金;
8、收款員要唱收唱付,按序接待,點(diǎn)款先整后零,缺零錢
時(shí)要禮貌求得顧客協(xié)助“您有義角X分嗎”,顧客給了
后要說(shuō)“謝謝,麻煩您了”,找的錢雙手遞送給顧客時(shí)
說(shuō)“您點(diǎn)一下”,票、卡雙手遞送給顧客說(shuō)“您收好”
17
等禮貌用語(yǔ);
9、營(yíng)業(yè)結(jié)結(jié)束為當(dāng)日結(jié)帳日,將當(dāng)日貨款和各種憑證存入
保險(xiǎn)柜或者交財(cái)務(wù)部,浮現(xiàn)差錯(cuò)當(dāng)日查清,浮現(xiàn)虧欠由
收款員賠付;
保、包裝
1、顧客拿交款的打印單取貨,營(yíng)業(yè)員認(rèn)真核對(duì),發(fā)現(xiàn)有誤
即將到收款臺(tái)糾正,并告訴顧客“請(qǐng)您稍等”,若糾正
后需要重新交款,應(yīng)向顧客說(shuō)“真對(duì)不起,還得麻煩您
再交次款,是我寫錯(cuò)編號(hào)了或者寫錯(cuò)藥名了",一定取
得顧客的諒解;
2、當(dāng)著顧客面對(duì)照打印單一樣樣核對(duì)、點(diǎn)清,并檢查一下
有無(wú)破損,能開(kāi)盒看的開(kāi)盒檢查;
3、當(dāng)著顧客面裝袋,不要漏貨,按商品大小配用合適的方
便袋,包裝要堅(jiān)固美觀,便于攜帶;
4、若顧客購(gòu)物較大或者較重,要想辦法幫顧客裝好,叫顧
客滿意;
5、顧客購(gòu)買的禮品需特殊包裝,要盡量達(dá)到顧客滿意;
6、包裝好,雙手遞送給顧客,并表示感謝“謝謝您的光臨,
再見(jiàn)”;
7、顧客東西太多,或者抱小孩,要主動(dòng)匡助送到店外;
8、注意節(jié)約使用包裝紙、包裝袋。
禁止:
18
①包扎的場(chǎng)所顯得雜亂無(wú)章;
②一邊聊天,一邊包扎;
③一邊看著別處,一邊包扎;
④慢條斯理的動(dòng)作包扎;
⑤因購(gòu)買東西多而漏包;
⑥忘記拿掉禮品盒上的價(jià)簽;
⑦用破損或者污穢的包裝紙包扎商品。
㈤、中藥調(diào)劑服務(wù)
1、恪守“炮制雖繁必不敢省人工,品味雖貴必不敢減物
力”的古訓(xùn),嚴(yán)格要求自己;
2、裝斗前必須做質(zhì)量復(fù)核,包裝袋必須符合藥品標(biāo)準(zhǔn),
無(wú)灰塵、無(wú)污染,飲片的外觀、性狀必須符合要求,
炮制“火候”適當(dāng),無(wú)蟲(chóng)蛀、鼠咬、無(wú)吸潮、變色、
結(jié)塊、蛛網(wǎng)、發(fā)霉變質(zhì)現(xiàn)象時(shí)方能裝斗;
3、裝斗必須先核對(duì)藥名,不得錯(cuò)裝,不得串斗混藥,發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
4、貴重藥品藥按規(guī)定儲(chǔ)存調(diào)配;
5、調(diào)配程序:一審方、二核價(jià)、三發(fā)牌、四調(diào)配復(fù)核、
五付藥,具體要求如下:
(1)審方
接到處方先審閱有無(wú)相反、相畏的藥品,若有,則堅(jiān)決不予
調(diào)配,毒性藥品劑量超標(biāo)的不予調(diào)配,看有無(wú)重復(fù)的藥品;
19
(2)劃價(jià)
劃價(jià)后必須復(fù)核一遍,問(wèn)清帶走還是代煎,開(kāi)完小票,雙手
遞給顧客,問(wèn)清顧客姓名,把調(diào)配牌夾在處方上;
(3)發(fā)牌
顧客交回小票后,發(fā)給取藥牌,問(wèn)清姓名,一半雙手遞給顧
客,另一半夾在處方下;
(4)調(diào)配、復(fù)核
以處方為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)配,以POS小票為標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核,飲片按順
序擺放,不得雜亂無(wú)章,復(fù)核要認(rèn)真,每一味藥都要找到;
(5)付藥
先問(wèn)清顧客姓名,對(duì)準(zhǔn)牌號(hào),填寫付藥記錄,請(qǐng)顧客簽字。
(6)中藥飲片調(diào)劑員工作態(tài)度
戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢如臨深淵如履薄冰
6、藥方審查,必須有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員擔(dān)任;
審查內(nèi)容:
①處方前記是不是寫全;
②藥名、劑量、劑數(shù)、用法用量是否寫清;
③有無(wú)配伍禁忌、是否對(duì)癥,具小毒的藥是否有超量;
④有無(wú)缺的藥物;
⑤需另包、先煎、后下、兌服、爛化、單煎等藥物,若醫(yī)生
未腳注,審方藥師也要提示調(diào)配者注意;
⑥在處方上簽字;
20
7、審方發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,拒絕調(diào)配,并禮貌對(duì)顧客解釋清晰原
因,由原處方醫(yī)生更正或者簽字后再調(diào)配;
8、計(jì)價(jià)員收到審核合格的處方后,按照處方上開(kāi)具的數(shù)
量進(jìn)行計(jì)價(jià),并認(rèn)真核對(duì),無(wú)誤后方可交款,若顧客
提出疑問(wèn),一定要解釋清晰,不得有不耐煩的表情;
9、調(diào)配人員接方后:
①審閱處方是否收費(fèi)或者記帳;
②檢查調(diào)配工具,按規(guī)則操作,需搗的一定搗碎,不可省力;
③需另包的單放,包好后寫上品名及醫(yī)生的要求;
④調(diào)配中不得走神,不得中途停下,不得說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的話,
同一處方,調(diào)配人員不得超過(guò)2人;
⑤按處方所列藥品的順序調(diào)配和排放,不許堆積;
⑥不清晰的地方要問(wèn)審方藥師,并按審方藥師的提示進(jìn)行調(diào)
酉已;
⑦必須用退載法稱準(zhǔn)分勻,誤差率每劑不超過(guò)±5%,總量
不超過(guò)±2%;
⑧調(diào)配完后自查一遍,再交與復(fù)核人員;
(9)在處方調(diào)配處簽字或者蓋章0
10、復(fù)核人員必須有中藥鑒定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的中藥技術(shù)人員擔(dān)
任,按照微機(jī)小票的羅列順序進(jìn)行復(fù)核,要集中精力,
不得一邊干一邊說(shuō)話,不得中途停下,核對(duì)無(wú)誤,在
處方上簽字或者蓋章;
21
11、包扎要快,包的美觀、堅(jiān)固,根據(jù)藥量多少,裝入方
便袋,顧客便于攜帶,與顧客交待清晰煎藥法、服用
法、飲食禁忌、另包藥如何處理等;
12、顧客離開(kāi)柜臺(tái)要道謝,及時(shí)清理柜臺(tái)和用具。
(A)、營(yíng)業(yè)結(jié)束:
1、接近下班時(shí),顧客來(lái)店,要熱情接待,并安慰顧客:“不
要著急,需要什么我給您拿",并耐心地回答顧客的問(wèn)詢;
2、有禮貌地送走最后一位顧客,給一天的工作劃上一個(gè)
圓滿的句號(hào);
3、檢查當(dāng)天工作完成情況,回顧當(dāng)日銷售情況,有那些
商品銷量多,掌握庫(kù)存情況;
4、回顧客人的反應(yīng)和意見(jiàn),明天需要辦的事情,需匯報(bào)
的工作,需交待的事情等;
5、整理貨柜,檢查商品,做好缺貨登記;
6、清掃衛(wèi)生,檢查電源、水龍頭及門窗安全情況。
禁止:
1、顧客還在店內(nèi)購(gòu)物就關(guān)門窗;
2、見(jiàn)有顧客來(lái)先告訴顧客:“到下班時(shí)間了,明天再來(lái)吧”:
3、顧客在挑選商品而不耐煩地說(shuō):“快點(diǎn),我們?cè)撓掳嗔恕保?/p>
催促顧客離店;
4、因著急下班而浮現(xiàn)錯(cuò)拿商品的行為;
5、一切不接待或者催促顧客的言行。
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