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文檔簡介
北京同仁堂煙臺有限公司
服務規(guī)范細則(修訂稿)
第一節(jié)總則
我們的服務理念:“顧客滿意最大化”,就是要讓顧客最
大限度地滿意同仁堂的經(jīng)營和服務,滿意取決于藥品質(zhì)量、
品種齊全、心理滿足、員工素質(zhì)、品牌文化等。我們提倡用
心服務,以情經(jīng)商,將經(jīng)營所為與顧客所欲融為一體,追求
“服務無缺陷”,讓顧客滿意于自己的切身感受和價值體驗。
為此,對我們的服務行為進一步細化,特制定本細則。
第二節(jié)服務程序
一、進貨:堅持“按需進貨,擇優(yōu)選購”的原則,購進藥品
做到品種齊全,不斷檔;
二、驗收:按照GSP要求對購進藥品進行驗收,確保質(zhì)量,
不合格的藥品不得進柜;
三、養(yǎng)護:對經(jīng)營的所有產(chǎn)品做養(yǎng)護工作,防止過期、失效、
變質(zhì)、生蟲、鼠咬;
四、銷售:
1、營業(yè)員通過崗前業(yè)務培訓并考核合格;
2、掌握專業(yè)文化知識和服務技能;
3、遵守服務紀律;
4、熟悉服務程序和要求;
5、有敬業(yè)意識。
五、售后服務:
1、設(shè)立煎藥房及藥品研末、粉碎等服務項目。
2、設(shè)立顧客意見簿,隨時接受顧客的批評和投訴。
第三節(jié)購進工作規(guī)范
一、購進工作要求
1、選擇具備合法資格、具有良好信譽的企業(yè),所購藥品必
須符合國家藥品標準;
2、必須簽定質(zhì)量合同,明確質(zhì)量責任,避免浮現(xiàn)糾紛;
3、“首營企業(yè)”、“首營品種”、“進口藥品”資料必須齊
全,符合GSP要求;
4、采購必須遵循根據(jù)市場需要、以銷定購、質(zhì)量合格的原
則,堅持按需進貨,擇優(yōu)采購;
5、醫(yī)療器械按照規(guī)定只能購進一、二類;
6、填寫好購進記錄,簽字或者蓋章。
二、驗收工作要求
1、各部組驗收人員負責購進藥品的驗收工作,藥品驗收不
得少于2人;
2、驗收時藥品不得著地,輕拿輕放;
3、對照隨貨同行單,有順序的對每一個產(chǎn)品,從外到里的
驗
2
收,必須認真負責,無一漏驗;
①、外觀:對大、中、小包裝分別進行外觀檢查,查看有無
破損、滲漏、缺少,特殊管理藥品和外用藥品有無規(guī)定
標志,整件藥品箱內(nèi)有無合格證;
②、對藥品的品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、生產(chǎn)商、有
效期等內(nèi)容進行核對、清點,并逐批號驗收;
③、批準文號是否符合規(guī)定;
④、每一個最小包裝必須印有或者貼有標簽,附有說明書;
⑤、進口藥品包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成
份及注冊證號,附有中文說明書,隨貨有同批次、蓋有
供貨單位原印章的《進口藥品質(zhì)量檢驗報告書》和《進
口藥品注冊證》;
⑥、首營品種必須有藥品標準和同批次檢驗報告書;
⑦、處方藥、非處方藥和外用藥其標簽和說明書有規(guī)定的標
識和警示語,非處方藥的包裝上有國家規(guī)定的專用標
識;
⑧、中藥飲片應有包裝、有標簽,標有品名、生產(chǎn)企業(yè)、生
產(chǎn)日期,并附有質(zhì)量合格標志,中藥材應標明品名、產(chǎn)
地、供貨單位;
⑨、中藥檢驗必須無發(fā)霉變質(zhì)、變色、蟲蛀、鼠咬、雜質(zhì)等
問題,飲片炮制符合標準;
4、醫(yī)療器械只能經(jīng)銷一、二類,符合國家規(guī)定的藥械管理
3
批準文號;
5、對銷后退貨的藥品,驗收員應按進貨要求程序驗收,寫
出《銷后退貨記錄》;
6、有下列情況的應拒收,放入不合格區(qū),并寫出拒收報告;
①、對無有批準文號、注冊商標、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有
效期的;
②、對破損、封口不嚴、標識含糊不清或者脫落的;
③、有效期不滿六個月的,有污染的;
④、其他內(nèi)容不符合要求的;
7、記清驗收記錄,簽字或者蓋章,浮現(xiàn)問題要負責;
8、需要退的貨,放入退貨區(qū),并寫出退貨原因及退貨記錄,
及時處理;
三、柜臺藥品養(yǎng)護與陳列的要求
㈠、養(yǎng)護工作要求
1、養(yǎng)護員和實物負責人負責;
2、養(yǎng)護員(營業(yè)員)應按照藥品的儲存要求,將驗收合格
的藥品分放入常溫區(qū)(0?30℃),陰涼區(qū)(小于20℃),
冷柜(2-10℃),相對濕度45—75%之間,每日上午10:
00、下午3:00記錄溫濕度;
3、貴細中藥材必須設(shè)專柜存放,帳貨相符;
4、中藥飲片和中藥材,日常按其特性采取晾曬或者其他
措施,必要時進行熏蒸,要有防鼠措施;
4
5、對易變品種,近效期品種,進行重點養(yǎng)護,避光品種一
定放入暗處,需低溫保存的不得放入高溫區(qū),中藥易生
蟲發(fā)霉、易揮發(fā)、易出油等要重點養(yǎng)護;
6、做好養(yǎng)護設(shè)備的使用記錄,并保存好設(shè)備的使用說明
書、保修卡、合格證等;
7、藥品實行色標管理:
①、待驗退貨區(qū)為黃色;
②、合格、發(fā)貨區(qū)為綠色;
③、不合格區(qū)為紅色;
④、中藥材、中藥飲片設(shè)專區(qū)、專柜,也同樣實行色標管理。
8、設(shè)立近效期藥品警示牌,每月定期填報“近效期藥品月
報表”;
9、不合格藥品的處理:首先撤出柜臺,查明原因,分清責
任,及時處理,制定預防措施;
㈡、柜臺藥品的陳列要求
1、分店經(jīng)理和實物負責人負責;
2、藥品陳列是一門藝術(shù),應精心設(shè)計,既符合規(guī)定,又有
藝術(shù)的美,給人以清晰和舒適的感覺;
3、店堂所陳列藥品的質(zhì)量和外觀包裝應符合規(guī)定;
4、藥品按劑型、用途及儲存要求分類陳列
①、藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品與普通
藥品分開陳列;
5
②、根據(jù)溫濕度要求,按照規(guī)定的條件陳列;
③、處方藥與非處方藥應分柜陳列;
④、拆零藥品集中陳列于拆零專柜內(nèi);
⑤、危(wei)險品不得陳列,必要時只能陳列空盒;
⑥、中藥飲片陳列中藥專區(qū)、專柜,藥斗前要寫正名正字,
藥斗無破損、無灰塵、字體清晰;
5、藥品標簽書寫要正規(guī),內(nèi)容要完整,字跡要清晰;
6、藥品擺放不能太多或者太少,但不許空格,不許遮擋,
不許倒置,正名朝前,貨簽要對位,不許錯位,整個
商品擺放前面平齊,藥盒大小、高度要相齊,層次要
分明,顧客一目了然;
7、按照先產(chǎn)先售,近期先售,按批次銷售的原則擺放;
8、櫥窗內(nèi)的商品應擺放空盒,并定期輪換放新盒,定期清
掃。
第四節(jié)營業(yè)員服務規(guī)范細則
一、營業(yè)前準備
1、營業(yè)員到崗后,首先對所在柜組進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問
題,保護現(xiàn)場,及時報告;
2、整理儀容儀表,佩戴胸卡,個人物品放入指定位置;
3、清掃衛(wèi)生,保證營業(yè)場所整潔璀璨,無垃圾、無痰跡、
無積水、無異味;
6
4、整理商品:用抹布擦去浮灰,重點養(yǎng)護品種子細檢查一
遍,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
5、補充商品:及時補充貨位,做到庫有柜有,新貨進來及
時上架,做到上齊擺滿,掌握出售較快商品的動向,并
及時上報,以免脫銷;
6、檢查標簽:有無錯位,標價有無變動,標簽內(nèi)容是否寫
仝,與貨物是否相符,有無失落,新品種是否已拄上標
簽;
7、中藥裝斗備足飲片,同時檢查是否有錯斗、串斗、蟲蛀、
變質(zhì)現(xiàn)象,及時處理;
8、備好售貨用的物品、工具,檢查度量衡,并保持清潔;
9、收銀臺備足零錢,檢查電腦、收款機的運轉(zhuǎn)是否正常,
準備使用工具,擦凈桌面機器;
二、銷售中的服務
㈠、迎候顧客
1、堅守崗位,分距站立,站姿端正;
2、沒有顧客到來,可留心觀看一下商品,看是否有還需要
整理的、陳列的、補充的、標簽需填寫的及新商品知識
需掌握的等;
3、店員形象:
①、精神狀態(tài)(指表情):精神飽滿,面帶笑容;
7
②、著裝、化妝、發(fā)型:統(tǒng)一著裝,不化濃妝、無披肩
發(fā)、瀏海不遮眼;
③、站姿:站姿端正,輕松自然、恭候顧客;
此時禁止:
①、營業(yè)員聚堆一起說笑;
②、一邊看顧客一邊說笑;
③、皮笑肉不笑或者冷眼瞪著顧客;
④、對顧客到來漠不關(guān)心,愣愣地站在那里;
⑤、低頭看書看報,對顧客到來不問不理;
⑥、前趴后靠或者背向顧客;
⑦、雙手插入衣兜里、或者倒背手、或者抱肩、或者
托腮、或者扶柜臺等。
㈡、接待顧客
1、基本要求:莊重慷慨的儀表,發(fā)自內(nèi)心的微笑,親切柔
和的語言,是初步接觸成功的一半;
2、掌握問候時機:
三問:目光相對、凝視產(chǎn)品、需要匡助時;
3、顧客走近柜臺,要迎上去凝視顧客,熱情招呼:“您好,
您需要點什么”等禮貌用語,你的熱情禮貌可親的態(tài)度
使顧客對你信任更進一步,受到你的尊重,顧客的心情
會很輕松愉快;
4、識辨顧客的性格類型而施行相應的工作節(jié)奏;
①、視覺型——急性:要注意快捷,不要因購藥耽誤他的時
間;
②、聽覺型一一慢性:注意多問詢,重點處多介紹,你的知
識越多越好,越有吸引力;
③、感覺型——中性:要讓顧客多看或者親自體味,或者叫
使用過的顧客講感受;
5、接待注意:
①、新上門顧客要特殊注重禮貌,以求留下好印象;
②、熟識的顧客,要突出熱情,使他有如逢摯友的感覺;
③、精明的顧客要耐心,不可厭煩;
④、性子急或者有急事的顧客,要注重快捷、利落;
⑤、追隨新潮的顧客,注意推薦新產(chǎn)品滿足他求新的心態(tài);
⑥、老年顧客,注意方便實用,讓他感到公道實在;
⑦、需要參謀的顧客,不要推委,不要辜負他的信任,多提
一些合理化建議;
⑧、有主張的顧客:要讓他自由瀏覽,自由挑選,在他未決
定前不要打攪他;
⑨、對買與不買、買多買少、身份高低都要一樣熱情接待,
因為每位顧客身后都有3—100個人,甚至更大的購買
群體,每一個到過藥店的顧客都是我們的義務宣傳員;
⑩、接待好小孩,他是“福童”,他的欽服使他的全家都成
為你固定的客戶;
9
6、顧客多時,要“接一顧二招呼三”,不急不躁,有禮有
節(jié)接待每位顧客;
7、當你在的清點商品、對帳時,見顧客走來,應即將住手
手中的工作,優(yōu)先接待顧客;
8、無論做什么,都要以顧客為中心,不得妨礙顧客購藥(特
殊情況除外);
9、店內(nèi)走路時,兩人不得并行,要靠邊走,讓顧客先行,
不許從顧客面前橫過,不得已時,先說聲“對不起”;
10、如果顧客站在通道上,堵住你的去路,應禮貌地說“師
傅,請您讓一下”,見顧客讓開,即將說“謝謝”;
11、不要因優(yōu)先處理別的事情(包括接內(nèi)部電話,領(lǐng)導派差)
而讓顧客等待(特殊情況除外);
12、回答顧客提問時,不許用摸棱兩可的語言,不懂的或者
答不許確的要先告訴顧客“您稍等”而后請教師傅或
者請水平高的同事匡助回答,顧客會因你的認真負責
而更信任你;
13、無論是誰的錯,發(fā)現(xiàn)顧客不滿,要即將道歉:“對不起”,
不許與顧客吵嘴打架;
14、回答顧客問詢時要認真聽,目對顧客,誠懇解答,不許
不看不理,或者用手指來指去,讓顧客走過來走過去,
使顧客不滿;
15、當顧客需用藥品缺貨時,如果能準時到貨,就告訴顧客
10
準確時間,若不清晰進貨時間,在不耽誤顧客用藥的情
況下,留記顧客的姓名、電話,來貨即將通知,不要讓
顧客跑來跑去;
16、發(fā)現(xiàn)顧客有急病或者外傷時,要主動跑過去問詢,并即
將請醫(yī)生診治,必要時要向領(lǐng)導報告;
17、一定遵守與顧客的約定,對顧客的承諾一定落實;
18、要有愛心,把顧客當做自家人,尊老愛幼,顧客覺得舒
心滿意,就是成功的服務;
19、服務中五聲:顧客接近有迎接聲,挑選產(chǎn)品有介紹聲,
提出問題有回答聲,收款找零有交待聲,顧客離開有道
謝聲。
禁止:
①用“你”等不禮貌用語;
②信口開合,生硬唐突,聲音低微,以牙還牙,傷害顧客自
尊;
③對顧客問話不理不睬或者隨口一哼;
④有顧客招呼卻慢條斯理的走到跟前;
⑤讓顧客等待較長期:
⑥由于身份不同在態(tài)度上表示出差別;
⑦有錯不承認,也不向顧客道歉;
⑧把不愉快心情帶入營業(yè)場所,愁眉苦臉;
⑨隨便承諾藥品的療效、價格。
11
㈢、展示商品
1、展示商品一定盡量吸引顧客的感官,通過刺激視覺、聽
覺、觸覺、嗅覺來刺激他的購物欲望;
2、展不商品要兩手鄭重展不,商品盒子面對顧客,讓顧客
看說明書,了解商品;
3、注意顧客喜歡的商品:
①先用眼看的商品或者多次注目的商品;
②顧客提出“給我看看”的商品;
③顧客向來拿在手里的商品;
④顧客多次觸摸或者問詢有關(guān)問題的商品;
此時應問一句“您看行嗎”,根據(jù)顧客的表情,重點說
明一下,促使他下決心;
4、當顧客對所看商品不滿意時應問詢其原因(品名、廠商、
功效、副作用、劑型、價格等)針對原因,取出同類產(chǎn)
品展示;
5、當顧客指出某種商品時,應即將回答“有,我給您拿”,
并迅速取出雙手遞送給顧客,并說“您看對嗎”,同時
問一下顧客是否長期服用,效果如何,而后根據(jù)你的知
識給顧客提供相關(guān)專業(yè)知識;
6、當顧客要那一類商品時,應即將回答“有”,同時問一
下多大年齡用,主要癥狀,而后取出2?3種(價格不同
或者劑型不同)讓顧客挑選。
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禁止:
①用一只手拿遞商品給顧客;
②慢條斯理地拿出;
③拿出商品不聲不響放到顧客面前;
④無針對性地把商品一個個拿出,堆在顧客面前;
⑤粗暴回答“賣完了”、“無貨了”、“不適合你”等用語;
?說粗話臟話,諷刺挖苦的話,催促埋怨的話;
⑦由于買的產(chǎn)品金額小,而表現(xiàn)出不耐煩的態(tài)度;
⑧摔或者扔商品或者其他東
西。㈣、介紹商品
1、營業(yè)員必須具備的能力:
①掌握所售商品的相關(guān)知識;
②掌握一定的醫(yī)學知識;
③了解所售產(chǎn)品及同類產(chǎn)品的市場情況;
④掌握所售產(chǎn)品的庫存量;
⑤采集、反饋相關(guān)信息;
2、介紹商品的方法:
?技巧:①橫向比較法;②縱向陳述法;③立體交叉法;
?藝術(shù):①王婆買瓜敢說苦;②啟示誘導等結(jié)果;③因人
而異巧切入;④畫龍點睛求完美;
3、藥品具兩重性,它既能防病治病,但也有損傷身體的副
作用,買賣者都應謹慎,不可馬糊,營業(yè)員必須時刻記
13
住售藥是一件人命關(guān)天的大事,必須記著“救死扶傷”、
“濟世養(yǎng)生”的態(tài)度,以“德”從事;
4、在介紹產(chǎn)品前,一定要先問清病癥,問清年齡,用過那
些藥,效果如何,而后推薦2?3種藥品,全方位介紹,
提供說明書讓顧客看,可以用你的知識來匡助顧客拿主
意,并根據(jù)情況搭配用藥;
5、顧客看不清或者不識字,要耐心的解讀;
6、顧客問及專業(yè)問題,你一時答不上來時,要請顧客稍等,
而后請專業(yè)水平高的師傅匡助或者找相關(guān)的書、藥典查
找,不要認為是丟臉,顧客會十分感謝你負責任的態(tài)度,
并更加信任你,千萬別不懂裝懂,信口開合,會出亂子
的;
7、給顧客介紹產(chǎn)品,涉及用顧客聽不懂的專業(yè)用語,應詳
細解釋,更不許夸大哄騙,要實事求是,以防出錯;
8、老人、小孩用藥,更要謹慎,一定要看清說明書,交待
清晰用法、用量及注意事項,介紹藥品時盡量介紹乙類
非處方藥,因為乙類非處方藥副作用小;
9、當顧客沉思時,在子細看說明書時,不要打攪顧客,當
顧客抬起頭來或者問詢時,應即將上前搭話,推薦他需
要的產(chǎn)品;
10、當顧客遲遲下不了決心時,可用畫龍點睛法,針對顧客
關(guān)心的問題,重點介紹,也可用“體味”法,促使成交;
14
11、當顧客覺得價格高而在考慮時,不要以“不高”來否定,
要講明高價的原因(品牌、成份、含量、劑型、包裝、
中藥的品級等);
12、介紹相關(guān)聯(lián)的商品,在一種藥達不到理想的治療效果
時,一定要搭配用藥,或者搭配保健品;
13、在開票或者包裝時,可關(guān)心地問一句“您還需要點什么”;
14、介紹商品時,要有問有答,百問不煩,百挑不厭;
15、銷售拆零藥放在拆零專柜,一定在藥袋上記清品名、規(guī)
格、用法用量、有效期、禁忌事項,包裝不得漏藥,做
好登記;
16、銷售中藥飲片,對處方不得擅自更改或者代用,對有配
伍禁忌或者超劑量的地方應拒絕調(diào)配、銷售,必要時
需要經(jīng)原處方醫(yī)生更正或者重新簽字方可調(diào)配,審核、
調(diào)配、復核三人在處方上簽字,處方留存2年,審核
和調(diào)配不可是一人;
17、銷售處方藥時,要問一下顧客的相關(guān)情況,如病癥、醫(yī)
院的診斷、病史、用藥史,若方上所列藥品有不適合的,
或者不良反應較大的,或者患者是小孩的,應給顧客提
一些合理化的建議,改用非處方藥,或者讓坐堂醫(yī)生另
行診治;
18、配方、復核必須集中精力,不可半途停下,他人也不可
干擾,以防出錯;
19、成人用的藥品,特別是外用藥,一定叮囑顧客,不要被
15
小孩拿到,以防出錯;
20、顧客購買保健器械時,一定讓顧客測試,說明機器的功
能、操作方法,包裝時告訴顧客注意事項,保修卡存好;
21、顧客購買保健品時,關(guān)切的問一句是多大年齡用,而后
介紹1—2種,讓顧客挑選;
22、顧客買禮品時應禮貌的問詢是自家用還是送親朋,如果
自家用,你可介紹簡裝實惠的,送人需要包裝精美的;
23、如果顧客征詢你的意見時,一定要誠心相對,不可推委,
根據(jù)用途介紹2—3種檔次不同的產(chǎn)品,說明各自的特
點,或者搭配上其他較適合的產(chǎn)品;
24、開票結(jié)算:
①購貨小票要逐項填完,字跡工整,開票問清顧客所購數(shù)量;
②開票時要告訴顧客價格;
③同時問一下“您還需要點什么”。
禁止:
①不問病賣藥;
②夸大哄騙;
③不好好回答顧客的問詢;
④有厭煩情緒;
⑤勉強介紹,問一句答一句;
⑥中途停下;
⑦因“問了不買”、“挑選時間長”而冷眼相待;
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⑧問顧客隱私;
⑨亂配伍;
⑩不問年齡就介紹;
㈤、收款臺服務
1、收銀員要禮貌接待顧客,不許因工作繁忙而有不愉快的
表現(xiàn);
2、收銀員按照營業(yè)員開具小票對照編碼收款,不得私自改
動,發(fā)現(xiàn)貨碼不對時不要大聲呼叫,應及時到柜臺與營
業(yè)員聯(lián)系,并向顧客道歉,請顧客稍等;
3、收款中發(fā)現(xiàn)假鈔,要拒收,并客氣地對顧客講明;
4、操作熟練,忙而不亂,有禮有節(jié),竭力節(jié)約顧客交款時
間;
5、收款員必須熟練掌握各種收款方式,按規(guī)定使用會員
卡;
6、使用醫(yī)療卡要先告訴顧客卡上的余額,浮現(xiàn)別的字樣,
應耐心解釋;
7、禁止收款員以任何形式或者理由為顧客劃空卡,而返還
現(xiàn)金;
8、收款員要唱收唱付,按序接待,點款先整后零,缺零錢
時要禮貌求得顧客協(xié)助“您有義角X分嗎”,顧客給了
后要說“謝謝,麻煩您了”,找的錢雙手遞送給顧客時
說“您點一下”,票、卡雙手遞送給顧客說“您收好”
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等禮貌用語;
9、營業(yè)結(jié)結(jié)束為當日結(jié)帳日,將當日貨款和各種憑證存入
保險柜或者交財務部,浮現(xiàn)差錯當日查清,浮現(xiàn)虧欠由
收款員賠付;
保、包裝
1、顧客拿交款的打印單取貨,營業(yè)員認真核對,發(fā)現(xiàn)有誤
即將到收款臺糾正,并告訴顧客“請您稍等”,若糾正
后需要重新交款,應向顧客說“真對不起,還得麻煩您
再交次款,是我寫錯編號了或者寫錯藥名了",一定取
得顧客的諒解;
2、當著顧客面對照打印單一樣樣核對、點清,并檢查一下
有無破損,能開盒看的開盒檢查;
3、當著顧客面裝袋,不要漏貨,按商品大小配用合適的方
便袋,包裝要堅固美觀,便于攜帶;
4、若顧客購物較大或者較重,要想辦法幫顧客裝好,叫顧
客滿意;
5、顧客購買的禮品需特殊包裝,要盡量達到顧客滿意;
6、包裝好,雙手遞送給顧客,并表示感謝“謝謝您的光臨,
再見”;
7、顧客東西太多,或者抱小孩,要主動匡助送到店外;
8、注意節(jié)約使用包裝紙、包裝袋。
禁止:
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①包扎的場所顯得雜亂無章;
②一邊聊天,一邊包扎;
③一邊看著別處,一邊包扎;
④慢條斯理的動作包扎;
⑤因購買東西多而漏包;
⑥忘記拿掉禮品盒上的價簽;
⑦用破損或者污穢的包裝紙包扎商品。
㈤、中藥調(diào)劑服務
1、恪守“炮制雖繁必不敢省人工,品味雖貴必不敢減物
力”的古訓,嚴格要求自己;
2、裝斗前必須做質(zhì)量復核,包裝袋必須符合藥品標準,
無灰塵、無污染,飲片的外觀、性狀必須符合要求,
炮制“火候”適當,無蟲蛀、鼠咬、無吸潮、變色、
結(jié)塊、蛛網(wǎng)、發(fā)霉變質(zhì)現(xiàn)象時方能裝斗;
3、裝斗必須先核對藥名,不得錯裝,不得串斗混藥,發(fā)
現(xiàn)問題及時處理;
4、貴重藥品藥按規(guī)定儲存調(diào)配;
5、調(diào)配程序:一審方、二核價、三發(fā)牌、四調(diào)配復核、
五付藥,具體要求如下:
(1)審方
接到處方先審閱有無相反、相畏的藥品,若有,則堅決不予
調(diào)配,毒性藥品劑量超標的不予調(diào)配,看有無重復的藥品;
19
(2)劃價
劃價后必須復核一遍,問清帶走還是代煎,開完小票,雙手
遞給顧客,問清顧客姓名,把調(diào)配牌夾在處方上;
(3)發(fā)牌
顧客交回小票后,發(fā)給取藥牌,問清姓名,一半雙手遞給顧
客,另一半夾在處方下;
(4)調(diào)配、復核
以處方為標準進行調(diào)配,以POS小票為標準復核,飲片按順
序擺放,不得雜亂無章,復核要認真,每一味藥都要找到;
(5)付藥
先問清顧客姓名,對準牌號,填寫付藥記錄,請顧客簽字。
(6)中藥飲片調(diào)劑員工作態(tài)度
戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢如臨深淵如履薄冰
6、藥方審查,必須有豐富的實踐經(jīng)驗的技術(shù)人員擔任;
審查內(nèi)容:
①處方前記是不是寫全;
②藥名、劑量、劑數(shù)、用法用量是否寫清;
③有無配伍禁忌、是否對癥,具小毒的藥是否有超量;
④有無缺的藥物;
⑤需另包、先煎、后下、兌服、爛化、單煎等藥物,若醫(yī)生
未腳注,審方藥師也要提示調(diào)配者注意;
⑥在處方上簽字;
20
7、審方發(fā)現(xiàn)問題,拒絕調(diào)配,并禮貌對顧客解釋清晰原
因,由原處方醫(yī)生更正或者簽字后再調(diào)配;
8、計價員收到審核合格的處方后,按照處方上開具的數(shù)
量進行計價,并認真核對,無誤后方可交款,若顧客
提出疑問,一定要解釋清晰,不得有不耐煩的表情;
9、調(diào)配人員接方后:
①審閱處方是否收費或者記帳;
②檢查調(diào)配工具,按規(guī)則操作,需搗的一定搗碎,不可省力;
③需另包的單放,包好后寫上品名及醫(yī)生的要求;
④調(diào)配中不得走神,不得中途停下,不得說與工作無關(guān)的話,
同一處方,調(diào)配人員不得超過2人;
⑤按處方所列藥品的順序調(diào)配和排放,不許堆積;
⑥不清晰的地方要問審方藥師,并按審方藥師的提示進行調(diào)
酉已;
⑦必須用退載法稱準分勻,誤差率每劑不超過±5%,總量
不超過±2%;
⑧調(diào)配完后自查一遍,再交與復核人員;
(9)在處方調(diào)配處簽字或者蓋章0
10、復核人員必須有中藥鑒定實踐經(jīng)驗的中藥技術(shù)人員擔
任,按照微機小票的羅列順序進行復核,要集中精力,
不得一邊干一邊說話,不得中途停下,核對無誤,在
處方上簽字或者蓋章;
21
11、包扎要快,包的美觀、堅固,根據(jù)藥量多少,裝入方
便袋,顧客便于攜帶,與顧客交待清晰煎藥法、服用
法、飲食禁忌、另包藥如何處理等;
12、顧客離開柜臺要道謝,及時清理柜臺和用具。
(A)、營業(yè)結(jié)束:
1、接近下班時,顧客來店,要熱情接待,并安慰顧客:“不
要著急,需要什么我給您拿",并耐心地回答顧客的問詢;
2、有禮貌地送走最后一位顧客,給一天的工作劃上一個
圓滿的句號;
3、檢查當天工作完成情況,回顧當日銷售情況,有那些
商品銷量多,掌握庫存情況;
4、回顧客人的反應和意見,明天需要辦的事情,需匯報
的工作,需交待的事情等;
5、整理貨柜,檢查商品,做好缺貨登記;
6、清掃衛(wèi)生,檢查電源、水龍頭及門窗安全情況。
禁止:
1、顧客還在店內(nèi)購物就關(guān)門窗;
2、見有顧客來先告訴顧客:“到下班時間了,明天再來吧”:
3、顧客在挑選商品而不耐煩地說:“快點,我們該下班了”,
催促顧客離店;
4、因著急下班而浮現(xiàn)錯拿商品的行為;
5、一切不接待或者催促顧客的言行。
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