山東省高等教育自學(xué)考試考務(wù)管理系統(tǒng)需求

山東省高等教育自學(xué)考試考務(wù)管理系統(tǒng)需求

一、建立考務(wù)管理系統(tǒng)的目的

加強(qiáng)我省高等教育自學(xué)考試的考務(wù)管理，提高信息化管

理水平，滿足考務(wù)管理的各項(xiàng)要求和功能，適應(yīng)我省高等教

育自學(xué)考試發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)考務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

二、考務(wù)管理系統(tǒng)的功能

1、考試計(jì)劃的管理功能：

①全國開考專業(yè)、課程；

②本省開考專業(yè)、課程

2、地市縣區(qū)管理功能：

17市及油田，各縣區(qū)，報(bào)名點(diǎn)

3、考生數(shù)據(jù)的管理功能：

所有報(bào)考自學(xué)考試的考生個人信息，歷次考生報(bào)考信息

備份、查詢

4、報(bào)考參數(shù)的管理功能：

當(dāng)次考試考次代碼（教育類的單獨(dú)設(shè)置考次碼，證書類

有與普通自考合并）、考試時間、開考專業(yè)和課程代碼、名

稱，以及時間安排

5、報(bào)考管理功能：

采集考生個人信息，以及所在報(bào)考地市及考區(qū)，選擇的

報(bào)考專業(yè)、課程，支付考試費(fèi)用（濰坊、濟(jì)寧、油田、濟(jì)

南、青島）

6、編場管理功能：各市考點(diǎn)設(shè)置，考生劃片管理，考場

編排，考務(wù)材料打印

7、數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理功能：分縣區(qū)（報(bào)名點(diǎn)）、地市、

省三級管理統(tǒng)計(jì)考生報(bào)考數(shù)據(jù)（按人、專業(yè)、課程、類別等）

8、掃描數(shù)據(jù)和上報(bào)信息輸出管理功能

將本次考試報(bào)考數(shù)據(jù)、編場數(shù)據(jù)生成掃描數(shù)據(jù)庫，提供

給掃描服務(wù)公司。

按考試中心的要求生成上報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)教育部考試中心。

三、考務(wù)系統(tǒng)的組成：

考務(wù)系統(tǒng)分考生報(bào)名系統(tǒng)、縣區(qū)報(bào)名點(diǎn)（含助學(xué)院校）考

務(wù)系統(tǒng)、地市考務(wù)管理系統(tǒng)、省考務(wù)管理系統(tǒng)四級。

1、考生報(bào)名系統(tǒng)：新考生通過互聯(lián)網(wǎng)登錄網(wǎng)上報(bào)名系

統(tǒng)，填寫個人信息（姓名、身份證、通信地址、聯(lián)系電話、

學(xué)歷、民族等），上傳個人照片（照片格式：），選擇所在地市、

報(bào)名點(diǎn)，上報(bào)審核。經(jīng)報(bào)名點(diǎn)審核通過后選擇報(bào)考專業(yè)、課

程。轉(zhuǎn)支付平臺付費(fèi)，完成報(bào)考。

老考生補(bǔ)齊個人信息，選擇報(bào)考專業(yè)、課程，直接轉(zhuǎn)支

付平臺付費(fèi)，完成報(bào)名。

報(bào)名分理論課程報(bào)考和畢業(yè)及技能考核報(bào)考。理論課程

報(bào)考又分普通自考、證書類和教育類三種。

2、縣區(qū)（報(bào)名點(diǎn)）考務(wù)系統(tǒng)：審核新考生報(bào)考信息，

統(tǒng)計(jì)本縣區(qū)（報(bào)名點(diǎn)）報(bào)考情況。

3、地市考務(wù)系統(tǒng)：設(shè)置本市各縣區(qū)報(bào)名點(diǎn)，設(shè)置考區(qū)

規(guī)劃，統(tǒng)計(jì)本市報(bào)考情況，編排考場，打印考務(wù)材料。查詢

本次歷次考試報(bào)考情況。

設(shè)置新生注冊功能、試點(diǎn)院校報(bào)名點(diǎn)、市考辦審核功能。

4、省考務(wù)管理系統(tǒng)：開考專業(yè)計(jì)劃管理、地市管理、

參數(shù)設(shè)置、報(bào)考情況統(tǒng)計(jì)、編場數(shù)據(jù)匯總、材料打印，生成

掃描數(shù)據(jù)，生成上報(bào)教育部考試中心數(shù)據(jù)。

省招考院注冊新生審核功能。

5、主考院?？紕?wù)管理功能

接收考務(wù)報(bào)名數(shù)據(jù)，打印考生花名冊，錄入考試成績，

統(tǒng)計(jì)考務(wù)數(shù)據(jù)，打印成績單（冊），上報(bào)考試成績數(shù)據(jù)。

四、理論課程報(bào)考考務(wù)管理操作流程

1、省考試院：導(dǎo)入國標(biāo)專業(yè)和國標(biāo)課程，設(shè)置本省開

考專業(yè)、課程，設(shè)置各市考辦名稱代碼。

2、地市考辦設(shè)置本市縣區(qū)設(shè)置、報(bào)名點(diǎn)設(shè)置，考區(qū)考

點(diǎn)設(shè)置。

3、考試院設(shè)置本次報(bào)考開考專業(yè)、開考課程及時間安

排，導(dǎo)入老考生數(shù)據(jù)走，做好報(bào)名準(zhǔn)備。

4、考生登錄報(bào)名網(wǎng)站選擇老考生或者新考生報(bào)考。

老考生輸入準(zhǔn)考證號、身份證號和姓名登錄報(bào)名系統(tǒng)，

完善考生個人信息無誤后，選擇報(bào)考專業(yè)和課程，選擇考區(qū),

確認(rèn)后轉(zhuǎn)入支付平臺支付考試費(fèi)用，打印報(bào)考確認(rèn)單。

新考生輸入姓名、身份證號、郵編、通訊地址、聯(lián)系電

話、民族、職業(yè)、考前學(xué)歷、戶籍、性別、政治面貌，以及

其它自己要的個人信息；上傳本人證件照片，選擇報(bào)考地市、

報(bào)名點(diǎn)；提交考辦審核。

縣區(qū)報(bào)名點(diǎn)在24小時內(nèi)審核新考生個人信息，符合要

求，通過審核，不符的予以退回。

通過審核的考生選擇報(bào)考專業(yè)、報(bào)考課程，選擇考區(qū)，

轉(zhuǎn)入支付平臺支付考試費(fèi)用，打印報(bào)考確認(rèn)單。

5、報(bào)名結(jié)束，各縣區(qū)報(bào)名點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)考情況。

各市考辦統(tǒng)計(jì)本有報(bào)名情況，根據(jù)報(bào)考情況設(shè)置必要的

考點(diǎn)，編排考場，打印考務(wù)材料，將編場數(shù)據(jù)提交省招考院。

省招考院匯總各方報(bào)考情況，打印考務(wù)報(bào)表，生成上報(bào)

教育部考試中心數(shù)據(jù)。生成試卷掃描數(shù)據(jù)庫。全部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

無誤后，生成考試通知單。

考生可在考前一周內(nèi)登錄省招考院網(wǎng)站查詢、下載打印

考試通知單，憑準(zhǔn)考證、身份證和考試通知單到指定考點(diǎn)、

考場準(zhǔn)時參加考試。

各市按照報(bào)考情況和編場數(shù)據(jù)組織考試。

考試結(jié)束后，導(dǎo)入試卷掃描數(shù)據(jù)，生成實(shí)考情況統(tǒng)計(jì)表、

違紀(jì)作弊情況表，在此基礎(chǔ)上錄入監(jiān)考教師姓名，處理結(jié)果,

核查無誤后生成上報(bào)教育部考試中心的誠信檔案數(shù)據(jù)。

在系統(tǒng)中加一個違規(guī)考生錄入處理。

考前將報(bào)考數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)考籍，考后將違規(guī)處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)考籍。

五、畢業(yè)及技能考核環(huán)節(jié)的報(bào)考操作流程

1、考生憑準(zhǔn)考證、密碼登錄報(bào)考系統(tǒng)，完善個人信息

2、選擇報(bào)考專業(yè)、課程，核對無誤后確認(rèn)。

3、打印考試通知單，按照通知單上的時間、地點(diǎn)準(zhǔn)時

參加考核。

4、主考院校按照報(bào)考情況組織考試，錄入成績，打印

成績單和花名冊，上報(bào)考試成績數(shù)據(jù)。

六、為保證考務(wù)系統(tǒng)的安全，要求建立分級的安全保密

措施，各級考