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文檔簡介
實(shí)習(xí)生考勤制度一、目的
為確保實(shí)習(xí)生的工作秩序,提高工作效率,規(guī)范實(shí)習(xí)期間的考勤管理,制定本實(shí)習(xí)生考勤制度。此制度旨在明確實(shí)習(xí)生的工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,保障實(shí)習(xí)生與公司雙方的權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)習(xí)生,包括短期和長期實(shí)習(xí)生。實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
三、工作時間
1.實(shí)習(xí)生的工作時間按照公司規(guī)定執(zhí)行,一般為周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1小時(12:00-13:00)。
2.特殊崗位或項(xiàng)目需要加班的,實(shí)習(xí)生應(yīng)提前向?qū)熁蛑苯由霞壣暾?,?jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
3.實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間,如遇法定節(jié)假日和公司規(guī)定的休息日,享有與正式員工相同的休假待遇。
4.實(shí)習(xí)生可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)導(dǎo)師或直接上級同意,調(diào)整工作時間和休息時間。
5.實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的工作時間規(guī)定,按時完成工作任務(wù),確保工作效率。如有特殊情況,應(yīng)及時向?qū)熁蛑苯由霞墔R報(bào)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
實(shí)習(xí)生需每日按時進(jìn)行簽到,簽到方式由公司統(tǒng)一規(guī)定,可以是電子打卡、紙質(zhì)簽到表或其他公司認(rèn)可的簽到方式。簽到為實(shí)習(xí)生出勤的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
實(shí)習(xí)生每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間:不晚于上午9:10;
-下午簽到時間:不早于下午5:50。
3、因公外出未簽到處理
實(shí)習(xí)生因公外出未能按時簽到時,需提前向?qū)熁蛑苯由霞増?bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時間,并經(jīng)批準(zhǔn)后,可由導(dǎo)師或直接上級在考勤記錄上備注,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
實(shí)習(xí)生如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向?qū)熁蛑苯由霞壵f明情況,由導(dǎo)師或直接上級根據(jù)實(shí)際情況決定是否補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,并注明“補(bǔ)簽”字樣。
5、考勤管理責(zé)任分配
-實(shí)習(xí)生本人:負(fù)責(zé)按時簽到,確保個人考勤記錄的準(zhǔn)確性。
-導(dǎo)師或直接上級:負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)習(xí)生的考勤情況,處理實(shí)習(xí)生因公外出、忘記簽到等特殊情況,并在考勤記錄上備注。
-人力資源部門:負(fù)責(zé)定期審查實(shí)習(xí)生考勤記錄,處理考勤異常情況,對考勤制度進(jìn)行解釋和更新,確??记诠芾淼墓叫院蜏?zhǔn)確性。
-公司管理部門:負(fù)責(zé)對全公司的考勤制度進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行,確??记诠芾碇贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
五、請假制度
1、請假申請和審批
實(shí)習(xí)生如需請假,應(yīng)提前向?qū)熁蛑苯由霞壧峤粫嬲埣偕暾?。請假申請需明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間以及請假期間的工作交接安排。請假申請需至少提前一個工作日提交,緊急情況除外。
-請假申請應(yīng)包括以下信息:實(shí)習(xí)生姓名、實(shí)習(xí)部門、請假日期、請假天數(shù)、請假原因、聯(lián)系方式等。
-導(dǎo)師或直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知實(shí)習(xí)生。
2、請假審批權(quán)限
-短期請假(不超過3天):由導(dǎo)師或直接上級審批。
-長期請假(超過3天):由導(dǎo)師或直接上級初審,報(bào)人力資源部門或公司管理層審批。
-特殊情況請假:如病假、婚假、喪假等,需按照公司規(guī)定提交相關(guān)證明材料,并根據(jù)請假天數(shù)由相應(yīng)權(quán)限的人員審批。
3、請假銷假要求
-實(shí)習(xí)生請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日向?qū)熁蛑苯由霞変N假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假條、事假證明等)。
-若請假期間有工作交接,實(shí)習(xí)生需與接替人員確認(rèn)工作完成情況,確保請假期間的工作順利進(jìn)行。
-若請假期間發(fā)生特殊情況,實(shí)習(xí)生應(yīng)及時與導(dǎo)師或直接上級溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假時間,重新提交請假申請。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-實(shí)習(xí)生可享受的假期包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-申請流程:實(shí)習(xí)生根據(jù)實(shí)際需要提前向?qū)熁蛑苯由霞壧峤粫婕倨谏暾?,?jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請假申請應(yīng)包括假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:實(shí)習(xí)生因病需要休息時,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間享有病假工資。
-事假:實(shí)習(xí)生因私事需請假時,應(yīng)說明具體情況,事假期間無工資。
-婚假:實(shí)習(xí)生結(jié)婚可申請婚假,需提前提交結(jié)婚證復(fù)印件,婚假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:實(shí)習(xí)生直系親屬去世可申請喪假,需提交相關(guān)證明,喪假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:實(shí)習(xí)生符合國家生育政策的女性可申請產(chǎn)假,需提前提交相關(guān)證明材料,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-實(shí)習(xí)生年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,一般根據(jù)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)時間長短進(jìn)行折算。
-年假需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:實(shí)習(xí)生女性員工根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
-陪產(chǎn)假:實(shí)習(xí)生男性員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-實(shí)習(xí)生享有與正式員工同等的公眾假期待遇。
-公司在公眾假期期間按照國家規(guī)定安排休假,實(shí)習(xí)生應(yīng)遵守公司關(guān)于公眾假期的安排。如有特殊工作需要,實(shí)習(xí)生需按照公司要求加班,并按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:實(shí)習(xí)生未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作地點(diǎn)視為遲到。遲到時間在10分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過10分鐘不足30分鐘視為一般遲到,超過30分鐘不足1小時視為嚴(yán)重遲到,超過1小時視為曠工。
-曠工:實(shí)習(xí)生未經(jīng)請假批準(zhǔn)或未按時返回工作崗位,且未在規(guī)定時間內(nèi)提供合理解釋,視為曠工。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在實(shí)習(xí)生的考勤檔案中,并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告、扣除部分工資或績效獎金等處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:實(shí)習(xí)生未按規(guī)定請假且未出勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:實(shí)習(xí)生不得偽造、篡改考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、罰款、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:實(shí)習(xí)生曠工期間,公司將按照國家法律規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限的,公司有權(quán)解除與實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)協(xié)議。
4、未簽到處理
-實(shí)習(xí)生未按時簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并書面說明原因,經(jīng)導(dǎo)師或直接上級確認(rèn)后,視為正常出勤。
-未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽且未提供合理解釋的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對實(shí)習(xí)生考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-各級主
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