第12章-操作工作表

精通Office2010第12章操作工作表ppt課件（全）第十二章操作工作表第12章操作工作表ppt課件（全）學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel中的操作，通常是在某個(gè)工作簿內(nèi)的一張工作表中進(jìn)行的。用戶可以根據(jù)需要在工作簿中添加和刪除其中的工作表，在不同的工作表之間，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞。本章將介紹工作表的常用操作，包括更改工作表的數(shù)量、重命名工作表、移動(dòng)和復(fù)制工作表、顯示與隱藏工作表、保護(hù)工作表中等內(nèi)容。第12章操作工作表ppt課件（全）本章重點(diǎn)選擇工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表增加與刪除工作表設(shè)置網(wǎng)格線拆分與凍結(jié)工作表隱藏與顯示工作表第12章操作工作表ppt課件（全）12.1選擇工作表一個(gè)工作簿包括了多少工作表，在對(duì)其中的工作表進(jìn)行操作時(shí)，首先應(yīng)該選擇相應(yīng)的工作表，使其成為當(dāng)前工作表，用戶可以一次選擇一個(gè)工作表，也可以同時(shí)選擇多個(gè)工作表。第12章操作工作表ppt課件（全）12.1.1選擇單個(gè)工作表在Excel中，用戶可以根據(jù)具體情況，使用不同的方法選擇需要的工作表，選擇單個(gè)工作表通常包括如下3種方法。1.直接選擇在工作簿的下方，單擊需要選擇的工作表的標(biāo)簽，即可選中該工作表。2.右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕在工作簿的左下方，使用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，然后在彈出的列表中選擇需要的工作表，即可選中工作表。3.使用快捷鍵按下Ctrl+PageUp組合鍵可以選中與當(dāng)前工作表相鄰的上一個(gè)工作表；按下Ctrl+PageDown組合鍵可以選中與當(dāng)前工作表相鄰的下一個(gè)工作表。第12章操作工作表ppt課件（全）12.1.2選擇多個(gè)工作表在Excel的操作中，用戶可以通過(guò)選擇多個(gè)工作表使其成為一個(gè)工作組，以方便對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一操作。選擇多個(gè)工作表的操作包括如下幾種方式。1.選擇相鄰的工作表首先選擇第一張工作表，然后按住Shift鍵，同時(shí)單擊需要選擇的最后一張工作表標(biāo)簽，即可選擇多個(gè)相鄰的工作表。此時(shí)，在活動(dòng)工作表的標(biāo)題欄上將出現(xiàn)“工作組”字樣。2.選擇不相鄰的工作表首先選擇第一張工作表，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)單擊其他工作表標(biāo)簽，可選擇多個(gè)不相鄰的工作表。3.選擇不相鄰的工作表使用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇“選擇全部工作表”命令，即可選擇工作簿中的所有工作表。第12章操作工作表ppt課件（全）12.1.3取消工作表的選擇如果在選擇多張工作表后，發(fā)現(xiàn)有不需要選擇在工作表被選中了，可以按住Ctrl鍵，同時(shí)單擊要取消選擇的工作表標(biāo)簽，即可取消對(duì)該工作表的選擇。第12章操作工作表ppt課件（全）12.2設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面的頂部、底部和兩側(cè)頁(yè)邊距(即頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白空間)中的區(qū)域。許多文稿，特別是比較正式的文稿都需要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。得體的頁(yè)眉和頁(yè)腳，會(huì)使文稿顯得更為規(guī)范，也會(huì)給讀者帶來(lái)方便。第12章操作工作表ppt課件（全）12.2.1重命名工作表當(dāng)一個(gè)工作簿中存在著多個(gè)工作表時(shí)，為了方便用戶對(duì)工作表進(jìn)行查找、移動(dòng)或復(fù)制等操作，應(yīng)該對(duì)使用的工作表進(jìn)行重命名。用戶可以通過(guò)如下3種方法對(duì)工作表進(jìn)行重命名。1.雙擊標(biāo)簽法2.使用工具命令3.使用快捷菜單命令第12章操作工作表ppt課件（全）12.3移動(dòng)和復(fù)制工作表在Excel的操作中，用戶可以根據(jù)需要對(duì)工作表的順序進(jìn)行調(diào)整，也可以對(duì)工作表進(jìn)行復(fù)制，創(chuàng)建一個(gè)工作表副本。第12章操作工作表ppt課件（全）12.3.1移動(dòng)工作表在Excel中，用戶可以通過(guò)移動(dòng)工作表來(lái)改變工作表的順序，移動(dòng)工作表通常包括如下3種方法。1.直接移動(dòng)工作表2.使用對(duì)話框3.使用工具按鈕第12章操作工作表ppt課件（全）12.3.2復(fù)制工作表通過(guò)復(fù)制工作表可以為當(dāng)前活動(dòng)的工作表創(chuàng)建一個(gè)副本，以便對(duì)當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。復(fù)制工作表與移動(dòng)工作表的方法類似，主要包括如下3種方法。1.使用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表2.使用對(duì)話框3.使用工具按鈕第12章操作工作表ppt課件（全）12.4增加與刪除工作表在默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿中存在3張工作表。而在實(shí)際工作表，有時(shí)需要更多的工作表來(lái)完成用戶的工作，就需要重新設(shè)置工作表的數(shù)量。第12章操作工作表ppt課件（全）12.4.1添加工作表在Excle中，用戶可以通過(guò)插入工作表的方法添加新的工作表。插入工作表的方法通常包括以下幾種。1.使用“插入”命令2.使用快捷菜單3.使用工具按鈕4.使用快捷鍵第12章操作工作表ppt課件（全）12.4.2刪除工作表當(dāng)工作簿中存在太多的工作表時(shí)，將不方便查找需要的工作表，對(duì)于一些沒(méi)有意義或不再需要的工作表，用戶可以使用如下兩種方法將其刪除。使用鼠標(biāo)右鍵單擊需要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可將當(dāng)前工作表刪除。選擇需要?jiǎng)h除的工作表，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“刪除”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“刪除工作表”命令即可。第12章操作工作表ppt課件（全）12.4.3設(shè)置默認(rèn)工作表的數(shù)量選擇“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后在“新建工作簿時(shí)”選項(xiàng)組中的“包含的工作表數(shù)”數(shù)字框中設(shè)置合適的工作表數(shù)量，然后進(jìn)行確定即可。第12章操作工作表ppt課件（全）12.5設(shè)置網(wǎng)格線網(wǎng)格線是顯示工作表中行列間的線條，可以方便用戶進(jìn)行編輯和閱讀。用戶可以根據(jù)需要隱藏網(wǎng)格線，或是重新設(shè)置工作表中網(wǎng)格線的顏色。第12章操作工作表ppt課件（全）12.5.1隱藏網(wǎng)格線選擇要隱藏網(wǎng)格線的工作表，然后選擇“視圖”選項(xiàng)卡，取消“顯示”選項(xiàng)組中的“網(wǎng)格線”選項(xiàng)，即可隱藏當(dāng)前工作表中的網(wǎng)格線。第12章操作工作表ppt課件（全）12.5.2設(shè)置網(wǎng)格線顏色選擇需要改變網(wǎng)格線顏色的工作表，然后選擇“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“選項(xiàng)”命令。在打開(kāi)的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框左方的列表中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)欄，然后在右方的“此工作表的顯示選項(xiàng)”選項(xiàng)組中單擊“網(wǎng)格線顏色”下拉按鈕，即可在彈出的顏色面板中選擇需要的顏色作為網(wǎng)格線顏色。第12章操作工作表ppt課件（全）12.6拆分與凍結(jié)工作表當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)過(guò)多時(shí)，這時(shí)拆分工作表可以很方便地對(duì)前后數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。另外，通過(guò)凍結(jié)工作表，可以在滾動(dòng)工作表時(shí)，保持行列標(biāo)志或其他數(shù)據(jù)處于可見(jiàn)狀態(tài)，從而更方便查看工作表中的內(nèi)容。第12章操作工作表ppt課件（全）12.6.1拆分工作表拆分工作表是指將工作表按照水平或垂直方向拆分成獨(dú)立的窗格，每個(gè)窗格中可以獨(dú)立地顯示并滾動(dòng)到工作表的任意位置。用戶可以通過(guò)如下兩種方法拆分工作表。1.使用鼠標(biāo)拖動(dòng)拆分條：水平拆分工作表的方法是：將鼠標(biāo)指向水平拆分條，指針將變?yōu)?/p>

形狀，然后向下拖動(dòng)拆分條即可拆分工作表。2.使用工具按鈕：選擇在拆分工作表時(shí)進(jìn)行拆分定位的單元格，然后選擇“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“窗口”選項(xiàng)組中的“拆分”按鈕，即可在活動(dòng)單元格的左方和上方對(duì)工作表進(jìn)行拆分。第12章操作工作表ppt課件（全）12.6.2凍結(jié)工作表在Excel2010中，凍結(jié)工作表操作包括凍結(jié)拆分窗格、凍結(jié)首行和凍結(jié)首列幾種情況。選擇要凍結(jié)的工作表，單擊“窗口”選項(xiàng)組中的“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在彈出的列表中即可選擇凍結(jié)窗格的方式。凍結(jié)拆分窗格：將凍結(jié)活動(dòng)單元格左側(cè)和頂部的窗格，在滾動(dòng)工作表的其余部分時(shí)，可以保持行和列處于可見(jiàn)狀態(tài)。凍結(jié)首行：將凍結(jié)工作表的首行內(nèi)容，在滾動(dòng)工作表的其余部分時(shí)，可以保持首行處于可見(jiàn)狀態(tài)。凍結(jié)首列：將凍結(jié)工作表的首列內(nèi)容，在滾動(dòng)工作表的其余部分時(shí)，可以保持首列處于可見(jiàn)狀態(tài)。第12章操作工作表ppt課件（全）12.7隱藏與顯示工作表當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)過(guò)多時(shí)，為了避免對(duì)不需要進(jìn)行修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行錯(cuò)誤操作，用戶可以將這些內(nèi)容暫時(shí)隱藏起來(lái)，在需要查看時(shí)再將其恢復(fù)出來(lái)。第12章操作工作表ppt課件（全）12.7.1隱藏工作表在隱藏工作表的操作中，用戶可以對(duì)工作表中的行、列和工作表進(jìn)行單獨(dú)隱藏。1.隱藏行：選擇需要隱藏行所在的某個(gè)單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”→“隱藏行”命令。2.隱藏列：選擇需要隱藏列所在的某個(gè)單元格，然后單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”→“隱藏列”命令。3.隱藏工作表：選擇需要隱藏工作表，然后單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”→“隱藏工作表”命令。第12章操作工作表ppt課件（全）12.7.2顯示工作表當(dāng)隱藏工作表中的對(duì)象后，如果想將其顯示出來(lái)，可以對(duì)其進(jìn)行顯示操作。1.取消隱藏行：選擇需要操作的工作表，并按下Ctrl+A組合鍵全選該工作表，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”→“取消隱藏行”命令，即可將工作表中的所有行顯示出來(lái)。2.取消隱藏列：選擇需要操作的工作表，并按下Ctrl+A組合鍵全選該工作表，然后單擊“單元格”選項(xiàng)