計算機(jī)等級考試二級MS Office高級應(yīng)用與設(shè)計試題及解答參考

計算機(jī)等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用與設(shè)計自測試題(答案在后面)一、單項(xiàng)選擇題（本大題有20小題，每小題1分，共20分）1、在Excel中，下列哪種函數(shù)可以用來計算選定區(qū)域中所有數(shù)值的總和？A.AVERAGEB.SUMC.COUNTD.MAX2、Word中的“樣式”功能主要用于什么目的？A.自動創(chuàng)建目錄B.統(tǒng)一設(shè)置文檔中不同段落或字符的格式C.插入腳注和尾注D.檢查拼寫和語法錯誤3、在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以用來檢查文檔中的拼寫錯誤？A）字?jǐn)?shù)統(tǒng)計B）樣式檢查C）拼寫和語法檢查D）自動更正4、在MicrosoftExcel中，要插入一個新工作表，以下哪種方法最為快捷？A）點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“新建工作簿”B）右鍵點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽區(qū)域，選擇“插入”C）點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“打開”D）點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“工作表”5、在Excel中，以下哪個功能可以實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)按照指定的條件進(jìn)行篩選？A.數(shù)據(jù)透視表B.條件格式C.數(shù)據(jù)篩選D.圖表6、在PowerPoint中，以下哪個操作可以將選中的對象復(fù)制到剪貼板？A.點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕B.按下“Ctrl+C”組合鍵C.按下“Ctrl+V”組合鍵D.點(diǎn)擊“粘貼”按鈕7、在Excel中，如果需要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格區(qū)域，應(yīng)使用哪種符號來分隔工作表名與單元格引用？A.冒號(:)B.分號(;)C.句點(diǎn)(.)D.感嘆號(!)8、關(guān)于Word文檔的頁眉和頁腳設(shè)置，下列哪項(xiàng)描述是不正確的？A.頁眉和頁腳的內(nèi)容可以包含頁碼。B.不同章節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉和頁腳。C.只有首頁可以設(shè)置不同于其他頁面的頁眉和頁腳。D.頁眉和頁腳區(qū)域支持插入圖片。9、在Excel中，以下哪個功能可以實(shí)現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的自動換行？A.設(shè)置單元格格式B.使用合并單元格C.設(shè)置單元格列寬D.使用自動套用格式11、在Excel中，以下哪個功能可以快速將單元格中的數(shù)字格式化為貨幣格式？A.格式菜單中的“貨幣”按鈕B.對齊菜單中的“貨幣”按鈕C.工具菜單中的“貨幣”按鈕D.插入菜單中的“貨幣”按鈕13、在Excel工作表中，如何快速實(shí)現(xiàn)將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式？A.在數(shù)值前加上單引號’B.將單元格格式設(shè)置為“文本”C.使用“=TEXT()”函數(shù)D.直接修改單元格格式為“常規(guī)”15、在Excel中，以下哪個功能可以幫助用戶快速定位到工作表中特定單元格的公式？A）查找和替換功能B）條件格式功能C）公式求值功能D）定位功能17、在Excel中，若要選取多個不連續(xù)的工作表，在單擊第一個工作表標(biāo)簽后還應(yīng)該借助以下哪個鍵來完成？A.ShiftB.CtrlC.AltD.Tab19、在Excel中，若要快速對選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，應(yīng)使用哪個按鈕？A.“求和”按鈕B.“自動求和”按鈕C.“求平均值”按鈕D.“求最大值”按鈕二、Word操作（30分）題目：假設(shè)你正在編輯一份報告，并希望利用MicrosoftWord中的高級功能來優(yōu)化文檔格式與內(nèi)容布局，請按照下列要求完成操作：1.在報告中創(chuàng)建一個目錄，該目錄會根據(jù)文檔中設(shè)置的大綱級別自動生成。2.將文檔中所有標(biāo)題（使用“標(biāo)題1”樣式）的文字顏色設(shè)為藍(lán)色，字體大小為14磅。3.對于所有使用了“正文”樣式的段落，添加行號，行號間隔為每一行標(biāo)記一次。4.使用“邊框和底紋”對話框?yàn)樗斜砀裉砑觾?nèi)外邊框，并設(shè)置表格標(biāo)題的對齊方式為居中。問題：請具體描述如何在MicrosoftWord中實(shí)現(xiàn)上述各項(xiàng)功能？三、Excel操作（30分）題目：在Excel中，你有一份包含學(xué)生成績的表格，其中包含以下列：學(xué)號、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語?，F(xiàn)有以下要求：1.對表格按照“數(shù)學(xué)”列的降序排列。2.在“英語”列下方插入一個新的列名為“總分”，并計算每個學(xué)生的總分。3.根據(jù)總分列，將學(xué)生分為三個等級：總分在90分及以上的為“優(yōu)秀”，80-89分的為“良好”，80分以下的為“及格”。請完成以下操作：（1）將表格按照“數(shù)學(xué)”列的降序排列。（2）計算并填充每個學(xué)生的總分。（3）根據(jù)總分列，將學(xué)生分為“優(yōu)秀”、“良好”、“及格”三個等級。四、PowerPoint操作（20分）題目：在PowerPoint演示文稿中，如何快速將選中的文字設(shè)置為標(biāo)題樣式？【操作步驟】1.打開PowerPoint演示文稿，選中需要設(shè)置為標(biāo)題樣式的文字。2.在“開始”選項(xiàng)卡中找到“字體”組。3.點(diǎn)擊“字體”組右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“快速樣式”。4.在下拉菜單中選擇“標(biāo)題樣式”。計算機(jī)等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用與設(shè)計自測試題及解答參考一、單項(xiàng)選擇題（本大題有20小題，每小題1分，共20分）1、在Excel中，下列哪種函數(shù)可以用來計算選定區(qū)域中所有數(shù)值的總和？A.AVERAGEB.SUMC.COUNTD.MAX答案：B.SUM解析：SUM函數(shù)用于計算選定區(qū)域中所有數(shù)值的總和。AVERAGE用于計算平均值，COUNT用于計數(shù)，MAX用于找出最大值。2、Word中的“樣式”功能主要用于什么目的？A.自動創(chuàng)建目錄B.統(tǒng)一設(shè)置文檔中不同段落或字符的格式C.插入腳注和尾注D.檢查拼寫和語法錯誤答案：B.統(tǒng)一設(shè)置文檔中不同段落或字符的格式解析：“樣式”功能可以幫助用戶快速統(tǒng)一文檔中特定段落或字符的格式設(shè)置，如標(biāo)題、正文等，提高文檔格式的一致性和美觀性。而自動創(chuàng)建目錄等功能雖然也與樣式相關(guān)聯(lián)，但不是樣式的直接用途。3、在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以用來檢查文檔中的拼寫錯誤？A）字?jǐn)?shù)統(tǒng)計B）樣式檢查C）拼寫和語法檢查D）自動更正答案：C解析：在MicrosoftWord中，使用“拼寫和語法檢查”功能可以自動檢測文檔中的拼寫錯誤和語法錯誤。字?jǐn)?shù)統(tǒng)計用于統(tǒng)計文檔中的字?jǐn)?shù)，樣式檢查用于檢查文檔中的樣式應(yīng)用是否正確，而自動更正則是用于自動更正一些常見的輸入錯誤。4、在MicrosoftExcel中，要插入一個新工作表，以下哪種方法最為快捷？A）點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“新建工作簿”B）右鍵點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽區(qū)域，選擇“插入”C）點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“打開”D）點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“工作表”答案：B解析：在MicrosoftExcel中，要插入一個新工作表，最快捷的方法是右鍵點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽區(qū)域，然后從彈出的快捷菜單中選擇“插入”。這種方法不需要通過菜單層層選擇，操作更為直接和高效。其他選項(xiàng)雖然也能插入新工作表，但步驟較為繁瑣。5、在Excel中，以下哪個功能可以實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)按照指定的條件進(jìn)行篩選？A.數(shù)據(jù)透視表B.條件格式C.數(shù)據(jù)篩選D.圖表答案：C解析：數(shù)據(jù)篩選功能可以按照用戶指定的條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，只顯示滿足條件的記錄，從而便于查看和分析數(shù)據(jù)。6、在PowerPoint中，以下哪個操作可以將選中的對象復(fù)制到剪貼板？A.點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕B.按下“Ctrl+C”組合鍵C.按下“Ctrl+V”組合鍵D.點(diǎn)擊“粘貼”按鈕答案：B解析：在PowerPoint中，按下“Ctrl+C”組合鍵可以將選中的對象復(fù)制到剪貼板。按下“Ctrl+V”組合鍵可以將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到指定位置。點(diǎn)擊“復(fù)制”和“粘貼”按鈕同樣可以實(shí)現(xiàn)這兩個功能，但通常使用快捷鍵更為便捷。7、在Excel中，如果需要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格區(qū)域，應(yīng)使用哪種符號來分隔工作表名與單元格引用？A.冒號(:)B.分號(;)C.句點(diǎn)(.)D.感嘆號(!)【答案】D【解析】在Excel中，當(dāng)需要跨工作表引用單元格時，正確的做法是在工作表名稱后加上感嘆號”!“。例如，要引用名為”Sheet2”的工作表中的A1單元格，應(yīng)該寫為”Sheet2!A1”。8、關(guān)于Word文檔的頁眉和頁腳設(shè)置，下列哪項(xiàng)描述是不正確的？A.頁眉和頁腳的內(nèi)容可以包含頁碼。B.不同章節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉和頁腳。C.只有首頁可以設(shè)置不同于其他頁面的頁眉和頁腳。D.頁眉和頁腳區(qū)域支持插入圖片。【答案】C【解析】在Word中，不僅限于只有首頁才能設(shè)置特殊的頁眉或頁腳；實(shí)際上，通過定義不同的節(jié)并取消“鏈接到前一條頁眉”選項(xiàng)，可以讓文檔中的任何頁面擁有獨(dú)特的頁眉和頁腳設(shè)計。此外，頁眉頁腳確實(shí)支持包括頁碼在內(nèi)的多種內(nèi)容類型，并且允許用戶插入圖像等元素。因此，選項(xiàng)C的說法是錯誤的。9、在Excel中，以下哪個功能可以實(shí)現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的自動換行？A.設(shè)置單元格格式B.使用合并單元格C.設(shè)置單元格列寬D.使用自動套用格式答案：A解析：在Excel中，如果單元格中的數(shù)據(jù)過長，無法在單元格內(nèi)完全顯示，可以通過設(shè)置單元格格式中的“對齊”選項(xiàng)卡中的“自動換行”功能來實(shí)現(xiàn)單元格中數(shù)據(jù)的自動換行。選項(xiàng)A正確。10、在PowerPoint中，以下哪個功能可以將幻燈片中的文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本框？A.插入文本框B.插入形狀C.使用藝術(shù)字D.插入SmartArt圖形答案：A解析：在PowerPoint中，要創(chuàng)建一個文本框以輸入文字內(nèi)容，可以點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“文本框”按鈕。因此，選項(xiàng)A是正確的。選項(xiàng)B中的形狀可以是矩形、橢圓等，但不一定是文本框；選項(xiàng)C中的藝術(shù)字是用于插入裝飾性的文字，而不是用于普通文字輸入；選項(xiàng)D中的SmartArt圖形用于插入組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等圖形，也不是用于插入文字內(nèi)容。11、在Excel中，以下哪個功能可以快速將單元格中的數(shù)字格式化為貨幣格式？A.格式菜單中的“貨幣”按鈕B.對齊菜單中的“貨幣”按鈕C.工具菜單中的“貨幣”按鈕D.插入菜單中的“貨幣”按鈕答案：A解析：在Excel中，要快速將單元格中的數(shù)字格式化為貨幣格式，可以通過格式菜單中的“貨幣”按鈕來實(shí)現(xiàn)。其他選項(xiàng)中的菜單并沒有提供直接格式化為貨幣的功能。B、C、D選項(xiàng)中的菜單位置和功能描述都不正確。因此，正確答案是A。12、在PowerPoint中，以下哪種操作可以取消對幻燈片母版的修改？A.點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單下的“隱藏備注”按鈕B.點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“幻燈片母版”按鈕，然后點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”C.點(diǎn)擊“插入”菜單下的“文本框”按鈕D.點(diǎn)擊“格式”菜單下的“字體”按鈕答案：B解析：在PowerPoint中，要取消對幻燈片母版的修改，需要先進(jìn)入幻燈片母版視圖，然后點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“幻燈片母版”按鈕，再點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕。這樣可以將母版視圖關(guān)閉，并取消對母版的修改。A選項(xiàng)中的操作是用于隱藏或顯示備注；C選項(xiàng)中的操作是用于插入文本框；D選項(xiàng)中的操作是用于設(shè)置字體格式。因此，正確答案是B。13、在Excel工作表中，如何快速實(shí)現(xiàn)將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式？A.在數(shù)值前加上單引號’B.將單元格格式設(shè)置為“文本”C.使用“=TEXT()”函數(shù)D.直接修改單元格格式為“常規(guī)”答案：A解析：在Excel中，如果希望把一個數(shù)值型數(shù)據(jù)作為文本處理，可以在輸入該數(shù)據(jù)之前，在單元格內(nèi)先輸入單引號（’），這樣Excel會將隨后輸入的數(shù)據(jù)視為文本。選項(xiàng)B和C也是正確的方法，但是題目要求的是快速實(shí)現(xiàn)，而直接使用單引號是最快捷的方式；選項(xiàng)D不會改變數(shù)值為文本類型。14、在Word文檔中，如果要為文檔添加目錄，必須首先做什么？A.插入頁碼B.設(shè)置標(biāo)題樣式C.添加腳注D.插入表格答案：B解析：為了自動生成目錄，Word要求文檔中的各個章節(jié)標(biāo)題已經(jīng)使用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（如標(biāo)題1、標(biāo)題2等）。這樣，Word可以根據(jù)這些帶有樣式的標(biāo)題來創(chuàng)建目錄。選項(xiàng)A和C與生成目錄無關(guān)；選項(xiàng)D用于創(chuàng)建表格，也與目錄無關(guān)。15、在Excel中，以下哪個功能可以幫助用戶快速定位到工作表中特定單元格的公式？A）查找和替換功能B）條件格式功能C）公式求值功能D）定位功能答案：D解析：在Excel中，使用“定位功能”可以快速定位到工作表中特定單元格的公式。通過“開始”選項(xiàng)卡下的“查找和選擇”組，選擇“定位”命令，在彈出的“定位”對話框中輸入單元格的引用地址，點(diǎn)擊“確定”即可快速定位到該單元格。16、在PowerPoint中，以下哪個功能可以幫助用戶創(chuàng)建一個包含多個幻燈片的新演示文稿？A）新建幻燈片B）復(fù)制幻燈片C）新建演示文稿D）插入幻燈片答案：C解析：在PowerPoint中，使用“新建演示文稿”功能可以創(chuàng)建一個包含多個幻燈片的新演示文稿。通過“文件”菜單選擇“新建”，在彈出的“新建演示文稿”對話框中，可以選擇所需的模板或空白演示文稿，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”即可。其他選項(xiàng)分別是新建單個幻燈片、復(fù)制現(xiàn)有幻燈片和插入單個幻燈片。17、在Excel中，若要選取多個不連續(xù)的工作表，在單擊第一個工作表標(biāo)簽后還應(yīng)該借助以下哪個鍵來完成？A.ShiftB.CtrlC.AltD.Tab【答案】B.Ctrl【解析】在Excel中，如果想要選取多個不連續(xù)的工作表，可以先單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵并單擊其他需要選擇的工作表標(biāo)簽。18、Word文檔中，若要在頁面底部添加文檔標(biāo)題，應(yīng)該插入以下哪種元素？A.圖片B.文本框C.頁眉D.頁腳【答案】D.頁腳【解析】頁面底部用于放置頁碼或其他信息的部分稱為頁腳。如果要在頁面底部添加文檔標(biāo)題或其它說明性文字，應(yīng)當(dāng)使用頁腳功能。而頁眉通常位于頁面頂部。19、在Excel中，若要快速對選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，應(yīng)使用哪個按鈕？A.“求和”按鈕B.“自動求和”按鈕C.“求平均值”按鈕D.“求最大值”按鈕答案：B解析：在Excel中，要對選中數(shù)據(jù)進(jìn)行快速求和，可以使用“自動求和”按鈕，該按鈕位于“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中。點(diǎn)擊該按鈕，Excel會自動在選中區(qū)域的底部或右側(cè)顯示求和結(jié)果。20、在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片標(biāo)題的動畫效果，應(yīng)該選擇哪個選項(xiàng)卡中的命令？A.“插入”選項(xiàng)卡B.“動畫”選項(xiàng)卡C.“設(shè)計”選項(xiàng)卡D.“視圖”選項(xiàng)卡答案：B解析：在PowerPoint中，設(shè)置幻燈片標(biāo)題的動畫效果應(yīng)該選擇“動畫”選項(xiàng)卡中的命令。在該選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置動畫的進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出等效果，并對動畫的順序、持續(xù)時間和速度進(jìn)行自定義。二、Word操作（30分）題目：假設(shè)你正在編輯一份報告，并希望利用MicrosoftWord中的高級功能來優(yōu)化文檔格式與內(nèi)容布局，請按照下列要求完成操作：1.在報告中創(chuàng)建一個目錄，該目錄會根據(jù)文檔中設(shè)置的大綱級別自動生成。2.將文檔中所有標(biāo)題（使用“標(biāo)題1”樣式）的文字顏色設(shè)為藍(lán)色，字體大小為14磅。3.對于所有使用了“正文”樣式的段落，添加行號，行號間隔為每一行標(biāo)記一次。4.使用“邊框和底紋”對話框?yàn)樗斜砀裉砑觾?nèi)外邊框，并設(shè)置表格標(biāo)題的對齊方式為居中。問題：請具體描述如何在MicrosoftWord中實(shí)現(xiàn)上述各項(xiàng)功能？答案：1.創(chuàng)建目錄：首先確保文檔中已使用如“標(biāo)題1”，“標(biāo)題2”等大綱級別標(biāo)記各章節(jié)標(biāo)題。點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡，在“目錄”區(qū)域點(diǎn)擊“目錄”，選擇一個預(yù)定義樣式來插入目錄。如果需要更新現(xiàn)有目錄，可以右鍵點(diǎn)擊目錄并選擇“更新域”，選擇更新整個目錄即可。2.設(shè)置標(biāo)題顏色與字體大?。捍蜷_“開始”選項(xiàng)卡下的“樣式”面板。右鍵點(diǎn)擊已定義的“標(biāo)題1”樣式，選擇“修改”。在彈出的窗口中，切換到“字體”選項(xiàng)卡，選擇藍(lán)色文字和14磅的字號。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊確定保存更改。3.添加行號：進(jìn)入“布局”選項(xiàng)卡。在“頁面設(shè)置”組中點(diǎn)擊“行號”，選擇“按行編號”，并在下拉菜單中選擇“每一頁重新編號”。如果需要更詳細(xì)的設(shè)置，可選擇“行號設(shè)置”，在彈出對話框中調(diào)整間隔為“每1行”。4.設(shè)置表格樣式：選中任意單元格進(jìn)入表格環(huán)境后，點(diǎn)擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡。在“表格樣式”組中選擇合適的邊框樣式，或者點(diǎn)擊“邊框”按鈕選擇“邊框和底紋”對話框來手動設(shè)置。在彈出的對話框中，為表格選擇合適的線條樣式、顏色和寬度，并應(yīng)用于所需邊框。對于表格標(biāo)題的居中對齊，選中表格首行，使用工具欄上的居中按鈕（A^）調(diào)整對齊方式即可。解析：本題考察了考生對于Word中高級編輯技巧的掌握程度，包括文檔導(dǎo)航結(jié)構(gòu)的理解（通過創(chuàng)建目錄體現(xiàn)）、樣式的應(yīng)用與修改、文檔格式化技術(shù)（行號設(shè)置）以及表格的美化處理。正確實(shí)現(xiàn)這些功能不僅能夠提高文檔的專業(yè)度，還能提升工作效率。在實(shí)際操作中，應(yīng)當(dāng)注意操作步驟的準(zhǔn)確性，并確認(rèn)更改后的效果符合題目要求。三、Excel操作（30分）題目：在Excel中，你有一份包含學(xué)生成績的表格，其中包含以下列：學(xué)號、姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語?，F(xiàn)有以下要求：1.對表格按照“數(shù)學(xué)”列的降序排列。2.在“英語”列下方插入一個新的列名為“總分”，并計算每個學(xué)生的總分。3.根據(jù)總分列，將學(xué)生分為三個等級：總分在90分及以上的為“優(yōu)秀”，80-89分的為“良好”，80分以下的為“及格”。請完成以下操作：（1）將表格按照“數(shù)學(xué)”列的降序排列。（2）計算并填充每個學(xué)生的總分。（3）根據(jù)總分